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分包方管理制度是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，旨在確保項目順利進行，保證質(zhì)量、進度和成本的有效控制。它涵蓋了分包商的選擇、合同管理、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險控制等多個方面。
包括哪些方面
1. 分包商資質(zhì)審查：對分包商的技術(shù)能力、財務(wù)狀況、過往業(yè)績、信譽等進行全面評估。
2. 合同簽訂：明確雙方權(quán)責(zé)，規(guī)定工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、價格條款及違約責(zé)任。
3. 過程監(jiān)控：跟蹤分包工程進度，定期檢查工程質(zhì)量，確保符合項目要求。
4. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機制，解決分包過程中出現(xiàn)的問題，確保信息暢通。
5. 績效評價：對分包商的工作成果進行量化評估，作為后續(xù)合作的依據(jù)。
6. 風(fēng)險管理：識別并防范分包可能帶來的法律、財務(wù)、運營等風(fēng)險。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對分包商進行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高其工作效率。
重要性
分包方管理制度的重要性在于：
1. 保障項目質(zhì)量：通過嚴格的分包商選擇和管理，可以確保項目質(zhì)量達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
2. 控制成本：有效管理分包，防止成本超支，優(yōu)化資源配置。
3. 提升效率：良好的溝通協(xié)調(diào)能減少延誤，提高工程整體進度。
4. 防范風(fēng)險：預(yù)先識別和管理風(fēng)險，降低對企業(yè)聲譽和財務(wù)的影響。
5. 建立長期合作關(guān)系：公正公平的評價機制有助于吸引優(yōu)質(zhì)分包商，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
方案
1. 制定詳細的分包商評估標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)能力、財務(wù)健康度、市場口碑等，為選擇合格分包商提供依據(jù)。
2. 設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)合同的起草、談判和執(zhí)行，確保合同條款清晰、全面。
3. 實施定期檢查和隨機抽查相結(jié)合的質(zhì)量監(jiān)控方式，確保工程質(zhì)量和安全。
4. 建立項目管理團隊，負責(zé)與分包商的日常溝通，及時解決施工中遇到的問題。
5. 設(shè)立績效考核機制，根據(jù)工程完成情況、配合度等因素，對分包商進行客觀評價。
6. 定期開展風(fēng)險評估，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
7. 開展分包商培訓(xùn)，分享企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐，提升其專業(yè)水平。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個有序、高效、可控的分包管理體系，從而實現(xiàn)項目的順利推進，提高企業(yè)的競爭力。
分包方管理制度范文
第1篇 施工總承包方與業(yè)主監(jiān)理分包方總體管理措施
1 對專業(yè)分包實施有效的管理是項目管理中的一項十分重要的內(nèi)容。目的是通過加強對分包工程的綜合管理和監(jiān)控,以保證工程進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工。
2 總承包方與業(yè)主簽定的合同文本,施工總承包管理人員必須認真學(xué)習(xí),全面理解和掌握合同文本規(guī)定的要求。在工程實施中,以合同為依據(jù),自始自終貫徹執(zhí)行到整個總承包施工管理全過程,確保工程優(yōu)質(zhì)如期完成。
3 總承包方依據(jù)合同規(guī)定的承包施工范圍,工程質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、文明施工等要求,詳細編制完善的施工組織設(shè)計,由公司總工程師(或技術(shù)負責(zé)人)審批后組織實施。
4 總承包方應(yīng)以合同規(guī)定的總工期為依據(jù),合理編制專業(yè)分包工程分階段實施計劃(施工準(zhǔn)備計劃;勞動力進場計劃;施工材料、設(shè)備、機具進場計劃;安裝設(shè)備材料進場計劃;各分包工程的分包隊伍進場計劃等)。
5 總承包方對總合同的條款要求,應(yīng)逐條分解融入到相對應(yīng)的分包合同中,使分包合同對質(zhì)量、工期安全、文明 施工等要求完全處于總承包受控狀態(tài)之中,以利于總包合同的如期實現(xiàn)。
6 各專業(yè)分包方應(yīng)與總承包簽約的合同要求,編制出分包工程詳細的施工組織設(shè)計,報請總承包審批同意后才能進行施工。
7 總包方每周定期與專業(yè)分包單位召開1 次協(xié)調(diào)會,解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題和存在的困難。按總承包周計劃要求檢查分包每周完成情況及布置下周施工生產(chǎn)任務(wù)。
