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第1篇 f超市倉庫管理規(guī)定
超市倉庫管理規(guī)定:中小超市庫房管理制度
1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。
倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。
小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
超市倉庫管理規(guī)定:超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)
生鮮區(qū)是整個超市中人氣最旺的區(qū)域,因此需要做好生鮮經(jīng)營管理工作。
這就不得不提高生鮮倉庫管理工作。
簡單說,超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)正確規(guī)范的進行生鮮的庫存管理工作。
下面便是具體的超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)
1—3天 保質(zhì)期最后一日
1—4天 保質(zhì)期前一日
8—5天 保質(zhì)期前兩日
16—30天 保質(zhì)期前五日
30天以上 保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報廢處理。
接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2) 發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3) 保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
第2篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對于保證及時供應(yīng)、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進行擺放;2、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度計,最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;3、倉庫內(nèi)應(yīng)配備兩個2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應(yīng)實行驗收制度:一方面驗收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;
一方面驗收其質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
5、驗收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運單等一并交財務(wù)部門,驗收不合格物資倉庫有權(quán)拒收,并報上級主管部門處理;
6、入庫物資應(yīng)作好保管工作,每日應(yīng)保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應(yīng)作好安全防護工作,倉庫物資應(yīng)分門別類擺放,采取不同措施進行維護保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應(yīng)建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應(yīng)由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格實行定額領(lǐng)料制度:無計劃者不發(fā)放,有計劃而無定額者不發(fā)放,堅決杜絕浪費,對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅持退庫和核銷制度,以避免物資浪費和消耗情況失真;
11、實行清倉盤點制度:應(yīng)經(jīng)常盤點和定期盤點,經(jīng)常盤點由倉庫管理員負(fù)責(zé),盤點物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點由采購、財務(wù)部門、使用部門共同進行,每周五上午為經(jīng)常盤點時間,每月二十八日為定期盤點時間;
12、嚴(yán)格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準(zhǔn)不待擅入倉庫;
實行分級管理,部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)部門員工領(lǐng)借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴(yán)格財務(wù)制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領(lǐng)用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報財務(wù)部門匯總作帳;
14、嚴(yán)格物資管理:堅決杜絕浪費和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
第3篇 z企業(yè)成品在庫管理規(guī)定
某企業(yè)成品在庫管理規(guī)定
1.定義:成品倉庫管理范圍包括:生產(chǎn)部門產(chǎn)成品、公司購入后直接銷售的產(chǎn)品、符合出(廠)貨條件的半成品(以下統(tǒng)稱成品)的存儲、進出、臺賬以及存儲區(qū)域的規(guī)劃和管理.
2.所有成品出廠(出貨)前,均須通過成品倉庫或物資部門指定的負(fù)責(zé)人,辦理出倉手續(xù)。成品按'先進倉、后出倉'的順序辦理進、出倉手續(xù)登記賬簿。(出貨特別急,允許先出貨再補辦進倉手續(xù))
3.公司待出貨成品須存放于成品倉、或成品倉負(fù)責(zé)人指定的存放區(qū)域。正常情況下,除包裝部、成品倉庫、樣品室外,其它地方(包括業(yè)務(wù)部、辦公室(說明:樣品室由業(yè)務(wù)部門管理)都不應(yīng)存放,特別是長時間存放成品。
4.進倉前,負(fù)責(zé)進倉人員應(yīng)按要求詳細(xì)填寫'進倉單',告知倉管員。由倉管員負(fù)責(zé)安排、指定存放區(qū)域,將成品送到倉庫,按倉管員要求堆碼整齊。并與倉管員清點、交接。
5.成品在倉庫的存儲要按客戶(或供應(yīng)商)、排產(chǎn)(或客戶)單號、產(chǎn)品型號、包裝尺寸等不同;分類分區(qū)堆放,一般每兩垛為一排,相鄰兩排之間留置通道。通道的寬度以便于盤點搬運和手動叉車作業(yè)為宜。成品應(yīng)放置于托盤上.
倉管員對成品進倉碓碼的層數(shù)、通道的距離、堆放地點等方面進行指導(dǎo)。不可將成品倒置、橫放或堵塞通道。并使產(chǎn)品外包裝側(cè)嘜標(biāo)識易于辨認(rèn)和查找。
6.已入倉的產(chǎn)品因故需要維修、檢驗、返工時,涉及到公司(或供應(yīng)商)裝配、業(yè)務(wù)、品質(zhì)等部門;應(yīng)先與倉庫取得聯(lián)系。需維修、返工的成品需要辦理領(lǐng)料出倉手續(xù),維修好以后再重新進倉;需檢驗的產(chǎn)品檢驗完畢后,相關(guān)人員要按產(chǎn)品包裝要求,包裝封好放回原處。并告知倉管員.
