- 目錄
識別和獲取管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在規(guī)范組織行為,提高效率,確保目標的實現。其主要內容包括以下幾個方面:
1. 規(guī)章制度的制定:明確企業(yè)的基本規(guī)則和流程,包括職責劃分、工作流程、決策機制等。
2. 制度的執(zhí)行與監(jiān)督:設立有效的執(zhí)行機制,確保制度的貫徹執(zhí)行,并通過監(jiān)控和評估來確保制度的有效性。
3. 制度的更新與完善:根據企業(yè)的發(fā)展變化,定期審查和更新制度,保持其適應性和有效性。
4. 制度的溝通與培訓:確保員工理解和掌握制度,通過培訓和溝通提升制度的執(zhí)行力度。
包括哪些方面
識別和獲取管理制度涵蓋的方面廣泛,具體包括:
1. 組織架構:定義各部門的職能、權限及相互關系。
2. 人力資源管理:招聘、培訓、考核、晉升等相關政策。
3. 財務管理:預算控制、成本核算、財務報告等規(guī)章制度。
4. 市場營銷:銷售策略、市場調研、客戶服務等指導原則。
5. 生產運營:生產計劃、質量控制、供應鏈管理等操作規(guī)程。
6. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)要求。
7. 風險管理:識別潛在風險,建立預防和應對措施。
8. 企業(yè)文化:塑造企業(yè)價值觀,推動團隊合作和創(chuàng)新。
重要性
識別和獲取管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1. 提高效率:清晰的流程和責任分配能減少混亂,提高工作效率。
2. 確保合規(guī):遵守法規(guī),降低法律風險,保護企業(yè)聲譽。
3. 保障公平:公正的制度能減少內部矛盾,增強員工滿意度。
4. 促進發(fā)展:隨著企業(yè)成長,完善的制度能提供穩(wěn)定的基礎,支撐戰(zhàn)略實施。
方案
建立有效的識別和獲取管理制度,應采取以下步驟:
1. 診斷現狀:全面審視現有制度,找出問題和不足。
2. 設定目標:明確制度需解決的問題,設定改進目標。
3. 制定策略:結合企業(yè)特點,設計符合需求的制度框架。
4. 征求意見:廣泛征求員工、管理層的意見,確保制度的接受度。
5. 實施與反饋:推行新制度,收集反饋,及時調整和完善。
6. 持續(xù)優(yōu)化:定期評估制度效果,持續(xù)改進,確保其動態(tài)適應企業(yè)發(fā)展。
通過上述方案,企業(yè)能夠構建一套既符合自身特點又具有前瞻性的管理制度,從而為企業(yè)的穩(wěn)健運行和持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
識別和獲取管理制度范文
第1篇 安全法律法規(guī)標準及其他要求識別和獲取管理制度
為認識和了解本公司生產經營活動相關的安全法律、法規(guī)、標準及其他要求,并及時傳達全體員工和相關方,特制定本制度。
一、職責
1.企業(yè)負責人負責批準確定適用公司的法律法規(guī)及其他要求的清單。
2.綜合辦公室負責識別、獲取和評價適用公司的法律法規(guī)及其他要求,建立清單并保存。
二、獲取途徑
1.從政府有關部門、上級工會、圖書館等獲取有關法律、法規(guī)及其他要求。
2.從公共出版物、專業(yè)報刊雜志及計算機網絡上收集獲取相關的法律、法規(guī)及其他要求。
三、傳達和培訓
1.綜合辦公室將適用公司的法律、法規(guī)、標準和其他要求及時傳達到全體員工,并將有關法律、法規(guī)和其它要求告之相關方。
2.綜合辦公室按有關規(guī)定定期對員工進行有關法律、法規(guī)、標準及其它要求的知識培訓,并保存培訓記錄。
四、符合性評價
公司每年至少一次對適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求進行符合性評價,主要查找公司和員工違法現象和行為,并及時消除(每年12 月進行)。由綜合辦公室具體負責。
第2篇 識別和獲取法律法規(guī)和其他要求管理制度
1 目的
確定本公司管理體系應遵守的法律法規(guī)和其他要求,并建立獲取這些要求的渠道;確保執(zhí)行的相關法律法規(guī)和其他要求是最新版本,并通過檢查和評審使之持續(xù)有效,以確保公司的活動、產品和服務符合相關法律法規(guī)和其他要求。
2 適用范圍
本制度適用于公司范圍內與管理體系活動有關的法律法規(guī)和其他要求的管理。
3 相關文件及引用標準
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》(aq 3013-2008)
