體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建如同建筑一座堅(jiān)實(shí)的大廈，需要精心規(guī)劃和有序?qū)嵤?/p>
1. 明確目標(biāo)：首先要確立制度的目標(biāo)，這關(guān)乎公司的運(yùn)營(yíng)效率和員工行為導(dǎo)向。
2. 分析需求：深入理解各部門的運(yùn)作模式，識(shí)別出需要規(guī)范的行為和流程。
3. 制定規(guī)則：基于需求制定詳細(xì)、明確的規(guī)則，確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。
4. 征求意見：在初稿完成后，廣泛征求員工和管理層的意見，以增強(qiáng)制度的接受度。
5. 實(shí)施與反饋：制度推行后，持續(xù)收集反饋，適時(shí)調(diào)整和完善。
體系框架
公司制度體系應(yīng)包括四大核心部分：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門職責(zé)，確保工作流程順暢。
2. 行政管理：涵蓋考勤、假期、福利等日常管理規(guī)定。
3. 業(yè)務(wù)操作：針對(duì)具體業(yè)務(wù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)操作流程。
4. 行為準(zhǔn)則：明確員工的職業(yè)道德和行為規(guī)范。各部分間應(yīng)相互呼應(yīng)，形成完整的管理體系。
重要性和意義
公司制度猶如企業(yè)的“法律”，其重要性不言而喻：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：清晰的規(guī)則有助于維持公正公平的工作環(huán)境。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防和控制潛在的業(yè)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 塑造文化：制度體現(xiàn)公司的價(jià)值觀，塑造企業(yè)文化。
制度格式
制度編寫需遵循嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的原則，格式上應(yīng)注意：
1. 標(biāo)題明確：準(zhǔn)確反映制度的主題。
2. 結(jié)構(gòu)層次：采用編號(hào)或標(biāo)題分級(jí)，便于閱讀和查找。
3. 語(yǔ)言簡(jiǎn)練：避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子，確保易懂。
4. 內(nèi)容詳實(shí)：規(guī)定應(yīng)具體、明確，避免模糊不清。
5. 更新記錄：每次修改后注明日期，便于追蹤制度演變。
以上內(nèi)容旨在提供公司制度建設(shè)的基本指導(dǎo)，實(shí)踐中還需結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特性，制度應(yīng)反映出這種獨(dú)特性，以更好地服務(wù)于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的需求。
公司會(huì)議制度范文
第1篇 物業(yè)公司會(huì)議管理制度
1、目的:
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。
2、適用范圍 :
本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。
(各項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)3、管理權(quán)責(zé):3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3. 2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4、會(huì)議分類:
序號(hào)
類別
會(huì)議名稱
主題 / 特點(diǎn)
時(shí)間安排
參加人
1
公司
公司例會(huì)
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序, 盡量解決即席提出的問題。
每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延
各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人2
公司
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
臨時(shí)
相關(guān)員工
3.公司
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結(jié)果
臨時(shí)
相關(guān)員工
4
公司
鑒定 / 評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì) 量鑒別,必須有結(jié)論
臨時(shí)
相關(guān)員工
5公司
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié) 論
臨時(shí)
相關(guān)員工
6
公司
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng) 結(jié)束后召開
臨時(shí)
相關(guān)員工
7
公司
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部 署下階段工作
臨時(shí)
相關(guān)員工
8
公司
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí)
臨時(shí)
相關(guān)員工
9
公司
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備 物資情況的調(diào)動(dòng)
臨時(shí)
相關(guān)員工
10
項(xiàng)目
項(xiàng)目行政例會(huì)
各項(xiàng)目,固定匯報(bào)程序
每周一次,按時(shí)間表執(zhí)行
項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人
備注:如公司會(huì)議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。
5.會(huì)議要求:
5.1、做好會(huì)議記錄。
公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。
::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。
每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。
職能部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。
5.2、講究會(huì)議質(zhì)量。
各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。
對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。
各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
5.3、力求會(huì)議實(shí)效。
會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
5.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。
與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。
與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。
6、管理內(nèi)容:
6.1 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的項(xiàng)目例會(huì),統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,匯同公司例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人。
6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會(huì),如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會(huì)時(shí),項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。
6.1.3 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.2 會(huì)議準(zhǔn)備
6.2.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;2 、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;
涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;2、會(huì)所根據(jù)會(huì)議提擬部門要求提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、各項(xiàng)目/職能部門在公司總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(會(huì)所)提出工作聯(lián)系單,由會(huì)議室管理部門(會(huì)所)統(tǒng)籌安排。
6.3 會(huì)議組織。
6.3.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
6.3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前
5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。
對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;
對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無(wú)聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
8、各職能部門/項(xiàng)目要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期召開部門/項(xiàng)目級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。
6.4.4 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
6.5 會(huì)議記錄:
6.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
6.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。
6.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1 、公司各類行政會(huì)議;2 、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;3. 、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
