- 目錄
物業(yè)材料管理制度是物業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范材料的采購、存儲、使用和廢棄處理，確保物業(yè)運營的高效、經(jīng)濟和合規(guī)。這一制度涉及多個層面，包括材料的分類管理、供應(yīng)商選擇、采購流程、庫存控制、領(lǐng)用審批、質(zhì)量監(jiān)控以及廢棄物處理等。
包括哪些方面
1. 材料分類與編碼：建立清晰的材料分類體系，為每種材料設(shè)定唯一的編碼，便于識別和追蹤。
2. 供應(yīng)商管理：制定供應(yīng)商評估標準，定期進行供應(yīng)商績效考核，確保材料來源的可靠性和質(zhì)量。
3. 采購流程：規(guī)定從需求申報到合同簽訂的詳細步驟，確保采購過程的透明度和公正性。
4. 庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，防止過度庫存造成的資金占用，同時避免短缺影響服務(wù)。
5. 領(lǐng)用審批：設(shè)立領(lǐng)用審批制度，明確權(quán)限劃分，防止材料濫用和浪費。
6. 質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)置質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)，對入庫和出庫的材料進行檢查，確保使用材料的質(zhì)量。
7. 廢棄物處理：制定廢棄物分類和處理規(guī)定，遵循環(huán)保原則，減少對環(huán)境的影響。
重要性
物業(yè)材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程可以減少材料管理中的混亂，提高工作效率。
2. 節(jié)省成本：通過合理的采購和庫存管理，降低材料成本，優(yōu)化資金使用。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量：高質(zhì)量的材料是提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)，制度保障了材料的質(zhì)量。
4. 遵守法規(guī)：符合環(huán)保法規(guī)，避免因廢棄物處理不當導(dǎo)致的法律風險。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責任人，確保員工理解并執(zhí)行制度。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)材料管理的自動化和信息化，提高管理精度。
3. 定期培訓(xùn)：對員工進行制度培訓(xùn)，提升其材料管理能力，強化制度意識。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期審查制度執(zhí)行情況，收集反饋，及時調(diào)整和完善制度。
5. 激勵機制：通過績效考核，鼓勵員工遵守制度，提高管理效果。
物業(yè)材料管理制度的構(gòu)建和實施是一項系統(tǒng)工程，需要綜合考慮各種因素，確保其全面覆蓋材料管理的各個環(huán)節(jié)。只有這樣，才能真正發(fā)揮制度的作用，推動物業(yè)公司的健康發(fā)展。
物業(yè)材料管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。
完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2. 2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2. 3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2. 4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2. 5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2. 6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2. 7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2. 8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2. 9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟賠償。
2. 10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2. 11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。
若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3. 2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3. 3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3. 4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3. 5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3. 6持機者不得利用對講機聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3. 7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
第2篇 zz項目物業(yè)工程部材料管理制度
項目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
第3篇 物業(yè)管理處材料采購管理制度
物業(yè)管理處材料采購管理制度
1.0目的
1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營成本,規(guī)范材料采購行為,結(jié)合本公司的實際情況,
特制定本材料采購管理制度。
2.0適用范圍
2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。
3.0職責
3.1業(yè)務(wù)部負責制訂材料采購權(quán)限規(guī)定,報公司總經(jīng)理批準下發(fā)執(zhí)行,并對該規(guī)定的實施和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
4.0材料采購權(quán)限規(guī)定
4.1對經(jīng)營使用且批量較大的維護材料的采購方式
4.1.1實行定點定計劃采購。材料使用部門定期有計劃地把需要采購的材料名稱、型號、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報業(yè)務(wù)部申請。(業(yè)務(wù)部對各部門提出申請在三天內(nèi)給予答復(fù),特殊情況除外)。
4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應(yīng)商處采購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。
4.1.3材料供商應(yīng)根據(jù)《材料采購清單》在一定時間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對照清單驗收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。
4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時,通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。
4.1.5財務(wù)人員根據(jù)《材料采購清單》和供應(yīng)商送貨清單,按照《財務(wù)管理制度》結(jié)賬。
4.1.6下列材料在定點定計劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機油等。
4.2.對非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式
4.2.1對價值300元以下材料,由各管理處負責人決定購買。
4.2.2對價值300元以上、2000元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請示批準后方可購買。
4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。
4.2.4對于價值2000元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可購買。
4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負責。
4.2.6非經(jīng)批準原則上不得購買材料,除非有部門負責人臨時授權(quán)或緊急搶修等特殊情況。
5.0引用文件及相關(guān)表格
5.1《財務(wù)管理制度》
5.2《材料采購清單》
5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》
第4篇 項目物業(yè)工程部材料管理制度
項目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費、高效率、低消耗。
2、工程部所需的維修材料,應(yīng)由各專業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應(yīng)由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設(shè)備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應(yīng)急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應(yīng)先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應(yīng)于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
第5篇 z物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
