行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責【16篇】

發(fā)布時間：2023-12-19 21:03:12 查看人數(shù)：19

行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責

第1篇行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責

1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責任人,按照“一崗雙責”要求,對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。

2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關(guān)規(guī)定。

3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議,聽取后勤各部門工作匯報,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;

4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作,編制完善公司各項制度,并監(jiān)督有關(guān)部門實施,落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;

5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;建立應急救援組織,完善應急救援條件,并開展應急救援演練;

6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調(diào)查,不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;

7、實行安全生產(chǎn)目標管理,定期向職工公司領(lǐng)導報告安全生產(chǎn)情況,認真聽取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;

8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。

第2篇物業(yè)公司行政管理工作制服管理規(guī)定

為了提高公司形象,增強管理力度,展示員工的精神面貌。公司全體員工穿著統(tǒng)一制服上班,就制服的著裝管理作出如下規(guī)定:

1.換季時間

1.1 夏裝:5月1日至10月31日

1.2 冬裝:11月1日至次年4月30日

1.3 時間若有變動,以人事行政部實際通知時間為準。

2.制服的使用及發(fā)放

凡本公司所有員工在職期間均有權(quán)利享受制服待遇。

2.1 制服在使用期限(具體使用期限另定)內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個人按規(guī)定折價從工資中扣回制服款,并由人事行政部統(tǒng)一補做制服;員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價扣回制服款,不收回制服。具體按如下規(guī)定處理:

1)若制服的使用未達期限的一半,按制服價70%按月折價扣回制服款;

2)若制服的使用達期限的一半以上但未滿期的,按制服價50%按月折價扣回制服款。

3)若制服的使用滿期的,不需扣回制服款。

2.2 新員工入職,試用期滿后,方可配備制服(保安或服務(wù)人員除外)。

2.3 員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按獎懲制度執(zhí)行。

2.4 未能及時領(lǐng)取制服和制服不合身者,各部門應在三個工作日內(nèi)將名單及型號報人事行政部,否則按不著裝處理。

第3篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

為使學校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:

第一條辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

第二條辦公室內(nèi)要求:

(一)辦公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。

(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。

(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。

(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴禁隨意放置。

第三條語言要求:

(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。

(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

第四條行為規(guī)范:

(一)堅守工作崗位,不要串崗。

(二)上班時間不做與工作無關(guān)的事情。

(三)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。

(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。

(五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復印部門資料。

(六)嚴格遵守考勤制度。

(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。

(八)病、事假均要寫假條。

(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。

(十)不得將學校的一切公物擅自帶走私用。

第4篇行政接待工作管理規(guī)定范本

為進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領(lǐng)導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務(wù)

1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導來****的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

3、協(xié)助辦理****大型會議的會務(wù)工作。

4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則,辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應由有關(guān)部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話要使用文明語言,如'您好'、'請問貴姓'、 '您找哪位'、'請稍候'、'謝謝'等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉(zhuǎn)摘于

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務(wù)性接待標準、要求。根據(jù)領(lǐng)導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體現(xiàn)****的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經(jīng)辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經(jīng)辦人自理。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

二oo五年四月三十日

第5篇物業(yè)項目管理處行政工作職責

物業(yè)項目管理處行政的工作職責

1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;

2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;

3、負責管理處的各類物品采購和固定資產(chǎn)管理;

4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。

1)管理體系文件的發(fā)放管理。

2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。

3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。

4)指導管理處各部門的文件資料管理。

5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。

5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;

6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進行管理處印章管理;

7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經(jīng)審批預算執(zhí)行及復核管理處日常辦公費用的支出。

8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;

第6篇行政管理部工作職責范本

職責一:行政管理部工作職責

◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

◇負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負責接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

◇負責電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

◇負責公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責二:行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。

職責三:行政管理部工作職責

1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協(xié)助進行企業(yè)文化的建設(shè)與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務(wù)和后勤保障。

2、負責行政管理和日常事務(wù),協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關(guān)臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。

8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務(wù)。

第7篇中學學校行政管理人員工作考核辦法

第一條為了加強行政管理,深化學校人事、用工、分配制度的改革,促進管理向科學化、規(guī)范化、制度化轉(zhuǎn)變,調(diào)動行政管理人員的工作積極性,特制定本辦法。

