項目合同管理制度文庫(12篇)

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：61

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目錄
1.項目合同管理制度包括哪些方面 2.項目合同管理制度重要性 3.項目合同管理制度方案 4.項目合同管理制度文庫(12篇)

項目合同管理制度文庫

項目合同管理制度文庫，是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到終止的全過程管理。主要內(nèi)容包括但不限于：

1. 合同模板庫：標準化的合同模板，用于快速生成各類項目合同。

2. 合同審批流程：詳細規(guī)定合同審批的步驟、權限分配和時間要求。

3. 合同風險管理：識別和應對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險。

4. 合同變更管理：明確變更程序、責任劃分及變更影響評估。

5. 合同履行監(jiān)控：定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和評估。

6. 合同糾紛處理：設定糾紛解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

7. 法律法規(guī)遵從：確保合同內(nèi)容符合相關法律法規(guī)要求。

包括哪些方面

1. 制度框架：明確制度的目的、適用范圍、責任部門和人員。

2. 合同生命周期管理：涵蓋合同的前期準備、談判、簽訂、履行和結(jié)束等各個階段。

3. 權限與職責：定義各層級管理人員在合同管理中的角色和職責。

4. 合同審查：規(guī)定合同內(nèi)容的審查標準，確保合同條款的合法性、有效性和可執(zhí)行性。

5. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，便于檢索和查閱。

6. 培訓與教育：定期進行合同管理知識的培訓，提升員工的合同意識和能力。

7. 監(jiān)控與審計：設置內(nèi)部監(jiān)控機制，定期進行合同管理審計，以確保制度的有效執(zhí)行。

重要性

項目合同管理制度文庫的重要性不容忽視，它：

1. 規(guī)范化操作：避免因個人理解差異導致的合同管理混亂。

2. 風險防控：通過預先設定的風險管理策略，降低合同執(zhí)行中的潛在風險。

3. 保障權益：確保企業(yè)利益不受損害，有效維護合同雙方的權益。

4. 提高效率：標準化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。

5. 法律合規(guī)：確保企業(yè)在合同管理中遵守法律法規(guī)，避免法律糾紛。

6. 促進合作：通過清晰的合同條款，增進合作雙方的信任和合作效率。

方案

1. 制定全面的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實際，制定詳盡的合同管理流程和政策。

2. 強化培訓：定期對全體員工進行合同管理培訓，特別是關鍵崗位人員。

3. 實施信息化管理：利用合同管理軟件，實現(xiàn)合同起草、審批、執(zhí)行的數(shù)字化。

4. 定期評估：每年進行一次合同管理制度的評估和修訂，以適應業(yè)務變化。

5. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進意見，不斷完善合同管理制度。

6. 加強內(nèi)外部溝通：與法律顧問保持緊密聯(lián)系，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全的項目合同管理制度文庫，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

項目合同管理制度文庫范文

第1篇建設工程項目合同管理措施

1 合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項目建設管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強調(diào)法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計算機網(wǎng)絡的管理手段,對建設過程的管理行為、經(jīng)濟行為、建設過程行為、機制運營行為等進行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過法律的保障和合同管理機制、審批程序的有效運行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導地位。在本項目管理過程中,本投標人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標人、本投標人內(nèi)部各方、本投標人與參與施工、協(xié)作、管理等各方的權利、義務、責任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實現(xiàn)體制、機制、程序的建立,措施、手段的運用和執(zhí)行有章可循。使本項目的全過程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量等各項指標的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團隊管理優(yōu)勢,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴密化。運用現(xiàn)代化手段,堅持誠信、公正、公平、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順利執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設管理過程進入依合同治管理,以管理保合同的良好局面。

