- 目錄
退貨藥品管理制度主要涉及以下幾個關鍵領域：
1. 退貨流程管理：明確退貨的申請、審批、接收和處理流程。
2. 藥品質(zhì)量檢驗：對退貨藥品進行嚴格的質(zhì)量檢查，確保再次銷售的安全性。
3. 倉儲管理：對退貨藥品的儲存、分類和標記有明確的規(guī)定。
4. 記錄與報告：詳細記錄退貨情況，并定期匯報給管理層。
5. 法規(guī)遵從性：確保退貨處理符合國家藥品監(jiān)管法規(guī)。
6. 培訓與教育：對員工進行退貨處理的培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)。
包括哪些方面
1. 退貨原因分類：如產(chǎn)品質(zhì)量問題、包裝破損、過期等，需詳細區(qū)分。
2. 退貨責任劃分：明確供應商、銷售部門、物流部門等各方的責任。
3. 退貨處理標準：設定退貨藥品的處理標準，如復檢、銷毀、退換貨等。
4. 退款政策：制定公平、透明的退款政策，保護消費者權益。
5. 應急處理機制：針對特殊情況，如大量退貨，設立應急響應計劃。
6. 內(nèi)部溝通機制：保證信息及時傳遞，避免誤解和延誤。
重要性
有效的退貨藥品管理制度對于企業(yè)至關重要：
1. 保障藥品安全：防止不合格藥品流入市場，保護公眾健康。
2. 維護企業(yè)聲譽：妥善處理退貨，能提升客戶滿意度，樹立良好品牌形象。
3. 遵守法律法規(guī)：避免因處理不當引發(fā)的法律風險，確保合規(guī)經(jīng)營。
4. 提高運營效率：明確流程，減少退貨處理中的混亂和浪費。
5. 控制成本：通過合理退貨處理，降低庫存壓力，減少經(jīng)濟損失。
方案
1. 設立專門的退貨管理部門，負責協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)，確保退貨流程順暢。
2. 制定詳細的退貨指南，明確操作步驟，供員工參考執(zhí)行。
3. 引入第三方質(zhì)檢機構，確保退貨藥品的質(zhì)量評估公正、專業(yè)。
4. 定期審計退貨處理流程，查找改進點，持續(xù)優(yōu)化制度。
5. 加強與供應商的合作，共同分析退貨原因，預防同類問題發(fā)生。
6. 定期進行內(nèi)部培訓，提高員工對退貨政策的理解和執(zhí)行力。
通過以上措施，我們可以建立一個健全的退貨藥品管理制度，既保障藥品質(zhì)量，又能有效應對市場變化，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
退貨藥品管理制度范文
第1篇 附二醫(yī)院退貨藥品管理制度
第三醫(yī)院退貨藥品的管理制度
1.在藥品入庫驗收中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,及時報告藥品監(jiān)督管理部門,不擅自作出退貨處理,待藥監(jiān)部門核準后處理,防止不合格藥品再次流入市場。
2.確因質(zhì)量原因,報藥監(jiān)部門同意準于退貨藥品,首先查閱采購記錄,核對藥品生產(chǎn)批號和數(shù)量與退貨是否相符,并做好退貨記錄。
3.對售后退回的藥品,憑藥房開具的藥品退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,經(jīng)驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品區(qū);不合格藥品由保管理人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。
4.藥品退貨記錄應保存三年備查。
驗收藥品時如發(fā)現(xiàn)購進藥品存在包裝損壞、污染、近效期等情況,即視為藥品驗收不合格,應填寫《藥械退貨記錄表》,同時將該情況向負責人匯報,并與供貨方聯(lián)系辦理退貨手續(xù)。
第2篇 門店藥品退貨管理制度
1、目的：為了加強對門店退貨藥品管理，特制定本制度。
2、依據(jù)：《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)
3、適用范圍：門店退貨過程質(zhì)量管理實施過程。
4、責任：門店質(zhì)量負責人實施本制度。
5、定義：
5.1、藥品退貨：指顧客退回藥品、進貨退出藥品、既在進貨驗收、在柜養(yǎng)護、銷售復核、顧客退回各項環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容：
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關規(guī)定：以下情形在質(zhì)量無異情況下，門店應及時將貨退回公司：
6.1.1、上級有關部門明確規(guī)定不準經(jīng)營的品種；
6.1.2、自購進三個月以內(nèi)的滯銷品種；
6.1.3、公司通知收回的相關品種；
6.1.4、顧客有過敏、不良反應情況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回：
6.2.1、藥品包裝有污點、陳舊、退色的；
6.2.2、原包裝已拆封過的；
6.2.3、批號不符，無隨貨票據(jù)的；
6.2.4、門店自已要求購進的，活動期間一次性購進的；
6.2.5、由于門店自己保管不當引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門店顧客退回藥品是指顧客購買后退回的藥品。門店在銷售過程中，應堅持藥品一經(jīng)售出，非質(zhì)量原因概不退換原則。
6.4、門店進貨驗收、在柜養(yǎng)護、銷售復核顧客退回各項環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的，由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門店收到后，填寫“退貨通知單”退回配送中心；（一式三份記錄，其中一聯(lián)留門店備查）。
6.6、滯銷品種退貨：由門店負責人填寫“退貨通知單”及時退回配送中心，退出藥品應記錄于“退回記錄”表中，此記錄留存5年備查；
6.7、要求門店質(zhì)管員負責做好批號管理、效期管理，避免不必要的經(jīng)濟損失。因管理不善，致使藥品過期失效品種，一律不得退貨。
7、相關表格：售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單
第3篇 藥業(yè)企業(yè)退貨藥品管理制度