第二條行政管理工作考核的依據(jù)是《中華人民共和國教師法》、中華中國供銷合作總社《普通中專學校內(nèi)部管理體制與管理規(guī)范》及《陜西省普通中等專業(yè)學校教學管理規(guī)程》等。

第三條本辦法考核的對象是學校行政管理部門的全體人員(含黨務(wù)工作人員),教學輔助人員、后勤服務(wù)人員參照執(zhí)行。

第四條學校行政工作考核委員會是考核工作的領(lǐng)導機構(gòu)。其人員由分管領(lǐng)導、有關(guān)部門負責人、職工代表(由無記名投票選舉產(chǎn)生,一年一屆)組成。其職責是:制定考核方案和實施計劃;研究解決考核中出現(xiàn)的問題;監(jiān)督考核過程的真實性和透明度;審定考核結(jié)果;受理并及時處理考核結(jié)果不服的申訴。

第五條學校行政工作考核委員會下設(shè)秘書組具體組織與實施考核工作,其組員由考核委員會確定。其職責是:對各項評議、打分結(jié)果等基礎(chǔ)資料匯總、分類、核實、計算;辦理考核委員會交辦的事宜。

第六條學校行政考核委員會工作接受校黨委及全體教職工員工的監(jiān)督、檢查。

第七條學校行政工作考核本著公正、公平、公開的原則進行。

第八條學校行政工作考核實行回避制,考核委員會成員不對自身考核項目打分。

第九條考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,其具體內(nèi)容為:

1、德項主要考核政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況。

2、能項主要考核履行崗位職責能力;工作態(tài)度;工作效率。

3、勤項主要考核出勤情況,包括日常工作紀律考勤,參加處室業(yè)務(wù)學習和集體活動情況,值班考勤等。

4、績項主要考核工作量;工作任務(wù)完成情況;工作質(zhì)量。

第十條學校行政管理工作考核的基本步驟:

1、個人述職本人全面總結(jié)該年度的工作,寫出書面總結(jié),向主管領(lǐng)導及全體在職在崗行政管理人員述職,并將述職報告交考核委員會以供參考。

2、民主測評被考核人員述職后,組織聽取過述職報告的人員進行評議,并以無記名投票的方式民主測評考核對象在政治思想、職業(yè)道德、工作態(tài)度、履行能力、協(xié)作精神、工作紀律六方面的情況。民主測評分值為30分,由聽取述職報告的人員集中互相打分,求取平均值。

3、德項考核由校領(lǐng)導、部門負責人及考核委員會成員對被考核人員從政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況三方面進行考核評價。德項考核分值為15分。

4、能、勤、績?nèi)椏己四茼椏己擞杀豢己巳藛T的直接領(lǐng)導、考核委員會成員,根據(jù)被考核人在履職能力、工作態(tài)度、工作效率的具體表現(xiàn),分別評分。能項考核分值為15分,直接領(lǐng)導評分占40%,考核委員會評分占60%。勤項考核由直接領(lǐng)導根據(jù)被考核人的出勤情況評分。此項考核分值為15分?？冺椏己擞杀豢己巳藛T的直接領(lǐng)導、考核委員會成員根據(jù)被考核人的工作量、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量目標要求情況評分。此項考核分值為25分,直接領(lǐng)導評分占40%,考核委員會評分占60%。

5、考核委員會秘書組計算出最終得分。

6、加減分項考核委員會根據(jù)部門意見、組織人事部門平時記實及其它憑據(jù)經(jīng)審議核實后按規(guī)定計入總分。

第十一條考核結(jié)果按得分情況分中層管理人員、一般職工由高分到低分排列?！皟?yōu)秀”比例占同級被考核人員的10%,“良好”比例占同級被考核考核人員的20%。

第十二條根據(jù)國家有關(guān)人事制度規(guī)定和我校實際,有下列情況之一者,考核結(jié)果為不合格:

1、考核成績?yōu)?0分以下者;

2、無故不參加年度考核者;

3、玩忽職守、貽誤工作,造成重大損失者;

4、受黨紀、行政警告以上處分者;

5、構(gòu)成犯罪,并依法追究刑事責任者。

第十三條按照干部管理權(quán)限,中層管理人員考核結(jié)果須提交學校黨委會審議確定,一般職工考核結(jié)果須提交校長辦公會審議確定。

第十四條行政管理人員的考核結(jié)果應填寫本人《年度考核結(jié)果通知冊》,考核材料及時歸檔。

第十五條行政管理人員的年度考核結(jié)果,應作為今后聘用、晉級、獎勵的主要依據(jù)。

第8篇行政部大項目管理工作職責內(nèi)容

1.負責總公司層面大項目、大客戶的拓展和維護。

2.與各經(jīng)紀公司總部關(guān)系的開拓和維護,系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)紀業(yè)務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。

