運輸管理人員職責工作守則怎么寫
運輸管理是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到貨物的接收、儲存、分配和運輸?shù)榷鄠€步驟。運輸管理人員在這一過程中扮演著至關(guān)重要的角色。他們的工作不僅僅是確保貨物按時、按量地送達目的地，還包括優(yōu)化運輸流程，降低成本，提高效率，以及處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。
1. 負責規(guī)劃與實施運輸策略：運輸管理人員需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，制定出合理的運輸計劃，包括選擇合適的運輸方式，安排車輛和人員，確保貨物在預(yù)定時間內(nèi)送達。
2. 管理運輸團隊：他們需要對駕駛員進行培訓(xùn)和監(jiān)督，確保他們遵守交通規(guī)則，保持良好的駕駛習慣，同時也要關(guān)注他們的工作狀態(tài)，防止疲勞駕駛。
3. 監(jiān)控運輸過程：通過GPS或其他監(jiān)控系統(tǒng)，運輸管理人員需實時跟蹤貨物的位置，以便及時處理任何可能的問題，如路線調(diào)整、貨物損壞等。
4. 優(yōu)化運輸成本：通過分析運輸數(shù)據(jù)，找出節(jié)省成本的途徑，比如改進裝載方法，減少空載，或者談判更優(yōu)惠的運輸合同。
5. 協(xié)調(diào)與溝通：運輸管理人員需要與客戶、供應(yīng)商、倉庫等部門保持良好的溝通，確保信息流通，協(xié)調(diào)各方資源，以滿足客戶需求。
6. 遵守法規(guī)：了解并遵守相關(guān)運輸法規(guī)，確保公司的運輸活動合法合規(guī)，避免因違法行為導(dǎo)致的罰款或法律糾紛。
對于新手運輸管理人員來說，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，例如對運輸流程的理解不夠深入，處理緊急情況的經(jīng)驗不足，或是對法規(guī)的掌握不夠全面。這些問題需要通過學習和實踐來逐漸解決。
管理職責包括哪些
制定和執(zhí)行運輸策略
管理運輸團隊及資源
實時監(jiān)控運輸過程
控制和降低運輸成本
建立并維護內(nèi)外部合作關(guān)系
遵守相關(guān)法規(guī)和政策
管理職責是什么
在運輸管理的崗位上，職責主要圍繞著策略規(guī)劃、團隊管理、過程控制、成本優(yōu)化、溝通協(xié)調(diào)和法規(guī)遵循展開。這些職責要求運輸管理人員具備良好的組織能力、決策能力和問題解決能力，同時還需要具備一定的技術(shù)知識和法律法規(guī)素養(yǎng)。
注意事項
在書寫運輸管理人員職責時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 明確具體任務(wù)：職責描述應(yīng)清晰明確，避免模糊的表述。
2. 結(jié)合實際操作：考慮實際工作流程，確保職責與實際工作相匹配。
3. 突出關(guān)鍵責任：強調(diào)對成本控制、效率提升和法規(guī)遵守等重要方面的責任。
4. 語言簡潔明了：避免使用復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語，使職責易于理解。
5. 體現(xiàn)個人責任：強調(diào)個人在團隊中的角色和影響力。
書寫格式
一般來說，良好的管理職責書寫格式應(yīng)包括以下幾個部分：
1. 職位名稱：明確職位的全稱。
2. 工作概述：簡要描述該職位的主要工作內(nèi)容和目標。
3. 具體職責：詳細列出每一項職責，用動賓結(jié)構(gòu)表述，如“負責規(guī)劃運輸策略”。
4. 能力要求：列出完成職責所需的關(guān)鍵技能和素質(zhì)。
5. 工作條件：如工作時間、工作地點等實際工作環(huán)境的描述。
通過遵循以上要求，我們可以編寫出一份既專業(yè)又實用的運輸管理人員職責工作守則，幫助新手更好地理解和承擔起他們的工作職責。
運輸管理人員職責工作守則范文
運輸公司管理人員職責工作守則匯編