2 合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運行的管理體制。本體制在本投標人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關各方參與的合同管理團隊,充分體現(xiàn)全員參與管理的理念。在此基礎上,我們設立專門的合同管理部門及輔助管理機構(gòu)。合同管理部門主要職責是負責合同簽訂和合同全面執(zhí)行。輔助管理機構(gòu)主要職責是提供法律、風險、信息等方面法律咨詢保障及其他技術支持。

2.2管理職能說明

1)核心管理職能

_負責制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標人與業(yè)主總承包合同原則的標準合同范本、招標文件;

_對擬參與本項目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進行前期審查;

_訂立并簽署施工合同、勞務合同、技術合作合同、材料設備采購/加工/訂貨合同、材料/設備租賃合同、商務合同、管理合同等;

_負責制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行情況的量化指標,納入信息管理網(wǎng)絡;

_有計劃的對各類合同的執(zhí)行過程情況進行檢查,將檢查結(jié)果進行綜合分析,對已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題,從合同管理角度提出解決方案及意見,進行循環(huán)動態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順利執(zhí)行;

_負責合同的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

_負責項目建設合同方面的全面驗收及結(jié)論處理;

_協(xié)同經(jīng)濟管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關部門,對合同中約定的質(zhì)量、進度、經(jīng)濟等各方面最重要指標的執(zhí)行狀態(tài)進行日常管理工作。

2)輔助管理職能

a)法律保證

熟悉與建筑相關的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項合同的制定提供可靠的法律依據(jù);對工程招投標開始到項目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為提供必要的法律咨詢與指導;為項目的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟提供法律咨詢或代理。

b)風險監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標人在總承包合同管理方面的經(jīng)驗,盡可能進行風險預測,把損失估計在其發(fā)生前,協(xié)助制定合同條款中有關風險部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預警、并制定應急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡支持

利用計算機管理網(wǎng)絡,按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡化管理;利用計算機管理手段實現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3 合同管理機制及運行

3.1建立合同管理機制

本投標人在充分理解招標文件,考慮到本工程的特點,以及本投標人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項目管理過程中,建立以下管理機制,對項目進行全過程合同管理。

_簽約管理機制

_備案管理機制

_風險預警、保全機制

_變更管理機制

_糾紛管理機制

_終止管理機制

3.2管理機制內(nèi)容

1)簽約機制

合同預案

控制要點:

1.分解項目建設的全部管理過程;

2.充分征求各級領導及各職能部門的意見;

3.全面掌握本投標人總體管理理念和項目進程計劃;

4.按7類(施工、勞務、合作、采購、租賃、商務、管理)合同及各類合同具體內(nèi)容、施工組織設計管理的需要,設立分項合同管理預案;

5.此管理預案,經(jīng)本部批準后,提交計算機合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡按合同類別組織預編碼的設定、其合同代碼是本項目管理全過程的唯一標識。

符合業(yè)主要求的標準合同范本、招標文件;

洽談

控制要點:

1.對取得合同簽約權單位進一步進行必要考察及簽約資格的認定;

2.合同管理人員會同項目代表與取得簽約權單位,依據(jù)本投標人制訂的標準合同范本對合同條款、合同要件、責任、權利、義務、價格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進行洽談;

3.完成雙方確認的洽談記錄。

起草

控制要點:

1.根據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會簽單的方式,征求相關職能部門的意見;

3.綜合各職能部門意見后征求法律顧問的意見,對草案進行修改。

修改

控制要點:

1.就合同草案再多次與取得簽約權單位進行洽談,對其中的具體條款進行多次修改,最終達到共識;

2.完成雙方達到共識的合同文本,及時送達各主管領導及相關職能部門。

審定

控制要點:

1.各主管領導、相關職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成簽認;

2.完成正式合同文本,雙方核實、確認無誤;

3.將確認后的待簽合同文本,送達各方法人代表。

簽訂控制要點:

1.雙方法人代表(被授權人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機制程序運行。

2)備案管理機制

初始備案

控制要點:

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員承擔;