3.負責系統(tǒng)內(nèi)大項目的推動、技術(shù)支持和管理。

4.對機構(gòu)公司業(yè)務(wù)部的指導和建設(shè)。

5.負責公司重大客戶的服務(wù)體系建立和維護。

第9篇物業(yè)管理公司行政部工作職責12

物業(yè)管理公司行政部工作職責(十二)

一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,負責公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務(wù)的實施情況。

二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負責對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經(jīng)理室反饋信息。

三、負責管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進行檢查。

四、負責公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應崗位責任制、工作制度。

五、負責指導、監(jiān)督部門(項目)依據(jù)考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。

六、制訂公司培訓計劃,組織實施新員工培訓,提高員工培訓效果。

七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務(wù)部做好公司的財產(chǎn)管理工作。

八、負責公司后勤保障工作。

九、負責公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負責公司來訪人員接待。

十、負責公司對外宣傳活動的落實。

十一、配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司業(yè)務(wù)。

十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。

十三、指導、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。

十四、公司的車輛管理。

第10篇 z小學行政工作管理規(guī)定5

z小學行政工作管理規(guī)定(五 )

為規(guī)范行政管理工作,打造高度團結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學校行政管理工作作出如下規(guī)定:

一、加強學習:與時俱進,建設(shè)學習型'班子'。有學習制度,保證時間、自覺學習,學以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。

二、依法治校:自覺學習法律法規(guī),增強法制觀念,理性治校,依法保護師生合法權(quán)益。

三、優(yōu)化管理:認真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標明確,思路清楚,以先進理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動。學年初,行政成員向?qū)W校簽定目標任務(wù)書;認真研究目標任務(wù),結(jié)合實際分解、落實、計劃科學、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強管理的針對性、實效性,實行目標自評自查,堅持周小結(jié)、月小結(jié),學期、學年總結(jié),述職,接受考評、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進,確保發(fā)展。

四、勤政務(wù)實:

1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動紀律;深入實際,積極開展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進工作作風,政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學校工作提出批評、建議。

2、嚴格執(zhí)行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時間、地點、任務(wù)向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應該按照通知要求準時出席,因故不能出席的應提前向會議組織者及學校校長請假,未經(jīng)同意不得請人代替出席。

3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強角色意識,協(xié)助學校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學;積淀軟實力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢。

4、愛護集體榮譽,愛護集體財產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。

五、團結(jié)協(xié)作:

1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護領(lǐng)導集體的團結(jié)與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執(zhí)行行政會議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學校整體對外。向社會事業(yè)局、教育處領(lǐng)導匯報、請示工作,需征得校長授權(quán)或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。

2、增強全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內(nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。

六、嚴格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長審核并于當日交校長批準后交財務(wù)室造表,經(jīng)校長批準,每月31日發(fā)放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實施教師學期、學年考核。行政成員考核,按專項規(guī)定實施。值周行政負責統(tǒng)計當周的教師出勤,將統(tǒng)計結(jié)果連同相關(guān)請假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請假的要及時將請假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進行匯總后交副校長審核、校長批準后交財務(wù)執(zhí)行獎懲。缺、代課、托管等由教導處負責統(tǒng)計,各類經(jīng)校長、副校長同意的加班由部門統(tǒng)計,以上統(tǒng)計應在29日前交副校長審核,校長批準后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。

七、廉潔自律:

1、在財經(jīng)財產(chǎn)、經(jīng)費預決算與使用、招生、教師招聘、評優(yōu)晉級、財產(chǎn)購置等方面,實行校務(wù)公開制度,重大事項實行公示。

2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購房、獎金分配及其他經(jīng)濟行為中堅持標準、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請;評優(yōu)評先,教師所占名額不低于70%;學生評優(yōu),堅持標準,公平、公正、公開。

3、嚴格財務(wù)制度,使財務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認真實施學校《財務(wù)工作管理規(guī)定》。

八、獎懲:

1、對學校管理工作作出突出成績或貢獻的行政成員,實施獎勵。

2、對違背相關(guān)紀律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學期、學年獎(50-100元、100-300元、300-600元),取消當年評優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學期、學年獎,取消當年晉級、晉職資格,連續(xù)三年不得評優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。