為了充分發(fā)揮公司管理人員的才干,努力降低公司日常開支,提高公司經(jīng)濟效益,同時認真當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,團結(jié)一致,同心同德,特定如下管理人員職責:
一、經(jīng)理職責
按總公司的指示精神制定本公司的各項經(jīng)濟指標,建立合理而有效的組織機構(gòu),明確各管理人員的職責,制定本公司的各項規(guī)章制度,保證目標的實施。選人、用人,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。對公司的一切管理工作作出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)和督促全體員工完成各項核定的工作和經(jīng)濟指標計劃。努力拓展公司業(yè)務(wù),完善公司的各項管理工作,承擔公司的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
二、主任職責
(一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司全面工作(包括貨運和客運),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,及時傳達會議的決議和領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各管理人員、司機對公司決議、精神的貫徹執(zhí)行情況。
(二)對公司的現(xiàn)行的管理模式及政策環(huán)境進行有計劃有步驟的研究、綜合分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
(三)負責搜集資料,草擬公司的年、季度工作安排,總結(jié)以及綜合性文件、報告等。
(四)做好接待工作,負責辦公用品管理工作。
(五)認真貫徹執(zhí)行上級的運輸政策、方針和貨運規(guī)章制度。制度實施細則及工作程序,監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
(六)組織召集全公司的行政會議。
(七)負責對貨運司機的職業(yè)道德、思想教育和管理,解決司機的住宿問題。
(八)負責對公司管理人員工作分工和監(jiān)督工作。
(九)增強安全意識,注意貨物的危險性。
三、總調(diào)度職責
(一)協(xié)助公司經(jīng)理做好各項工作,加強內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機制。負責公司日常車輛和南偉碼頭疏運車輛的總調(diào)工作。
(二)負責每天的派車工作和每日、每周、每月的集裝箱、散貨、自拖費、代收款的計費和收取檢查監(jiān)督工作,防止錯收、漏收。
(三)負責司機考勤、產(chǎn)值、超時費、加班費統(tǒng)計和掛靠車產(chǎn)值核對監(jiān)督工作。
(四)負責對掛靠車的管理,加強對掛靠車的教育,組織召集掛靠車隊會議。
(五)負責公司拖頭、拖架、拖板的管理工作。
(六)負責司機過橋費等報銷的核對工作和司機執(zhí)行任務(wù)的監(jiān)督工作。
(七)密切與客戶、船公司、車隊、碼頭有關(guān)部門配合,聽取意見,做好信息反饋工作和協(xié)調(diào)工作。
(八)做好接待客戶工作,與客戶密切來往,聽取意見,不斷開拓公司業(yè)務(wù),爭取新的客戶。
(九)及時掌握其它碼頭、車隊的運費資料和運作情況,并相應(yīng)提出對策,向公司經(jīng)理匯報和請示。
四、車輛調(diào)度員職責
(一)服從總調(diào)度的安排,按總調(diào)度的意圖做好每天的派車工作和派車情況記錄,努力做好碼頭疏運工作。
(二)努力平?司機產(chǎn)值,協(xié)調(diào)各掛靠車隊的關(guān)系。
(三)與客戶密切來往,提高服務(wù)素質(zhì)。
(四)能與碼頭有關(guān)部門密切配合。
(五)負責柜的跟蹤工作,督促司機及時拖回,確保柜的出口。
(六)負責拖架、拖板的跟蹤工作,督促司機及時拖回。
五、計費員職責
(一)服從總調(diào)度的安排,按總調(diào)度的意圖做好每日、每周、每月的集裝箱、散貨計費工作。
(二)負責每日、每周、每月的司機產(chǎn)值和掛靠車產(chǎn)值統(tǒng)計工作。
