聯(lián)席會管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它旨在確保各部門間的溝通協(xié)調(diào),提升決策效率,促進團隊合作。本制度將涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 聯(lián)席會議的組織與召開
2. 會議議程的設定與執(zhí)行
3. 參會人員的資格與職責
4. 決策流程與執(zhí)行機制
5. 會議記錄與信息共享
6. 監(jiān)督與評估機制
包括哪些方面
1. 確立聯(lián)席會議的定期召開時間,如每周、每月或按需召開。
2. 明確各參會部門及其代表角色,確保關(guān)鍵職能的覆蓋。
3. 設定議程制定的流程,確保議題的優(yōu)先級和相關(guān)性。
4. 規(guī)范會議決策的程序,包括投票、共識或協(xié)商一致的方式。
5. 建立會議記錄的標準化格式,保證信息的準確傳遞。
6. 設立反饋機制,評估會議效果并進行改進。
重要性
聯(lián)席會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
- 提升決策效率:通過集中討論和決策,減少跨部門溝通的成本和時間。 - 加強協(xié)作:聯(lián)席會議提供了一個平臺,讓各部門了解彼此的工作,促進協(xié)同工作。 - 促進信息流通:制度化的會議記錄和信息共享,能確保決策依據(jù)的透明度。 - 提高執(zhí)行力:明確的決策流程和責任分配,有助于決策的迅速落地執(zhí)行。
方案
1. 組織與召開:設立固定時間的聯(lián)席會議,并由專人負責通知與會人員,確保會議的準時召開。緊急情況下的臨時會議應有快速召集的機制。
2. 議程設定:各部門提前提交議題,由會議主持人篩選并排序,確保會議的高效性。
3. 參會人員:各部門負責人或指定代表參加,他們需充分了解部門狀況,有權(quán)做出決策或代表部門發(fā)表意見。
4. 決策流程:對于重大事項,采取多數(shù)票決制;對于非關(guān)鍵決策,可采用共識或協(xié)商一致原則。
5. 會議記錄:記錄員需詳細記錄會議內(nèi)容,包括討論、決策和行動計劃,會議結(jié)束后及時分發(fā)給所有參會人員。
6. 監(jiān)督與評估:設立定期的聯(lián)席會議效果評估,收集反饋,對會議制度進行持續(xù)優(yōu)化。
實施這一管理制度,需要全員的理解和支持,同時也需要管理層的積極參與和示范作用,共同推動企業(yè)運營的順暢與高效。
聯(lián)席會管理制度范文
第1篇 醫(yī)療管理部門聯(lián)席會議制度
醫(yī)療管理部門聯(lián)席會議制度
醫(yī)療聯(lián)席會議工作機制有助于醫(yī)療管理部門之間的有效溝通,能夠系統(tǒng)的、全面的推動醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作,提高醫(yī)療管理運行效率及管理質(zhì)量,特制定本制度。
一、出席人員
分管醫(yī)療的副院長、醫(yī)療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關(guān)部門人員參加。
二、時間
1-2周舉行一次。
三、內(nèi)容
1. 布置與討論醫(yī)院發(fā)展中有關(guān)醫(yī)療管理和臨床工作的重要事項;
2. 醫(yī)療管理部門重大決策和實施的工作;
3.討論醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作中重點問題;
4.上級行政部門和醫(yī)院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;
5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯(lián)席會議布置的工作;
6.其它需要討論的事宜。
四、要求
1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫(yī)療分管院長。
2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關(guān)部門溝通,并將討論資料oa發(fā)給相關(guān)部門負責人。
3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內(nèi)容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節(jié)點。
五、資料記錄與整理
會議記錄和整理由醫(yī)務科負責。
第2篇 關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度的建議
關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度的建議
近年來,隨著城市的發(fā)展,城區(qū)面積不斷擴大,城市人口不斷增加,各類社會矛盾、社會問題凸顯。城市小區(qū)作為城市最小的細胞,如果管理不到位,不僅影響城市的整體形象,而且會成為社會穩(wěn)定的巨大隱患。
目前物業(yè)管理發(fā)展總體呈現(xiàn)出“起步晚、膨脹快、問題多、欠規(guī)范”的特點。隨著物業(yè)管理規(guī)模的擴大和業(yè)主維權(quán)意識的提高,加之農(nóng)村人口到縣城購買商品房的比例不斷上升,涉及商品住房開發(fā)銷售、使用管理和物業(yè)服務方面的投訴及訴訟越來越多,這就需要建立覆蓋社區(qū)、房管、住建、城管、規(guī)劃、公安等多個部門的小區(qū)綜合管理機制和物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。
根據(jù)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀和物業(yè)中容易出現(xiàn)的矛盾糾紛的特點,需要建立一個社區(qū)聯(lián)動、齊抓共管、能夠及時彌補法律缺陷的新機制。物業(yè)管理聯(lián)席會議主要由分管縣長負責召集,由街道辦事處、開發(fā)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加。聯(lián)席會議的主要職責為:研究部署全區(qū)住宅物業(yè)服務業(yè)發(fā)展的重大事項,協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,及時處理重大矛盾糾紛,協(xié)調(diào)開展聯(lián)合執(zhí)法、集中整治。聯(lián)席會議確定的事項,交由相關(guān)單位具體落實:
(一)縣文明辦:根據(jù)文明城市創(chuàng)建標準,會同縣房管局、屬地政府對全縣物業(yè)規(guī)范化管理進行指導并督促檢查,開展創(chuàng)建工作。
(二)縣法制辦:做好全縣物業(yè)管理相關(guān)政策文件修訂完善的合法性審查工作。
(三)縣政府督查室:協(xié)助縣物業(yè)管理聯(lián)席會議辦公室對聯(lián)席會議相關(guān)部門履行職責及聯(lián)席會議決定事項落實情況進行督查。
(四)縣法院:負責物業(yè)費糾紛等物業(yè)案件的處理,對判決后仍不履行物業(yè)費繳納義務的業(yè)主實施相應懲戒機制。
(五)縣物價局:負責物業(yè)服務收費監(jiān)督檢查;協(xié)助、配合縣房管局、開發(fā)區(qū)、鎮(zhèn)(街)建立質(zhì)價相符的物業(yè)服務收費機制。
(六)縣住建局:負責建設單位履行房屋及附屬工程質(zhì)量、燃氣等監(jiān)督檢查;處置建設項目未組織竣工驗收即交付使用違法違規(guī)行為。
(七)縣人防辦:負責人防工程設施違法行為的監(jiān)督檢查。
(八)縣規(guī)劃局:負責新建物業(yè)項目的統(tǒng)一規(guī)劃,按規(guī)定配置各類公建配套設施;負責物業(yè)管理區(qū)域的劃分、住宅加裝電梯的備案;協(xié)調(diào)解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題;依據(jù)《中華人民共和國國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律法規(guī),配合城管執(zhí)法部門查處物業(yè)區(qū)域內(nèi)的違法建設行為。
(九)縣公安局:負責指導物業(yè)服務企業(yè)落實治安管理措施;指導物業(yè)服務企業(yè)劃分停車位及行車路線;對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)嚴重阻塞交通等行為,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進行管理;負責依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法行為,對監(jiān)控、安防、養(yǎng)犬等開展監(jiān)督檢查;對惡意堵塞進出通道的車輛實施強制拖離。
(十)縣司法局:負責加強與物業(yè)管理行政主管部門的協(xié)調(diào)配合,指導開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)(街)設立物業(yè)糾紛人民調(diào)解委員會;指導物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織做好人民調(diào)解工作;健全各項規(guī)章制度,選聘、培訓調(diào)解人員;對物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織及調(diào)解員開展調(diào)解工作的情況進行考核。
(十一)縣財政局:配合制定有關(guān)物業(yè)管理的財政扶持政策,統(tǒng)籌安排資金,扶持縣物業(yè)服務業(yè)發(fā)展。
(十二)縣環(huán)保局:負責依法查處在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法排放水污染物及因經(jīng)營行為引發(fā)的噪聲、油煙污染等違法行為,負責調(diào)處物業(yè)管理區(qū)域及周邊建設項目涉及環(huán)保的投訴和矛盾糾紛。
(十三)縣市場監(jiān)管局:負責按職責分工依法查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法廣告行為和規(guī)定職責范圍內(nèi)的無照經(jīng)營等行為;負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)電梯等特種設備安全運行監(jiān)督檢查。
(十四)縣綜合執(zhí)法局局:負責違法建設、破墻開店、無照經(jīng)營、亂設攤點、占用和損壞綠地,擅自伐、移、修剪樹木,焚燒樹葉、垃圾或者其他廢棄物等監(jiān)督檢查。
(十五)縣房管局:負責全縣范圍內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,具體包括:負責物業(yè)管理項目的區(qū)域備案、前期物業(yè)承接查驗備案和物業(yè)服務合同備案;負責前期物業(yè)管理項目招標投標管理和住宅專項維修資金使用監(jiān)管;定期開展物業(yè)服務質(zhì)量專項檢查,做好物業(yè)服務企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息征集、核查和監(jiān)管工作,并接受查詢;組織開展轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目調(diào)查,建立相關(guān)物業(yè)管理檔案;指導、服務和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)街道辦事處(鎮(zhèn)政府)調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛;責令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)管理委員會的違法決定;負責房屋安全監(jiān)督檢查。