7.無排產(chǎn)單的產(chǎn)品或生產(chǎn)過程中多出的成品,需要進倉庫存時,必須符合以下要求,方可辦理進倉:
(1)產(chǎn)品已經(jīng)完成生產(chǎn)流程所有工序,并經(jīng)檢驗品質(zhì)合格。
(2)產(chǎn)品必須要有完整的內(nèi)、外箱包裝。(陳列于樣品室的樣品除外)
(3)產(chǎn)品的主要信息如:產(chǎn)品形體、顏色、客戶型號、'logo'、數(shù)量等內(nèi)容詳細(xì)標(biāo)識于產(chǎn)品包裝外箱側(cè)嘜和內(nèi)盒底嘜上。
凡型號過多過雜,需要混合包裝的產(chǎn)品,倉管員需要在外箱側(cè)嘜右上角,并按進倉先后順序編寫箱號,以便于查找。
8.任何部門因故需要在倉庫施工作業(yè)時,應(yīng)事先與成品倉管員溝通;協(xié)商并確定好工作區(qū)域。工作結(jié)束,施工作業(yè)人員負(fù)責(zé)將移動位置(或損壞)的產(chǎn)品恢復(fù)原位(狀),將施工區(qū)域清理干凈。
9.成品出倉以公司業(yè)務(wù)部、物流部門'出貨通知''裝柜單'為依據(jù),倉庫核對產(chǎn)品客戶、數(shù)量、型號規(guī)格后,指導(dǎo)和監(jiān)督貨物的搬運和裝車.填寫'送貨清單'和'出倉單'。'送貨清單'或由業(yè)務(wù)部填寫.要求客戶單位簽具回單。裝車完畢,倉管員將填寫核對好的'裝貨清單'、'出倉單'送業(yè)務(wù)部確認(rèn),交財務(wù)開具'放行條'。
10.樣品室、展廳屬于成品倉的一部份,樣品進出按照成品倉的要求管理。建立明細(xì)賬并編制'進出存'報表,以反映樣品的進出變動情況。因日常進出量較少,作為公司產(chǎn)品展示的窗口,業(yè)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)日常管理(兼)和進出登記工作。手續(xù)辦理與成品倉同。
第4篇 某建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強倉庫的管理，提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項工作由物管科歸口管理。
3.2 項目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實施
4.1 貨物進庫須有相應(yīng)的貨物資料，并按其規(guī)定進行保管。
4.2 貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放，嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3 損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理，按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4 對危險物品和易腐貨物，應(yīng)妥善保管，不按規(guī)定操作或造成毀損的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5 貨物在儲存期間，由于保管不當(dāng)，發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù)，并進行規(guī)整存檔。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定
物業(yè)項目服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范__實業(yè)有限公司zz城服務(wù)中心食堂(以下簡稱:食堂)的倉庫管理程序,充分發(fā)揮倉庫功效,保證所采購的物品進、出庫手續(xù)齊全,保證倉庫的安全,特制定zz城服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定。
第二條zz城服務(wù)中心是負(fù)責(zé)倉庫管理的職能部門。
第三條本規(guī)定適用于zz城服務(wù)中心
第二章職責(zé)
第四條食堂設(shè)置倉庫管理員一名,對倉庫管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
第五條倉庫管理員負(fù)責(zé)本部門的物資盤點及發(fā)放等工作。包括對采購物品進行驗貨等工作。
第六條倉庫管理員必須熟悉倉庫內(nèi)所存入物品的型號、規(guī)格、用途、性能等。
第三章物品的進庫
第七條采購物品由倉管員根據(jù)《物品需求計劃表》對實物進行驗收,專業(yè)性用品匯同申購部門進行檢驗。對驗收合格的物品進行標(biāo)識后填寫《物品驗收記錄表》辦理入庫。
第八條驗收合格的物品由倉管員進行核對后在送貨單上簽收或在購物發(fā)票上簽字認(rèn)可。并填寫《入庫單》、物資卡;《入庫單》必須按項目填寫收貨日期、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價,供貨商名稱。
第九條經(jīng)驗收不合格的物料,倉管員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進行隔離,并及時聯(lián)系采購員進行解決。
第十條對急需使用來不及入庫或不宜入庫的物品,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人在發(fā)票、驗收記錄上簽字后,倉管員簽署發(fā)票。
第十一條對于服務(wù)過程中多余的物料退庫,由倉管員驗收,合格則填制紅字《發(fā)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由分管領(lǐng)導(dǎo)處置。
第十二條倉庫管理員根據(jù)《入庫單》登記材料帳,根據(jù)《物資領(lǐng)用單》銷帳。
第四章物品的領(lǐng)用
第十三條倉庫所有物資實行計劃用料、節(jié)約用料原則,并遵守'先進后出'原則。領(lǐng)用的物資除外,領(lǐng)用物資必須 '以舊換新'。
第十四條急用物資入庫后倉管員應(yīng)及時通知有關(guān)使用人員。
第十五條倉管員必須憑《物品領(lǐng)(借)用登記表》發(fā)放物資,如手續(xù)不全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放倉庫物資。
第十六條食堂主管負(fù)責(zé)對物料領(lǐng)用的審批。中心員工領(lǐng)用物品須在倉庫管理員處領(lǐng)取《物品領(lǐng)(借)用登記表》并在單上填寫領(lǐng)取物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人并由食堂主管簽字。
第十七條倉庫管理員憑由領(lǐng)用人和食堂主管簽字的《物品領(lǐng)(借)用登記表》所列名細(xì)照單發(fā)貨。
第十八條日用消耗品領(lǐng)用須領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)(借)用登記表》,并由食堂主管簽字審批,按周用量一次性領(lǐng)用,再按實際情況發(fā)放,并記錄。每月底倉管員將明細(xì)表匯總交付給食堂主管進行核對、參考。
