學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度5篇

學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)的會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保決策的公正透明，同時(shí)也為學(xué)生會(huì)成員提供一個(gè)有序、高效的工作環(huán)境。它有助于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作，促進(jìn)溝通，解決爭(zhēng)議，并推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，提前通知與會(huì)者。

2. 會(huì)議進(jìn)行：遵守會(huì)議紀(jì)律，保證討論的秩序，記錄會(huì)議紀(jì)要。

3. 會(huì)議決策：采用公正的投票機(jī)制，確保每個(gè)人的聲音都能被聽(tīng)到。

4. 會(huì)議后續(xù)：執(zhí)行會(huì)議決定，跟蹤任務(wù)進(jìn)度，及時(shí)反饋結(jié)果。

5. 文件管理：保存會(huì)議記錄，便于日后查閱和追蹤。

重要性

1. 提升效率：有效的會(huì)議管理制度能減少無(wú)效討論，確保會(huì)議時(shí)間被充分利用。

2. 增強(qiáng)透明度：公開(kāi)透明的決策過(guò)程能增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的公信力，提升學(xué)生滿意度。

3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過(guò)規(guī)范化的流程，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作精神和責(zé)任感。

4. 避免沖突：明確的規(guī)則可以預(yù)防和解決因決策不一致引起的內(nèi)部沖突。

方案

1. 制定詳細(xì)的會(huì)議流程：包括會(huì)議召集、議題提出、討論環(huán)節(jié)、決策制定和會(huì)議結(jié)束等步驟，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。

2. 設(shè)立會(huì)議主持人：主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，引導(dǎo)討論，確保議程的推進(jìn)。

3. 強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)律：規(guī)定參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)出席，發(fā)言有序，尊重他人意見(jiàn)，禁止打斷他人發(fā)言。

4. 實(shí)施決策機(jī)制：對(duì)于重要決策，采用多數(shù)票決或共識(shí)決策，確保公平公正。

5. 定期評(píng)估與調(diào)整：定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和完善。

6. 建立會(huì)議記錄系統(tǒng)：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括提案、討論、投票結(jié)果和行動(dòng)點(diǎn)，以便追蹤執(zhí)行情況。

通過(guò)以上方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、公正的學(xué)生會(huì)會(huì)議環(huán)境，讓學(xué)生會(huì)能夠更好地服務(wù)于全體學(xué)生，推動(dòng)校園活動(dòng)的繁榮發(fā)展。

學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度范文

第1篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

一、會(huì)議的召集和周期：

1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。

4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。

5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。

二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。

9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

三、會(huì)務(wù)工作及主持：

14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

四、會(huì)議秩序要求：

16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。

18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說(shuō)明

19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：

第1條：會(huì)議類型

學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)

第2條：會(huì)議事件與主持

(1)主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。

(2)全體會(huì)議

全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò)，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

(3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議

部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

部長(zhǎng)周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì))召開(kāi)的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

(4)部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問(wèn)題等，各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開(kāi)，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。

第3條：會(huì)議地點(diǎn)

學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)

學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議

第4條：到會(huì)須知

每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。

第5條：參會(huì)人員

(1)主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)

(2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。

(3)全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))

(4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)

第6條：會(huì)議通知

(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況，不另行通知。

(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。

(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。

第7條：會(huì)議會(huì)程

(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無(wú)效。

(2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。

(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。

(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。

(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。

第8條：會(huì)議記錄

(1)主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。

(2)全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

(3)部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。

(4)各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。

(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。

第9條：其他會(huì)議制度

(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。

(2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;

(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。

第3篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

一、會(huì)議的召集和周期:

1、 委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

2、 常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

3、 主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

4、 部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

5、 全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

6、 部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、 會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

8、 常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

9、 主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

10、 部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

11、 全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

12、 部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

三、 會(huì)務(wù)工作及主持:

14、 會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

15、 委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

四、 會(huì)議秩序要求:

16、 會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

17、 主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

18、 會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

五、 其他說(shuō)明

19、 學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第4篇 z學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

一、會(huì)議的召集和周期:

1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。

3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開(kāi)。

5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。

6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

三、會(huì)務(wù)工作及主持:

14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

四、會(huì)議秩序要求:

16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。

18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說(shuō)明

19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第5篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;

2、原則上每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;

3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;

4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;

5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;

6、為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;

7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。

（一）部長(zhǎng)工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議

1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì);

2、時(shí)間：周日晚7：00;

3、參加學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長(zhǎng);

4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;

5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;

6、無(wú)故不到者，一次扣2分;

7、遲到一次扣1分;

8、病事假(需在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;

9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);

10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì)。

（二）部門內(nèi)部會(huì)議

1、開(kāi)會(huì)時(shí)間以部長(zhǎng)通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;

2、無(wú)故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開(kāi)除學(xué)生會(huì);

3、遲到一次扣1分;

4、病事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無(wú)故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。

（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)

1、無(wú)故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過(guò)5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開(kāi)除出學(xué)生會(huì);

2、遲到一次扣1分;

3、病事假(須在開(kāi)會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng)，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

4、開(kāi)會(huì)入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì)場(chǎng)安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;

5、開(kāi)會(huì)期間認(rèn)真聽(tīng)會(huì)并記錄，不得睡覺(jué)、說(shuō)話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開(kāi)除學(xué)生會(huì)。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。