辦公財產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范和有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及各類辦公用品，確保資產(chǎn)的安全、合理使用和有效利用。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對所有辦公財產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，并賦予唯一的識別編碼。
2. 財產(chǎn)購置與審批：規(guī)定財產(chǎn)購置的流程，包括需求提出、預(yù)算審批、采購執(zhí)行及驗收等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記與管理：建立資產(chǎn)登記冊，記錄資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢等動態(tài)信息。
4. 財產(chǎn)使用與維護(hù)：明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，規(guī)定保養(yǎng)和維修程序。
5. 財產(chǎn)盤點與審計：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，核對實物與賬面信息，確保資產(chǎn)安全。
6. 財產(chǎn)處置與報廢：設(shè)定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范處置流程。
包括哪些方面
辦公財產(chǎn)管理制度涵蓋的范圍廣泛，具體包括：
1. 辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。
2. 辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜等。
3. 辦公用品：文具、紙張、耗材等日常消耗品。
4. 固定資產(chǎn)：房產(chǎn)、車輛等長期使用的大型資產(chǎn)。
5. 無形資產(chǎn)：軟件許可、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。
重要性
1. 提高資產(chǎn)利用率：通過規(guī)范管理，避免資源浪費，提升辦公效率。
2. 保障企業(yè)資產(chǎn)安全：防止資產(chǎn)流失，確保企業(yè)利益不受損害。
3. 降低運營成本：通過合理購置和維護(hù)，降低資產(chǎn)的采購和維護(hù)費用。
4. 提升財務(wù)透明度：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于財務(wù)報告的準(zhǔn)確性，提高審計合規(guī)性。
5. 促進(jìn)責(zé)任落實：明確使用責(zé)任，提高員工對資產(chǎn)的愛護(hù)意識。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)管理制度：制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確各部門職責(zé)，確保制度的執(zhí)行。
2. 引入資產(chǎn)管理軟件：利用信息化手段，實現(xiàn)資產(chǎn)的自動化管理，提高工作效率。
3. 定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高其理解和執(zhí)行力。
4. 加強監(jiān)督與考核：設(shè)立定期檢查機(jī)制，對違反規(guī)定的部門和個人進(jìn)行考核。
5. 實施動態(tài)調(diào)整：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實際需要，適時調(diào)整和完善管理制度。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、規(guī)范的辦公財產(chǎn)管理體系，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
辦公財產(chǎn)管理制度范文
第1篇 門業(yè)公司辦公財產(chǎn)管理辦法
門業(yè)制造公司辦公財產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);
(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機(jī)、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財產(chǎn)的申購
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。
第四條 購買
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條 進(jìn)倉登帳
物品購買后必須及時辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級別8元/月
部門經(jīng)理級6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應(yīng)及時建立臺帳。
第十條 盤點
固定資產(chǎn)類,每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點一次。
附相關(guān)表單:
1、申購單;
2、入庫單;
3、辦公財產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個人辦公用品領(lǐng)用登記表。
