- 目錄
本《行政后勤部管理制度》旨在規(guī)范行政后勤部門的工作流程，提升部門效率，確保公司日常運營的順暢進行。主要內(nèi)容包括：
1. 部門職責與分工
2. 資源管理與采購
3. 設施維護與安全管理
4. 行政服務與支持
5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
6. 績效評估與改進
包括哪些方面
1. 部門職責與分工：明確行政后勤部各崗位的職責，確保工作流程的清晰，避免責任重疊和工作疏漏。
2. 資源管理與采購：規(guī)定物資采購流程，包括需求申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，確保資源的合理利用。
3. 設施維護與安全管理：制定設施檢查、保養(yǎng)、維修標準，強化安全意識，預防意外事故的發(fā)生。
4. 行政服務與支持：提供高效、專業(yè)的行政服務，如辦公環(huán)境維護、接待、會議安排等。
5. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機制，促進部門間協(xié)作，解決工作中遇到的問題。
6. 績效評估與改進：設定績效考核指標，定期進行評估，推動部門和個人的持續(xù)改進。
重要性
行政后勤部作為公司運營的基石，其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升工作效率：明確的職責分工和流程規(guī)范，減少無效勞動和時間浪費。
2. 保障資源有效利用：科學的采購與管理，防止資源閑置或過度消耗。
3. 保證運營安全：通過設施維護和安全管理，降低事故風險，保障員工的生命財產(chǎn)安全。
4. 優(yōu)化企業(yè)形象：高效的服務和支持，體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平。
5. 促進團隊協(xié)作：有效的溝通機制，增強團隊凝聚力，提升整體執(zhí)行力。
方案
1. 制定詳細的工作手冊，涵蓋所有部門職責和操作流程，確保每位員工都清楚自己的工作內(nèi)容和標準。
2. 實行電子化管理，利用信息化系統(tǒng)進行資源申請、審批、庫存管理，提高工作效率。
3. 定期組織設施安全檢查，設立應急處理預案，加強員工安全培訓。
4. 提供行政服務培訓，提升服務質(zhì)量，定期收集員工反饋，不斷優(yōu)化服務體驗。
5. 建立跨部門協(xié)調(diào)會議制度，解決部門間的溝通難題，提升協(xié)作效率。
6. 設立績效考核周期，結(jié)合工作成果和行為表現(xiàn)進行評估，激勵員工提升工作表現(xiàn)。
本制度的實施需全員參與，共同遵守，以實現(xiàn)行政后勤部的高效運作，為公司發(fā)展提供堅實的后盾。
行政后勤部管理制度范文
第1篇 行政后勤部門安全管理職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標準把改善職工勞動條件,保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài),研究督促檢查措施。
2.運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。
3.宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。
4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。
5.加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.負責建立健全各級安全管理機構(gòu),協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。
8.負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。
9.負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容
10.通過職工代表會,協(xié)助和促進勞動保護的實施,培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導下,對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領(lǐng)導責任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負責組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調(diào)整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定,組織進行三級教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作,并負責保持人員的相對穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.負責行政、生活設施等的安全管理工作。
21.負責公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動,促進企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護職工的合法權(quán)利。
23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.負責對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負責維護修繕工作,嚴防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負責本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災和食物中毒。
27.負責員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護各方面的管理工作。
29.做好勞動保護用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴格按標準及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量問題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
32.負責單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設備及其它設備的安全管理。
33.負責作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并協(xié)助有關(guān)部門提出預防和改進意見。
34.負責防火工作,加強火源管理,制訂預防措施,主持火災事故的調(diào)查處理。
35.協(xié)助領(lǐng)導抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認識。
36.發(fā)動職工展開遵章守紀,無事故競爭活動和安全知識有獎活動。
37.負責本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。
38.負責定期檢查本單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T,強制要求限期進行整改。
39.經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進行處罰。
40.及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關(guān)部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟还懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負責醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負責提出醫(yī)學鑒定依據(jù)。
42.對發(fā)生工傷事故的職工負責送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設備、火災事故的調(diào)查和處理,并負責組織有關(guān)部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責任者提出處理意見。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時,要立即出動救護人員并攜帶救護工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并保護好現(xiàn)場。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓、發(fā)證工作計劃。
46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展規(guī)劃時,應有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標
47.在辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全責任作為雇用的先決條件。
48.在各項工程建設項目中,為確保安全全設施及設備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對基建工程、生產(chǎn)維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機械實業(yè)有限公司