2.參與合同起草、審定、簽訂的全過程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關締約單位(個人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機制后,在市政府相關管理部門備案的合同,按有關規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);

過程文件

控制要點:

1.建設過程中具有法律效力的過程性文件,按相關合同的依附關系分類、分項實施全過程跟蹤備案管理(會議紀要、洽商變更、合同修改、補充、變更依據(jù)等),在本投標人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計算機網(wǎng)絡上及時全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進行各程序機制的管理。

終止配合

控制要點:

1.配合終止程序機制完成合同終止協(xié)議;

2.按當?shù)貦n案館的規(guī)定及標準,完成竣工資料與合同管理有關部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持控制要點:

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時,完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時支持項目后期運行、維修、改造、移交等工作。

3)風險預警、保全機制

簽約期

控制點:

1.配合各類合同在簽約機制運行的同時,隨時對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險等進行評估,提出預警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關管理部門提出保全方案。

執(zhí)行前

控制點:

1.在合同生效的同時,合同管理部門組織各專業(yè)相關部門,召開待執(zhí)行合同交底會。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對方的基本情況及合同條款的主要內(nèi)容,對必要的合同條款加以重點說明;

3.對可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險等問題提出預警;

4.針對預警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會議討論,提出供合同執(zhí)行人實施的保全方案。

執(zhí)行中控制點:

1.將預案期、簽約期提出的可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風險作為本階段管理控制的重點,配合各專業(yè)相關部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對執(zhí)行期控制點執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,配合各專業(yè)相關部門做好取證和記錄;

3.必要時,編制相關的修改協(xié)議。

4)變更管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

1.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項目進行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個類別(功能變更、設計變更、不可遇見、不可抗力、條款糾紛、其他)依附相關合同進行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,及時納入備案管理機制及時備案。

處理

控制點:

1.依據(jù)變更提出的相關事宜,對經(jīng)濟、工期、法律責任等進行全面分析,提出處理意見,相關職能部門會簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標人授權的主管領導批準后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準后的處理方案,及時簽訂變更、補充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機制等相關機制運行。

備案

控制點:

1.項目建設全過程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機構(gòu)備案。

5)糾紛管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

2.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個類別(條款理解不一致、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,及時整理、備案。

處理

控制點:

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點事宜,召集以法律支持為主的相關職能部門進行分析,提出各提出處理意見;

2.處理意見提交本部主管領導批準處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,及時補充、完善相關的修改、

補充文件。并將其納入備案管理機制等相關程序運行

備案

控制點:

1.對糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行情況資料,依附于相關的原始合同分別提交給備案管理機制備案管理。

6)終止管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

2.因各種原因,致使合同執(zhí)行過程中必須終止的,經(jīng)過糾紛管理先進行處理,處理后再進入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機制的調(diào)整、處理意見,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門備案的及時辦理注銷備案手續(xù)。

處理控制點:

1.合同雙方主體將合同中所約定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標人各相關部門會簽確認后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機制。

備案

控制點:

1.在政府主管部門備案的合同,協(xié)助備案管理機制及時完成注銷備案。

2.協(xié)助備案管理機制將此合同執(zhí)行過程全部文件整理存檔。

3.3管理機制運行

第2篇項目合同管理員工作指導書

1、編制目的

本工作指導書規(guī)定各項目合同管理員工作職責、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負責合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負責對分包方的考核。

(5)負責合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時獲取工程建設施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責施工合同的二次交底,二次交底應面向項目部全體管理人員、各班組負責人及分包單位負責人。

(3)參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負責對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,注意預防相關方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。

(10)完成領導臨時交辦的任務。

4、與本崗位關聯(lián)的0ehs體系文件

(1)ccf.c_.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標識等管理控制工作。

(2)ccf.c_.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。

(3)ccf.c_.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。

(4)ccf.c_.13-2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進行環(huán)境因素的識別、登記、評價及控制活動。