6.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。
公司各職能部門組織各項(xiàng)目下對(duì)口部門的會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2 、各職能部門內(nèi)部會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
6.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.6 會(huì)議跟進(jìn)
6.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;
會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
6.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
7、獎(jiǎng)懲
7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績(jī)效考核制度體現(xiàn)
7.2 遲到、早退、缺席
1、遲到所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后
5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前
5 分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
8、附則。
8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間，特制定有關(guān)制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間：每周一次，每周六下午1：30，小會(huì)議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié)；
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況；
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會(huì)議
時(shí) 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××?xí)?/p>
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附：至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議，具體時(shí)間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第3篇 公司會(huì)議學(xué)習(xí)制度
公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第4篇 門業(yè)公司會(huì)議制度
門業(yè)制造公司會(huì)議制度
第一條 凡屬公司召集的各類會(huì)議統(tǒng)一規(guī)范為:e公司總經(jīng)理辦公會(huì)議;e公司行政辦公會(huì)議;e公司專題會(huì)議。
第二條 公司的各類會(huì)議紀(jì)要主要用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。其具體名稱規(guī)范為:《e公司總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》、《e公司行政辦公會(huì)議紀(jì)要》、《e公司專題會(huì)議紀(jì)要》。
第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理參加。原則上每周召開一次,會(huì)議紀(jì)要由行政部擬稿,行政部經(jīng)理核稿,報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四條 行政辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集,行政部經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人參加,不定期召開但每月至少召開一次。會(huì)議紀(jì)要由行政部擬稿,行政部經(jīng)理核稿,報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第五條 專題會(huì)議指上述兩種以外的會(huì)議。主要適用于公司各部(室)確需以公司名義召開的會(huì)議,會(huì)議由申請(qǐng)部門向行政部提出,根據(jù)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由申請(qǐng)的部門召集并主持,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員參加,同時(shí)以公司專題會(huì)議紀(jì)要名義發(fā)文,會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦單位擬稿,行政部核稿,報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條 會(huì)議紀(jì)要格式參照公文格式執(zhí)行,并具有同等的公文效力。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,放在橫線之上居中。專題會(huì)議紀(jì)要一般要有反映會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題,置于橫線之下、正文之上,收文機(jī)關(guān)置于分送欄中。
第七條 公司各類會(huì)議要本著精簡(jiǎn)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員,提高會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)守會(huì)議機(jī)密,遵守會(huì)議紀(jì)律。
第八條 與會(huì)人員非經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)、會(huì)議主持部門同意,不得缺席會(huì)議,違者以曠工論處。
第九條 專題會(huì)議如涉及到會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)安排等內(nèi)容的,由申請(qǐng)部門提出,經(jīng)核準(zhǔn)后由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé),可商請(qǐng)行政部或其他相關(guān)部門協(xié)助辦理。
附相關(guān)表單:
1、會(huì)議申請(qǐng)單;
2、會(huì)議簽到表;
3、會(huì)議紀(jì)要公文樣式。
第5篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文怎么寫
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。
上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
第6篇 公司會(huì)議室管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第7篇 g公司會(huì)議規(guī)章制度
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。
一、公司黨支部會(huì)議
公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)***、國(guó)務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問題。
黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會(huì)議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時(shí)召開。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長(zhǎng)主持召開。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。會(huì)議原則上每月召開一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開時(shí)間。
三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議
公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問題的會(huì)議。公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第8篇 公司會(huì)議規(guī)章制度
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。
一、公司黨支部會(huì)議公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。
由公司黨支部書記主持召開。
公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)***、國(guó)務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問題。
黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。
會(huì)議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時(shí)召開。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。
由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長(zhǎng)主持召開。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。
文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。
會(huì)議原則上每月召開一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開時(shí)間。
三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問題的會(huì)議。
公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第9篇 a房地產(chǎn)公司會(huì)議制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司會(huì)議制度
1.0本公司規(guī)定,每周一上午8:30點(diǎn)為公司的工作例會(huì)時(shí)間。
2.0參加會(huì)議的人員必須按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座,如因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無(wú)正當(dāng)理由,行政副總有權(quán)拒絕其告假申請(qǐng)。
