本《醫(yī)院庫房管理制度樣本》旨在規(guī)范醫(yī)院物資管理流程，確保醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他醫(yī)療用品的安全、有效、經(jīng)濟(jì)使用。內(nèi)容涵蓋庫房的日常管理、物資采購、入庫驗收、存儲、發(fā)放、盤點及報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 庫房布局與設(shè)施：規(guī)定庫房的物理環(huán)境，如溫度、濕度控制，防火、防盜設(shè)施等。
2. 物資采購：描述物資需求預(yù)測、采購審批、供應(yīng)商選擇和合同簽訂的過程。
3. 入庫驗收：明確入庫物資的質(zhì)量檢驗、數(shù)量核對和入庫登記流程。
4. 存儲管理：規(guī)定物資分類、標(biāo)記、擺放規(guī)則，以及定期檢查和維護(hù)措施。
5. 發(fā)放管理：詳述領(lǐng)料申請、審批、出庫和記錄管理的程序。
6. 盤點制度：設(shè)定定期盤點的時間、方法和異常處理機(jī)制。
7. 報廢處理：闡明過期、損壞物資的處理流程和報廢標(biāo)準(zhǔn)。
8. 庫房人員職責(zé)：定義庫房管理人員的崗位職責(zé)和工作規(guī)范。
9. 審計與監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
重要性
醫(yī)院庫房管理是醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)保障，有效管理能確保醫(yī)療活動的正常進(jìn)行，減少物資浪費(fèi)，提高資金利用效率，防止醫(yī)療事故的發(fā)生，同時也為醫(yī)院的成本控制和質(zhì)量提升提供了有力支持。
方案
1. 建立嚴(yán)格的物資采購審批制度，采購部門應(yīng)根據(jù)庫存狀況和醫(yī)療需求制定采購計劃，經(jīng)財務(wù)部門審核后執(zhí)行。
2. 實施供應(yīng)商評價體系，定期評估供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，確保物資來源的可靠。
3. 入庫驗收時，需由專業(yè)人員對物資進(jìn)行詳細(xì)檢查，不合格品應(yīng)及時退回。
4. 存儲區(qū)域應(yīng)按照物資性質(zhì)分類，設(shè)置專門的存儲條件，如冷藏、避光等，并實行先進(jìn)先出原則。
5. 領(lǐng)料流程需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，確保物資使用的合理性和必要性。
6. 定期進(jìn)行庫房盤點，發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因，采取糾正措施。
7. 對于報廢物資，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，防止非法流出。
8. 提高庫房人員的專業(yè)素質(zhì)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們熟悉各項操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。
9. 設(shè)立內(nèi)部審計小組，定期對庫房管理進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。
通過以上方案的實施，醫(yī)院庫房管理制度將更加完善，有助于提升醫(yī)院的整體運(yùn)營效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院庫房管理制度樣本范文
第1篇 區(qū)人民醫(yī)院庫房管理崗位職責(zé)
區(qū)人民醫(yī)院庫房管理組崗位職責(zé)
(一)在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)病案庫房管理工作,負(fù)責(zé)的病案保管工作,保證病案安全。
(二)保持庫房清潔,整齊,干燥,必須做到防火、防潮、防光、防塵、防蟲等,保證病案庫房安全,保證病案安全。
(三)負(fù)責(zé)庫房內(nèi)病案資料的索引、登記、示蹤等工作,合理放置示蹤卡,合理排列病案,確保病案供應(yīng)工作順利開展。
(四)負(fù)責(zé)入庫病案的處理與保管工作。合格病案及時裝袋、排序、上架。問題病案及時通知醫(yī)師整改,并做好接待溝通工作。
(五)協(xié)助復(fù)印、借閱等工作的病案查找、供應(yīng)工作,并按時收回入庫。
(六)負(fù)責(zé)涉及醫(yī)療糾紛案件病案的封存、保管,并做好與醫(yī)務(wù)科、患者家屬的溝通接待工作。
第2篇 大學(xué)醫(yī)院庫房管理人員職責(zé)
某大學(xué)醫(yī)院庫房管理人員職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下完成本崗位各項業(yè)務(wù)工作,對本崗位工作質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。
2、及時掌握藥品的使用情況,及時提供藥物及物品采購計劃,庫房的每種基礎(chǔ)擁藥、急救用藥均不得為零,保證藥品的供應(yīng)。
3、對購回的藥品及各種物品應(yīng)嚴(yán)格驗收入庫,及時發(fā)現(xiàn)近期藥、過期藥、破損藥、計劃外藥品、劣質(zhì)藥品要及時退貨。
4、藥品成列要分門別類標(biāo)記醒目,建立健全各種臺帳,做到帳物相符,保證藥品、器材和物質(zhì)安全,防火防盜,防止積壓、損壞、變質(zhì)、鼠咬、失效。每半年庫房定期盤存一次,并列出明細(xì)盤存單,制出盤存報表,分析盤存盈虧原因。
5、接到調(diào)價通知后要及時對存貨進(jìn)行盤存計算調(diào)價損益,并及時通知藥房、病房按新價出貨。及時向財務(wù)報送各種報表。