8 總包方現(xiàn)場管理人員與專業(yè)分包管理人員在施工高峰時每天收工前召開一次碰頭會,協(xié)商解決當(dāng)天及明天生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題,做到總承包負責(zé)解決的問題,決不拖延和延期。
9 施工過程中各類業(yè)務(wù)聯(lián)系除必要口頭通知外,總包方以書面工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單形式,及時分發(fā)給各專業(yè)分包方執(zhí)行。各專業(yè)分包方也應(yīng)以業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等書面形式向總承包反映,應(yīng)由總承包解決的事,總承包方要及時處理。
10 總包方應(yīng)做好各專業(yè)分包方收取工程進度款審核簽證工作。
11 總包方應(yīng)誠懇接受業(yè)主、監(jiān)理對各專業(yè)分包方提出的指導(dǎo)性意見和要求,相互應(yīng)做到關(guān)系緊密,確保工程順利進行。
第2篇 施工項目專業(yè)分包方管理實施細則
施工項目專業(yè)分包方管理實施細則
1 現(xiàn)場施工的必備條件
1.1 提交由業(yè)主確認為專業(yè)分包方的證明文件:
1.專業(yè)分包工程的議標(biāo)書及議標(biāo)過程情況說明。
2.中標(biāo)通知書(或具有同等效力的施工協(xié)議書)。
3.專業(yè)分包方的經(jīng)營范圍及資質(zhì)等級證書復(fù)印件。
1.2 填妥專業(yè)分包方情況登記表:
1.3 提交專業(yè)分包工程的《施工組織設(shè)計》:
1.施工方案。
2.分包工程施工進度計劃。
3.主要技術(shù)措施。
4.質(zhì)量保證措施。
5.安全保證措施。
6.材料設(shè)備進場計劃。
7.勞動力進場計劃。
1.4 提供分包方工程簡歷。
1.5 提供分包方施工組織體系簡況。
1.6 按照合同規(guī)定要求做好分包工程保險等事宜。
2 專業(yè)分包工程的施工質(zhì)量過程控制要點
2.1 提供本分包工程的質(zhì)量計劃編制書。
1.質(zhì)量計劃和目標(biāo)。
圖紙會審情況及技術(shù)交底。
3.作業(yè)指導(dǎo)書及工序控制點。
4.過程參數(shù)和產(chǎn)品特性的監(jiān)控。
5.對人、機、料、法、環(huán)五大因素的控制。
6.產(chǎn)品的驗收交付。
2.2 施工過程的質(zhì)量控制要點。
1.分包方須按施工圖紙和總包方批準(zhǔn)的施工方案進行施工,并做好對作業(yè)人員進行施工方法及工藝過程的技術(shù)交底,做好交底記錄。
實施有關(guān)質(zhì)量檢驗的規(guī)定,并做好質(zhì)量檢驗記錄。
3.對工序間的技術(shù)接口實行交接手續(xù)。
4.復(fù)驗原材料、半成品、成品的產(chǎn)品合格證及質(zhì)保書。
5.做好不合格品處理的記錄及糾正、預(yù)防措施工作。
6.加強產(chǎn)品保護和施工現(xiàn)場落手清工作。
7.接受業(yè)主監(jiān)理單位的指導(dǎo)。
8.按合同規(guī)定做好分包工程的保修工作。
9.發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時向總包方匯報,并做出事故分析調(diào)查及處理善后事宜。
2.3 分包工程進度控制要點
3.1 編制分包工程總進度計劃。
3.2 執(zhí)行旬報制度。
2.4 對專業(yè)分包工程安全生產(chǎn)、消防、現(xiàn)場文明施工管理控制要點
1.簽定本專業(yè)分包工程的安全協(xié)議書。
2.完善和健全安全管理各種臺帳,強化安全管理軟件資料工作。
3.開展安全教育工作,做好分部分項工程技術(shù)安全交底工作。
4.特殊工種必須執(zhí)證上崗。
5.接受總包方的安全監(jiān)控,參與工地的安全檢查工作,并落實整改事宜。
6.發(fā)生事故應(yīng)及時向總包方報告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.開展消防和治安的教育工作。
2.外來施工人員必須具有五證(身份證、上崗證、暫住證、務(wù)工證、健康證)。
3.嚴格執(zhí)行動火申報制度。
4.執(zhí)行上海市消防條例。
4.3 做好現(xiàn)場文明施工管理工作。
1.施工人員必須遵守上海市民七不規(guī)范。
按總包方指令做好場容場貌管理工作,建筑材料設(shè)備劃分區(qū)域分類堆放、整理。施工現(xiàn)場區(qū)域內(nèi)做到工完料盡場地清。
3.遵守文明施工有關(guān)規(guī)定,維護安全防護設(shè)施的完好。
4.保持工地文明整潔,做好分管區(qū)域的清潔衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生工作。
5 對專業(yè)分包施工材料物資設(shè)備管理要點
5.1 總包方對進場物資的管理由專人負責(zé)。專業(yè)分包方也應(yīng)指定對口管理的人員參與施工材料、物資設(shè)備的管理工作。
5.2 分包方對分包工程施工須先提供設(shè)備、材料進場的總計劃,每月25 日前提供下月要料計劃,以滿足總包方的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與安排。
5.3 分包方施工所需的各種進場物資必須在10 天前向總包方提出申請,具體寫明進場物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及占地面積,待總包方書面批準(zhǔn)后在執(zhí)行。
5.4 物資進場后,須12 小時內(nèi)及時疏散到面層。如若困難,可請求總包方安排協(xié)助,所發(fā)生的費用由分包方承擔(dān)。