第十九條物料消耗每月計劃領(lǐng)用;每月統(tǒng)計物料實際消耗量和庫存量;月度盤點做到帳實相符,杜絕浪費和遺失。
第五章物品的保管
第二十條倉庫內(nèi)所有存放的物品必須有明顯、統(tǒng)一打印的規(guī)范標(biāo)識。
第二十一條倉庫內(nèi)必須配備有足夠的滅火器材(按50m2配置一個手提式滅火器具);庫內(nèi)照明燈應(yīng)選用安全防爆燈。
第二十二條倉庫內(nèi)必須保持整潔、溫度40c以下、相對濕度80%以下,通風(fēng)良好。
第二十三條庫房重地,未經(jīng)許可,不得擅自進入,更不允許在倉庫逗留、閑談。
第二十四條倉庫保管存儲狀態(tài)良好,庫存帳目清楚、帳實相符。
1.倉庫管理員應(yīng)確保:
a) 物品的堆放高度不能超過2米;
b) 液體物品用適宜的容器盛裝;
c) 對易燃、易爆、有毒的危險品必須有明顯的標(biāo)識或進行歸類重點隔離存放。
d) 所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;
e) 做好標(biāo)識和賬目;
f) 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
g) 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲、防鼠、防白蟻等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。
h) 使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
i) 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;合格品、不合格品、待檢品分區(qū)存放。
第二十五條物品的貯存管理
1.對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬上注明存放位置。
2.倉管員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a) 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值;
b) 物料是否損壞或變質(zhì);
c) 標(biāo)識是否完整、清晰;
d) 物料是否丟失或混淆。
3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
4.如物品快過期時應(yīng)提前一個星期書面知會需領(lǐng)用的部門盡快領(lǐng)用,避免物品報廢;
5.倉管員對倉庫物資必須每月進行一次檢查和盤點工作,盤點結(jié)果記錄于《倉庫物資盤點表》,交出納一份。
6.每年底由出納負(fù)責(zé)對庫存品至少進行一次盤點。
第二十六條每月月底倉庫管理員必須對庫存實物進行盤點,盤點物資須登記在《庫倉物資盤點表》并與每月統(tǒng)計的物料實際領(lǐng)用量和庫存量報表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;做到帳實相符,如不符要查明原因,并向中心如實反映。
第六章物品的報廢
第二十七條嚴(yán)格控制餐飲器皿、會務(wù)器皿、布草類、維修用料辦理破損物品報廢手續(xù)。
第二十八條使用期限(次數(shù))滿,即需更新的報廢物品必須由有關(guān)人員填寫《物資報廢申請單》說明報廢原因,屬正常報廢由食堂主管簽署處理意見,方可作報廢處理。并'以舊換新'。
第二十九條過期、霉變或破損的物品應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》說明報廢原因,由分管領(lǐng)導(dǎo)填寫處理意見,屬人為失誤造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任;對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物資隔離區(qū)內(nèi),物資得不到妥善處理之前,《物資報廢申請
單》與物資不可分開放置。
第七章附則
第三十條本規(guī)定由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強倉庫的管理,提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項工作由物管科歸口管理。
3.2 項目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實施
4.1貨物進庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進行保管。
4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4對危險物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5貨物在儲存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進行規(guī)整存檔。
第7篇 油庫管理規(guī)定
一、目的
為確保電力生產(chǎn)危險性作業(yè)安全,規(guī)范危險性作業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于廠各部門。
三、管理規(guī)定
(一)油庫內(nèi)應(yīng)有符合消防要求的消防設(shè)施,必須備有足夠的消防器材,并經(jīng)常處于完好的備用狀態(tài)。
(二)油庫進門處應(yīng)懸掛“嚴(yán)禁煙火”等警告標(biāo)示牌,進入油庫應(yīng)交出火種。
(三)油庫內(nèi)的一切電氣設(shè)施應(yīng)為防爆型,電力線路必須是暗線或電纜;不得有架空線。
(四)油庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,不準(zhǔn)儲存其他易燃物品和堆放雜物。
(五)油罐接地線和電氣設(shè)備接地線應(yīng)分別裝設(shè)。
(六)油庫內(nèi)一切電氣設(shè)備的檢修,都必須停電,并設(shè)專人監(jiān)護。
(七)在油庫工作的人員,應(yīng)了解透平油、絕緣油的性質(zhì)和有關(guān)防火防爆規(guī)定,對不熟悉的人員應(yīng)先進行安全教育,然后方可參加設(shè)備的運行和維護工作。
(八)油車卸油時,嚴(yán)禁將箍有鐵絲的膠皮管或鐵管伸入卸油口。
(九)開啟油罐、油桶的入孔、油蓋,測量油面或取樣作業(yè)時,禁止使用黑色金屬的工具,防止產(chǎn)生火花,防止發(fā)生火災(zāi)。
(十)打開油車密封蓋時,嚴(yán)禁用鐵器敲打。卸油時油車、油庫內(nèi)應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護,以防透平油、絕緣油混裝。
(十一)卸油時應(yīng)經(jīng)常巡視,防止跑、冒、滴、漏油。
(十二)油庫保持良好的通風(fēng),及時排除可燃?xì)怏w。
(十三)濾油應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作使用規(guī)定,并使用紅外線測溫儀密切監(jiān)視油溫,防止溫度過高。