(5)ccf.c_.14-2004《危險源的辨識、風險評價及控制程序》。按要求對危險源進行辯識、登記、風險評價及風險控制管理活動。

(6)ccf.c_.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對施工過程中有關質(zhì)量活動的各個環(huán)節(jié)進行控制,保證所有施工過程處于受控狀態(tài),滿足有關規(guī)范及合同要求。

(7)ccf.c_.17-2004《職業(yè)健康安全運行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運行進行監(jiān)督和管理。

(8)ccf.c_.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關數(shù)據(jù)和信息。

5、職責、體系中涉及的表格

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應保存的資料

6、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

7、本崗位應熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境保護法》

(8)《中華人民共和國國工會法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關配套文件

(15)局《管理手冊》、《管理程序》

第3篇建筑項目合同管理員崗位工作標準

1、編制目的

本工作標準規(guī)定各項目合同管理員工作職責、內(nèi)容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負責合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負責對分包方的考核。

(5)負責合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時獲取工程建設施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設工程施工合同。

(4)負責對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,注意預防相關方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。

(10)完成領導臨時交辦的任務。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊 .

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境保護法》

(8)《中華人民共和國國工會法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關配套文件

第4篇某變電所土建工程項目合同評審管理

變電所土建工程項目合同評審管理

500kv__變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。

1500kv__變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。

2 執(zhí)行我公司的合同評審程序

3 合同評審確認(合同簽訂后)

1)500kv__變電所土建工程項目經(jīng)理在收到合同后,應召集項目管理部人員學習合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員,根據(jù)投標文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質(zhì)地完成合同。

2)發(fā)覺有問題時,應按授權范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。

3)備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄,與業(yè)主洽談記錄、內(nèi)部討論、評審意見)并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司經(jīng)營計劃科評審。簽訂后報一份給公司經(jīng)營計劃科,特別重要的再報一份給公司經(jīng)理。

4)所有合同的備忘錄及補充合同正本必須存檔。

5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項目專人負責記錄。

4 業(yè)主指令處理

1)凡項目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項目資料員登記,然后交項目經(jīng)理處理。

2)項目負責人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進行處理。

3)項目負責人應注意下列因素并進行處理。

(a)是否涉及圖紙的變更、修改;

(b)是否涉及本項目施工上缺陷的更正;

(c)是否涉及技術難度,施工方案的變化或改進或糾正;

(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;

(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟損失;

(f)是否涉及安全、文明施工;

(g)是否涉及施工人員的服務態(tài)度及保修期內(nèi)的問題

(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;

(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項目經(jīng)理應及時與各有關方面聯(lián)系,需更動合同內(nèi)容的經(jīng)有關人員評審起草補充合同或備忘錄,由項目經(jīng)理簽字有效。

4)補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經(jīng)營計劃科資料員存檔。

第5篇工程項目合同管理程序5

工程項目合同管理程序5

針對項目管理,我公司的合同管理程序為:

1 合同評審

工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風險降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負責組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進行合同評審。

2 合同簽訂

合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。

3 合同交底

在合同簽訂后,組織項目管理負責人員和技術人員學習合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術人員由十分牢固的按圖施工的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中必須轉(zhuǎn)變到按合同施工中來,按照合同將各種合同事件的責任落實分解到分包商。

4 合同履行情況管理

公司在合同管理中要實行合同履行匯報制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應、勞動力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到事先計劃、事中控制、事后總結(jié)。

5 工程索賠的管理

由于建設單位或受建設單位委托的有關單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項義務,致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項目施工經(jīng)濟損失時,應及時向建設單位進行索賠。索賠由項目經(jīng)理牽頭,項目部經(jīng)營科負責組織實施。索賠主要依據(jù)國家有關法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關的證明文件和資料。

包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關報告、各種檢查驗收報告和技術鑒定報告等資料。項目經(jīng)理部各相關業(yè)務系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時向預算人員提供。項目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報公司經(jīng)營管理部存檔。

