物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責怎么寫
1. 物業(yè)總經(jīng)理：
負責制定和審批EHS政策，確保其符合法規(guī)要求。
確保公司資源的分配，支持EHS計劃的實施。
定期審查EHS績效，推動持續(xù)改進。
2. EHS經(jīng)理：
制定并執(zhí)行EHS程序，監(jiān)督各項安全措施。
提供EHS培訓，確保員工了解并遵守規(guī)定。
處理EHS事故，進行調(diào)查并提出預防措施。
3. 工程部經(jīng)理：
負責設施設備的安全運行，定期檢查維護。
確保電氣、消防等系統(tǒng)的合規(guī)性，防止安全隱患。
協(xié)調(diào)解決工程領域的EHS問題。
4. 客服經(jīng)理：
向業(yè)主和租戶宣傳EHS知識，提高他們的安全意識。
監(jiān)督公共區(qū)域的清潔與衛(wèi)生，確保環(huán)境舒適。
及時處理關于環(huán)境衛(wèi)生的投訴。
5. 環(huán)衛(wèi)工人：
執(zhí)行日常清潔工作，保持環(huán)境衛(wèi)生。
按規(guī)定處理垃圾，防止環(huán)境污染。
報告任何可能影響環(huán)境安全的情況。
在書寫這些職責時，需注意以下幾點：
語言應簡潔明了，避免復雜的術(shù)語，使每個崗位的職責都易于理解。
職責應具體，避免模糊的描述，如“做好”、“確?！?，而應明確“如何做”、“達到什么標準”。
應結(jié)合實際工作流程，確保職責與工作內(nèi)容緊密相關。
管理職責包括哪些
制定并執(zhí)行EHS政策，提供培訓，監(jiān)督設施安全，宣傳環(huán)保意識，執(zhí)行清潔工作等。
管理職責是什么
確保物業(yè)環(huán)境的健康、安全與合規(guī)，同時關注員工及業(yè)主的教育和參與，預防和應對各類EHS風險。
注意事項
在編寫職責時，要兼顧法規(guī)要求與實際操作，確保職責的可執(zhí)行性，同時要注意語言的通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語過重。
書寫格式
1. 明確崗位名稱。
2. 描述總體職責，概括該崗位在EHS管理中的角色。
3. 列出具體任務，每項任務應包含行動和目標。
4. 強調(diào)與上級、下級及相關部門的協(xié)調(diào)合作。
5. 結(jié)束語可簡要提及對EHS目標的貢獻。
物業(yè)公司各級人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責范文
a、總經(jīng)理
對公司董事會負責,執(zhí)行公司董事會決議;
主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)的方向,確保公司的經(jīng)營發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;
批準公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標;
在公司領導層中任命管理者代表,規(guī)定各部門的職責和權(quán)限。
為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實施與控制提供必要的資源;
負責組織實施公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評審;
b、副總經(jīng)理
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織領導工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;負責協(xié)調(diào)各部門工作,對體系日常運行中出現(xiàn)的問題代表總經(jīng)理全權(quán)處理, 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審,保證體系的持續(xù)有效;
組織對相關方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關部門制定糾正和預防措施,并監(jiān)督和驗證實施情況;
經(jīng)授權(quán),行使部分總經(jīng)理職責。
c、財務總監(jiān)
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織領導工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標,組織實施年度工作計劃;
組織編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
建立、健全經(jīng)濟核算制度,強化成本管理,進行經(jīng)濟活動分析,精打細算,提高經(jīng)濟效益;
負責本單位財務會計機構(gòu)的設置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業(yè)務培訓和考核;
要求公司各部門人員遵守國家財經(jīng)法規(guī),嚴格遵照公司制定的財務管理制度及費用報銷制度;
支持會計人員依法行使職權(quán)等。
d、qhse管理者代表
質(zhì)量管理者代表職責及權(quán)限見質(zhì)量管理者代表授權(quán)書;
環(huán)境管理者代表職責及權(quán)限見環(huán)境管理者代表任命書;
職業(yè)健康安全管理者代表職責及權(quán)限見職業(yè)健康安全管理者代表任命書。
e、財務部
對分管領導負責并匯報工作;
負責協(xié)助各部門及公司領導進行環(huán)境整改項目/風險控制措施的投資預算,平衡投資效益等的結(jié)算;
負責質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績效的評估、核算;
負責匯總公司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經(jīng)費收支情況并作動態(tài)分析;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
f、機電管理部
對分管領導負責并匯報工作;
全面負責聯(lián)合廣場所管機電設備、設施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設施、設備正常安全運轉(zhuǎn);