(十四)每周對油罐的呼吸器、油位計、閥門、人孔門進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報,及時處理。
(十五)機組檢修回油應(yīng)抽入運行油罐,經(jīng)處理合格后方可抽至凈油罐。
(十六)檢修開工前應(yīng)確保被檢修設(shè)備與運行系統(tǒng)可靠地隔離,檢修時應(yīng)盡量使用有色金屬制成的工具,如使用鐵制工具時,應(yīng)采取防止產(chǎn)生火花的措施,例如涂油。
(十七)需要動火時,應(yīng)辦理動火工作票。在進行電、火焊作業(yè)時,電、火焊設(shè)備均應(yīng)停放在指定地點。不準(zhǔn)使用漏電、漏氣的設(shè)備?；鹁€和接地線均應(yīng)完整、牢固,禁止用鐵棒等物代替接地線和固定接地點。電焊機的接地線應(yīng)接在被焊接的設(shè)備上,接地點應(yīng)靠近焊接處,不準(zhǔn)采用遠(yuǎn)距離接地回路。
(十八)在油罐內(nèi)進行明火作業(yè)時,應(yīng)將通向油罐的所有管路系統(tǒng)隔絕,拆開管路法蘭通大氣。油罐內(nèi)部應(yīng)沖洗干凈,并進行良好的通風(fēng)。
(十九)在油罐內(nèi)進行清掃工作時,應(yīng)開啟排風(fēng)扇、軸流風(fēng)機進行通風(fēng)。清掃時應(yīng)使用海綿、灰面,不得使用白布等纖維含量高,且易脫落的材料。使用的行燈電壓不得超過12v。監(jiān)護人應(yīng)隨時在現(xiàn)場,不得離開。
(二十一)在管道上進行電、火焊作業(yè)時,靠油罐側(cè)的法蘭應(yīng)拆開通大氣,并用絕緣物分隔,沖凈管內(nèi)積油,放盡余氣。
(二十二)濾油時油桶應(yīng)編號,標(biāo)簽上應(yīng)注明油的種類、來源、時間,廢油桶應(yīng)有明顯的標(biāo)志。廢油桶、凈油桶應(yīng)劃分明顯的存放區(qū)。
第8篇 爆炸器材倉庫管理規(guī)定
一. 倉庫管理人員挑選責(zé)任心強的人擔(dān)任，經(jīng)過有關(guān)部門培訓(xùn)合格后持證上崗；倉庫管理人員了解爆炸物品的基本性能特征，并能夠熟練掌握所配備的消防滅火設(shè)備、設(shè)施。
二. 爆炸物品倉庫管理人員及值班保衛(wèi)人員必須堅守工作崗位，嚴(yán)禁串崗、脫崗、睡崗；對必須進入庫區(qū)的人員和車輛要認(rèn)真進行檢查登記，同時要求其交出隨身攜帶的火源火種、關(guān)閉通訊工具，無關(guān)人員禁止入內(nèi)；嚴(yán)禁任何人帶火種、易燃物、起爆器材進入庫區(qū)。
三. 爆炸物品倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全存量，不得超量存放，性質(zhì)相抵的爆炸物品不得同庫存放；爆炸物品入庫時要認(rèn)真核對數(shù)量、規(guī)格、品種、出廠日期，檢查外包裝有無異狀，核實無誤后方可辦理收貨手續(xù)并簽字確認(rèn)；及時做好入庫臺帳，確保帳、物、卡相符。
四. 爆炸物品入庫后要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行堆放，保證足夠的安全通道、整齊堆放并進行標(biāo)識。
五. 爆炸物品倉庫要設(shè)立明顯的標(biāo)志牌，庫區(qū)應(yīng)配置足夠的消防設(shè)備、設(shè)施，消防設(shè)備要定期進行檢驗，到期的消防設(shè)備要及時更換。
六. 爆炸物品倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，認(rèn)真填寫值班記錄和交接班記錄，字跡要清晰，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，并認(rèn)真清點庫內(nèi)物資，經(jīng)交、接雙方確認(rèn)簽字后交班人員方可離崗。
七. 發(fā)貨時庫管員應(yīng)認(rèn)真檢查相關(guān)手續(xù)及發(fā)貨單，嚴(yán)格按通知單要求發(fā)貨，并開具發(fā)貨清單（注明所發(fā)物品的規(guī)格、品種、數(shù)量），經(jīng)領(lǐng)用人、庫管員雙方簽字后物品才能出庫；發(fā)貨時要按照先進先出的原則進行防止爆炸物品過期失效、變質(zhì)。
八. 保持倉庫的通風(fēng)、干燥，每天必須對庫存物品進行檢查；庫房內(nèi)禁止堆放其他無關(guān)物品。
第9篇 大廈物業(yè)處倉庫管理規(guī)定
大廈的物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
一、由專人負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,倉庫管理員對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
二、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)標(biāo)識,對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識。
三、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
四、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
五、每季度,大廈管理處主任與事務(wù)助理對倉庫進行一次全面的檢查。
六、發(fā)放材料堅持'先入先出'的原則,合理利用降級物品的使用價值。
七、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借換有序。
八、倉庫管理員對《入庫單》、《領(lǐng)料單》、《工具卡》、《物品驗證記錄》等表格需作詳細(xì)的記錄。
九、日常物品的領(lǐng)用定于每周一下午16:00以后進行,每次領(lǐng)取量不得超過月使用計劃的四分之一。(維修專用配件、材料可憑派工單直接領(lǐng)取)
第10篇 _辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定
辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定
為了加強對大廈員工(包括客戶員工)自行車的管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:
1、e大廈自行車車庫為大廈客戶、業(yè)戶、租戶、公司員工內(nèi)部使用。
2、凡在大廈工作的所有員工一律將自行車存入在此處,其他各處嚴(yán)禁停放。
3、員工在存放自行車時,須按指定范圍將車擺放整齊并鎖好。
4、本車庫開啟時間為:每天7:00至22:00。
5、員工不能攜帶或存放易燃、危險或非法物品于本自行車車庫。
6、自行車車庫只供存放自行車,不得改作其他用途或存放雜物。
7、自行車車庫內(nèi)嚴(yán)禁點煙、吸煙或動用明火。
8、任何員工應(yīng)愛護自行車車庫內(nèi)的一切公物及設(shè)備,如因員工造成車庫內(nèi)設(shè)備或設(shè)施損壞,由肇事者照價賠償于物業(yè)管理公司。