4 職責
4.1安環(huán)質監(jiān)部負責制、修訂《法律法規(guī)和其他要求符合性管理制度》,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;負責全公司通用部分的相關法律法規(guī)的獲取、識別、更新;負責監(jiān)督組織各專業(yè)主管部門對其所分管專業(yè)所涉及的法律法規(guī)和其他要求進行獲取、識別、更新;負責組織各專業(yè)主管部門對公司的法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.2各專業(yè)主管部門分別負責所分管專業(yè)涉及的相關法律法規(guī)和其他要求的獲取、識別、更新,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
4.3公司各部門負責將《公司安全生產適用的法律法規(guī)和其他要求清單》(簡稱《清單》)中適用于本單位的法律法規(guī)和其他要求傳達給職工并遵照執(zhí)行。
4.4安環(huán)質監(jiān)部負責將經識別確認的法律法規(guī)和其他要求的學習內容列入公司年度培訓計劃并組織落實。
5 工作程序
5.1與公司的活動、產品和服務有關的法律法規(guī)和其他要求包括:
── 國際公約,如《作業(yè)場所安全使用化學品公約》等;
── 國家的法律法規(guī)、標準及各部委規(guī)章,如《中華人民共和國國安全生產法》、《中華人民共和國國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》等;
── 地方法規(guī)、規(guī)章、標準;── 行業(yè)規(guī)范、規(guī)章、標準;
── 相關管理或執(zhí)法部門的規(guī)劃、通知和公告等;── 上級部門的有關法律法規(guī)的要求。
5.2法律法規(guī)和其他要求的獲取與識別
5.2.1公司安環(huán)質監(jiān)部應與相關上級主管部門保持聯系,及時獲取全公司通用部分的國家及地方最新的有關法律法規(guī);各專業(yè)主管部門應與相應的上級專業(yè)主管部門保持聯系,及時獲
5.4.3公司安環(huán)質監(jiān)部每年和不定期對各專業(yè)主管部門的法律法規(guī)和其他要求的識別及執(zhí)行情況進行檢查;組織各專業(yè)主管部門對公司的法律法規(guī)和其他要求的識別及執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
5.4.4各專業(yè)主管部門對其所分管專業(yè)范圍內的法律法規(guī)和其他要求的識別及執(zhí)行情況進行經常性監(jiān)督檢查。
5.5《清單》的內容更新、增加與作廢
5.5.1 當《清單》所涉及的內容更新、增加與作廢時,公司安環(huán)質監(jiān)部及各專業(yè)主管部門應及時進行識別、確認,提出《清單》修改意見。各專業(yè)主管部門應及時將更新或增加的法律法規(guī)及其他要求以電子版的方式每月底前報送給公司安環(huán)質監(jiān)部(若有)。
5.5.2公司安環(huán)部對經識別確認的法律法規(guī)和其他要求進行審核,經管理者代表批準后,及時將更新或增加的法律法規(guī)和其他要求補充到《清單》中,以供各單位遵照執(zhí)行。
5.6 審查、評審及不符合糾正
5.6.1安環(huán)質監(jiān)部及各專業(yè)主管部門應根據法律法規(guī)和其它要求的執(zhí)行、檢查情況,對不符合項組織制定糾正措施并實施。
5.6.2每年9月,公司各單位應組織對本單位的法律法規(guī)和其他要求的符合性及執(zhí)行情況進行審查,填寫“法律法規(guī)及其他要求符合性評審表”,并在9月底前將“法律法規(guī)及其他要求符合性評審表”報公司安環(huán)質檢部,由安環(huán)部匯總后,報公司主管領導批準發(fā)送各專業(yè)主管部門。
5.6.3 對法律法規(guī)及其它要求的審查、評審過程中提出的不符合項,各單位要及時組織整改,安環(huán)質監(jiān)部及各專業(yè)主管部門組織不符合項跟蹤驗證工作。
6 記錄
6.1適用的安全生產法律法規(guī)和其他要求清單
6.2文件發(fā)放、培訓記錄
6.3相關法律法規(guī)和其他要求符合性評審表
6.4不符合項整改記錄(隱患整改通知、回執(zhí)單)
取與本專業(yè)相關的國家及地方最新的有關法律法規(guī)、標準及其他要求。同時,還可以通過行業(yè)協會、電子網絡、出版機構、圖書館、書店、專業(yè)性報刊雜志、咨詢機構、認證機構等渠道獲取適用的法律法規(guī)和其他要求。