負責公司計算機網(wǎng)絡的建立、維護和升級;
負責本部門的消防安全管理工作;
負責統(tǒng)計公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;
負責對采購測量器材的環(huán)境影響評估,并對測量器材校正的環(huán)境進行管理;
負責其相關分包方進行評估并對其施加影響;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
g、行政辦公室
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負責組織工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
全面負責日常行政工作,協(xié)調(diào)公司運作中各部門之間的關系;
負責公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會務布置工作;
負責公司企業(yè)文化建設;
全面負責公司人力資源的開發(fā)、儲備、管理工作;
負責公司內(nèi)外投訴的收集與組織答復;
負責組織實施公司的采購工作及采購過程權(quán)限范圍內(nèi)的相應控制,對相關方施加有益的環(huán)境影響,對分包方的職業(yè)健康安全進行管理;
負責與本部門職責有關的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動與社會保障機構(gòu)的外部信息交流;
負責公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計和控制;
負責危險化學品(油類)貯存過程的環(huán)境/安全控制;
負責管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
h、品質(zhì)保證部
對分管領導負責并匯報工作;
負責組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;
根據(jù)公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓計劃并組織實施;
負責新員工質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識培訓的組織實施及建立相關電子履歷檔;
負責組織環(huán)境因素/危險源/風險識別與評價;
負責公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標和指標的制定 ;
負責組織相關部門制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;
負責協(xié)助管理者代表建立實施保持管理體系;
負責組織對相關方的評估,并監(jiān)督與檢查各部門對相關方施加影響的效果;
負責與環(huán)保機構(gòu)以及認證機構(gòu)等的外部信息交流;
負責內(nèi)審的相關工作;
負責協(xié)助管理代表進行管理評審;
負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門對公司環(huán)保/事故進行監(jiān)測、鑒定,出具守法證明;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
i、市場拓展部
向分管領導負責并匯報工作;
全面負責公司物業(yè)管理服務項目市場拓展的總體策劃和組織實施工作;
收集市場信
息、行業(yè)信息,并對有效信息進行考察、分析、研究,提請公司參考和利用;
對公司所批準之拓展項目負責組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進行相關事宜的跟進及協(xié)調(diào);
參與公司立項的招投標相關工作,并對已確定接管項目的相關事宜進行跟進及協(xié)調(diào),牽頭組織物業(yè)的接管驗收等系列工作;
負責收集物業(yè)管理服務項目的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成。
j、各管理處
對分管領導負責并匯報工作;
負責管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車輛管理等綜合事物質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;
負責公司及業(yè)主對房屋裝修申請所涉及到的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作;
負責所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;
設置各類綜合代辦項目,積極開拓與發(fā)展公司的多種經(jīng)營業(yè)務;
及時了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時提供相應的服務及與之間進行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負責與消防機關就消防安全事宜的信息交流;
對下轄部門進行統(tǒng)一管理維護體系的持續(xù)有效性,負責內(nèi)部各科組質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;
負責消防安全等應急措施的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負責消防演習的組織及公司安全檢查;
負責本部門環(huán)境因素/危險源/風險及其影響的控制;
負責本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標、指標的實施與達成;
k、工會及職業(yè)健康安全員工代表
知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標;
熟練掌握本職技術(shù)或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動紀律;
對自身的健康安全負責,做好自檢并保護好他人并不傷害他人;
參與風險管理方針和程序的制定和評審;
參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
