材料管理崗位工作職責(zé)怎么寫
1. 負(fù)責(zé)物料的入庫驗(yàn)收：確保所有進(jìn)庫的原材料都經(jīng)過嚴(yán)格的品質(zhì)檢驗(yàn)，記錄詳細(xì)的收貨信息，包括供應(yīng)商、數(shù)量、批次、規(guī)格等，對(duì)不合格品進(jìn)行及時(shí)處理。
2. 管理庫存：定期盤點(diǎn)，掌握庫存動(dòng)態(tài)，防止物料積壓或短缺，保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。有時(shí)會(huì)遇到庫存數(shù)據(jù)混亂的情況，這時(shí)需要細(xì)心核對(duì)，找出問題并糾正。
3. 控制成本：分析庫存周轉(zhuǎn)率，預(yù)測(cè)未來需求，避免過度采購，節(jié)約成本。這一步驟可能對(duì)新手來說有點(diǎn)挑戰(zhàn)，但通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，能逐漸提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。
4. 協(xié)調(diào)物流：與采購部門、生產(chǎn)部門和供應(yīng)商保持良好溝通，確保物料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，減少因物流問題導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。
5. 出庫管理：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放物料，同時(shí)記錄出庫信息，跟蹤物料使用情況。
6. 文件管理：整理和保管相關(guān)單據(jù)，如采購訂單、入庫單、出庫單等，以便于審計(jì)和查詢。新手可能會(huì)忽視文件的重要性，但它們是追溯和審計(jì)的重要依據(jù)。
7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，比如物料短缺或質(zhì)量問題，需要快速響應(yīng)，尋找解決方案。
8. 提升效率：持續(xù)優(yōu)化流程，提出改進(jìn)措施，提高材料管理的效率和效果。對(duì)于新手來說，這需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累。
9. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)新入職員工進(jìn)行材料管理知識(shí)的培訓(xùn)，確保團(tuán)隊(duì)對(duì)流程的理解一致。
10. 遵守法規(guī)：熟悉并遵守相關(guān)法律法規(guī)，如環(huán)保政策、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等，確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
專家的建議注意事項(xiàng)
1. 明確職責(zé)邊界：清晰定義材料管理崗位的工作范圍，避免與其他部門職責(zé)重疊。
2. 細(xì)化任務(wù)：將職責(zé)分解為具體可操作的任務(wù)，便于執(zhí)行和考核。
3. 持續(xù)改進(jìn)：職責(zé)描述應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)變化而更新，保持其時(shí)效性。
4. 突出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：明確衡量工作成果的關(guān)鍵指標(biāo)，如庫存周轉(zhuǎn)率、物料準(zhǔn)確率等。
管理職責(zé)書寫格式書寫格式
1. 工作目標(biāo)：簡(jiǎn)明扼要地概述該崗位的主要工作目標(biāo)。
2. 具體職責(zé)：列出每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)，用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)表述，如“負(fù)責(zé)物料的入庫驗(yàn)收”。
3. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：列出衡量工作表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo)。
4. 相關(guān)合作：說明需要與哪些部門或崗位協(xié)作。
5. 法規(guī)遵循：指出需遵守的相關(guān)法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
6. 自我提升：鼓勵(lì)持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
通過這樣的格式，可以清晰、全面地闡述材料管理崗位的職責(zé)，為員工提供明確的工作指南，同時(shí)也有助于管理層進(jìn)行有效管理和評(píng)估。
材料管理崗位工作職責(zé)范文
職責(zé)一:材料管理崗位職責(zé)
一、在滿足設(shè)計(jì)要求與安全指標(biāo)的情況下,選用物美價(jià)廉的材料。在選定了材料的品牌和規(guī)格后,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多家比較考察,貨比三家節(jié)約工程成本。
二、采購員接到材料申請(qǐng)單或通知后應(yīng)及時(shí)快速實(shí)施采購以保證現(xiàn)場(chǎng)施工的持續(xù)順利進(jìn)行。材料抵達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在接到材料申請(qǐng)單或通知后三天內(nèi)完。
一、對(duì)工地所需主材數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并檢查材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,避免材料浪費(fèi)和劣質(zhì)材料流入工地。
二、做好日常工地材料的進(jìn)場(chǎng)登記、材料領(lǐng)用登記。
三、對(duì)工地進(jìn)行例行檢查,對(duì)于所發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)材料情況進(jìn)行制止,對(duì)于可二次利用的材料立即返回材料庫房。