3.0到會(huì)者應(yīng)按事先要求充分做好準(zhǔn)備工作,做到心中有數(shù),發(fā)言人應(yīng)邏輯清晰,內(nèi)容充實(shí),言之有理、有據(jù),力求會(huì)議務(wù)實(shí)。
3.1與會(huì)者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。
3.2與會(huì)者應(yīng)昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認(rèn)真做好記錄。禁止交頭接耳,不準(zhǔn)挖鼻孔、掏耳朵,雙手應(yīng)端端正正地放在筆記本上。傳呼機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)擋,手機(jī)一律關(guān)閉,確保會(huì)場(chǎng)氣氛莊嚴(yán)肅靜。會(huì)場(chǎng)內(nèi)要減少走動(dòng),會(huì)議期間不要接電話、不會(huì)客、不辦與開會(huì)無(wú)關(guān)的事情。
4.0樹立講真話、說實(shí)話、實(shí)事求是、開誠(chéng)布公的會(huì)風(fēng)。主持人應(yīng)掌握會(huì)議程,合理分配時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量和效率。如無(wú)特殊情況,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。重要會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要形式于會(huì)后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會(huì)者。
5.0對(duì)無(wú)故遲到、早退、缺席和違反會(huì)議規(guī)定的,無(wú)論職務(wù)高低,一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報(bào)批評(píng):遲到5分鐘以內(nèi)者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款200―400元人民幣;無(wú)故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會(huì)議,辦公室負(fù)責(zé)解釋本規(guī)定并監(jiān)督實(shí)。
第10篇 z公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一) 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三) 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第11篇 公司會(huì)議管理工作制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第12篇 l公司會(huì)議管理制度
公司會(huì)議管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。
3.會(huì)議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會(huì)議管理部門發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織管理工作。
3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。
3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開。
3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無(wú)多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會(huì)議類別
4.1總經(jīng)理辦公會(huì)
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;
4.3部門會(huì)議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會(huì)議由各部門經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會(huì)
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會(huì)
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會(huì)
4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。
4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。
4.8其他大型會(huì)議
4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開的會(huì)議等。
4.8.2大型會(huì)議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
5.會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。
5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽會(huì)議發(fā)言,做好記錄。
5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無(wú)原則的討論。
第13篇 物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門主管工作例會(huì)
1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會(huì)
1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng) 通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
第14篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文格式怎樣的
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。
上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
第15篇 城投集團(tuán)公司會(huì)議制度
城投集團(tuán)會(huì)議制度
一、董事會(huì)會(huì)議
(一)參加人員:全體董事會(huì)成員。
(二)列席人員:集團(tuán)公司二級(jí)班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事可隨時(shí)召集董事會(huì)會(huì)議。
(四)主持人:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事召集和主持。
(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)管理決策及其他重大事項(xiàng)做出決定。
(六)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)董事會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。
二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會(huì)成員。
(二)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事可隨時(shí)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
(三)主持人:由監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行評(píng)議并行使監(jiān)督權(quán)。
(五)監(jiān)事會(huì)可以與董事會(huì)一并召開。
三、班子成員會(huì)
(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。
(二)會(huì)議時(shí)間:每半個(gè)月召開一次。如遇到重大事項(xiàng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項(xiàng)。
(五)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)班子成員會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。
四、行政辦公會(huì)
(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。
(二)會(huì)議時(shí)間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。
(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:通報(bào)上月督查事項(xiàng);各部門需通報(bào)的事項(xiàng);各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng)。
(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
五、各部室周例會(huì)
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每?jī)芍軈⒓右淮畏止懿渴业闹芾龝?huì)。
(二)會(huì)議時(shí)間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)容:對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署。
(五)各部室召開周例會(huì)后,需于次日前填寫會(huì)議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、重點(diǎn)工作例會(huì)
(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。
(二)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
七、全體員工大會(huì)
(一)參加人員:全體員工。
(二)會(huì)議時(shí)間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會(huì)議要求
(一)本著講求實(shí)效的原則,根據(jù)工作需要安排會(huì)議,盡可能減少會(huì)議次數(shù)和會(huì)議時(shí)間。
(二)會(huì)議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。
(三)與會(huì)人員不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退,有特殊情況需提前向會(huì)議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
(四)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)鈴聲,并禁止在會(huì)場(chǎng)打、接手機(jī)。
附件: (部門)周例會(huì)會(huì)議記錄傳閱單
