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出庫管理制度是企業(yè)物流管理的核心環(huán)節(jié),它涵蓋了從庫存物品的揀選、打包、核對到最終交付的一系列流程。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 出庫申請與審批
2. 庫存揀選與復(fù)核
3. 包裝與標(biāo)記
4. 出庫運(yùn)輸安排
5. 出庫記錄與跟蹤
6. 異常處理與反饋
包括哪些方面
1. 出庫申請與審批:明確出庫需求,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。
2. 庫存揀選:根據(jù)出庫單,準(zhǔn)確無誤地從倉庫中選取所需物品。
3. 復(fù)核:對揀選出的物品進(jìn)行二次核查,確保數(shù)量、品質(zhì)與出庫單一致。
4. 包裝與標(biāo)記:合理包裝,附上清晰的標(biāo)識,便于運(yùn)輸和接收方識別。
5. 出庫運(yùn)輸:安排合適的運(yùn)輸方式和時(shí)間,確保貨物安全及時(shí)送達(dá)。
6. 記錄與跟蹤:詳細(xì)記錄出庫信息,實(shí)時(shí)追蹤貨物狀態(tài),直至送達(dá)客戶。
7. 異常處理:對出庫過程中可能出現(xiàn)的問題制定預(yù)案,如貨物損壞、丟失等,及時(shí)處理并反饋。
重要性
出庫管理制度的重要性不容忽視,它直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率、成本控制及客戶滿意度:
1. 提高效率:規(guī)范化的流程能減少錯(cuò)誤,提高出庫速度,降低運(yùn)營成本。
2. 確保準(zhǔn)確性:防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),保障客戶收到正確的產(chǎn)品,提升客戶信任度。
3. 財(cái)務(wù)管理:準(zhǔn)確的出庫記錄有助于財(cái)務(wù)核算,防止庫存損失和欺詐。
4. 法規(guī)合規(guī):符合國家關(guān)于物流、倉儲的相關(guān)法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的出庫操作手冊,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。
2. 引入信息化系統(tǒng):利用庫存管理系統(tǒng),自動化處理出庫申請、揀選、復(fù)核等步驟,減少人為錯(cuò)誤。
3. 培訓(xùn)與考核:定期對倉庫員工進(jìn)行出庫流程培訓(xùn),并設(shè)置考核機(jī)制,提升操作水平。
4. 強(qiáng)化監(jiān)控與反饋:設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)查看出庫進(jìn)度,及時(shí)處理異常情況,確保信息透明。
5. 定期審計(jì):通過內(nèi)部審計(jì),檢查出庫制度的執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化和完善。
以上出庫管理制度旨在構(gòu)建一個(gè)高效、準(zhǔn)確、合規(guī)的出庫流程,為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的保障。各環(huán)節(jié)需緊密配合,共同確保出庫工作的順利進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
出庫管理制度范文
第1篇 保健食品安全管理制度出庫制度怎么寫
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。
如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項(xiàng)目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。
出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第2篇 民爆器材倉庫安全管理及進(jìn)出庫制度
一、民爆器材經(jīng)營流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和環(huán)境設(shè)置倉庫保管員2-4名,保衛(wèi)警衛(wèi)人員2-3名,實(shí)行24小時(shí)值班。
二、庫房貯存量不得超過核定容量,倉庫實(shí)行雙人雙鎖收發(fā)制度。
三、性質(zhì)相抵觸的民爆器材必須分庫儲存,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放其他物品和廢品。
四、進(jìn)入倉庫的各類炸藥,應(yīng)將其條形碼和雷管編碼號數(shù)輸入手持機(jī)。
五、驗(yàn)收、發(fā)放各類民爆器材的原始記錄應(yīng)保存兩年備查。
六、按照公安部和國防科工委頒發(fā)的《工業(yè)雷管編碼基本規(guī)則及技術(shù)條件》的規(guī)定,出售或發(fā)放工業(yè)雷管編碼、信息登記,記錄應(yīng)保存伍年備查。
七、倉庫內(nèi)裝運(yùn)的主要通道不小于1.2米, 與墻之間應(yīng)設(shè)置不宜小于0.3米寬安全通道,堆垛入堆垛之間留有0.1米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品。
八、圍墻內(nèi)雜草和易燃物應(yīng)及時(shí)清理干凈。
九、倉庫保管員、保衛(wèi)警衛(wèi)人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆知識,熟悉倉庫管理各項(xiàng)安全規(guī)定并經(jīng)考試合格,持證上崗。
十、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫房;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿、會客及進(jìn)行其他活動。
十一、民爆器材進(jìn)庫時(shí),保管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)無誤后才能進(jìn)度,并及時(shí)辦理產(chǎn)品交庫驗(yàn)收憑證,由雙方核定簽字,當(dāng)天入庫完畢。
十二、民爆器材出庫時(shí),應(yīng)先核對《購買許可證》,提貨票據(jù)是否真實(shí),有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運(yùn)輸要求,是否有專職押送員隨車押運(yùn),然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運(yùn)員當(dāng)場檢查核對是否有誤。
十三、做好進(jìn)出庫登記,登記進(jìn)出庫日期、時(shí)間、車輛車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運(yùn)員在發(fā)貨登記簿上簽名。
