員工外出管理制度通知匯編(6篇)

更新時間：2024-05-11 查看人數(shù)：74

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目錄
1.員工外出管理制度包括哪些 2.員工外出管理制度處罰規(guī)定 3.員工外出管理制度細則 4.員工外出管理制度通知(6篇)

員工外出管理制度通知

包括哪些

尊敬的團隊成員，

為提升工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運行，現(xiàn)正式發(fā)布《員工外出管理制度》。此制度主要涉及以下幾個方面：

1. 請假申請：所有員工如需外出，必須提前提交書面請假申請，詳細說明外出原因、時間及預(yù)計返回日期。

2. 出差管理：對于因公出差的員工，需填寫出差申請表，并由直接主管審批，包括出差目的、行程安排及預(yù)計費用。

3. 緊急情況：若遇到緊急情況需臨時外出，員工應(yīng)立即通知直屬主管并后續(xù)補辦相關(guān)手續(xù)。

4. 工作時間：工作時間內(nèi)外出需確保不影響正常工作任務(wù)的完成，否則可能面臨相應(yīng)處罰。

處罰規(guī)定

1. 未按規(guī)定提前申請：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的員工，將被視為缺勤處理，扣除相應(yīng)工資。

2. 遲交或未提交申請：未能在外出前提交完整申請的，將受到口頭警告，情節(jié)嚴重者記入個人檔案。

3. 外出期間未保持通訊暢通：如在外出期間無法聯(lián)系，可能導(dǎo)致工作任務(wù)延誤，將視具體情況給予警告或記過處分。

4. 外出影響工作：因外出導(dǎo)致工作延誤或質(zhì)量下降，將依據(jù)公司績效考核制度進行處理。

細則

1. 請假申請至少提前一天提交，特殊情況除外，需附帶相關(guān)證明材料。

2. 出差申請需在出差前兩天提交，包含詳細的行程計劃和預(yù)算，如有變更應(yīng)及時更新。

3. 緊急情況外出后，應(yīng)在24小時內(nèi)補辦手續(xù)，否則視為未按規(guī)定申請。

4. 所有外出申請經(jīng)主管審批后，人力資源部門將進行備案，以便跟蹤管理。

5. 對于連續(xù)或頻繁的外出申請，人力資源部將進行審查，必要時會與員工進行面談，以確保工作效率。

請各位員工嚴格遵守上述規(guī)定，共同維護我們的工作秩序。如有任何疑問，歡迎向人力資源部門咨詢。我們期待每位成員都能理解并執(zhí)行這一制度，以促進團隊的和諧與高效。

感謝大家的理解與配合。

公司管理層

員工外出管理制度通知范文

第1篇員工外出管理規(guī)定辦法

員工外出管理規(guī)定,員工外出有一定管理規(guī)定,下面帶來員工外出管理規(guī)定相關(guān)文章,歡迎閱讀。

員工外出管理規(guī)定【1】

一. 目的

為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。

二. 范圍

適用于公司全體員工。

三. 定義

1. 員工外出分為外勤和出差二種。

2. 因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3. 因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四. 審批程序、權(quán)限和流程

1. 員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2. 研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4. 公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6. 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并第一時間通知到出納及人事行政部。(經(jīng)電話申請總經(jīng)理批準(zhǔn)的,須注明。)

7. 出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)第一時間通知到相關(guān)部門負責(zé)人。

8. 員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則,作曠工處理。

五. 外出人員管理原則

1.出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。

2.外出人員公干時,應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。

六. 差旅費構(gòu)成

1. 長途交通費:飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用

2. 市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3. 住宿費;異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4. 餐費補貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計發(fā)補貼。

5. 通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用

6. 其它費用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七. 具體規(guī)定如下:

1. 外勤人員外出時,須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷待定建議:公司這邊邊只報車費,工廠除了報車費,另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2. 出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時以內(nèi),乘坐硬座;6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價,擇優(yōu)選擇交通工具。

3. 普通員工一線城市餐費補貼40元/天,二三線城市餐費補貼30元/天;主管級以上人員一線城市餐費補貼60元/天,二三線城市餐費補貼50元/天。另:早餐占日限額的20%,午晚餐占日限額的40%。(補貼標(biāo)準(zhǔn)待商議)

4. 部門負責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)為10-15元/天。

5. 因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負責(zé)人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6. 普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。由三霞根據(jù)一線城市和二三線城市來定具體標(biāo)準(zhǔn)。