藥業(yè)公司退貨藥品管理制度
為規(guī)范藥品的退貨操作過程,加強對購進退出和銷后退回藥品的質(zhì)量控制,特制定本制度。
一、質(zhì)量管理部負責監(jiān)督該制度的實施,銷售部、質(zhì)量管理部對本制度負責。
二、退貨藥品的管理要求
1、藥品購進退出的管理要求
⑴因質(zhì)量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規(guī)定辦理退貨,其中內(nèi)在質(zhì)量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應通知供應商,按國家有關規(guī)定處理。
⑵非質(zhì)量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。
⑶購進藥品退出必須按照本制度規(guī)定的程序辦理。
2、藥品銷后退回的管理要求
⑴銷售退回的藥品必須是本公司所售出的藥品。
⑵銷后退回的藥品必須經(jīng)過驗收才能辦理正式入庫。
三、藥品的退貨程序
1、藥品的購進退出處理程序
⑴聯(lián)系退貨:采部憑下述購進退出依據(jù)與供貨企業(yè)聯(lián)系退貨事宜:
a、藥品在驗收時拒收的,依據(jù)《《拒收單》》。
b、儲存養(yǎng)護、出庫復核發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)量管理部確認的不合格藥品,依據(jù)《藥品質(zhì)量復查確認報告》。
c、銷后退回的不合格藥品,依據(jù)注明“驗收不合格”,并有驗收員簽名的《銷后退回通知單》。
d、非質(zhì)量原因如滯銷等的藥品退貨,
⑵退貨藥品出庫
a、采購部填寫《藥品采購退貨通知單》。
b、質(zhì)量管理部通過計算機關聯(lián)打印《采購退貨單》,由業(yè)務、保管、財會辦理。
c、保管人員按《采購退貨單》清理準備好退貨藥品,填寫《購進退出藥品臺賬》,保存三年以上。
d、退貨發(fā)運,發(fā)運人應做好記錄備查。
2、藥品的銷后退回處理程序
⑴銷后退回通知
a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據(jù),由業(yè)務部簽發(fā),簽發(fā)時必須核實其品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認是本公司售出的藥品。
b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業(yè)務部核實后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。
c、客戶要求退貨的,由業(yè)務部核實后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。
d、《藥品退貨通知單》的內(nèi)容包括品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期,退貨原因等。
⑵驗收及收貨
a、將退回的藥品放置銷后退回區(qū),保管員填寫《銷后退回藥品申驗通知》。
b、驗收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗通知》,按《藥品質(zhì)量驗收管理制度》規(guī)定的驗收標準,對藥品進行檢查驗收。
c、驗收合格的,驗收員將數(shù)據(jù)錄入計算機,關聯(lián)形成《銷售退貨驗收記錄》,同時打印《銷售退貨單》。
d、驗收不合格的,驗收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗收不合格”,按不合格藥品處理。
e、保管人員憑驗收員簽字的《銷售退貨單》核對實物,確認一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結(jié)賬。
⑶保管員將驗收合格的藥品按儲存要求,存放于相應的合格品區(qū)。
⑷保管人員依據(jù)《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。
第4篇 _門店藥品退貨管理制度
1、目的:為了加強對門店退貨藥品管理,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)
3、適用范圍:門店退貨過程質(zhì)量管理實施過程。
4、責任:門店質(zhì)量負責人實施本制度。
5、定義:
5.1、藥品退貨:指顧客退回藥品、進貨退出藥品、既在進貨驗收、在柜養(yǎng)護、銷售復核、顧客退回各項環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量不合格的、配送中心通知退貨的、滯銷的藥品。
6、內(nèi)容:
6.1、各環(huán)節(jié)退回藥品相關規(guī)定:以下情形在質(zhì)量無異情況下,門店應及時將貨退回公司:
6.1.1、上級有關部門明確規(guī)定不準經(jīng)營的品種;
6.1.2、自購進三個月以內(nèi)的滯銷品種;
6.1.3、公司通知收回的相關品種;
6.1.4、顧客有過敏、不良反應情況的品種。
6.2、以下情形公司不予退回:
6.2.1、藥品包裝有污點、陳舊、退色的;
6.2.2、原包裝已拆封過的;
6.2.3、批號不符,無隨貨票據(jù)的;
6.2.4、門店自已要求購進的,活動期間一次性購進的;
6.2.5、由于門店自己保管不當引起質(zhì)量不合格的。
6.3、門店顧客退回藥品是指顧客購買后退回的藥品。門店在銷售過程中,應堅持藥品一經(jīng)售出,非質(zhì)量原因概不退換原則。
6.4、門店進貨驗收、在柜養(yǎng)護、銷售復核顧客退回各項環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格品按不合格藥品管理制度執(zhí)行。
6.5、配送后由總公司召回的,由公司質(zhì)管科出具“藥品召回通知單”各門店收到后,填寫“退貨通知單”退回配送中心;(一式三份記錄,其中一聯(lián)留門店備查)。
6.6、滯銷品種退貨:由門店負責人填寫“退貨通知單”及時退回配送中心,退出藥品應記錄于“退回記錄”表中,此記錄留存5年備查;
6.7、要求門店質(zhì)管員負責做好批號管理、效期管理,避免不必要的經(jīng)濟損失。因管理不善,致使藥品過期失效品種,一律不得退貨。
7、相關表格:售后退回藥品登記表、藥品召回通知單、退貨通知單
