- 目錄
包括哪些
安全檔案管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，主要涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 安全政策與目標：明確企業(yè)的安全方針、目標和策略，確保各級員工了解并遵循。
2. 法規(guī)與標準：收集、整理與企業(yè)業(yè)務相關的安全法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內部的安全規(guī)定。
3. 風險評估報告：定期進行風險評估，記錄并更新潛在風險及應對措施。
4. 應急預案：制定全面的應急預案，包括事故響應、疏散、救援等環(huán)節(jié)。
5. 培訓記錄：記錄員工的安全培訓情況，包括培訓內容、時間、效果評估等。
6. 事故報告與調查：記錄和分析安全事故，追蹤處理結果，防止類似事件再次發(fā)生。
7. 設備維護與檢查記錄：記錄設備的安全檢查、維護和維修情況，確保設備安全運行。
培訓內容
1. 安全法規(guī)知識：讓員工了解并理解相關法律法規(guī)，增強法律意識。
2. 安全操作規(guī)程：針對不同崗位，培訓正確、安全的操作方法。
3. 風險識別與控制：教育員工識別工作中的安全隱患，掌握預防措施。
4. 應急處理技能：模擬演練，提高員工在緊急情況下的應對能力。
5. 個人防護裝備使用：教授如何正確使用個人防護裝備，降低傷害風險。
6. 火災與急救知識：普及火災逃生技巧和基本急救知識。
應急預案
1. 事故報警與通訊：設定清晰的事故報警流程，確保信息快速傳遞。
2. 應急組織與職責：明確各應急小組的職能，確保應急行動有序進行。
3. 疏散與避難：規(guī)劃安全疏散路線，設置臨時避難點。
4. 救援與醫(yī)療援助：與外部救援機構建立聯(lián)系，準備必要的醫(yī)療設備。
5. 現(xiàn)場保護與恢復：防止事故擴大，盡快恢復正常運營。
6. 事后評估與改進：對應急行動進行評估，持續(xù)優(yōu)化應急預案。
重要性
安全檔案管理制度對于企業(yè)的運營至關重要，它不僅保障了員工的生命安全，也保護了企業(yè)的財產(chǎn)和聲譽。通過規(guī)范的安全管理，企業(yè)能夠：
1. 預防事故：通過對風險的有效識別和控制，減少事故發(fā)生概率。
2. 提升合規(guī)性：確保企業(yè)在法規(guī)標準框架內運營，避免法律風險。
3. 優(yōu)化資源分配：通過培訓和預案，使企業(yè)在面對危機時能快速、有效地應對。
4. 增強員工信心：良好的安全環(huán)境可以提升員工的工作滿意度和忠誠度。
5. 保障業(yè)務連續(xù)性：有效處理事故，減少對企業(yè)正常運營的影響。
安全檔案管理制度是企業(yè)安全管理體系的基石，需要全體員工共同參與，持續(xù)完善，以實現(xiàn)安全、健康、高效的工作環(huán)境。
安全檔案管理制度范本
第1篇 小學學校安全檔案管理制度
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第2篇 安全檔案管理制度范本
安全檔案管理制度
1.1為加強公司安全檔案管理工作,有效地保護和利用安全檔案,特制訂本制度。
1.2本制度所稱的安全檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事安全工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
1.3公司各部門、員工都有保護安全檔案的義務。
1.4安全檔案工作由公司安全部負責接收、收集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門的安全檔案管理工作。
1.5應逐步完善安全檔案管理制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
1.6整理辦法:
a、收集
文書檔案:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
b、整理:根據(jù)分類和成立時間整理。
c、立卷:區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。
1.7過程管理:
a、屬于公司保管的安全檔案:公司各部門做好平時文件的整理工作,并在施工結束后將文件整理成冊移交安全部保管。
b、屬于部門保管的安全檔案:各部門將檔案目錄、材料目錄交安全部。
1.8監(jiān)督:安全部根據(jù)各部門上報的檔案目錄、材料目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門安全檔案的管理工作。
1.9銷毀:須報總經(jīng)理批準,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上簽字。
1.10公司安全檔案的分類及編號:按有關分類及編號要求操作。
1.11在業(yè)務中對外簽署的各種涉及安全的經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。
1.12借閱:因公司需要借閱安全文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得將安全檔案隨意外帶,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)安全部核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
1.13有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50-500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘安全檔案。
3、涂改、偽造安全檔案。
4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。
5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
第3篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度
鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。
5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料。
7、校內人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第4篇 安全檔案管理人員工作崗位職責
一、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。
三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠時,應當附有安全技術規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救,并對相關責任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第5篇 某學校安全檔案管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
第6篇 學校安全檔案管理制度
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
嵐頭鎮(zhèn)中心完小
2022年3月2日
第7篇 某小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第8篇 z學校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第9篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度
幼兒園食品安全檔案管理制度
一、食品安全檔案有專人負責,專柜保管,隨時備查。
二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應有編號、目錄以便于查找。
三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的各項管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內容:
檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請辦理餐飲服務許可證時提交的申請報告、申請書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗收報告;
檔案2:書面資料:各項管理制度、操作規(guī)程及場所預先核準名稱、平面圖、負責人身份證復印件;
檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓合格證等復印件及各項記錄;
檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關相關產(chǎn)品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。
第10篇 學院學校安全檔案管理規(guī)定
學院(學校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學校安全及各項工作的順利開展服務,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護安全檔案的義務
第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統(tǒng)一領導、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學校工作服務。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導。
第二章管理部門及職責
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領導班子統(tǒng)一領導。領導班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務水平,確保檔案完整、準確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:
(一) 貫徹執(zhí)行學院檔案工作的各項政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領導和學院檔案室的指導下,實施學校檔案工作計劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規(guī)章制度;
(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家有關政策和學校有關規(guī)章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識和相關的科學文化知識,認真參加學校及其他相關部門的業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學年初立上一學年的卷,預立本學年的卷。
(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關規(guī)定和案卷的價值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應填好檔案查閱單,并現(xiàn)場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報學校有關部門及處領導批準,銷毀時應有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第五章 責任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權歸保衛(wèi)處。
第11篇 車集煤礦員工:安全檔案管理制度
車集煤礦員工安全檔案管理制度