7. 因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8. 因公務(wù)出差,嚴格從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9. 出差人員中途改變路線時,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。

10. 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責(zé)人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11. 出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12. 管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理,

13. 員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣?可由出差負責(zé)人批準(zhǔn),并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責(zé)人或請假超過二天以上者,須報請廠長/總工批準(zhǔn)。

14. 因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補貼,不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。結(jié)果待討論

15. 出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16. 超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實基礎(chǔ)上,按實際差旅費報銷。

17. 出差結(jié)束后回深圳(公司)的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回深圳的,按出差地到深圳的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回深圳的,不矛報銷。

18. 員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。銷售人員/技術(shù)人員/研發(fā)人員/管理人員出差期間的加班費和休息時間怎么定

19. 外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

八. 出差費用報銷審核

1. 出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。

2. 出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個人自理。住宿一般由出納負責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3. 同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。

4. 外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5. 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6. 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7. 財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8. 外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時,必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷。結(jié)果待商議,建議遇到特殊情況將情況進行書面說明。

9. 出差人員負責(zé)保管好各項票據(jù),若有遺失,財務(wù)不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。

10. 由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

11. 搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。

12. 出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費用。

13. 外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。

九. 差旅費報銷違規(guī)追究

1. 出差人員應(yīng)實事求是原則,嚴禁虛報!一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,貢獻員工成長基金。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。

2. 各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員須貢獻50元員工成長基金,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的,貢獻員工成長基金100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3. 部門負責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額,貢獻至員工成長基金,并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

十. 相關(guān)文件

1. 《外勤人員登記表》

2. 《出差申請單》

3. 《考勤管理規(guī)定》

十一. 附則

1. 本管理辦法如有與之前所擬定的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生沖突之處,以本管理辦法為準(zhǔn)。

2. 以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效!

員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))管理規(guī)定【2】

一、員工外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))的類型:

1 外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))分

第2篇 a酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

1、總經(jīng)理下達外出培訓(xùn)指標(biāo)的,由人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商,確定培訓(xùn)人員的名單,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出培訓(xùn)。

2、部門或個人提出申請外出培訓(xùn)的

(1)外出培訓(xùn)申請報告交人力資源部按審批程序辦理。

(2)人力資源部負責(zé)了解培訓(xùn)單位的培訓(xùn)能力,經(jīng)確認后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)由人力資源部負責(zé)簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議。委托培訓(xùn)協(xié)議需經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、員工的學(xué)歷教育,其費用由個人自理。

4、員工外出培訓(xùn)考核不合格或表現(xiàn)不好被招回者,其培訓(xùn)費用不予報銷,犯有錯誤者,予以處理。

5、員工外出培訓(xùn)的考核成績應(yīng)填入員工培訓(xùn)考核表,相應(yīng)計入崗位提高培訓(xùn)學(xué)時。

6、員工因外出培訓(xùn)需酒店承擔(dān)培訓(xùn)費用的,人力資源部須與員工簽訂培訓(xùn)合同。在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),員工離開酒店,按規(guī)定補償酒店培訓(xùn)費用。

第3篇員工外出工作管理規(guī)定

員工外出工作管理規(guī)定

1 目的

為規(guī)范員工外出工作,明確責(zé)任,保證工作質(zhì)量、效率和安全,特制定本規(guī)定。

2 適用范圍

適用于所有員工外出(本市范圍內(nèi))從事公司工作或執(zhí)行任務(wù)的過程,如外場測試、試驗、展覽、售前售后為客戶上門服務(wù)等。

3 定義

無。

4 職責(zé)

4.1 外出工作派出部門或負責(zé)人:負責(zé)人員安排,兩人及以上外出工作,必須指定一名臨時負責(zé)人,明確任務(wù)和完成時間,并負責(zé)檢查任務(wù)完成情況。

4.2 臨時負責(zé)人:負責(zé)外出工作中的一切事務(wù),包括外出工作申請、交通工具協(xié)調(diào)、交通安全、食宿協(xié)調(diào)、任務(wù)完成情況總結(jié)和匯報等;

4.3 主管副總:負責(zé)審批所屬部門的多人或部門負責(zé)人的外出申請,監(jiān)督檢查任務(wù)完成情況。

5 工作程序

5.1 外出工作的內(nèi)容

員工需外出工作執(zhí)行的任務(wù)主要有產(chǎn)品外場測試、試驗、展覽、拜訪客戶、上門售后服務(wù)、到外協(xié)廠送料、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度、返修、監(jiān)督檢查等及其他需外出的情況。