9、任何車庫使用者須服從物業(yè)管理公司保安員的疏導(dǎo)和管理。對屢次違反自行車車庫管理規(guī)定的任何人士,物業(yè)管理公司有權(quán)向員工所在公司遞交警告信。對拒不服從管理、謾罵、侮辱管理人員,當(dāng)事人除須交納罰款外,物業(yè)管理公司有權(quán)禁止其進入大廈自行車車庫。情節(jié)惡劣者,由保安員將其送交本地公安機關(guān)處理。
10、凡受過處罰的員工愿接受處理罰款、愿賠禮道歉后,經(jīng)物業(yè)管理公司批準(zhǔn),方允許其重新進入自行車車庫。
11、e物業(yè)管理有限公司可隨需要而增減或刪改本自行車車庫管理規(guī)定,只須張貼告示,而毋須另行個別通知。
12、本自行車車庫對車輛及財產(chǎn)損失不負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
第11篇 物資及倉庫管理規(guī)定
1 目的
企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動,必須外購或外協(xié)所需的材料、零部件等物資。這些物資的內(nèi)在質(zhì)量及進入公司的控制將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。為了做好外購或外協(xié)物資的采購、保管與使用以及成品保管,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2 主要內(nèi)容與使用范圍
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購、驗收、儲存及制成品的管理規(guī)定。
2.2 本標(biāo)準(zhǔn)使用于qjl物資管理。
3 職責(zé)
3.1 物流部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、外購件、外協(xié)件的采購,配套供應(yīng)庫及其分庫負(fù)責(zé)保管、供應(yīng)。
3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品庫及其半成品進出及保管。
3.3 經(jīng)營部、成品庫負(fù)責(zé)成品的進、出及保管。
3.4 質(zhì)管部負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 物資的采購
4.1.1 物資采購人員按物資采購計劃及技術(shù)文件要求,在合格的供方采購。
4.1.2 訂貨合同應(yīng)注明質(zhì)量要求,必要時要附加有關(guān)的技術(shù)條件、驗證方法等。
4.2 物資進公司的驗收
4.2.1 物資進公司應(yīng)放置在待檢區(qū),配套供應(yīng)部物資管理人員向質(zhì)管部提出檢驗要求。
4.2.2 質(zhì)管部接到進貨檢驗要求后,派檢驗員對物資進行檢驗,并填報“進貨檢驗記錄”。
4.2.3 對原材料的檢驗,原則上以供貨單位提供的出廠合格證為準(zhǔn),必要時才作理化試驗。
4.2.4 物資保管人員對檢驗合格的物資負(fù)責(zé)登記入帳、入庫保管。對不合格的物資不得入庫,應(yīng)另外存放,并進行標(biāo)識與記錄。
4.3 物資的儲存于保管
4.3.1 物資庫房應(yīng)清潔、整齊,通道標(biāo)志明顯,防火設(shè)施擺放整齊,區(qū)前無障礙。
4.3.2 物資儲存應(yīng)按區(qū)、架、層、位分類定位存放,做到“三清(數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì))、兩齊”(庫房、擺放)及帳、物、卡“三一致”,并進行標(biāo)識。
4.3.3 物資的發(fā)放應(yīng)憑領(lǐng)料單限額發(fā)放 ,領(lǐng)、發(fā)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。
4.3.4 庫存物資應(yīng)堅持“先進先出、后進后出”的原則發(fā)放,要定期檢查,做到不銹蝕、不變質(zhì),保持原有的內(nèi)在質(zhì)量。
4.3.5 對化學(xué)物品、貴重零部件等應(yīng)實行專庫保管,嚴(yán)格管理手續(xù)。
4.3.6 對有保管期限要求的外購、外協(xié)件等物資,應(yīng)有入庫時間和有效保管期限的標(biāo)志。
4.3.7 半成品的入庫憑產(chǎn)品零部件工序流轉(zhuǎn)卡登記入庫,并進行標(biāo)識。
4.3.8 成品入庫憑成品質(zhì)量檢驗記錄登記入庫。
4.3.9 各類物資庫房都應(yīng)定期進行盤點,摸清家底,保持合理的庫存量,防止物資的積壓。
第12篇 af化工倉庫管理規(guī)定
1.為規(guī)范__廠物資庫存管理,規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限,明確庫存物資保管保養(yǎng)的工作內(nèi)容,使物資的保管保更加規(guī)范化,以便及時有效地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.1保管員負(fù)責(zé)在庫物資的管理,負(fù)有使物資不受損失的責(zé)任。物資在庫期間應(yīng)做到不霉?fàn)€、不變質(zhì)、不丟失、不損壞。
1.2保管、保養(yǎng)既是兩個概念,又是相互促進統(tǒng)一的整體。以管促養(yǎng),保證物資完好無損,是倉庫管理的核心
1.3 物資保管
對驗收合格交于保管員的物資,按照物資屬性、類別分庫、分區(qū)、分類、分架、分層整齊碼放、保存。
1.4 物資保養(yǎng)
不同物品特性不同,對存放環(huán)境特殊要求,均要及時采取不同保管、保護、保養(yǎng)措施,確保物資完好無損。
2.物資保管保養(yǎng)通用要求
做好物資保管保養(yǎng)工作,應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針。具體應(yīng)做到妥善保管、合理存放,精心保養(yǎng)、帳物相符。
2.1 按照物資的屬性與要求采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法,要做到“四?！?即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和三化工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?。
2.2 保管員對到貨經(jīng)驗收合格的物資,核對規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、應(yīng)分庫、分區(qū)、分類,實行“五五”碼放,確保物品的整潔,存放有序。
2.3 易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須設(shè)專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲存,專人保管,定期檢查。
