物業(yè)商業(yè)管理制度是對物業(yè)管理公司日常運營的全面規(guī)范，它涵蓋了人員管理、財務管理、服務標準、設施維護、安全管理等多個方面，旨在確保商業(yè)物業(yè)的高效運行，提升客戶滿意度，并保障物業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、激勵機制等，確保團隊的專業(yè)性和工作效率。
2. 財務管理：規(guī)定預算制定、成本控制、收入審計等流程，保證財務健康與透明。
3. 服務標準：設立客戶服務標準，包括接待、投訴處理、環(huán)境衛(wèi)生等方面，提升服務質(zhì)量。
4. 設施維護：設定設備保養(yǎng)、維修、更新的規(guī)章制度，確保設施正常運行。
5. 安全管理：制定應急預案、安全檢查、風險管理策略，保障人員和財產(chǎn)安全。
6. 合同管理：規(guī)范租賃、承包、供應商合同的簽訂和執(zhí)行，降低法律風險。
7. 公共關系：建立與業(yè)主、租戶、社區(qū)的溝通機制，促進和諧共生。
重要性
物業(yè)商業(yè)管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：制度化管理能減少工作中的混亂和誤解，提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量：通過標準化服務，提升客戶滿意度，增強品牌影響力。
3. 防范風險：明確的規(guī)則和流程能預防潛在的法律和安全問題。
4. 促進發(fā)展：良好的管理制度是物業(yè)企業(yè)長遠發(fā)展的基石，有助于吸引和留住優(yōu)質(zhì)租戶。
方案
1. 制度建設：根據(jù)物業(yè)公司的實際情況，制定詳盡的管理制度，確保涵蓋所有關鍵領域。
2. 培訓實施：定期對員工進行制度培訓，確保他們理解和遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與評估：設立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
4. 溝通反饋：建立反饋渠道，鼓勵員工和客戶提出建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
5. 法規(guī)遵從：密切關注相關法律法規(guī)變動，確保管理制度符合最新法規(guī)要求。
6. 技術支持：利用現(xiàn)代信息技術，如物業(yè)管理軟件，提升管理效率和準確性。
通過上述方案，物業(yè)商業(yè)管理制度將更好地服務于商業(yè)物業(yè)的運營，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
物業(yè)商業(yè)管理制度范文
第1篇 物業(yè)商業(yè)管理部會所工作方針
物業(yè)公司商業(yè)管理部會所工作方針
一、前期介入階段
會所前期介入階段,主要是根據(jù)實地考察和發(fā)展商提供的會所平面圖,結合發(fā)展商的意向,就會所的規(guī)模、結構、項目、裝修、經(jīng)營等提供可行而又具建設性的書面建議。具體可細化為以下幾個方面:
1、會所的規(guī)模和格局:根據(jù)小區(qū)的面積、住戶數(shù)量以及小區(qū)所處的位置和環(huán)境,向發(fā)展商提出會所的規(guī)模和格局建議。
2、會所的功能設置:根據(jù)市場情況結合小區(qū)特點(住戶的結構性質(zhì)等),提供較合理的功能配置方案,盡量做到全面而實用。
3、會所項目的面積要求:根據(jù)項目特點和市場需求,測算出精確的(某些體育項目)、科學又合理的面積數(shù)據(jù)。
4、會所的裝修格局:會所裝修的格局和用料與會所的后期經(jīng)營有著密切的關聯(lián),應結合小區(qū)環(huán)境和項目要求,提出相宜的裝修建議。
5、會所的器材配置:會所后期的器材配置將直接影響會所的經(jīng)營,而許多發(fā)展商往往又忽視它,搞的七零八落,使設置的功能不能達到預期的效果。因此,要向發(fā)展商提出較為詳盡的器材清單和器材合理功能搭配等方面建議。
6、會所的節(jié)能要求:會所的許多項目與iso14000環(huán)境管理相關,如泳池的節(jié)能和藥污染、餐飲業(yè)的排污、娛樂項目的噪音等,都應提供專業(yè)的處理建議。
7、會所的管理和經(jīng)營:包括會所的管理方案、管理章程、經(jīng)營模式、經(jīng)營價位以及人員配備等方面的建議。
二、實際指導階段