6 運用p3、e_p、mis等先進軟件提高公司管理水平

先進的合同應用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運用工具可以在分析合同實施與預定目標上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實施,使目標相一致。

第6篇工程項目合同管理制度（五）

工程項目合同管理制度(五)

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術部門負責根據(jù)圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理:

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。

2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5.嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2.對于勞務、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

四、現(xiàn)場文明施工與臨設施工費用的管理:

1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責,承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應由責任人承擔。項目工長在當日派工時,應寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。

2.臨時設施:現(xiàn)場臨時設施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。

第7篇學?；ㄌ庬椖亢贤A結(jié)算管理實施規(guī)定

學校基建處項目合同、預結(jié)算管理實施辦法

一.根據(jù)中華人民共和國國《合同法》及建設部、北京市政府的有關規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、技術咨詢、材料設備采購和工程保修都要實行合同管理。

二.合同的簽訂應由學校授權,須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權,任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標準范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當事雙方不得隨意改變。

四.合同價款的認定。凡招標工程項目,執(zhí)行中標價。非招標工程,執(zhí)行審定后概算價?？辈臁⒃O計、監(jiān)理、技術咨詢工程保修合同的價款按國家有關費率標準執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應與監(jiān)察審計處、財務處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關,需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務保管,副本由基建處、概預算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領導報告合同履行情況。合同相關內(nèi)容應復印發(fā)項目負責人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。

十.為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關資料: 合同、中標通知書、投標報價預算書、投標承諾書、工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書、工程結(jié)算書。工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認;工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應及時對有關結(jié)算文件進行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應在二十個工作日內(nèi)對小型工程進行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進行審定。

十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認后報送審計處。

十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準。審計結(jié)論應經(jīng)乙方簽認。

十五.工程預決算員、基建財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結(jié)算事宜。

十六.工程預付款、進度款及結(jié)算款付款流程圖。

第8篇項目合同管理制度范文

項目合同管理制度

一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴肅認真的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設立專兼職合同員、建立符合iso-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過評審。項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評審會議,并作好書面記錄。

三、各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負責人、合同員要及時組織有關人員認真學習研討施工合同(含招標文件及附件),并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權力和義務。

四、在合同實施過程中,每季度要對合同(含分包合同)進行實施履約分析會議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書面形式報送公司經(jīng)營部及有關部門。

五、在合同實施過程中,甲乙雙方的會議記要、來往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必須按規(guī)定編號入冊、存檔。

六、合同實施過程中,各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴格執(zhí)行合同的基礎上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應及時報送公司經(jīng)營部,并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的意見,以保證合同的順利執(zhí)行。

七、工程施工分包合同必須嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價款等)進行嚴格評審,填寫評審表,報送公司經(jīng)營部。待批準備案后方可簽定。

八、工程施工分包合同必須嚴格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權限。

九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對合同文件資料進行保密,維護企業(yè)利益。

第9篇 c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

zz集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

為加強項目建設管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)相關法律規(guī)定,結(jié)合集團公司建設項目的實際情況,制定本制度。

一、實行“統(tǒng)一領導,分級監(jiān)督”原則,集團公司成立項目合同監(jiān)督領導小組,對集團公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進行監(jiān)督。

二、工程項目的勘測設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購,必須依法進行招投標,根據(jù)招投標結(jié)果,同時簽訂經(jīng)濟、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立詳細的書面合同,合同價必須與中標價一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標人應當嚴格按照合同約定實施項目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預合同的簽訂和履行。

三、工程項目合同,必須明確雙方的權利和義務,按照法定程序和有關要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權代表簽定。

四、工程項目經(jīng)濟合同,必須符合有關技術標準、規(guī)范、規(guī)程以及批準的設計文件,科學、合理地確定勘測設計周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測設計合同內(nèi)容應包括提交有關基礎資料和設計文件的期限、質(zhì)量要求、費用支付等條款?？睖y設計單位對提供的資料的真實性、完整性和設計質(zhì)量負責。

