- 目錄
本行政車管理制度旨在規(guī)范公司車輛的使用、維護(hù)和管理，確保行車安全，提高車輛使用效率，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度
2. 駕駛員管理
3. 車輛保養(yǎng)與維修
4. 行車安全規(guī)定
5. 費用控制與報銷
6. 緊急情況處理
重要性
行政車輛管理不僅是公司日常運營的重要組成部分，也是保障員工出行安全、維護(hù)公司形象、節(jié)約成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有效的車輛管理制度可以預(yù)防潛在風(fēng)險，提高工作效率，降低運營成本，從而促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。
方案
1. 車輛分配與調(diào)度 - 設(shè)立專職的車輛調(diào)度員，負(fù)責(zé)根據(jù)用車需求合理調(diào)配車輛。 - 建立預(yù)約系統(tǒng)，員工需提前申請用車，優(yōu)先滿足公務(wù)需求。 - 對于長途或特殊任務(wù)，需由部門負(fù)責(zé)人審批后方可安排車輛。
2. 駕駛員管理 - 招聘合格駕駛員，定期進(jìn)行駕駛技能和安全培訓(xùn)。 - 駕駛員需遵守交通規(guī)則，保持良好的駕駛習(xí)慣。 - 實行駕駛員工作記錄制度，記錄行駛里程、油耗及車輛狀況。
3. 車輛保養(yǎng)與維修 - 定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，確保車輛性能良好。 - 發(fā)現(xiàn)故障及時報修，避免因車輛問題影響正常工作。 - 選擇信譽良好的維修服務(wù)商，控制維修成本。
4. 行車安全規(guī)定 - 駕駛員須佩戴安全帶，禁止酒后駕車和疲勞駕駛。 - 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車輛整潔。 - 遵守交通規(guī)則，避免超速、闖紅燈等違法行為。
5. 費用控制與報銷 - 設(shè)定車輛使用成本標(biāo)準(zhǔn)，如油費、維修費等，超出部分需說明原因。 - 審核車輛相關(guān)費用報銷，確保合規(guī)性。 - 推行拼車制度，減少不必要的車輛使用。
6. 緊急情況處理 - 制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對交通事故、車輛故障等突發(fā)情況。 - 駕駛員應(yīng)掌握基本的應(yīng)急處理知識，如換胎、急救等。 - 車輛配備應(yīng)急工具和保險信息，以便及時處理問題。
通過以上方案的實施，我們將逐步建立起一套完善的行政車管理制度，確保公司車輛的高效、安全運行，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。在執(zhí)行過程中，各部門需積極配合，共同維護(hù)好這一重要的后勤保障體系。
行政車管理制度范文
第1篇 行政車輛管理制度
行政部要管理的事務(wù)很多,有行政檔案,行政費用,行政車輛等方面的管理。但對于每一項工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車輛管理制度的資料,僅供參考。
一、機關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時,應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。
七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。
八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。
十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。
第2篇 行政車輛使用管理流程圖
行政車輛使用的運行流程圖
申調(diào)單
申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。
部門經(jīng)理
使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認(rèn),由申請人交給車隊
調(diào)派
物業(yè)公司車隊及時給予回復(fù):何地上車、何時可以派車。
司機
及時與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。
使用完
當(dāng)面與使用人核實簽名:使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。
司機
拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。
車隊
二聯(lián)交車隊,由本隊負(fù)責(zé)人存檔。
財務(wù)
車隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊長負(fù)責(zé)存檔。
第3篇 物業(yè)行政車輛使用管理制度工作制度
物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度
16車輛使用管理制度
16.1總則
為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,制定本制度。
16.2車輛使用范圍
16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;
16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;
16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;
16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。
16.3車輛使用程序
16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出公司車輛行程安排表,以電郵形式通知本部所有員工。
16.3.2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫公司車輛使用申請表,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。
16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。
16.3.4無法安排用車時,資源部將開具無公司車輛安排回執(zhí)。
16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。
16.4車輛的管理
16.4.1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
16.4.2必須在公司指定的場所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責(zé)任在每次出車前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車。
16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。
16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。
16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時的需求。
16.4.6司機出車時應(yīng)向用車人收回車輛使用申請表,并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。
16.4.7司機下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。
16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在公共用車登記薄上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。
16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。
16.4.10司機應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
16.4.11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。
16.4.12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