第11篇企業(yè)公司行政接待工作管理規(guī)定

進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領(lǐng)導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務(wù)

1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

3、協(xié)助辦理大型會議的會務(wù)工作。

4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話要使用文明語言,如'您好'、'請問貴姓'、 '您找哪位'、'請稍候'、'謝謝'等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

五、行政接待工作的標準、要求

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

第12篇物業(yè)管理處人力行政管理工作質(zhì)量標準

述職報告―12

附件6第6部份

項目管理處人力行政管理工作質(zhì)量標準

一、行政管理工作的任務(wù)

1.檔案管理。

2.辦公用品發(fā)放和管理。

3.員工宿舍、員工食堂的管理。

4.物業(yè)日常用品的采購和庫房管理。

5.人事招聘和人事檔案的管理。

6.員工手冊的編輯、修改、培訓和解釋。

7.物業(yè)工作的質(zhì)量檢查。

8.總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)處理。

9.與村委會、工商、小區(qū)辦等政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系。

10.處理與與業(yè)主之間的法律糾紛。

10.組織員工的各項文體活動。

11.與客服部門合作組織社區(qū)的文體活動。

12.審查管理各部門向業(yè)主發(fā)通知的程序。

二、檔案管理

1.管理目標:建立建全檔案管理體系,結(jié)合iso9000質(zhì)量體系認證,為申報區(qū)級、市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)打下堅實的基礎(chǔ);向業(yè)主委員會轉(zhuǎn)交完整的物業(yè)資料,為物業(yè)管理合同的竟標續(xù)定創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。

2.檔案管理的類別:

工程類:

竣工圖紙、規(guī)劃許可證、施工許可證、房屋銷售許可證、工程竣工驗收合格證明、消防驗收合格證明、工程沉降觀測報告、占地面積的測繪報告、綠化規(guī)劃說明,綠化施工批準證明、水電施工批準證明、水電能源供應的協(xié)議書、環(huán)境評價書、房屋使用說明書、房屋質(zhì)量保證書、房屋實測面積的測繪報告、全部的設(shè)計變更洽商記錄、鋼材、水泥等主要材料和構(gòu)架的質(zhì)量合格證明、砂漿、混凝土試塊試壓報告、水、暖、氣等管道的打壓試驗報告、雨、污水排水立管閉水試驗和通球試驗的報告、所有設(shè)備和材料的訂貨合同,產(chǎn)品合格證、使用說明和維保協(xié)議、電纜鋪設(shè)記錄。電纜試驗記錄,所有電氣設(shè)備試驗調(diào)整,絕緣遙測、送電驗收的記錄、發(fā)電機、電動機試運行的記錄、生活水箱衛(wèi)生許可證、環(huán)保局對環(huán)境檢測合格的證明、四方驗收的全部技術(shù)資料、物業(yè)對設(shè)備設(shè)施接管驗收的全部驗收記錄、物業(yè)在設(shè)備運行過程中對設(shè)備設(shè)施實施維護保養(yǎng)和技術(shù)改造的記錄和相關(guān)技術(shù)資料等。

業(yè)主信息類:

房屋的銷售合同、房屋銷售過程中對業(yè)主有特殊承諾的書面材料、收房流程確認單、業(yè)主對房屋驗收的驗收單、物業(yè)管理服務(wù)合同、業(yè)主登記表、親屬登記表、車輛登記表、龐物登記表、向業(yè)主發(fā)放物品的記錄、在物業(yè)服務(wù)過程中業(yè)主的報修記錄、為業(yè)主提供特需服務(wù)的記錄、與物業(yè)洽商各種事項的記錄、業(yè)主投訴的記錄、房屋出租情況的登記、業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生各種行事案件的記錄、向業(yè)主發(fā)出各種通知的記錄、業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生各種突發(fā)事件的記錄、其它與物業(yè)管理有關(guān)的記錄、業(yè)主對房屋進行裝修的全部檔案資料,房屋裝修的檔案資料前期由工程部保管,裝修驗收完畢后轉(zhuǎn)交客服部入業(yè)主檔案。

文件類:

所有已經(jīng)審核批準的各部門的管理體系文件、所有與開發(fā)、施工單位等協(xié)商事項的文件、所有與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)文件、所有公安、工商、消防、衛(wèi)生、建委、稅務(wù)、各級政府等執(zhí)法部門向物業(yè)下發(fā)的文件、所有對員工獎勵和處分的文件、所有公司經(jīng)理會議決定事項的文件、各部門年終的工作總結(jié)材料等。

工作記錄類:各部門的全部工作記錄、所有業(yè)主報修的派工單、各種會議的會議記錄、與業(yè)主洽談的各種洽談記錄、各種大型活動的記錄等。

人事類:

所有物業(yè)人員的入職登記表、所有人員的上崗證件(復印件)、勞動合同、所有人員的考勤記錄、所有上級對下級、平級對平級、下級對上級的評語材料、所有業(yè)主物業(yè)人員的評語材料、特殊工作業(yè)績的相關(guān)記錄。年終個人工作總結(jié)材料等。

培訓類:

各種公司的培訓資料、各部門的培訓資料、所有外請單位對物業(yè)人員的培訓資料、各種專業(yè)技術(shù)的培訓資料等。

資料類:

所有設(shè)備設(shè)施的使用說明、維修保養(yǎng)的技術(shù)資料、各種宣傳資料、綠化資料等。

重大事件類:

園區(qū)內(nèi)發(fā)生各種刑事案件的紀錄資料、因物業(yè)工作人員失誤給公司或業(yè)主造成重大損失的記錄資料、業(yè)主大會的重大決定事件的記錄資料等。

其它類:

不在以上類別范圍中但需要保存的與物業(yè)管理有關(guān)的資料。

3.檔案管理的相關(guān)規(guī)定:

1)物業(yè)所有的檔案均由行政管理部門進行管理。

2)能做電子版的檔案必須做成電子版由行政部和相關(guān)部門共同保存電子版。

3)業(yè)主檔案在客服部門保管、業(yè)主裝修檔案前期在工程部保管,其它檔案裝訂后一律交行政部入檔案室存檔。

4)臨時不能存檔的檔案資料,又各部門保管,必須接受行政部的指導、檢查,行政部對檔案管理工作負直接責任。

5)檔案資料中所有記錄表格只能用黑色簽字筆進行記錄,不能使用圓銖筆和其它顏色的筆做記錄。

6)所有記錄必須認真填寫,不能隨意涂改,特殊情況需要進行涂改的涂改處必須有涂改人的簽字。

7)所有記錄表格應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行文件編號。

8)各種記錄表格公司有范本的要同一使用公司的范本。

9)所有記錄的事件應編寫順序號。

10)各種記錄表格應切合實用性進行編制,原則上各種記錄表上不應有空格,對必須有的列項出現(xiàn)空格時可用斜畫線填寫。

11)對于記錄表中下一項內(nèi)容與上一項相同時必須用文字進行填寫,不許用點點或符號填寫表示與上項相同。

12)各種記錄按月收集存檔,存檔的記錄必須編輯成冊做封皮。一般性工作記錄存檔期為一年,重要事件的記錄存檔期5-10年(帶※號的為重要記錄)。

13)所有存檔的文件資料必須按系統(tǒng)編撰成文件體系存入檔案盒中,檔案盒內(nèi)第一頁必須編撰文件目錄,目錄中必須標注文件頁碼。

14)檔案盒側(cè)面必須按規(guī)定標注文件體系的名稱,便于文件的查找。

15)檔案盒必須整齊碼放在文件柜中,文件的標注一側(cè)必須對外,便于查看。

16)文件查閱后必須按頁碼放回文件盒中,不許將頁碼放亂。

17)所有檔案資料的借閱必須經(jīng)行政主管同意,借閱人員必須填寫資料借閱登記表。

三、其它工作

1.每月向總經(jīng)理申報各種辦公用品的采買計劃,批準后進行采買,貨比5家,廣泛征集各部門意見后,指定供應商長期合作。但在合作過程中嚴格控制商品的質(zhì)量。

2.按照有關(guān)規(guī)定控制發(fā)放各部門的辦公用品,并指導各部門節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費。

3.對員工宿舍要有制度、有培訓、有

檢查,杜絕臟亂差的現(xiàn)象,象軍隊一樣嚴格管理,象家庭一樣和諧溫馨。

4.與廚師人員不斷溝通,搞好員工伙食,確保員工要吃飽吃好。

5.嚴格管理庫房,所有庫存商品必須整齊碼放在貨架上,使用統(tǒng)一標簽標注,方便各種物品的查找,嚴格執(zhí)行出入庫登記的制度,每三個月盤點一次,確保賬目清楚無差錯。