第一條 為了更準確、詳細掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質,同時為職工評先、職務晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進行集中統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。
第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進行統(tǒng)一管理。
第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設立的記錄本上進行詳細登記,安檢科把登記的問題納入當天安全考核。
第五條 安檢科每天在礦早調度會上通報當天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。
第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進行登記。
第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關員工安全檔案所需相關資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的相關內容。
第八條 員工安全檔案及相關資料由安檢科指定專人負責管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準確,不得隨意更改、嚴禁弄虛作假。
第九條 需要向其他科室或單位提供有關員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領導。
第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴重的給予行政或紀律處分。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時廢止。
第12篇 安全檔案事故統(tǒng)計報告管理制度
安全檔案和事故統(tǒng)計報告管理制度
1范圍
本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程安全檔案和事故統(tǒng)計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程各施工單位。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》國務院令(第493號)
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮
3.1 特別重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟損失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
3.3 較大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故。
4 職責
4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統(tǒng)計工作。
5 管理內容和方法
5.1安全檔案管理
5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專職安全管理人員管理。
5.1.2 安全檔案歸檔內容:
5.1.2.1 上級部門下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各種安全管理制度、應急預案;
5.1.2.3 事故統(tǒng)計報表;事故報告、事故處置、事故調查、處理資料;
5.1.2.4 各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄;
5.1.2.5 安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
5.1.2.6 安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2事故統(tǒng)計報告管理
5.2.1 事故統(tǒng)計
5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項目工程所有參建單位都要建立事故統(tǒng)計報表制度,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報送事故統(tǒng)計月、年報表,監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報表后報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部審核后報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
5.2.1.2時間要求:月報報送時間為每月22日,年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2事故報告
5.2.2.1事故分類
1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。
2)機械設備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火災事故:一般火災、重大火災、特大火災。
4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故報告原則
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部按“四不放過”原則進行處理。
2)人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時間立即報告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部,業(yè)主立即報告上級單位。
3)事故發(fā)生后不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4)發(fā)生重大及以上事故,責任單位按規(guī)定在24小時內向政府有關部門報告。
5)重要節(jié)假日執(zhí)行“零事故報告”制度,各參建單位以電話形式于下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況,有問題講問題,無問題報平安。
5.2.2.3事故報告內容
1)事故發(fā)生的時間、地點、單位;
2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟損失的初步估計, 設備損壞的情況;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;
5)事故報告單位。
事故書面報告應在事故發(fā)生后24小時內完成。
6檢查與考核
6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。
6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
第13篇 安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由政教處負責。
安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第14篇 安全檔案資料管理制度
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務,了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。
第二條 用科學的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準確的查調資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。
第五條 保護安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理,服務于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理,并在一個月內交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應根據(jù)有關規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側重點和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補,保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要,主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
第15篇 職工安全檔案管理
職工的安全檔案管理是搞好企業(yè)安全教育的基礎,是規(guī)范全員安全教育的一種好模式,也是落實全員培訓、加強職工安全教育跟蹤管理的一種形式。
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范,為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負責保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負責保存和管理;機關人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負責保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實行跟蹤管理,職工調動單位時,交由職工本人帶到新單位,由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括:全員安全教育,休息時間較長的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓等。
2. 職工的日常安全教育由公司安全管理部門負責組織實施。
3. 日常安全教育結束后,安全管理部門負責在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級安全教育,分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內作出相應的記錄,并簽名。
2. 新入廠職工經(jīng)一級、二級安全教育合格后,帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗卡開票,領勞防用品;然后經(jīng)班組級安全教育合格后,方可上崗。
六、 工作變動人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報到,由車間(或部門)安全員在“工作變動記錄”欄內填寫相應的工作變動記錄,并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 工作變動的職工必須經(jīng)新單位的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后,由車間安全員在“工作變更記錄”欄內填寫相應的工種變更記錄,并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級安全教育合格后,方可上崗。
八、 機關人員安全教育規(guī)定
1. 機關人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織,并負責作相應的安全教育記錄。
2. 機關人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機關人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后,方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進行相應考核。
3. 對未按規(guī)定對本部門職工進行安全教育的進行相應考核。
4. 對未按規(guī)定對本部門職工的安全教育情況進行登記的部門進行相應考核。
(林寶果)