會所的實操指導主要指會所的開業(yè)籌備及正式投入運轉后的指導。
1、對會所設備設施的完善與否提出整改建議:現(xiàn)場考察已裝修配置完畢的會所,根據(jù)會所的裝修格局和功能設置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達不到營業(yè)要求,及時向發(fā)展商提出建議,以期達到預期效果。
2、提供人員配置、素質(zhì)要求以及人員培訓的具體方案:如果要代管會所,就需對人員進行實操培訓演練。
3、結合會所的實際,提供一套完善的管理制度(包括會員章程、各娛樂點管理制度、員工管理制度、經(jīng)營方式、經(jīng)營價格等),并制作成冊。
4、開業(yè)前的宣傳:制作宣傳廣告冊、會徽、廣告牌、會員卡等,協(xié)助發(fā)展商做好宣傳工作。
5、會所的裝飾:開業(yè)前,須對會所進行全面裝點,增加喜氣,渲染氣氛。
6、開業(yè)酬賓:開業(yè)之日,邀請業(yè)主、發(fā)展商以及相關人員前來觀摩娛樂,了解會所、熱愛會所。
7、會所運轉指導:服務人員工作流程、顧客消費方式(單次消費、各類消費卡;會員消費、貴賓消費等)、消費價格、營業(yè)時間、帳務管理等。
三、服務質(zhì)量跟蹤階段
對已投入使用的會所,在服務質(zhì)量、經(jīng)濟效益、費用、器材的管理和保養(yǎng)、環(huán)境的保潔、會所與社區(qū)文化的結合等方面采取各種形式的檢查、監(jiān)督。
第2篇 物業(yè)商業(yè)管理部會所管理職責
物業(yè)公司商業(yè)管理部會所管理職責
1、在公司主管領導的領導下全面負責本部門直屬會所的經(jīng)營管理及對各管理處管理的會所進行監(jiān)管和業(yè)務指導。
2、負責對即將投入使用的會所進行全面考察,從裝修格局、設備合理配置、開業(yè)籌備、后期經(jīng)營管理方面等提供詳盡的方案。
3、負責公司直屬會所的經(jīng)營管理。
4、負責為各會所提供與會所管理相關的一切規(guī)章制度,包括會員制章程、經(jīng)營管理制度、員工崗位職責等。
5、定期巡回對各會所的日常管理進行指導、監(jiān)管,在經(jīng)營管理、人員素質(zhì)、財務管理、器材保養(yǎng)、環(huán)境保潔、費用、效益等方面進行考評打分,確保各會所的良性運行。
6、協(xié)助有關部門,為發(fā)展商籌建中的會所提供各類相關的可行性報告和建議。
7、完成公司領導安排的其他各項工作。
第3篇 商住物業(yè)商業(yè)文化活動管理制度
商住大廈商業(yè)文化活動管理制度
1 制度內(nèi)容
1.物業(yè)主任負責對商業(yè)文化活動進行監(jiān)督管理,并具體負責同商家的接洽。
2.客戶服務部經(jīng)理負責對商業(yè)文化活動開展的總體協(xié)調(diào)工作。
3.客戶服務部其他部門員工有責任配合商業(yè)文化活動的順利開展。
2 適用范圍
適用于對商鋪組織開展的各類商業(yè)推廣活動的管理。
3 管理標準
1.保安方面
1]確保參加活動人員無擠傷、踏傷
2]無閑雜人員引起的騷亂
3]確?；顒蝇F(xiàn)場無易燃、易爆物品
4]安排足夠數(shù)量的停車位
2.保潔方面
1]固體垃圾及時清理
2]地面水漬立即擦干以免客戶摔傷
3.工程方面
1]各項活動的電源接駁安全
2]熱源電器遠離人群
4 工作流程
1.客戶服務經(jīng)理根據(jù)商家的申請擬定配合商業(yè)推廣活動的總體計劃。
2.商業(yè)文化活動的舉辦過程
1]客戶服務經(jīng)理在每次商業(yè)文化活動開展前,應擬定配合活動的實施計劃,并報物業(yè)管理公司領導批準。
2]客戶服務主任根據(jù)上級審批意見制定配合活動的具體方案.
3]客戶服務經(jīng)理應組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準備工作,并向大廈客戶及有關單位發(fā)出活動通知.
4]活動進行時,物業(yè)管理公司指定的有關人員應注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生.
5]物業(yè)管理公司相關部門人員在活動結束后應及時清理現(xiàn)場.
6]商業(yè)推廣活動完成后,大廈客戶服務助理應及時填寫《商業(yè)文化活動記錄表》對活動進行總結。
5 工作表格:
1.《商業(yè)文化活動記錄表》(qms-pm-31701)
2.廣告欄使/租用登記表(qms-pm-31702)
3.會議室使/租用登記表(qms-pn-31703)
4.臨時車位使用登記表(qms-pm-31704)
