規(guī)范合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止等全過程的管理規(guī)則。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：
1. 合同立項與審批流程
2. 合同文本的標準化與審核
3. 合同簽訂的法律合規(guī)性
4. 合同履行的監(jiān)控與風險管理
5. 合同變更與解除的程序
6. 爭議解決機制
7. 合同檔案管理
包括哪些方面
1. 法律法規(guī)遵從性：確保所有合同符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風險。
2. 內(nèi)部審批流程：設(shè)立明確的內(nèi)部審批權(quán)限，保證合同的審批高效、有序。
3. 權(quán)責明確：清晰界定合同各方的權(quán)利與義務(wù)，防止糾紛產(chǎn)生。
4. 風險評估：對合同涉及的風險進行定期評估，制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
5. 信息保密：保護企業(yè)敏感信息，防止泄露。
6. 合同執(zhí)行監(jiān)控：確保合同條款得到執(zhí)行，及時處理違約行為。
7. 培訓與教育：提高員工的合同管理意識和能力。
重要性
規(guī)范的合同管理制度對企業(yè)至關(guān)重要，其作用體現(xiàn)在：
1. 保障權(quán)益：通過明確的合同條款，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益，避免損失。
2. 防范風險：有效識別和控制合同執(zhí)行中的法律風險，降低企業(yè)運營成本。
3. 提高效率：規(guī)范化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少因管理不善造成的延誤。
4. 維護聲譽：遵守合同精神，樹立企業(yè)誠信形象，增強合作伙伴信任。
5. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作，避免因違規(guī)操作帶來的法律糾紛。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫合同管理手冊，明確各環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責任人。
2. 建立審批系統(tǒng)：開發(fā)或引入合同審批軟件，實現(xiàn)線上審批，提高工作效率。
3. 設(shè)立專門部門：設(shè)立合同管理部門，負責合同的全程管理，提升專業(yè)水平。
4. 法務(wù)支持：配備專職法務(wù)人員，為合同的合法合規(guī)性提供專業(yè)意見。
5. 定期審查：定期對合同進行審查，評估風險，更新管理策略。
6. 員工培訓：定期組織合同管理培訓，提升全體員工的合同意識和技能。
7. 檔案數(shù)字化：將合同檔案電子化，便于檢索和管理，同時確保信息安全。
實施上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套完善的合同管理制度，有效保障企業(yè)利益，降低風險，提高運營效率。在實際操作中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點和市場環(huán)境靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
規(guī)范合同管理制度范文
第1篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負責合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報送業(yè)主審定。
1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負責本單位的合同及工程計量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。
第2篇 施工格式化標準合同管理規(guī)范
施工格式化標準合同管理規(guī)范
適用范圍:公司所有對外經(jīng)濟合同。
規(guī)范目的:保護公司利益,有利于推行目標成本管理,提高合同經(jīng)辦及審批效率。
規(guī)范內(nèi)容:
執(zhí)行原則
第一條:各相關(guān)部門在經(jīng)辦合同時,金額在10萬元人民幣以上的,必須使用公司格式化標準合同,金額在10萬元人民幣以下的,參照使用;如政府部門有強制性規(guī)定,可按政府標準合同執(zhí)行,但必須通過補充條款充分表達公司的意圖、明確雙方的責任,以維護公司利益、體現(xiàn)合同的公平和公正。
格式合同的確定
第二條:格式化標準文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)與財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論確定后,報公司總經(jīng)理辦公會通過執(zhí)行。
第三條:格式化合同文本內(nèi)容包括三個部分:通用條款、專用條款和補充條款,其中通用條款適用于所有的合同,專用條款根據(jù)合同類別不同而定,補充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時自擬加入(手工填寫或打印后粘貼均可)。
第四條:在討論確定格式化標準文本時,應(yīng)本著保護公司利益的原則,從本公司角度充分考慮各種風險,據(jù)以確定通用條款和專用條款。
第五條:公司現(xiàn)有格式化標準文本合同:
建安總包工程、零星建安工程、消防、樁基、土方及護坡、電視、電話、樁基檢測、室外給水、發(fā)電機安裝及降噪、高低壓配電、監(jiān)理、不需質(zhì)保金的材料定貨、需質(zhì)保金的材料及設(shè)備定貨、設(shè)備定貨及安裝合同、三方供貨合同、境外供貨合同、樣板房及接待廳施工合同、施工圖設(shè)計、裝修設(shè)計、綠化合同、園建合同、環(huán)境設(shè)計、雕塑合同、模型設(shè)計制作、廣告制作、廣告牌發(fā)布、宣傳資料設(shè)計印刷……
第六條:其他未明確列舉的合同,視業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部、成本管理部、辦公室等部門共同討論補充增加,逐漸完善。
第七條:在客觀條件發(fā)生重大變化、原有格式合同不再適用時,由業(yè)務(wù)部門及時提出、相關(guān)部門參與共同修改調(diào)整。
格式合同的具體執(zhí)行
第八條:格式合同定稿后,由辦公室負責統(tǒng)一管理、發(fā)放。
第九條:合同經(jīng)辦部門可根據(jù)預(yù)計的業(yè)務(wù)需要,從辦公室一次足額預(yù)領(lǐng)各種類別的格式合同以供備用,或在具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)時單獨領(lǐng)取。領(lǐng)出的格式文本應(yīng)由辦公室加蓋公司專用的合同騎縫章(非公章)。
第十條:業(yè)務(wù)部門具體辦理時,依照格式合同專用條款部分采取填空方式進行,對格式合同規(guī)定的通用條款不得涂改,特殊事項通過補充條款明確。
第十一條:參與審批的有關(guān)部門和人員只需對合同填空內(nèi)容和補充條款做重點審查即可;但合同的具體執(zhí)行及監(jiān)督則是全面的,經(jīng)辦部門在執(zhí)行時應(yīng)嚴格對照合同的所有條款,財務(wù)部、成本管理部應(yīng)履行全面的監(jiān)督職能。
第3篇 廣告合同管理制度規(guī)范
為了維護廣告市場經(jīng)濟秩序,有效地開展廣告經(jīng)營活動,依據(jù)《中華人民共和國國廣告法》、《中華人民共和國國合同法》的規(guī)定,制定廣告合同管理制度。
1、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當認真學習履行《中華人民共和國國合同法》保護自身的合法權(quán)力和利益。
2、廣告主、廣告發(fā)布者應(yīng)當設(shè)立專職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔任。
3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應(yīng)當使用工商行政管理機關(guān)統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本,簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。
4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂,應(yīng)嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用,保管制度,嚴格合同統(tǒng)一編號,及時歸案制度。
5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人,應(yīng)依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù),共同維護廣告市場經(jīng)營的活動。
