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有哪些
z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度主要包括以下幾個方面：
1. 查閱權(quán)限設(shè)定：只有經(jīng)過授權(quán)的內(nèi)部人員和特定外部單位，如上級主管部門，才能申請查閱人事檔案。
2. 借閱審批流程：所有查借閱請求需提前提交書面申請，由人事部門負(fù)責(zé)人審批，必要時需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意。
3. 檔案保密規(guī)定：查閱過程中，嚴(yán)禁拍照、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容，確保信息安全。
4. 查閱時間限制：每次查閱時間不得超過規(guī)定時長，以防止過度占用資源。
5. 追蹤記錄：每次查借閱活動都應(yīng)詳細(xì)記錄，包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。
內(nèi)容是什么
z學(xué)院的干部人事檔案內(nèi)容涵蓋個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、考核評價、獎懲記錄等，這些資料是評估和管理干部的重要依據(jù)。在查借閱過程中，必須尊重個人隱私，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
規(guī)范
1. 查閱人員需在指定區(qū)域進行，不得將檔案帶離指定場所。
2. 未經(jīng)許可，任何人不得擅自修改或刪除檔案信息。
3. 查閱后，檔案應(yīng)及時歸檔，確保其安全無損。
4. 對于違反規(guī)定的，學(xué)院將采取警告、罰款甚至取消查閱資格等措施。
重要性
z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度的嚴(yán)格執(zhí)行，不僅維護了個人隱私，保障了檔案的安全，也有利于學(xué)院公正、公平地進行人才管理和決策。通過規(guī)范化的流程，可以防止信息濫用，維護學(xué)院的正常運行秩序，同時也是對每一位干部權(quán)益的尊重和保護。在實際操作中，我們必須嚴(yán)格遵守制度，確保人事檔案管理的合法性和有效性。
z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度范文
第1篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度
學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀(jì)律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。
六、嚴(yán)禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。
第2篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
第3篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術(shù)加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
第4篇 某學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)制度
學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)制度
為建設(shè)一支高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍,切實做好領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)工作,根據(jù)《_中央關(guān)于加強黨的建設(shè)幾個重大問題的決定》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《大慶師范學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)干部管理暫行辦法》,結(jié)合我院實際,制訂本制度。
一、培訓(xùn)指導(dǎo)思想、目的、原則
堅持以_理論、“____”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)干部要做“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的表率的要求,組織好培訓(xùn)。培訓(xùn)以提高受訓(xùn)者的政治理論素養(yǎng)、增強黨性和提高業(yè)務(wù)工作水平為主要目的,促進廣大干部更自覺、更主動、更正確地貫徹好黨的教育方針,提高在新形勢下分析新情況,解決新問題的能力,勇于開拓、勇于創(chuàng)新,為學(xué)院的改革發(fā)展穩(wěn)定提供堅強的組織保證。培訓(xùn)應(yīng)自始至終堅持理論聯(lián)系實際,圍繞學(xué)院中心工作,加強培訓(xùn)工作的針對性,培訓(xùn)內(nèi)容要精、要管用,培訓(xùn)方式要靈活多樣,確保學(xué)有成效。
二、培訓(xùn)對象
1.現(xiàn)任的科級以上干部;
2.新提任的處、科級干部;
3.后備干部和骨干教師。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1.馬列主義、_思想、_理論、“____”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,在當(dāng)前,要注重組織領(lǐng)導(dǎo)干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系和科學(xué)發(fā)展觀。
2.法律、法規(guī);
3.黨的方針政策和時事政治;
4.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項制度及規(guī)定;
5.黨政管理、高等教育管理知識;
6.相關(guān)制度、業(yè)務(wù)知識、理論、典型經(jīng)驗等。
四、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方式
培訓(xùn)采取授課與自學(xué)相結(jié)合;學(xué)理論與討論、交流、參觀、實踐、調(diào)查研究、寫學(xué)習(xí)體會相結(jié)合;脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)和業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合;校外培訓(xùn)與校內(nèi)培訓(xùn)相結(jié)合;集中培訓(xùn)與相關(guān)二級機構(gòu)培訓(xùn)相結(jié)合。注重采用電化教學(xué)手段,開展科級以上干部在線學(xué)習(xí)。
五、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)要求
按不同對象提出不同的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)要求。但每人都必須做到:充分認(rèn)識培訓(xùn)學(xué)習(xí)對提高自身素質(zhì)的重要意義,自覺、主動地按要求保質(zhì)保量完成學(xué)習(xí)任務(wù);結(jié)合工作實際和自己的思想實際有針對性地學(xué)習(xí),防止敷衍應(yīng)付、厭學(xué)、漏學(xué)、少學(xué)、脫離實際等不良學(xué)風(fēng)的干擾。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)參加不少于三個月的培訓(xùn)。