十四、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或進(jìn)出庫憑證有差錯(cuò)或非專用運(yùn)輸車或無押運(yùn)員隨車押運(yùn)的應(yīng)拒絕收發(fā)貨,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
十五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)土堤外進(jìn)行。
十六、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫。
十七、倉庫內(nèi)應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的運(yùn)輸工具。
十八、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫房,手機(jī)等通訊工具必須關(guān)機(jī)。
十九、庫房內(nèi)的消防設(shè)施、通訊設(shè)備、報(bào)警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
二十、庫房的溫度應(yīng)小于35℃,相對濕度應(yīng)大于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。庫房內(nèi)必須保持整潔、通風(fēng)良好。
二十一、民爆器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防水、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯(cuò)、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)€,無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25米范圍內(nèi)無種葉樹和竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度表。
二十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺帳或卡片,做到日清月結(jié)。帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場。
第3篇 施工現(xiàn)場現(xiàn)場材料使用出庫管理辦法
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
(1)材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及總公司匯報(bào)。
(3)領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。
(4)出庫單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)(大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)保管員需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時(shí)刻掌握庫存情況;認(rèn)真核對各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
第4篇 附屬醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
一.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實(shí)物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。復(fù)核項(xiàng)目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項(xiàng)目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五.下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第5篇 車輛進(jìn)出庫安全管理制度
(一) 為了加強(qiáng)進(jìn)出庫車輛管理,確保油庫安全生產(chǎn),機(jī)動車輛在油庫內(nèi)的一切交通行為,除受《中華人民共和國國道路交通管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國國道路交通事故處理辦法》、《廣東省道路交通事故處理辦法》管理規(guī)定的約束外,還必須遵守油庫的安全管理規(guī)定。
(二) 有下列情形之一的車輛嚴(yán)禁進(jìn)入油庫:
1、 車容不整,車門或尾板字跡和數(shù)碼辯認(rèn)不清的;
2、 不按規(guī)定配戴整齊指定的防火罩的;
3、 排氣管或消聲器破裂漏氣,無車頭蓋板,無滅火器材的;
4、 提油車輛不持有公安部門頒發(fā)的有效的危險(xiǎn)運(yùn)輸許可證的;
5、 摩托車、拖拉機(jī)、拖卡車和加裝蓬布的車輛。
(三) 進(jìn)入油庫的機(jī)動車輛,車況必須符合公安部《機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件》,制動系、轉(zhuǎn)向系、燈光、喇叭、排氣管及消聲器必須完整有效,車輛無漏油及吊火運(yùn)行現(xiàn)象。
(四) 駕車人員必須持有有效的行駛證及正式駕駛證。持實(shí)習(xí)駕駛證的一律不準(zhǔn)駕車進(jìn)庫。
(五) 車輛進(jìn)入油庫,司機(jī)以及車上嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。
(六) 凡進(jìn)入油庫的機(jī)動車輛必須在保安值班室門口停車示證登記并接受保安人員的檢查,經(jīng)檢查合格后方可進(jìn)庫。每車只限司機(jī)一人進(jìn)庫,其余人員不得進(jìn)庫,并服從管理和指揮。
(七) 車輛進(jìn)入油庫,時(shí)速一律不準(zhǔn)超過5公里,不準(zhǔn)在油庫內(nèi)加水、加油、擺弄電瓶、
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修理車輛,嚴(yán)禁用鐵器、石頭撞擊金屬物品。
(八) 進(jìn)入油庫裝油臺裝油的車輛必須熄火,裝油期間司機(jī)不準(zhǔn)離開車輛,并嚴(yán)格按要求接好靜電夾才能裝發(fā)油。
(九) 車輛違章進(jìn)出油庫的處罰:
1、 無正式駕駛證的司機(jī)駕車進(jìn)入油庫罰款200元;造成事故的除賠償損失外視情節(jié)加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安部門處理。
2、 有下列行為之一者處100元以上300元以下罰款,并賠償所造成的損失:
(1)進(jìn)入油庫不配戴整齊指定有效防火罩的;
(2)違章駕車進(jìn)入油庫的;
(3)人或車攜帶火種或易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入油庫的;
(4)不服從管理和不服從指揮的;
(5)不按規(guī)定時(shí)速(五公里),進(jìn)出油庫的;
(6)排氣管或消聲器破裂漏氣的;
(7)車輛漏電或因電器部分產(chǎn)生火花而造成未遂事故的;
(8)油罐、油箱、油閥沒有關(guān)嚴(yán)甚至不關(guān)而造成大量跑油的;