5.2.2公司安環(huán)質監(jiān)部及各專業(yè)主管部門應準確識別適用于本公司的各類法律法規(guī)、標準及要求,并填寫《安全生產適用的法律法規(guī)和其他要求識別清單》以下簡稱《清單》。
5.2.3各專業(yè)主管部門應將《安全生產適用的法律法規(guī)和其他要求識別清單》連同法律法規(guī)和其他要求的電子版原文(如有)及時匯總交安環(huán)質監(jiān)部。公司安環(huán)質監(jiān)部負責審核并編制《清單》,經管理者代表批準后發(fā)放、執(zhí)行。
5.2.4安環(huán)質監(jiān)部和各專業(yè)主管部門應確保所識別的法律法規(guī)和其他要求為最新、有效版本。
5.2.5對上級部門階段性工作安排的通知、公告或僅個案適用的法律法規(guī)及其他的法律法規(guī)適用性要求一般不納入《清單》。
5.2.5公司現有規(guī)章制度未作明確規(guī)定、需直接執(zhí)行的法律法規(guī)和其他要求,可經公司安環(huán)質檢部及各專業(yè)主管部門識別,并以文件形式下發(fā)到各執(zhí)行單位。
5.3培訓、溝通
5.3.1經識別更新的法律法規(guī)及其他要求應及時進行宣貫、培訓。安環(huán)質檢部負責法律法規(guī)及其他要求全公司年度培訓計劃的制定與實施。
5.3.2公司各單位負責本單位職工的宣貫與培訓;各專業(yè)主管部門負責將經識別、更新的法律法規(guī)及其他要求的相關內容及時傳遞給有關相關方。
5.3.3各單位或公司職工可根據需要上網檢索查閱或向各專業(yè)主管部門查閱相關法律法規(guī)和其它要求。
5.4法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行與監(jiān)督
5.4.1安環(huán)質監(jiān)部及各專業(yè)主管部門應及時為各單位提供相關法律法規(guī)和其他要求,并按要求執(zhí)行。公司現有規(guī)章制度已經符合法律法規(guī)和其他要求規(guī)定的,執(zhí)行公司制度、文件;公司沒有明確(文)規(guī)定的,直接執(zhí)行法律法規(guī)和其他要求。
5.4.2各單位應根據《清單》,嚴格遵照執(zhí)行適用于本單位的法律法規(guī)和其他要求,同時保
存好相關的文件、資料和記錄。如:
a)許可證、執(zhí)照; b)項目申報、評審、驗收報告、“三同時”報告;
c)檢驗、監(jiān)測記錄; d)自評報告等。
第3篇 識別和獲取適用安全生產法律法規(guī)標準管理制度
1 目的
為了保證公司使用的法律、法規(guī)和標準都是最新的有效版本,特制訂本制度。
2 適用范圍
適用于公司范圍內。
3 職責
消防安全管理部門負責制定本制度,并跟蹤有關安全生產的法律、法規(guī)和標準都是最新的有效版本,并及時與其它相關部門溝通。
5 程序與要求
5.1安保中心通過以下途徑,不定期識別和獲取公司適用的安全生產的法律、法規(guī)和相關標準。
5.1.1 每周至少一次瀏覽各級安監(jiān)局的網站,及時發(fā)現新的法律、法規(guī)、標準版本。
5.1.2 通過中國安全生產報等媒體,及時發(fā)現新的法律、法規(guī)、標準版本。
5.1.3對上級安全監(jiān)督管理部門召集的會議和上級安全文件的要求、通知精神認真學習,隨時將最新發(fā)布的安全生產的法律法規(guī)和其它要求的制度識別出來,加以整理,向公司安全委員會進行匯報,同時向公司各部門傳達、宣貫,必要時組織人員進行專題培訓。
6 安保中心應建立適用的安全生產的法律法規(guī)和其它重要文件的清單。
7 根據新的法律法規(guī),及時修訂公司的安全管理制度,并宣貫落實。
8 安保中心負責對各部門執(zhí)行國家安全生產的法律法規(guī)和其它要求的情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
第4篇 識別和獲取法規(guī)標準及其它要求管理制度
一、目的
為獲取、識別、更新適用于本公司的安全法律、法規(guī)及其它要求,為安全管理體系的運行提供依據,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規(guī)及其他要求。
三、職責
3.1行政部負責安全法律、法規(guī)與其它要求的收集;安全環(huán)保部和各部門負責識別及更新并建立臺帳,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
3.2行政部負責向各部門宣傳適用的法律、法規(guī)及其它要求。
3.3安全環(huán)保部負責組織相關部門對識別的法律、法規(guī)及其它要求進行符合性評價。