(三)負責統(tǒng)計每月船務(wù)公司、cy客戶的運費收取情況,列表反映,并與收費員相互復(fù)核,共同催促貨主結(jié)清有關(guān)款項。
(四)負責每月的自拖費、代收款統(tǒng)計工作。
(五)做好與單證員、收費員計費單和附柜號交接工作。
(六)做好每日、每月計費單保存工作,并分月保存。
六、會計員職責
(一)負責審核各類材料的發(fā)票、賬號等結(jié)算憑證及時辦理結(jié)算手續(xù)。
(二)負責審核現(xiàn)金、銀行收付憑證的合法性。
(三)負責裝訂有關(guān)會計憑證和核算資料。積累歷年財務(wù)收支和主要經(jīng)濟技術(shù)資料。
(四)根據(jù)總帳和有關(guān)明細帳資料編制資金平?表。
(五)按照公司及上級規(guī)定的成本開支范圍,嚴格審計。
(六)加強成本支出控制,建立各項原始記錄。正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。負責固定資產(chǎn)明細核算,按月提取固定資產(chǎn)基本折舊。
(七)負責對各項專用基金按資金來源和專用進行明細核算,專項存款和帳面佘額與銀行對帳單核對相符。
(八)負責每日、每周、每月的集裝箱、散貨、掛靠車、代收款的統(tǒng)計工作。
(九)負責司機產(chǎn)值統(tǒng)計核對工作和掛靠車產(chǎn)值統(tǒng)計核對工作。
七、出納員職責
(一)負責辦理現(xiàn)金和證券的收付及銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。
(二)負責保管好有關(guān)印章和支票。
(三)負責審核公司簽發(fā)的工資和獎金,組織發(fā)放。
(四)負責公司運費的收取工作。
(五)各有關(guān)的原始資料要裝訂成冊妥善保管。
(六)根據(jù)調(diào)度員開出的運輸作業(yè)單核對司機的過橋/路費、維修費、產(chǎn)值等。
八、維修采購員職責
(一)編制每月采購計劃(如配件購買情況、油費、過橋費、路費、維修費、估計開支情況等),努力節(jié)約日常開支。
(二)負責配件采購工作,采購時要求財務(wù)或有關(guān)人員陪同,做到真實反映。
(三)負責辦理配件入庫和出庫領(lǐng)取工作,并每月進行核對。
(四)負責辦理車輛隨車工具、配套設(shè)施領(lǐng)取工作,并每月進行核對。
(五)負責車輛維修、保養(yǎng)工作。
(六)負責車輛中途壞車的搶修工作。
(七)負責維修費、油費等的核對工作。
(八)協(xié)助車管組工作。
九、安全員職責
(一)負責公司車輛的年審、季審、二級維護工作和登記工作。
(二)負責監(jiān)督公司駕駛員的年審、換證工作和駕駛員調(diào)出、調(diào)入登記工作。
(三)負責辦理公司路費征、減免工作。
(四)負責公司車輛事故處理工作。
(五)負責監(jiān)督公司車輛票據(jù)、營運費、保險費、車船稅、保潔費等費用的購買工作。
(六)組織召集全公司駕駛員召開安全學習會,做好會議記錄,及時傳達交通會議的決議和上級交通部門的指示。
(七)做好車管接待工作,草擬車管組的年、季度工作安排,總結(jié)以及綜合性文件、報告等。
(八)負責辦理貨運車輛違章扣罰取回車輛證件工作和貨運車輛報廢須延期工作。
(九)負責監(jiān)督出租車管理費收取情況。
十、車管員職責
(一)負責辦理公司駕駛員的年審、換證工作和駕駛員調(diào)出、調(diào)入登記工作。
(二)負責公司車輛票據(jù)、營運費、保險費、車船稅、保潔費等費用的購買工作。
(三)負責辦理出租車輛的過戶工作和公司車輛合同登記工作。
(四)做好車管接待工作和公司車輛事故處理工作。
(五)負責辦理汽車、摩托車、駕駛員年審表領(lǐng)登記工作。
(六)做好安全學習會召開工作和記錄工作。
(七)服從安全員指揮,開展車管業(yè)務(wù)。
(八)負責做好公司對電腦的現(xiàn)代管理,嚴格遵守資料的保密工作。
管理人員工作守則
1、經(jīng)常對司機進行安全宣傳教育,出車前,天氣轉(zhuǎn)變要提醒司機注意安全。
2、增強安全意識,注意貨物的危險性,裝運危險貨物有專人跟進。
3、做好貨物配套工具的管理,防患于未燃。
4、管理人員之間多溝通,并多與司機交流,了解裝、裝卸貨場地的實際情況,并經(jīng)常隨車到廠家了解情況。