(十六)開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)(街):設立物業(yè)管理辦公室,配備專職工作人員;負責業(yè)主委員會備案;建立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解機制,調(diào)解物業(yè)管理矛盾糾紛;負責協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)建設之間的關(guān)系,落實物業(yè)服務企業(yè)退出小區(qū)時的臨時管理;指導、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主組織開展業(yè)主大會籌備、業(yè)主委員會選舉、物業(yè)服務企業(yè)選聘等自治活動,組織成立物業(yè)管理委員會;指導、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目的移交和接管工作;責令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會的違法決定,配合做好轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理考評等。
(十七)縣消防大隊:負責指導物業(yè)服務企業(yè)落實消防安全管理措施;定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設施和消防工作進行檢查指導;依法處理占用消防通道、破壞消防設施等行為,對物業(yè)企業(yè)存在不履行消防安全職責的行為進行查處。
(十八)供電公司、供暖公司、自來水公司、通訊公司:建立各項責任制度和應急預案,確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供電、供水供暖、通訊等公共服務的正常開展。
建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,將有利于切實提高我縣住宅物業(yè)管理服務水平,及時化解物業(yè)矛盾糾紛,營造良好居住環(huán)境,促進和諧社區(qū)的建設。
第3篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度
為貫徹__省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責
1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟活動以及精神文明建設等方面的重大問題進行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達貫徹上級黨組織的有關(guān)會議精神;
2.討論和檢查公司的各項組織、黨務、教育、宣傳、紀檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應決策;
3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對有關(guān)工作人員的獎懲,提議公司機構(gòu)的設置和變動等;
5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應決定;及時向上級組織報告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會議討論的重大問題。
二、會議制度
1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領(lǐng)導班子成員和有關(guān)部門預先準備好;
聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領(lǐng)導班子成員必須全部到會參加。涉及領(lǐng)導班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領(lǐng)導班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應將會議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應提前一至二天通知公司領(lǐng)導班子成員。會議討論的議題應提前送領(lǐng)導班子成員審閱;
4.領(lǐng)導班子討論重大問題前,應充分做好調(diào)查研究,有的還應征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準確的決策;
5.領(lǐng)導班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應緩定,待進一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應堅決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀要。會議紀要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領(lǐng)導班子的分管成員認真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領(lǐng)導班子報告;
7.嚴格保密紀律,聯(lián)席會議討論的問題,除經(jīng)會議批準可在一定范圍內(nèi)傳達、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應嚴守秘密,不得向會外泄露;
8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內(nèi)容需要由會議主持人確定;
9.與會人員發(fā)言應簡明扼要,重大議題應提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導制度
1.公司實行集體領(lǐng)導制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導班子開會討論后作出決定。個人無權(quán)決定應由領(lǐng)導班子集體決定的重大問題,個人無權(quán)改變領(lǐng)導班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導班子匯報;
2.堅持集體領(lǐng)導和個人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨立負責地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。