5.2 外出工作要求

5.2.1 外出執(zhí)行任務(wù)必須填寫《員工外出工作申請單》,申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核、主管副總批準(zhǔn)生效。

5.2.2 外出執(zhí)行任務(wù)完成后,臨時負責(zé)人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務(wù)的完成情況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負責(zé)人審核確認后交于行政人事部前臺處存檔。

5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 條款執(zhí)行的外出員工,行政人事部按實際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。

5.3 外出交通工具選擇

5.3.1 員工外出盡量選擇綠色出行,可在公司前臺借用公用的公交一卡通。

5.3.2 需要使用公司車輛外出時,需按要求填寫《派車單》,具體按照公司《公司車輛司機管理規(guī)定》執(zhí)行。

5.3.3 特殊情況下需要乘坐出租車時,需要主管副總同意后方可。

5.3.4 去本市以外的地方出差時,填寫《出差申請單》,具體按照《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

6 記錄與報告

《員工外出工作申請單》

《派車單》

《出差申請單》

7 相關(guān)/支持性文件

《公司車輛司機管理規(guī)定》

《員工出差管理規(guī)定》

8 更改記錄

更新版本生效日期起草人更改簡述

第4篇員工外出培訓(xùn)管理辦法

(一)參加培訓(xùn)的審批手續(xù)

1.有培訓(xùn)文件、招生簡章、通知等情況的由公司領(lǐng)導(dǎo)批示,提出培訓(xùn)意見,綜合管理部按規(guī)定與有關(guān)單位磋商培訓(xùn)的重要性和參加培訓(xùn)的預(yù)選人員,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可參加學(xué)習(xí)和報考。

2.凡是各單位要求參加外出培訓(xùn)的,必須事先提出書面申請報綜合管理部,綜合管理部根據(jù)工作需要提出意見,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可辦理外出學(xué)習(xí)和報考手續(xù)。

3.長期外出培訓(xùn)人員(一年以上),綜合管理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)計劃,按以上兩項,辦理外出學(xué)習(xí)的審批手續(xù),未與公司簽訂長期勞動合同的,原則上不予辦理外出學(xué)習(xí)的手續(xù)。

4.短期外出培訓(xùn),各單位根據(jù)工作(生產(chǎn))需要外出培訓(xùn)的,必須在上年末制定出外出培訓(xùn)計劃報綜合管理部。綜合管理部會同有關(guān)部門根據(jù)公司實際情況進行審批,報公司批準(zhǔn)后方可按計劃辦理外出培訓(xùn)手續(xù)。對于計劃外短期專項外出培訓(xùn)班,根據(jù)工作需要確需外出參加學(xué)習(xí)的,須報綜合管理部,經(jīng)公司批準(zhǔn)方能外出學(xué)習(xí)。

(二)參加培訓(xùn)及報考條件

凡要求參加培訓(xùn)及報考各類學(xué)習(xí)的人員,必須符合上級文件或招生簡章規(guī)定的年齡、工齡、文化程度等條件要求,必須擁護黨的四項基本原則,擁護黨的各項方針、政策,思想進步,品德良好,遵紀(jì)守法,身體健康,并具備以下條件:

1.公司決定需外出培訓(xùn)者;

2.須是公司的業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干,所學(xué)專業(yè)必須與工作專業(yè)對口;

3.參加長期脫產(chǎn)培訓(xùn)者,必須已轉(zhuǎn)正定級或在公司工作兩年以上。

(三)員工外出培訓(xùn)費用、假期等有關(guān)規(guī)定

1.凡納入公司年度培訓(xùn)計劃的,并已按上文的審批手續(xù)辦理外出培訓(xùn)手續(xù)的人員,其報考、學(xué)習(xí)期間的費用根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定要求,到綜合管理部辦理借款、報銷手續(xù)。

2.凡外出學(xué)習(xí)取得的畢業(yè)證、合格證、操作證及各類學(xué)習(xí)班的結(jié)業(yè)證,必須到綜合管理部進行登記備案。

第5篇員工外出培訓(xùn)管理制度

(一)參加培訓(xùn)的審批手續(xù)

(二)參加培訓(xùn)及報考條件

1.公司決定需外出培訓(xùn)者;