2、施工合同內(nèi)容應包括工程范圍、建設工期、合同價、合同條款、技術規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進度和安全負責,嚴禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務合同內(nèi)容應包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設備的配備要求、質(zhì)量責任、費用支付等條款。

4、設備材料采購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設備安裝要求、質(zhì)量標準、驗收方法、費用支付等條款。

五、工程項目廉政合同,應明確合同雙方的權利和義務:

l、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認真查處違法違紀行為。

5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權利和義務。

6、發(fā)現(xiàn)對方嚴重違反廉政合同義務條款的行為,有向其上級有關部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權利。

六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應明確合同雙方都應遵守的職責:

1、嚴格遵守國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認真執(zhí)行工程承包合同中的有關安全要求。

2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全安全生產(chǎn)責任制。

4、按照“安全第一、預防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。

5、重要的安全設施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。

6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,及時傳達中央及地方有關安全生產(chǎn)的精神。

7、甲方應組織對乙方施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。

七、合同雙方應按合同履行自己的義務,不得違約。合同一方有權依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務的另一方提出索賠,違約方應按合同規(guī)定承擔賠償責任。

八、合同內(nèi)容變更應依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標人原因的設計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進度嚴重滯后的,應依照有關規(guī)定進行處罰。工程的內(nèi)容、標準、質(zhì)量和進度等實質(zhì)性要求非項目業(yè)主原因未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標人通報批評,后果嚴重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。

第10篇公路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責

公路項目合同管理和計量支付監(jiān)理工程師職責:

合同管理和計量支付監(jiān)理工程師具體負責__公路第一監(jiān)理合同段的工程費用控制和計量及支付的責任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。

1、必須熟悉全部合同條款和工程量清單。

2、會同橋梁結(jié)構(gòu)監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計量報表資料進行審查,并將審查結(jié)果通知承包人。

3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程驗收單和工程數(shù)量計算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計算應付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。

4、對承包人提交的最終支付申請進行詳細核算和審定,參與決算談判,并編列詳細計算清單報監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。

5、定期以報表形式向監(jiān)理辦主任報告費用支付及費用控制計劃執(zhí)行情況,并協(xié)助監(jiān)理辦主任及時向業(yè)主報告。

6、參與工程變更、工程延期的審查,并會同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費用進行評估。

7、受理有關索賠申請,主要負責索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準后,以公證的立場參與談判并具體處理索賠事宜。

8、參與爭端的談判和違約事件的處理,并為此提供相關資料和合同依據(jù)。

9、處理有關價格調(diào)整、合同變更等事宜。

10、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進度情況和工、料、機實際使用情況,做到工程計量真實,支付及時,準確。

11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。

第11篇 d項目合同管理制度

總則

為加強合同管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項目部的實際情況,制訂本制度。

一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、項目部各級管理人員以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須相互配合,共同努力,搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由項目經(jīng)理或總工與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本項目部負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

七、合同除即時結(jié)清者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;

3、結(jié)尾部分:使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本項目部合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權限審批。

合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合

同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十六、項目經(jīng)理、總工及有關人員應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十八、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本項目部合法權益出發(fā),從嚴控制。

十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在項目部內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十六、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十七、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事

人友好協(xié)商,在既維護本項目部合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

3、工程款的承付,有關財務帳目;

4、工程的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關

或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十三、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

三十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十七、本項目部對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度。

三十八、項目部所有合同均由資料員登記編號、經(jīng)辦人簽名。

三十九、資料員會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

第12篇廣告公司項目合同管理制度

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(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

(二)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經(jīng)濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

(三)合同的批審權限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內(nèi)行使簽約權,否則無權簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關歷史;

c、對交易公司的營運狀況進行分析;

d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。

2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事

人進行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。