5.5 分包方應(yīng)落實專人對進場物資設(shè)備予以保護與保管,并注意對現(xiàn)成品的保護,防止失竊與損壞。小件貴重物資及易燃、易爆物品重點進行保管。
5.6 分包方應(yīng)做好廢棄物的處置工作,有責(zé)任每日做好落手清工作。廢棄物與垃圾的處理按總包方的場布要求,指定地點集中處理,否則由總包方安排處理,其費用由分包方承擔(dān)。
6 分包方必須滿足業(yè)主與總包方所簽定的合同要求,在工期、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等方面接受總包方的管理。如分包方不能滿足總承包的管理要求,造成業(yè)主及總包方的一切損失(經(jīng)濟、社會聲譽),分包方應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任,情節(jié)嚴重的提請業(yè)主予以清退和罰款。
第3篇 _建筑公司分包方管理制度
建筑公司分包方管理制度
1.目的
在選擇分包方時,應(yīng)具備有滿足工程質(zhì)量要求的能力,還應(yīng)符合環(huán)境和職業(yè)健康安全管理以及國家有關(guān)政策的規(guī)定,以保證公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)。
2.適用范圍
本制度適用于經(jīng)公司選擇并簽定分包合同的勞務(wù)分包方和工程分包方管理。
3.相關(guān)文件和術(shù)語
gb/t24001-2004 環(huán)境管理體系要求及使用指南
gb/t28001-2001 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范
gb/t19001-2000質(zhì)量管理體系 要求
勞務(wù)分包方是指承攬包工不包料的工程施工分包企業(yè)。
工程分包方是指向承包方承攬建設(shè)工程施工的專業(yè)分包企業(yè)。
4.職責(zé)
4.1責(zé)任部門
本制度的主責(zé)部門是經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部,其職責(zé)為:
4.1.1負責(zé)程序文件的編制及分包方的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全資格的審查,選擇符合要求的勞務(wù)分包方;
4.1.2負責(zé)錄用分包方的審批;
4.1.3負責(zé)建立分包方信息檔案。
4.2相關(guān)部門
4.2.1公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部
負責(zé)建立工程分包方臺帳;負責(zé)審定由項目經(jīng)理部與工程分包方所簽定的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書或合同。
4.2.2項目經(jīng)理部
參與分包方選擇、評價,并與分包方簽定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書。負責(zé)對分包方在施工過程中質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全情況的監(jiān)督管理,及時將分包方情況反饋到經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部、工程部等有關(guān)部門。
5.工作程序
5.1需要選擇分包方時,公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部召集工程部、辦公室、項目經(jīng)理等參加招標(biāo)。
5.2經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部審查分包方是否取得iso19001、iso14001認證,是否通過了職業(yè)健康安全認證,企業(yè)安全資質(zhì)證是否在有效期內(nèi),以往質(zhì)量、職業(yè)健康安全方面的業(yè)績、特種作業(yè)人員持證上崗情況等,優(yōu)先選擇已通過iso19001、iso14001和職業(yè)健康安全認證的分包方。
5.3如外地工程路途遙遠或經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部因其他情況無法參加時,由項目經(jīng)理對分包方的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全資格進行審查,并將初審合格的分包方名單和有關(guān)資料報公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部審批。
5.4審核合格的分包方要在項目進行試施工,項目經(jīng)理部對其質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的執(zhí)行情況進行評價,確保符合公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全要求。
5.5分包方經(jīng)驗證合格后,由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部與其簽訂質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書,協(xié)議書由項目經(jīng)理、分包方負責(zé)人或授權(quán)委托人簽字蓋章。協(xié)議中必須明確雙方的質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任及環(huán)境責(zé)任,并且由項目部將公司的有關(guān)要求通報給分包方.