2.4 精密儀器、儀表應(yīng)封存保管,有條件要在保溫庫保管,無條件要采取相應(yīng)的措施。對有特殊保管要求的標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表電氣及熱工標(biāo)準(zhǔn)室隨買隨用,不在庫房存放。
2.5 金屬材料、設(shè)備和配件等需要防腐、防銹處理的應(yīng)定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別做好標(biāo)記,避免造成使用事故;油類、氣體類要設(shè)專庫。
2.6 不同物資應(yīng)采取不同的標(biāo)記,如金屬材料應(yīng)根據(jù)其金屬監(jiān)督要求,在材料上標(biāo)記清楚,并分別存放。對材質(zhì)證明、質(zhì)保書等資料妥善保存,以備查閱。
2.7 貴重物資要有專柜存放并加鎖,劇毒品要有雙人驗收、雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用。
2.8 對于防止變形、怕擠怕壓、易碎的物品,應(yīng)輕拿輕放。
2.9 無法入庫需露天存放物資,必須經(jīng)常做好維護保養(yǎng)工作(如:加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等)。
3.重要物資保管保養(yǎng)規(guī)定
3.1油脂
對潤滑油、透平油、變壓器油等應(yīng)建立油脂管理制度,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在庫房容器上涂以色別,并將色別說明懸掛在油類附近,發(fā)放時驗明領(lǐng)料單據(jù)、容器色別、對號發(fā)給,以免混用。
3.2橡膠制品、塑料制品
不應(yīng)受日光照射及高溫、重壓,以免失去彈性及機械強度,防止低溫,以免硬化而發(fā)生裂紋。不應(yīng)與礦物油、汽油、苯、松節(jié)油等混放。應(yīng)存放通風(fēng)處,夏季應(yīng)灑以滑石粉,以防止橡膠粘結(jié)。發(fā)放應(yīng)掌握先進先出的原則。
3.3電焊條
3.3.1核對焊接材料的品種、型號、牌號、規(guī)格、質(zhì)量證明。
3.3.2檢查焊條藥皮厚度是否均勻。
3.3.3檢查是否受潮變質(zhì),注意焊條、焊芯有無銹斑,藥皮是否發(fā)軟、變松、起皮,部分脫落現(xiàn)象。
3.3.4焊接材料應(yīng)按不同品種型號、牌號、規(guī)格,以原包裝分別存放防止混亂。
3.3.5焊接材料應(yīng)放在通風(fēng)良好干燥庫或保溫庫內(nèi)。離地墊高或離開墻壁不少于300毫米,垛高1.5米以下,垛距留通風(fēng)道,如有輕微受潮的應(yīng)即曬干,或用烘烤箱干燥,經(jīng)過烘烤的焊條應(yīng)即發(fā)出使用,不宜繼續(xù)保管。
3.3.6重要部位用焊條,低氫型焊條最好存在保溫庫內(nèi),溫度應(yīng)在10~25℃,相對濕度低于50%。
3.3.7搬運碼放要小心,輕拿輕放,不要摔擲,防止焊藥脫落。
3.4有色金屬材料
3.4.1不可與酸、堿、鹽類化學(xué)藥品等接近和混存。
3.4.2鋁材不得與銅鐵物品混放以免發(fā)生電化學(xué)腐蝕。
3.4.3不宜涂油,環(huán)境要干燥,貨架或堆放要橫平豎直,管材防止擱壓變形。
3.4.4質(zhì)量證明要建檔保管,隨物發(fā)放付本。
3.5工業(yè)軸承
3.5.1驗收規(guī)格、等級和數(shù)量是否與入庫單相符,包裝應(yīng)完整。
3.5.2軸承嚴(yán)禁與化學(xué)物品混存,應(yīng)設(shè)專庫或?qū)９翊娣?要清潔、干燥、通風(fēng)、保溫并能防止有害氣體侵入,(按規(guī)定溫度應(yīng)在5~25℃范圍內(nèi),空氣的相對濕度不得大于60%)。
3.5.3軸承應(yīng)定期檢查,超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹,如有銹應(yīng)除銹,重新按要求進行涂油封存。
3.5.4軸承是精度較高的組件,防止碰撞。
3.6電瓷產(chǎn)品
3.6.1電瓷到貨,外包裝應(yīng)由運輸人員到站查看,有損壞者找鐵路交涉。貨到庫后要由保管員核對實物與入庫單據(jù)是否相符。
3.6.2包裝完好,內(nèi)有破損者應(yīng)由有關(guān)人員與廠家交涉。非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要與圖紙核對驗收。金屬附件鍍層是否良好,結(jié)合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無斑點、氣泡、燒痕、裂紋等。
3.6.3成批入庫瓷件,尤其是懸式絕緣子,必須進行冷熱試驗。
3.6.4各種高壓瓷套應(yīng)請試驗部門進行耐壓試驗。
3.6.5注油式大型高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。按規(guī)定保持油位。
3.6.6有帶鐵件的電瓷、螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。
3.6.7操作機構(gòu)的隔電部件,避雷器的外殼,隔離開關(guān)的絕緣子,電力電容器的套管等一般都是電瓷制品,電瓷的特點是易碎,高壓絕緣要求很嚴(yán)格,高壓電器設(shè)備應(yīng)儲存在防巨震、機械性撞擊和飛來石塊的地點。
3.6.8在防潮、陰涼、干燥、通風(fēng)的倉庫存放。
3.6.9定期檢查,螺桿螺紋及軸銷,觸頭摩擦部件等,應(yīng)采取防護防銹措施。
3.6.10存放位置要牢固,防止傾倒損壞設(shè)備。
3.6.11能入庫的均應(yīng)入庫保管。
3.7低壓電器
3.7.1驗收產(chǎn)品包裝是否完好,必要時可拆包裝檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.7.2產(chǎn)品外觀光潔美觀,鍍層是否完好,觸頭表面不準(zhǔn)有麻點、毛刺,膠木件有粗糙裂痕為不合格,必要時按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行技術(shù)鑒定。
3.7.3發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格、數(shù)量不符時,應(yīng)查明原因,及時解決。
3.7.4有緊固螺絲及引出線部位要仔細(xì)檢查。
3.7.5檢查機件的開關(guān)靈活性,指示標(biāo)記的準(zhǔn)確性,閉合、通斷的正確性,零件是否有松動。
3.7.6用搖表測量絕緣電阻,用萬能表測量通斷,庫內(nèi)無此驗收條件時應(yīng)積極請有關(guān)部門協(xié)助驗收。帶電部分相互之間的絕緣電阻,一般不應(yīng)低于10兆歐。
3.7.7庫內(nèi)要通風(fēng)干燥,溫度應(yīng)在5-35℃,相對濕度在80%以下,防潮濕、防高溫、防冰凍、防灰塵、防有害氣體、防直接日照、防重壓、防撞擊、防霉、防銹和防碎。
3.7.8低壓電器不宜長期保存,防止絕緣老化,產(chǎn)品限定的保險期為倉庫存放的期限。應(yīng)先進先發(fā),應(yīng)在保管一年時對產(chǎn)品進行老化檢查。