六、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理、考核
1.上述所有人員的培訓(xùn)在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,主要由組織部門具體規(guī)劃、安排、具體實施,基層各單位、機關(guān)各部門協(xié)助落實。
2.凡脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一周以上者,由黨委組織部發(fā)給培訓(xùn)證。在每年的述職總結(jié)、考核中要述學(xué)、評學(xué)、考學(xué)。對培訓(xùn)、學(xué)習(xí)抓得好的單位和個人要予以表彰、獎勵。對組織要求培訓(xùn)而無故未能完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)者當(dāng)年不得評優(yōu)。培訓(xùn)、學(xué)習(xí)情況作為個人評優(yōu)晉升、提拔的重要依據(jù)。
3.黨委組織部將建立處級干部和后備干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案;各二級單位黨總支要建立科級干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案。
4.本制度由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋。
5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 技術(shù)學(xué)院老干部活動中心管理制度
工程學(xué)院老干部活動中心管理制度
一、老干部活動中心是我校離退休職工進行學(xué)習(xí),文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內(nèi),以保證活動的正常進行;
二、凡進入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護活動環(huán)境;
三、活動中心內(nèi)的一切設(shè)施,不準(zhǔn)隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準(zhǔn)私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設(shè)施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;
四、本活動中心嚴(yán)禁進行直銷、傳銷和宗教活動;嚴(yán)禁進行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經(jīng)過離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可進行;
五、凡來校參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負(fù)。
六、活動中心開放時間
上午8:00時--11:30時
下午13:30時--16:00時
雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。
七、活動中心由工作人員負(fù)責(zé)管理。
第6篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進出,須嚴(yán)格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第7篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
為加強干部廉政建設(shè),抵御各種腐敗思想的侵蝕,保護廣大干部,促進后勤產(chǎn)業(yè)工作的持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。
第一條 加強廉政建設(shè)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),不斷提高自身覺悟,教育全處職工遵紀(jì)守法,反腐倡廉工作要警鐘長鳴。
第二條 依法和科學(xué)行政,使后勤工作逐步規(guī)范化、法制化。 嚴(yán)格按程序辦事,防止腐敗滋生。
第三條 嚴(yán)格遵守國家和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,對大型工程項目、大宗物資采購進行公開招(議)標(biāo),堅持公開、公平、公正原則,加強招標(biāo)物資工程驗收工作,自覺接受群眾監(jiān)督。
第四條 正確行使職權(quán),堅決抵制濫用職權(quán),不以權(quán)謀私。
第五條 在工作中堅持原則,秉公辦事,不循私情,自覺抵制不正之風(fēng)。
第六條 不得以任何形式和借口向商家或工程承包方索要或收受回扣、禮金、禮品及各種有價證券。
第七條 不接受有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的任何形式的宴請及娛樂活動。
第8篇 a學(xué)院建筑工程系團員干部管理制度
學(xué)院建筑工程系團員干部管理制度
一、干部的聘任
1、團總支書記、副書記、學(xué)生會主席、副主席和各部部長,由“系團員、學(xué)生代表大會”(“雙代會”)選舉產(chǎn)生,并報院團委批準(zhǔn)。
2、各部副部長,由系團總支書記、學(xué)生會主席、副主席或主管部長提名,經(jīng)系團總支、學(xué)生會討論通過,報院團委批準(zhǔn)增補。
3、干事,通過每學(xué)年的團總支、學(xué)生會納新進行聘任,也可在平時由團總支書記、學(xué)生會主席或各部部長負(fù)責(zé)聘任。
二、干部的培養(yǎng)與選拔中應(yīng)注意的問題
1、在聘任團員干部之前,著重進行三方面的綜合考查:
(1)個人的學(xué)習(xí),思想覺悟;
(2)工作態(tài)度,組織紀(jì)律性;
(3)工作能力。
2、人事的任用應(yīng)客觀,公正,唯才是用。
3、應(yīng)注意新老團員干部的結(jié)合,注意培養(yǎng)后備力量。
4、新加入團總支的干事經(jīng)一學(xué)期的試用期后,經(jīng)主管部門決定后方可成為系團總支正式會員。
5、各部部長應(yīng)在每學(xué)期末遞交工作總結(jié)及個人述職報告,每學(xué)期初遞交工作計劃。
三、辭退、退出制度
團員干部除畢業(yè)、屆期任滿、自然退會或申請退會外,為了嚴(yán)肅系團總支有關(guān)組織紀(jì)律,可給予留會查看、辭退、開除之處分。
1、自愿退出:自愿退會者,由本人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可退會。
2、留團總支查看及辭退:根據(jù)有關(guān)文件,不合乎團員干部資格者視情節(jié)嚴(yán)重與否給予留部門或辭退等處分。具體如下:(1)學(xué)習(xí)成績達(dá)不到中等水平以上者及工作能力達(dá)不到團總支章程要求者;(2)違反工作制度,無視組織紀(jì)律,影響團總支形象者;(3)兩次例會無故缺勤或三次值班無故不到者;
3、關(guān)于對申請退會、辭退或開除的決定經(jīng)委員會通過后,報系團總支、院團委批準(zhǔn)并進行公示。
第9篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第10篇 某學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。