5.6公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部將合格分包方的名單整理下發(fā),被評價為合格分包方的其它項目經(jīng)理部錄用時不必重新評價,只將相關(guān)資料報公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部備案
5.6分包方要提供施工人員的花名冊交工程部備案。
5.7簽訂協(xié)議后,分包方要在正式施工中認真履行,接受項目經(jīng)理部各級管理人員的監(jiān)督、檢查和管理。
5.8當(dāng)分包工程完工后,公司生產(chǎn)經(jīng)理要組織經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部、工程部、辦公室等相關(guān)部門對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全協(xié)議書履行情況進行評審,經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部保存評審記錄
第4篇 施工項目專業(yè)分包方管理細則
1 現(xiàn)場施工的必備條件
1.1 提交由業(yè)主確認為專業(yè)分包方的證明文件:
1.專業(yè)分包工程的議標(biāo)書及議標(biāo)過程情況說明。
2.中標(biāo)通知書(或具有同等效力的施工協(xié)議書)。
3.專業(yè)分包方的經(jīng)營范圍及資質(zhì)等級證書復(fù)印件。
1.2 填妥專業(yè)分包方情況登記表:
1.3 提交專業(yè)分包工程的《施工組織設(shè)計》:
1.施工方案。
2.分包工程施工進度計劃。
3.主要技術(shù)措施。
4.質(zhì)量保證措施。
5.安全保證措施。
6.材料設(shè)備進場計劃。
7.勞動力進場計劃。
1.4 提供分包方工程簡歷。
1.5 提供分包方施工組織體系簡況。
1.6 按照合同規(guī)定要求做好分包工程保險等事宜。
2 專業(yè)分包工程的施工質(zhì)量過程控制要點
2.1 提供本分包工程的質(zhì)量計劃編制書。
1.質(zhì)量計劃和目標(biāo)。
圖紙會審情況及技術(shù)交底。
3.作業(yè)指導(dǎo)書及工序控制點。
4.過程參數(shù)和產(chǎn)品特性的監(jiān)控。
5.對人、機、料、法、環(huán)五大因素的控制。
6.產(chǎn)品的驗收交付。
2.2 施工過程的質(zhì)量控制要點。
1.分包方須按施工圖紙和總包方批準(zhǔn)的施工方案進行施工,并做好對作業(yè)人員進行施工方法及工藝過程的技術(shù)交底,做好交底記錄。
實施有關(guān)質(zhì)量檢驗的規(guī)定,并做好質(zhì)量檢驗記錄。
3.對工序間的技術(shù)接口實行交接手續(xù)。
4.復(fù)驗原材料、半成品、成品的產(chǎn)品合格證及質(zhì)保書。
5.做好不合格品處理的記錄及糾正、預(yù)防措施工作。
6.加強產(chǎn)品保護和施工現(xiàn)場落手清工作。
7.接受業(yè)主監(jiān)理單位的指導(dǎo)。
8.按合同規(guī)定做好分包工程的保修工作。
9.發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時向總包方匯報,并做出事故分析調(diào)查及處理善后事宜。
2.3 分包工程進度控制要點
3.1 編制分包工程總進度計劃。
3.2 執(zhí)行旬報制度。
2.4 對專業(yè)分包工程安全生產(chǎn)、消防、現(xiàn)場文明施工管理控制要點
1.簽定本專業(yè)分包工程的安全協(xié)議書。
2.完善和健全安全管理各種臺帳,強化安全管理軟件資料工作。
3.開展安全教育工作,做好分部分項工程技術(shù)安全交底工作。
4.特殊工種必須執(zhí)證上崗。
5.接受總包方的安全監(jiān)控,參與工地的安全檢查工作,并落實整改事宜。
6.發(fā)生事故應(yīng)及時向總包方報告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.開展消防和治安的教育工作。
2.外來施工人員必須具有五證(身份證、上崗證、暫住證、務(wù)工證、健康證)。
3.嚴格執(zhí)行動火申報制度。
4.執(zhí)行上海市消防條例。
4.3 做好現(xiàn)場文明施工管理工作。