四、根據(jù)施工圖詳細(xì)核對(duì)所用材料數(shù)量。
五、對(duì)項(xiàng)目部日常文件資料進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)項(xiàng)目部所有文件進(jìn)行收發(fā)登記。
六、對(duì)主要建筑材料(水泥、地面磚、裝飾木料),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好材料采購計(jì)劃,分批進(jìn)場(chǎng),對(duì)各種材料的入庫、檢驗(yàn)、保管和出庫應(yīng)嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量文件的規(guī)定。
七、少量鋼材、水泥、石子、砂子直接運(yùn)至工場(chǎng)或指定地點(diǎn),避免和減少二次搬運(yùn)。
八、水泥倉庫墊高300mm防止受水浸或受潮,水泥裝卸運(yùn)輸不準(zhǔn)野蠻拋擲,已破包者,收集集中來使用。
九、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)工作,防止材料設(shè)備丟失。注意防火嚴(yán)禁吸煙
十、工地嚴(yán)禁亂扔、亂堆放材料,不同材料應(yīng)分類擺放整齊,反對(duì)浪費(fèi)材料,提倡合理利用材料。
十一、及時(shí)安排清理費(fèi)料、垃圾保證走道通暢現(xiàn)埸規(guī)整有秩序
職責(zé)二:材料管理部部長(zhǎng)職責(zé)
1、貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)、公司各項(xiàng)管理制度;
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)本系統(tǒng)文件的制定、修訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;
3、負(fù)責(zé)組織定期統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià)公司材料管理現(xiàn)狀,每半年召開一次材料管理專項(xiàng)工作會(huì)議,安排部署材料管理系統(tǒng)工作;
4、負(fù)責(zé)組織提出公司統(tǒng)管工程項(xiàng)目經(jīng)理部材料人員的業(yè)務(wù)管理、能力考核、調(diào)配計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門資產(chǎn)(包括設(shè)備、物品、材料)的管理;
6、負(fù)責(zé)組織定期對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理部材料價(jià)格信息進(jìn)行收集、分析、發(fā)布,向有關(guān)部門提供材料價(jià)格信息;
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)各分公司、子公司、工程項(xiàng)目經(jīng)理部材料(含周轉(zhuǎn)材料)管理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司物資供方的評(píng)價(jià)及合格物資供方的準(zhǔn)入并建立合格、不合格供方檔案,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,每季在局域網(wǎng)上發(fā)布合格物資供方信息;
9、負(fù)責(zé)組織公司所規(guī)定的大宗材料集中采購工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司小型工機(jī)具的管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織公司物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總上報(bào)工作;組織公司年終存貨盤點(diǎn);資產(chǎn)重組中的物資盤點(diǎn)及上報(bào)工作
15、負(fù)責(zé)組織公司工程設(shè)備的采購工作;
16、負(fù)責(zé)組織參與公司因材料問題而引發(fā)的安全、質(zhì)量事故的調(diào)查分析;
17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作。
職責(zé)三:材料管理員工作職責(zé)
1驗(yàn)收:材料設(shè)備入庫按憑證點(diǎn)驗(yàn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢,登賬歸位。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時(shí)處理。
2發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交清楚。外運(yùn)物資要及時(shí)備料、包裝,點(diǎn)交運(yùn)輸人員簽收。堅(jiān)持倉庫物資先進(jìn)先發(fā)原則。
3保管:按照倉庫規(guī)劃合理儲(chǔ)存,材簽明顯,賬、卡、物、資金相符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗(yàn)收物資應(yīng)單獨(dú)存放。堅(jiān)持定期盤點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)物質(zhì)要按時(shí)提出計(jì)劃,并組織實(shí)施。庫存物資要達(dá)到“十不”不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟,合理的盈虧要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。
4資料:賬卡、單據(jù)包括質(zhì)量證明書和原始資料要日清月結(jié),裝訂 成冊(cè),妥善保管。上級(jí)需要的報(bào)表資料做到及時(shí)報(bào)送、準(zhǔn)確無誤。
5庫容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈,達(dá)到料場(chǎng)無垃圾、無雜草,庫內(nèi)無雜物,貨架無塵土。