3.7.9除塵、防銹。機械部分無鍍層和漆皮時應(yīng)涂工業(yè)凡士林防銹。
3.7.10不同產(chǎn)品要按不同性質(zhì)保養(yǎng),要細(xì)心檢查部件、膠木件、紙制熔管等,受潮發(fā)霉時要細(xì)心除霉并送交電氣試驗部門進行絕緣試驗,按低壓電器耐壓試驗規(guī)定辦理。
3.8變壓器
3.8.1有無機械損傷,箱蓋螺栓應(yīng)完整無缺,密封墊要嚴(yán)密不滲油,散熱器、油管無機械損傷、無變形現(xiàn)象。
3.8.2無銹,油漆層光潔,色調(diào)均勻一致,無流痕氣泡,脫皮等現(xiàn)象。
3.8.3變壓器瓷套管表面光滑無破損,無滲油現(xiàn)象。如有充氮裝置的應(yīng)檢查充氣壓力是否正常。
3.8.4根據(jù)變壓器的裝箱單或說明書,檢查變壓器附件是否齊全。
3.8.5請技術(shù)部門協(xié)助,按規(guī)定測量絕緣電阻。
3.8.6防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。
3.8.7分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應(yīng)直立存放在特制的架子上,經(jīng)常檢查是否漏油。
3.8.8為防止裸露金屬件生銹,應(yīng)涂上凡士林防銹,散熱器如果散裝,孔眼應(yīng)用相應(yīng)堵板封嚴(yán),主體變壓器法蘭封口如有松動應(yīng)封嚴(yán),上緊螺栓。
3.8.9變壓器存放日久,應(yīng)檢查變壓器油,送化驗室化驗,如有變質(zhì)應(yīng)及時換油或過濾達到耐壓標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.10有油垢灰塵時,應(yīng)用干凈紗布頭擦凈,切不可用汽油、烯料涂擦以防浸蝕漆面。
3.8.11防止變壓器瓷套管破損,可用專用簍或麻帶布包好扎緊。
3.8.12隨設(shè)備的變壓器油要妥善保管,露天存放要防曬、防止水浸入桶、罐內(nèi)。
3.9電動機
3.9.1防潮防塵,上蓋塑料薄膜,下墊墊木。定期用手動氣吹子(皮老虎)或低于兩個大氣壓的壓縮氣體吹掉塵土。注意溫度差造成潮濕,決不可用揮發(fā)性油料清除電機油垢,防止破壞絕緣。
3.9.2電機轉(zhuǎn)子軸伸應(yīng)涂凡士林,包以油紙,不可被硬物碰撞。
3.9.3檢查軸承蓋是否缺油,注入潤滑油應(yīng)在油蓋全容積的三分之二為宜,便于軸承在運轉(zhuǎn)時散熱。
3.9.4長期保管的繞線式電動機的彈簧應(yīng)該松開,取出炭刷放盒內(nèi)保管,在帳上注明存放處。轉(zhuǎn)子滑環(huán)、直流電機或勵磁機的整流子應(yīng)用防潮紙包好,半年測一次絕緣電阻。
3.10耐火材料
3.10.1防潮、防雨淋,如有泥污可使耐火材料在局部形成低熔混合物,從而降低使用壽命,不可露天存放,應(yīng)入庫保管。
3.10.2運輸、裝卸、保管輕拿輕放不要碰壞邊角,影響整個砌體強度。
3.10.3耐火材料有酸性、堿性之分,應(yīng)分類存放,技術(shù)資料建檔管理,碼垛要適當(dāng),防止倒塌損壞棱角。
3.11無縫管
3.11.1要根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn),檢查鋼管是否正園,厚度是否均勻合格,管端應(yīng)正直無卷邊,表面無裂紋結(jié)疤、橫裂、折痕,并無嚴(yán)重銹蝕,管身正直無過分彎曲。必須有質(zhì)量保證書,合金鋼管需做化學(xué)分析檢驗。重量驗收一般以檢尺計量法。小規(guī)格的以過磅稱重。對無縫管保管應(yīng)做到:
3.11.2鋼管應(yīng)存入料棚或庫房內(nèi)。按不同材質(zhì)、規(guī)格分別碼垛,下墊墊木,分層順碼,便于計數(shù)。垛高1.2-1.5米,垛寬2米為好,小規(guī)格的小量的可放在懸臂料架上。
3.11.3長期保管的應(yīng)用油紙密封兩頭管口,防止灰塵和潮氣侵入,以保護內(nèi)壁不受腐蝕。
3.11.4要經(jīng)常檢查,如發(fā)現(xiàn)銹蝕,應(yīng)及時擦凈,不涂油。
3.12鋼絲繩
3.12.1核對質(zhì)量證明書,檢查股數(shù)及根數(shù),測量整根和每根鋼絲的直徑,并驗看捻制方向是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.12.2鋼絲繩不應(yīng)有斷裂、交錯和折彎的鋼絲。表面不應(yīng)有凹陷、銹蝕、壓扁、碰傷或切傷等缺陷。
3.12.3鋼絲繩的股不應(yīng)塌入和凸起,繩的鋼絲或股均應(yīng)松緊一致,各鋼絲間或股間允許有均勻的間隙。重量檢驗應(yīng)與供方方法一致。
3.12.4應(yīng)按不同品種、規(guī)格分類存入干燥的庫房內(nèi)。用鐵、木盤纏繞的,應(yīng)原盤直立放置,不可臥放。成捆的保持包裝完整,平放在墊木上,離地面300mm以上,以免受潮。
3.12.5鋼絲繩防銹應(yīng)涂以專用油,或用中性黃油,或用60-95%的軟黃油,5-10%的煤焦油混合在60℃下熱涂,涂油后用麻布帶包嚴(yán),以免沾污砂土、煤屑等影響使用壽命。
3.12.6盤裝鋼絲繩為防止涂油下沉要定期旋轉(zhuǎn),每次轉(zhuǎn)動1/4圈,成捆者也應(yīng)定期翻動。
3.13電纜
3.13.1電纜軸應(yīng)完整無損,標(biāo)牌清晰;注明生產(chǎn)廠、電纜名稱、型號、規(guī)格、長度、重量及滾動方向。
3.13.2電纜表面不能有破裂和損傷等現(xiàn)象。
3.13.3油浸紙絕緣電纜及通訊電纜,必須封閉良好。
3.13.4電纜應(yīng)放入庫房內(nèi)或四周有遮蔽的棚內(nèi)保管,如露天存放必須有防雨措施,高壓電纜頭必須封堵。
3.13.5放置電纜的庫、棚應(yīng)干燥通風(fēng),防潮、防塵。
3.13.6電纜存放必須與酸類、礦物油等有腐蝕性的物質(zhì)隔離開。
3.13.7電纜軸必須立放,需重疊碼垛時,要壓縫,且不易過高。
3.13.8電纜搬運時,必須按軸上箭頭方向滾動,嚴(yán)禁反滾,以防電纜在軸內(nèi)松動。
3.13.9電纜的儲存期最好不超過以廠家規(guī)定的保存期為準(zhǔn)。
3.14閥門
3.14.1產(chǎn)品應(yīng)附有裝箱單、產(chǎn)品出廠合格證及使用說明書,即包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、公稱壓力、最高使用溫度、使用介質(zhì)、產(chǎn)品性能、用途結(jié)構(gòu)及使用方法。
3.14.2從外觀檢查閥門的型號、規(guī)格應(yīng)與出廠合格證相符,閥門和識別涂漆應(yīng)符合jb106-78規(guī)定,閥門外部無變形損傷和銹蝕現(xiàn)象。
3.14.3閥門在技術(shù)裝配上無過松過緊現(xiàn)象。
3.14.4鑄件外表和內(nèi)膛不應(yīng)有型砂、毛刺、縮孔、斑疤及非金屬類雜物等缺陷,所以鍛件缺陷不允許焊補。
3.14.5閥門所用材料應(yīng)符合圖紙規(guī)定。
3.14.6密封表面不得有碰壞、劃傷等缺陷,主要零件應(yīng)光潔,不應(yīng)有毛刺和裂紋。
3.14.7關(guān)閉件關(guān)閉時要平穩(wěn)、靈活,無卡阻或傾斜現(xiàn)象,要端正地在閥座密封面上。