1.施工人員必須遵守上海市民七不規(guī)范。
按總包方指令做好場容場貌管理工作,建筑材料設(shè)備劃分區(qū)域分類堆放、整理。施工現(xiàn)場區(qū)域內(nèi)做到工完料盡場地清。
3.遵守文明施工有關(guān)規(guī)定,維護安全防護設(shè)施的完好。
4.保持工地文明整潔,做好分管區(qū)域的清潔衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生工作。
5 對專業(yè)分包施工材料物資設(shè)備管理要點
5.1 總包方對進場物資的管理由專人負責(zé)。專業(yè)分包方也應(yīng)指定對口管理的人員參與施工材料、物資設(shè)備的管理工作。
5.2 分包方對分包工程施工須先提供設(shè)備、材料進場的總計劃,每月25 日前提供下月要料計劃,以滿足總包方的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與安排。
5.3 分包方施工所需的各種進場物資必須在10 天前向總包方提出申請,具體寫明進場物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及占地面積,待總包方書面批準(zhǔn)后在執(zhí)行。
5.4 物資進場后,須12 小時內(nèi)及時疏散到面層。如若困難,可請求總包方安排協(xié)助,所發(fā)生的費用由分包方承擔(dān)。
5.5 分包方應(yīng)落實專人對進場物資設(shè)備予以保護與保管,并注意對現(xiàn)成品的保護,防止失竊與損壞。小件貴重物資及易燃、易爆物品重點進行保管。
5.6 分包方應(yīng)做好廢棄物的處置工作,有責(zé)任每日做好落手清工作。廢棄物與垃圾的處理按總包方的場布要求,指定地點集中處理,否則由總包方安排處理,其費用由分包方承擔(dān)。
6 分包方必須滿足業(yè)主與總包方所簽定的合同要求,在工期、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等方面接受總包方的管理。如分包方不能滿足總承包的管理要求,造成業(yè)主及總包方的一切損失(經(jīng)濟、社會聲譽),分包方應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任,情節(jié)嚴重的提請業(yè)主予以清退和罰款。
第5篇 施工承包方對勞務(wù)分包方管理辦法
施工承包方對勞務(wù)分包方管理辦法
1 勞務(wù)分包方應(yīng)在公司合格勞務(wù)分包方一覽表中選擇。合同簽訂后,項目經(jīng)理部安排專人負責(zé)該項工作,建立耗工、人工費和工程款的支付臺帳。
2 勞務(wù)分包方應(yīng)將進入現(xiàn)場的施工人員名單造冊及一張照片向現(xiàn)場申報登記。
3 須提供勞務(wù)人員三證復(fù)印件及特殊工種相應(yīng)的操作證和勞務(wù)證。
4 勞務(wù)分包方應(yīng)指定專人配合總包方管理,配合開展現(xiàn)場施工的質(zhì)量、技術(shù)、安全、文明的交底工作和消防與治安方面的教育工作。
5 所有進入現(xiàn)場的勞務(wù)人員應(yīng)接受政府(社區(qū)、街道)職能部門的有關(guān)監(jiān)督檢查和教育工作。
6 勞務(wù)分包方有責(zé)任教育所屬勞務(wù)人員遵守工程所在政府部門發(fā)布的有關(guān)政策法令、法規(guī)及施工現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定,確?，F(xiàn)場施工有序的進行。
7 勞務(wù)分包方所屬人員在作業(yè)過程中發(fā)生的各類違章作業(yè),總包方將依據(jù)情節(jié)輕重、危害程度等具體情況或有關(guān)規(guī)定予以勸阻警告,作罰款處理,情節(jié)嚴重者,責(zé)令停工整頓,直至退場。
8 總包方應(yīng)根據(jù)分包合同,在勞務(wù)分包方進場后,進行上崗前的施工技術(shù)、質(zhì)量交底,安全教育,作業(yè)計劃交底,并做好交底記錄。
9 總包方須對勞務(wù)分包方進行施工過程中的檢查、評價、監(jiān)督和驗收,并報公司有關(guān)部門,使其能滿足合同規(guī)定的要求,決不能滿足分包要求的勞務(wù)分包方要進行調(diào)整或清退,并將有關(guān)信息及時反饋給業(yè)主和監(jiān)理。