(9)造成油庫設(shè)備或建筑物損壞的;
3、 有下列行為之一者處50元以上100元以下罰款,并賠償所造成的損失:
(1)在油庫內(nèi)清洗車輛亂掉垃圾的;
(2)在油庫內(nèi)加水、加油、擺弄電瓶和維修車輛的;
(3)防火罩沒有掛緊掉落地面拖行或輾爛的;
(4)裝完油不將鶴管放回指定位置的;
(5)未夾上靜電夾裝油或拉斷靜電夾和接線的;
(6)規(guī)定過稱而不過稱就裝車的;
(7)不按槽車實(shí)際容量開票,造成冒油污染場地的;
(8)不按指定線路行駛的;
(9)發(fā)生冒油事故而不沖洗地面的;
(10) 車輛進(jìn)入裝油臺后待裝或裝油時(shí)不熄火的,和裝油期司機(jī)離開車輛的。
第6篇 人員進(jìn)出庫安全管理制度
1、 進(jìn)庫人員應(yīng)自覺出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫要憑放行條。
2、 外來工作人員臨時(shí)進(jìn)出庫,憑油庫發(fā)給的臨時(shí)出入證放行。離開油庫時(shí)要把出入證交門衛(wèi)回收。
3、 進(jìn)入油庫要自覺接受安全檢查,嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入油庫內(nèi)。進(jìn)庫人員必須自覺將火柴、火機(jī)、聚光鏡和易燃易爆物品交門衛(wèi)保管,嚴(yán)禁穿釘鞋進(jìn)入油庫。
4、 外來人員因公進(jìn)入油庫須經(jīng)請示油庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 油庫區(qū)內(nèi)禁止私人會客,探朋訪友。
6、 進(jìn)入油庫的所有人員必須嚴(yán)格遵守油庫一切規(guī)章制度,如有違反,追究責(zé)任。
7、 非本單位職工嚴(yán)禁進(jìn)入油罐區(qū)內(nèi),若因工作需要應(yīng)由油庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人陪同方可,否則追究責(zé)任。
第7篇 物資出庫管理制度
為加強(qiáng)物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費(fèi),特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領(lǐng)用物資時(shí),要盡量做到按計(jì)劃領(lǐng)料,不得無故多領(lǐng),確因特殊情況多領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)退庫。倉庫對包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,不得多發(fā)。
2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制,不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。
二、物資出庫的審批1、車間用物資的出庫,由車間開具領(lǐng)料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
2、機(jī)修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,機(jī)修負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,部門負(fù)責(zé)人審核后,分管副總審批后,憑單領(lǐng)取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、對領(lǐng)用過程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫龌蛱厥馇闆r的,允許先出庫(借用),先相關(guān)人員補(bǔ)簽。
3、對于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個(gè)人,公司將按損失額的1-3 倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、對于各種物資的領(lǐng)用,保管員有權(quán)進(jìn)行詢問和審查,對不合理的領(lǐng)料,倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
第8篇 保健食品安全管理制度出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?!睂S谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項(xiàng)目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第9篇 保健食品安全管理制度 出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異常”專用章等手續(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機(jī)內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項(xiàng)目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
4.1、整件保健食品出庫時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
5.3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告保健食品安全管理人員處理:
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
第10篇 人員和車輛進(jìn)出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛??繒r(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。
第11篇 附二醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
第三醫(yī)院藥品出庫復(fù)核管理制度
1.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保所使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
2.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如先產(chǎn)先出與近期先出出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循近期先出的原則。
3.庫管人員應(yīng)根據(jù)藥房提交的藥品領(lǐng)用單配發(fā)放藥品,發(fā)貨完畢在發(fā)貨單上簽字,將或交給復(fù)核員復(fù)核。并逐一核對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期及包裝質(zhì)量,核對完畢后應(yīng)填寫出庫單。
4.出庫復(fù)核與檢查中,如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告處理:
4.1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
4.2外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
4.3包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4.4藥品已超出有效期。
5.下列藥品不得出庫:
5.1過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
5.2內(nèi)包裝破損的藥品;
5.3瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
5.4懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
5.5有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第12篇 藥品出庫復(fù)核管理制度
第一條 為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
第二條 在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第三條 庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實(shí)物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。復(fù)核項(xiàng)目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項(xiàng)目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
第四條 出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告處理:
(一)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
(三)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
(四)藥品已超出有效期。
第五條 下列藥品不得出庫:
(一)過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
(二)內(nèi)包裝破損的藥品;
(三)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(四)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;
(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第13篇 產(chǎn)成品入庫儲存出庫管理制度
1 目的
做好產(chǎn)成品各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
2 范圍
適用于公司生產(chǎn)的工業(yè)(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3 職責(zé)
供銷科負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫、貯存、出庫的管理。
4 程序
4.1 包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
4.2 倉管員在產(chǎn)堆放后以標(biāo)牌的形式標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗(yàn)狀態(tài)等。
4.3 倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進(jìn)行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4.4 成品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的污染。
4.5 發(fā)貨時(shí)倉管員首先要對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應(yīng)督促裝卸人員或運(yùn)輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
4.6 發(fā)貨時(shí)應(yīng)按發(fā)貨單的數(shù)量進(jìn)行并進(jìn)行清點(diǎn),以免造成多發(fā)或少發(fā)。
4.6 發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7 應(yīng)經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
第14篇 產(chǎn)成品入庫、儲存、出庫管理制度
1 目的
做好產(chǎn)成品各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。
2 范圍
適用于公司生產(chǎn)的工業(yè)(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3 職責(zé)
供銷科負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫、貯存、出庫的管理。
4 程序
4.1 包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
4.2 倉管員在產(chǎn)堆放后以標(biāo)牌的形式標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗(yàn)狀態(tài)等。
4.3 倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進(jìn)行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4.4 成品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的污染。
4.5 發(fā)貨時(shí)倉管員首先要對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應(yīng)督促裝卸人員或運(yùn)輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
4.6 發(fā)貨時(shí)應(yīng)按發(fā)貨單的數(shù)量進(jìn)行并進(jìn)行清點(diǎn),以免造成多發(fā)或少發(fā)。
4.6 發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7 應(yīng)經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
第15篇 人員車輛進(jìn)出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛??繒r(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。