3.4各部門負責將相關的法律、法規(guī)及其它要求傳達給員工,并遵照執(zhí)行。
3.5各部門獲取的法律、法規(guī)及其它要求,應及時傳遞到行政部。
3.6 行政部負責編寫公司的安全生產規(guī)章制度。
3.7安全環(huán)保部部負責編寫各部門、班組的安全操作規(guī)程。
3.8安全環(huán)保部部負責法律法規(guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。
四、 程序
4.1獲取途徑
4.1.1由行政部通過標準化信息網、新聞媒體、行業(yè)協會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規(guī)、標準及其他要求。
4.1.2上級部門的通知、公報等由行政部收集整理。
4.1.3各部門從專業(yè)或地方報刊、雜志等索取的法律、法規(guī)及其它要求,應及時報送安全環(huán)保部進行識別和確認并備案。
4.2登記與識別
4.2.1根據本公司生產、活動和服務過程中所有的危險、有害因素,結合法律法規(guī)的最新內容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。
4.2.2根據本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。
4.2.3安全環(huán)保部組織相關部門對獲取和識別的法律、法規(guī)、標準及其它要求組織評審確認,報總經理審核批準,并編制《適用的法律、法規(guī)清單》。
4.3更新
4.3.1當現行法律、法規(guī)、標準和其它要求更新時,應重新及時識別。
4.3.2安全環(huán)保部每年進行一次法律、法規(guī)、標準及其它要求的獲取、識別、更新工作。
4.3.3當生產過程中的危險、有害因素發(fā)生變更時,應及時進行法律、法規(guī)和其它要求的重新識別。
4.4法律、法規(guī)及其它要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價。
4.4.1安全環(huán)保部及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求中的重要內容進行摘編,并下發(fā)到相關部門。
4.4.2各部門要組織學習法律、法規(guī)、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,各部門培訓學習情況記錄于安全例會臺帳,班組學習情況記錄于班組活動記錄中。
4.4.3安全環(huán)保部每年一次對貫徹安全法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,對不符合法律、法規(guī)和其他要求的現象要組織相關部門分析原因,進行整改。安全環(huán)保部建立法律、法規(guī)及其他要求符合性評價記錄。
4.5規(guī)章制度及安全操作規(guī)程
4.5.1安全環(huán)保部負責編寫公司的安全生產規(guī)章制度,并下發(fā)到部門、班組,各級人員應嚴格執(zhí)行。
4.5.2行政部應根據工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的危險性編制崗位安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應按照崗位安全操作規(guī)程進行操作。
4.6評審和修訂
4.6.1安全環(huán)保部每年一次組織有關部門對頒發(fā)的制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。
4.6.2當發(fā)生事故時,工藝、技術、材料等發(fā)生變更時,安全環(huán)保部、生產車間、設備能源部應及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂,確保適用性和有效性。
4.6.3修訂時應填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內容,經總經理批準后進行修訂。
4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應及時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新有效文件,原文件收回統一作廢。
五、本制度由安全環(huán)保部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
__公司
2022年11月1日