6、定期深入各科室部門,了解臨床、醫(yī)技科室需要,確保各種物資的供應(yīng)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,服從科主任調(diào)配,按時完成院和科主任交辦的各項具體工作。
第3篇 醫(yī)院庫房管理員職責(zé)
醫(yī)院庫房管理員職責(zé)
一、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,完成年度采購物資的入庫、領(lǐng)用、保管等管理工作。
二、全面掌握醫(yī)用材料、低值易耗品及常規(guī)醫(yī)療器械的臨床用途及保管貯藏知識。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)用材料、低值易耗品的驗收,對不合格醫(yī)療器械,配合采購人員與公司交涉、換貨、退貨或索賠。
四、對小型醫(yī)療器械執(zhí)行入庫驗收、出庫驗發(fā)制度。每周對變動材料清點,每季度對所有衛(wèi)生材料盤庫。
五、負(fù)責(zé)庫房物質(zhì)月、季、年定期盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符。
六、配合工程技術(shù)人員根據(jù)合同參與開箱、清點、及驗收醫(yī)療器械。
七、為科主任建立大型醫(yī)用設(shè)備技術(shù)檔案提供相關(guān)資料。
八、負(fù)責(zé)庫房計算機(jī)管理的各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時地輸入,并對數(shù)據(jù)做初步綜合、分析,為科主任的管理工作提供依據(jù)。
九、醫(yī)療設(shè)備和衛(wèi)生材料進(jìn)、出庫后,應(yīng)及時登記到計算機(jī)信息系統(tǒng)。所有庫存醫(yī)療設(shè)備和衛(wèi)生材料做到賬目清楚、帳物符合、存放有序、保養(yǎng)良好。
十、每月定期向科主任反饋醫(yī)療設(shè)備和衛(wèi)生材料的庫存和使用情況,并按照實際需求整理填寫采購計劃單。
十一、做好固定資產(chǎn)臺帳管理工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第4篇 醫(yī)院庫房管理制度（5）
醫(yī)院庫房管理制度(五)
1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴(yán)格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。
3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報警等安全情況。
8、嚴(yán)禁庫房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
第5篇 醫(yī)院庫房庫存定額管理制度
在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展,在上級和院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,總務(wù)科全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神、高舉中國特色社會主義偉大旗幟、_理論和“三個代表”的重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,徹實加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),提高員工思想素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,做好全院后勤的供給保障工作,時刻樹立為臨床一線服務(wù)需要,努力搞好院容院貌和兩個文明建設(shè),努力營造一個干凈、整潔、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境,為提高我院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益而努力做好工作,特訂以下的工作計劃:
1、進(jìn)一步抓好院容院貌和兩個文明建設(shè),強(qiáng)化院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項衛(wèi)生工作制度和保潔措施調(diào)動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務(wù)質(zhì)量做到經(jīng)常與突擊相結(jié)合,實行崗位責(zé)任制,堅持進(jìn)行衛(wèi)生工作檢查評比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項工作全面推向社會服務(wù)代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實處,營造一個干凈、整潔、、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
