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本門鎖管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的門鎖管理，確保辦公環(huán)境的安全與秩序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入限制區(qū)域，同時保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。
包括哪些方面
1. 門鎖的安裝與維護：包括新門鎖的安裝標準、現(xiàn)有門鎖的定期檢查和維修。
2. 密碼與鑰匙管理：涉及密碼的設(shè)置、更換和保密，以及鑰匙的發(fā)放、回收和遺失處理。
3. 訪客與臨時人員進出權(quán)限：規(guī)定訪客和臨時工作人員的門禁權(quán)限及監(jiān)管措施。
4. 緊急情況應對：制定緊急疏散和應急解鎖程序。
5. 違規(guī)行為處理：設(shè)定違反門鎖管理規(guī)定的處罰措施。
重要性
門鎖管理制度的重要性不言而喻，它不僅是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)，也是防止盜竊、保護商業(yè)機密、維護工作秩序的關(guān)鍵。有效的門鎖管理能夠降低潛在的安全風險，提高員工的安全意識，為公司的穩(wěn)定運營提供有力保障。
方案
1. 門鎖安裝與維護：所有門鎖應由專業(yè)人員安裝，并定期進行檢查，確保其功能正常。如有損壞，需立即報修，不得拖延。
2. 密碼與鑰匙管理：密碼應每季度至少更換一次，且不得隨意告知他人。鑰匙發(fā)放需登記，離職或調(diào)動員工必須歸還鑰匙，丟失鑰匙者需及時報告并承擔重配費用。
3. 訪客與臨時人員管理：訪客需在前臺登記并領(lǐng)取臨時通行證，臨時工作人員需簽訂保密協(xié)議并限定活動區(qū)域。任何人員不得帶領(lǐng)未經(jīng)許可的訪客進入限制區(qū)域。
4. 緊急情況應對：每個區(qū)域應明確緊急出口，定期進行疏散演練。在火警或其他緊急情況下，指定人員負責解鎖，確保快速疏散。
5. 違規(guī)行為處理：違反門鎖管理制度的員工將受到警告、罰款或紀律處分，嚴重者可解除勞動合同。對于未按規(guī)定登記的訪客，公司將追究相關(guān)接待員工的責任。
通過以上方案的實施，我們期望構(gòu)建一個安全、有序的工作環(huán)境，增強員工的安全意識，確保公司的日常運營不受任何外部威脅。各部門負責人需對此制度進行宣導，確保所有員工熟知并遵守。讓我們共同努力，打造一個安全的辦公環(huán)境。
門鎖管理制度范文
第1篇 客房房間門鎖卡管理制度
一、門鎖ic卡種類功能說明：
1、應急卡：能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡：能開全部門鎖，不能開反鎖。
3、服務員卡：能開指定樓層全部門鎖，不能開反鎖。
4、掛失卡：將遺失損壞的卡（包括各種類的卡）掛失，使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單：
1、機械匙由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。
2、應急卡：由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間) 。
3、總控卡：由客房部經(jīng)理持有
4、服務員卡：由各樓層當班服務員持有，各樓層一張。注：總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。
5、客人卡：由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。
6、掛失卡：由前臺接待處當班員工負責掛失（只限客人卡操作）。
三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限：
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。
2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時，發(fā)生特殊情況需要進房處理，樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理（客房部經(jīng)理在不時，通知值班經(jīng)理）和保安員，利用應急卡開鎖，并由雙方做好相關(guān)記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時，由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理用機械匙打開。
六、備用空白的ic卡由前廳部經(jīng)理保管。
七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣30元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。
第2篇 酒店客房房間門鎖管理制度
酒店客房房間門鎖管理制度
一、門鎖ic卡種類功能說明:
1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。
3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。
4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:
1、機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。
2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張(值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間)。
3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張
4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。
5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。
6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。
三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。
2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在時,通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機械匙打開。
六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。
七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。
第3篇 酒店客房門鎖管理制度
一、門鎖ic卡種類功能說明:
1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。
3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。
4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:
1、機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。
2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間) 。
3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張
4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。
5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。
6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。
三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。
2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時,通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機械匙打開。
六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。
七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。
第4篇 門鎖及鑰匙管理制度
一、客房鑰匙實行分級管理，總鑰匙共2把，分別由總經(jīng)理、客房經(jīng)理掌管；客房單門鑰匙由總臺掌握，供客人住宿用。各樓面服務員各一把，供服務人員打掃衛(wèi)生用；其余的鑰匙由部門指定專人保管。
二、總臺客房鑰匙的管理
1、接待員必須加強工作責任心，努力提高鑰匙的回收率和安全性。
2、每班接待員核對退房與空房的鑰匙至少兩次以上，做到無法回收的鑰匙當天發(fā)現(xiàn)當天報告總臺。
3、交接班時，應在交接薄上寫清本班鑰匙核對情況，并開單簽字，包括鑰匙是否已收齊。若有丟失，除按規(guī)定處罰外，還應記錄丟失的房號及原因。
4、對于丟失的鑰匙，由接待的領(lǐng)班填寫客房鑰匙遺失報告單報部門經(jīng)理，丟失鑰匙應在當天報失，否則追究責任。
5、部門經(jīng)理接到報告后，應在半小時內(nèi)通知工程維修部改換客房門鎖。由于其他原因未及時更換門鎖的，不得使用，待更換門鎖后再啟用。
三、總臺保險箱的鑰匙管理
1、保險箱總鑰匙及空箱的鑰匙，必須存放在專用的鑰匙箱內(nèi)，鑰匙箱上鎖，由當班保管。
鑰匙遺失或寄存物缺損，追究當班接待員的責任并負責賠償。
2、嚴格實行交接班制度。每班接待員應交接鑰匙箱鑰匙，并核對已用箱號及空箱的箱號，做好移交登記手續(xù)，寫清數(shù)量、檢查情況、交接情況等。
3、保險箱的備用鑰匙由部門經(jīng)理封存。當客人鑰匙失落時，由部門經(jīng)理用備用鑰匙打開保險箱，并分析原因要求客人照價賠償。
4、嚴禁私自動用保險箱。保險箱鑰匙如有損壞或遺失，立即匯報部門經(jīng)理，并寫清原因，追究責任，停止使用，并在24小時之內(nèi)負責更換鎖心
四、財務的保險箱（柜）應做到誰用誰管，鑰匙由使用者隨身攜帶，嚴禁存放在辦公桌內(nèi)或交他人保管。保險箱的鑰匙和密碼應封存并由專人保管，若人員調(diào)動后，密碼號應及時更換。
五、所有部門的辦公室、工作間、通道、出入口、庫房、機房、廚房、餐廳的備用鑰匙一律由各部門封存，責成專人保管，并落實專項制度和人員進行管理。各部門與個人使用備用鑰匙，須辦理登記手續(xù)，不得私自更換。
六、行李房、各類機房、庫房、商品經(jīng)銷部等重要部位，鑰匙應由各部門專人保管，并制定嚴格的鑰匙管理辦法，予以落實。對保管不當或鑰匙丟失而造成后果的，要追究其責任。
七、各辦公室、工作間、庫房、機房的鑰匙僅限于內(nèi)部工作使用，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。使用人調(diào)離時，鑰匙應移交，下班離開時，房門要鎖緊。
八、鑰匙丟失應及時報告，查明原因并及時調(diào)換鑰匙、鎖心。調(diào)換門鎖、鎖心和配制鑰匙應嚴格審批手續(xù)。
九、對各部門的門鎖及鑰匙管理，質(zhì)檢部有權(quán)進行檢查，并按規(guī)定獎懲。
第5篇 酒店電腦門鎖床頭集控管理制度
酒店電腦門鎖、床頭集控管理制度
一、當值人員必須保持每班有足夠的備件。
1、電腦門鎖二套。
2、床頭集控五套。
3、門鎖電池十套。
二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時更換電量不足的電池,以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。
三、每周周一檢查一次ic卡制卡機。
四、床頭集控每周抽查一次,當換季或天氣變動大時,要調(diào)整溫度參數(shù)。
五、助指導客房服務員調(diào)整電視節(jié)目頻道。
第6篇 客房房間門鎖管理制度
一、門鎖ic卡種類功能說明:
1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。
3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。
4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:
1、機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。
2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫
領(lǐng)用時間,退還時間) 。
3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張
4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管
理由客房部具體制定。
5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。
6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。
三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。
2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在
時,通知值班經(jīng)理)
和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機械匙打開。
六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。
七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。