6.按招聘程序招聘物業(yè)人員,對已上崗的人員進行崗位培訓、考勤監(jiān)督等人事管理。

7.日常指導和督導各部門的質(zhì)量體系工作,每月進行質(zhì)量檢查一次,有評比、有判分,及時糾正物業(yè)工作的不足,促進物業(yè)整體工作的質(zhì)量不斷提升。

8.在總經(jīng)理授權(quán)的情況下代表總經(jīng)理與各系統(tǒng)的政府部門進行溝通,參加政府部門的各項會議,向總經(jīng)理匯報向物業(yè)員工傳達政府部門的有關(guān)精神和決定。

9.處理與業(yè)主之間的法律糾紛,明確各方責任,對于少數(shù)無正當理由長期拒絕繳納物業(yè)管理服務(wù)費的,協(xié)助律師起草律師函和起訴材料。

10定期組織豐富多彩的員工文體活動,(每月為員工過生日一次、業(yè)余事件要組織員工的羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織員工的旅游一次等)征求員工意見,不斷象總經(jīng)理建議改進和增加員工文體活動的內(nèi)容。

11.定期組織豐富多彩的業(yè)主宣傳和文體活動,(每月在大門崗組織一次物業(yè)法規(guī)宣傳日活動、收集物業(yè)與業(yè)主的糾紛案例組織業(yè)主進行案例分析溝通會、組織業(yè)主進行羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織業(yè)主的旅游一次等)征求業(yè)主意見,不斷象總經(jīng)理建議改進和增加業(yè)主宣傳活動和文體活動的內(nèi)容。

12.所有對業(yè)主發(fā)出的通知、協(xié)商函等文件由行政部負責審查,必須確保格式正確、語句通順,無錯別字、恭敬用語,充分體現(xiàn)公司水準。

四、行政管理部必要的管理制度

1.崗位職責?！?/p>

2.檔案管理制度。

3.辦公環(huán)境的管理規(guī)定。※

4.員工儀容儀表的管理規(guī)定。※

5.考勤的管理制度。

6.辦公用品發(fā)放和使用的管理規(guī)定。

7.庫房管理規(guī)定。※

8.物品進出庫的管理規(guī)定。※

9.員工宿舍的管理規(guī)定。※

10.物業(yè)工作質(zhì)量檢查的管理規(guī)定?！?/p>

11.員工定期考核的管理規(guī)定。

12.員工浴室使用的管理規(guī)定。※

13.年終評選優(yōu)秀員工的管理規(guī)定。

14.越級上告的管理規(guī)定。

15.各部門向業(yè)主發(fā)通知的工作程序的管理規(guī)定。

帶※號的為必須上墻的管理制度。

五、員工手冊的編輯和培訓

1.員工手冊的內(nèi)容應包括企業(yè)簡介、總經(jīng)理致詞、企業(yè)文化的的介紹、企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)用人的專業(yè)化標準、企業(yè)招聘的程序、企業(yè)管理的核心思想、企業(yè)員工的休假制度、員工的其它福利待遇、企業(yè)工服的管理制度、企業(yè)食堂的用餐標準和管理制度、員工的功過獎懲制度、企業(yè)員工考核的管理制度等。由行政部負責編輯、修改、培訓和解釋工作。

第13篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)。

z市z物業(yè)管理有限公司

第14篇物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定9

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務(wù)部門經(jīng)理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問題。

第四條公司組織機構(gòu)實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導,各部門分級管理,各部門經(jīng)理應用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時,應及時匯報總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風紀

1、辦公室工作時間,員工應積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領(lǐng)導請示,或知會同事,應在'人員去向告示牌寫明去向'

2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責任和義務(wù),務(wù)請保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等;對非本人職權(quán)范圍的公司機密應做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應立即向有關(guān)領(lǐng)導報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應相互尊重、團結(jié)友愛、相互幫助。

2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導奉獻精神,積極主動完成當天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應控制音量和時間。

6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務(wù)必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。

第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設(shè)。

第十條公司設(shè)黨、團、婦等團體機構(gòu),有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設(shè)。

第十一條各部門負責人做好本部門的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績效考核工作,加強基礎(chǔ)管理。

第15篇行政事務(wù)管理工作職責內(nèi)容