2、加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫的管理工作,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,對全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時樹立為臨床一線醫(yī)療服務(wù)的思想,做到有計劃、有步驟地購進(jìn)所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質(zhì)、霉?fàn)€的處理,保證全院的物資供給所需,嚴(yán)格落實出入庫、實物驗收、清點、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內(nèi)外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實做好防火、防盜、防破壞工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善洗衣房的各項工作制度,嚴(yán)格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,徹實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續(xù),嚴(yán)防錯漏和丟失,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、加強(qiáng)落實醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫?完善職工飯?zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾怼⑻撔慕邮芎吐犎÷毠ひ庖姾徒ㄗh,努力提高烹調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,嚴(yán)格對各種票據(jù)及實物驗收、餐票登記,定期清理結(jié)賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,堅持從業(yè)人員每年進(jìn)行身體健康檢查,嚴(yán)格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作及消防安全管理工作
(1)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作:加強(qiáng)組織全體保安人員學(xué)習(xí)《治安管理條例》和醫(yī)院有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)定,明確保安人員的任務(wù)和職責(zé),積極維護(hù)本院內(nèi)的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生,及時向院部或上級部門報告,控制事態(tài)的發(fā)展。堅守工作崗位,并做好著裝整齊及交接班制度,保護(hù)好醫(yī)院的電房、倉庫、藥等醫(yī)院的重要設(shè)施,確保醫(yī)院各項工作順利進(jìn)行。
建議:在經(jīng)濟(jì)允許的情況下將醫(yī)院安全保衛(wèi)工作推出社會,由社會服務(wù)業(yè)負(fù)責(zé)。
(2)醫(yī)院的生產(chǎn)安全消防安全管理工作:徹實加強(qiáng)對全院的機(jī)電設(shè)施消防設(shè)施檢查和落實,嚴(yán)格遵守各種機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)施的操作規(guī)程,堅持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護(hù)能力,以防為主,防范結(jié)合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。
5、醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及科室設(shè)置裝修改選工程:積極配合醫(yī)院按規(guī)劃對科室的設(shè)置有計劃、分步、合理地進(jìn)行改造裝修。妥善處理建筑材料的堆放,及時處理現(xiàn)場的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關(guān)規(guī)定做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗收等工作。
總務(wù)科長職責(zé)
具體職責(zé)是:計劃、申報、執(zhí)行全院的房屋修繕工作;計劃、申報、執(zhí)行全院水、電、汽、暖、管道等方面的維修;增補(bǔ)、更新、維修、報廢全院的各類家具;計劃、申報、購買、保管、發(fā)放全院的臥具、潔具、被服、勞保等物品;計劃、申報、購買、保管、發(fā)放全院的文化、辦公、印刷用品和低質(zhì)易耗物品;回收、上交、處理、利用相關(guān)的報廢物品;負(fù)責(zé)全院的環(huán)境衛(wèi)生、周邊綠化等工作。
一、總務(wù)科人員結(jié)構(gòu)
科長:__
科員:__
二、總務(wù)科職責(zé)
1.在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對總務(wù)工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對醫(yī)院確定的年度目標(biāo)和發(fā)展計劃,對本科工作的發(fā)展目標(biāo)提出總體設(shè)想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題;指導(dǎo)班組長和有關(guān)人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進(jìn)行檢查考核;落實各項崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報大型設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。
6.堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應(yīng)工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7.組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實際能力考評。
8.領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進(jìn)修、實習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