3.14.8公稱直徑小于等于25毫米時,高壓閥門相互垂直孔的中心線與點相交處的偏差不大于1毫米,公稱直徑大于25毫米時,偏差應(yīng)小于1.5毫米。
3.14.9必要時,可按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行水壓強度和密封性能抽驗,實驗結(jié)果應(yīng)有技術(shù)資料備查。
3.14.10閥門在保管時,旋塞閥的塞子應(yīng)調(diào)整到全開位置,止回閥的閥瓣應(yīng)該固定,帶彈簧的閥門應(yīng)將彈簧調(diào)整到自由狀態(tài),其它各類閥門應(yīng)調(diào)到全部關(guān)閉狀態(tài)。
3.14.11閥門的手輪、手柄和轉(zhuǎn)動機構(gòu)不允許當(dāng)做起吊吊環(huán)。
3.14.12閥門已加工的外露表面應(yīng)涂以工業(yè)凡士林或鈣基脂,升降螺絲用油紙包好以免生銹,水利傳動的閥門應(yīng)將水放凈,并在水缸、活塞連桿處涂以工業(yè)凡士林。
3.14.13閥門儲存過程中至少半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)銹蝕應(yīng)及時處理。
3.14.14閥門應(yīng)并存在干燥的庫內(nèi),特別是高壓小口徑、銅質(zhì)閥門,必須放在密封倉庫,對口徑較大,無特殊要求的可放在棚庫內(nèi),如放在露天場地,必須有防雨措施。
3.14.15閥門的存儲期以廠家規(guī)定的保存期為準(zhǔn)。
3.15怎樣做好儀表的驗收工作
3.15.1儀表驗收入庫必須具備裝箱單、產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品技術(shù)檢驗文件,產(chǎn)品的型號、規(guī)格,應(yīng)與說明書和裝箱單相符。
3.15.2檢查儀表時不能敲打開箱,避免震壞儀表,開箱后先清掃塵埃,再開箱看表,以免塵土落入表內(nèi),精密儀表冬季到貨,先在庫內(nèi)放置2小時后再開箱,以免倉庫內(nèi)外溫差太大,潮氣進入表內(nèi).。
3.15.3儀表外殼不應(yīng)有破裂和損壞現(xiàn)象,表面玻璃應(yīng)完好無損,安裝牢固,不應(yīng)有畸形、不透明現(xiàn)象,刻度盤刻度應(yīng)清晰醒目,儀表指針不得偏、歪、卡住、擦針現(xiàn)象,0位調(diào)節(jié)器應(yīng)靈活可靠,所有接線柱旋鈕不得殘缺松動,旋轉(zhuǎn)必須靈活,儀表外殼固定螺絲應(yīng)有檢驗單位的鉛封。
3.15.4儀表應(yīng)放在干燥通風(fēng)、封閉式倉庫內(nèi),環(huán)境溫度在5~30℃之間,相對濕度在40~80%。倉庫周圍不應(yīng)有強磁場和劇烈的人為震動,庫內(nèi)不得有腐蝕性氣體,不允許與酸堿物質(zhì)、化學(xué)藥品同放一庫。
3.15.5儀表最好是放在特別料柜內(nèi),特別是0.5級以上精度的儀表,如放在普通料架上,必須掛布簾防潮防塵。
3.15.6木箱包裝的儀表可重疊碼放,但垛高一般以1.5米~2米為宜,垛型要端正平穩(wěn),以防倒塌,垛底要有一定高度,注意防潮。搬運、碼垛時,嚴(yán)禁翻滾、摔擲、側(cè)臥、倒置,要輕搬輕放。
3.15.7儀表及其附件要防止銹蝕,儀表外面金屬部分應(yīng)涂上一薄層防腐油。
3.15.8貯存期間要定期(一般三個月)檢查,如發(fā)現(xiàn)外觀發(fā)霉要進行除霉處理,有干電池的儀表應(yīng)取出電池保管。
3.15.9儀表備件需有標(biāo)志,并與主體放一起保管,同類儀表做到先進先出的原則,儀表的鉛封在保管期間不能打開。
3.15.11儀表保存期限,應(yīng)按廠家有效保險期為準(zhǔn)。
3.16油漆涂料
3.16.1涂料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源,與周圍房屋建筑隔開10-40米,溫度在5-30℃,防止日光直射。
3.16.2鐵桶盛裝的的涂料,要防銹,距墻0.5米,不得密碼,下墊墊木,如在夏季,應(yīng)檢查包裝,發(fā)現(xiàn)桶有鼓漲時應(yīng)開蓋放氣,防止爆裂溢出
3.16.3調(diào)和漆中的顏料易沉淀,應(yīng)定期翻倒,防止結(jié)塊。
3.16.4漆料儲存期不宜過長,要先進先發(fā),鋁粉漆存3個月則發(fā)黑,紅丹漆半年后發(fā)生干化現(xiàn)象。其他涂料保存期為三年,到期后經(jīng)技術(shù)人員檢驗尚能使用,可在非重要部位使用。
3.16.5不要用鐵工具敲打桶蓋防止產(chǎn)生火化發(fā)爆炸。
3.17現(xiàn)場危險品
答:現(xiàn)場的危險品管理應(yīng)有完善的管理制度和消防、防護設(shè)施,用料部門對危險品所領(lǐng)用的數(shù)量必須由經(jīng)專責(zé)技術(shù)人員的審定,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);化工產(chǎn)品在現(xiàn)場存放,應(yīng)選擇安全地點,設(shè)專庫專人負(fù)責(zé),對機械用油脂要加強統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行油料消耗管理制度,同時要負(fù)責(zé)回收廢油集中處理,各類危險物資嚴(yán)禁私自存放保管。
4.物資本身物理化學(xué)性能對庫存物資的影響
4.1物資的吸潮性,即物資自行吸收和放出空氣中水分而變質(zhì)失效.
4.2受大氣影響的物資:
4.2.1怕雨雪潮濕,但不怕低溫影響的物資,如小型型鋼、優(yōu)質(zhì)鋼材、玻璃等,可存放入普通庫房。
4.2.2怕雨雪和低溫影響的物資,如電焊條、精密量刃具等存入保溫庫房。
4.2.3怕雨雪和高溫影響的物資,如橡膠及其制品、液體燃料、化工產(chǎn)品等,需存入通風(fēng)良好的庫房。
4.3自然因素
4.3.1溫度對物資的影響:當(dāng)環(huán)境的溫度超過了物資所適應(yīng)的范圍,物資將會發(fā)生質(zhì)量或數(shù)量的變化,如橡膠及其制品、油毛氈超過一定溫度保管會發(fā)生軟化、粘連,汽油、酒精遇高溫會加快揮發(fā)速度,易燃易爆危險品對溫度要求更嚴(yán)。
4.3.2空氣中的濕度較大時(一般相對濕度超過80%)將會使電氣絕緣性能降低,也會使某些物資變質(zhì),如金屬材料銹蝕,纖維制品毒爛,化工產(chǎn)品潮解等。
4.3.3空氣、日光、蟲害等的影響:橡膠、塑料制品受日光長期照射會老化、邊脆,化工產(chǎn)品會變質(zhì),塵土、雜物能加速金屬銹蝕蛀蟲能咬壞纖維制品。
4.4倉庫的吸潮劑
4.4.1生石灰(氧化鈣):吸潮性較強,吸濕速度快,價格便宜,使用比較普遍,它屬于堿性素質(zhì),具有一定的腐蝕性,吸潮后會發(fā)生一定和膨脹松散,因此使用時應(yīng)將生石灰盛在木箱箱盒總共均勻地放在垛底或沿庫房四周,當(dāng)生石灰吸潮后變成粉狀(熟石灰),應(yīng)及時進行撤換,以免熟石灰吸收二氧化碳后散發(fā)水分增加庫房濕度。
4.4.2氯化鈣:是一種白色多孔固體,吸濕率較高,打扮吸濕后便溶化為液體,使用時應(yīng)放在竹篩里下襯瓦盆等容器,氯化鈣溶化加熱熬煮后仍可潔凈繼續(xù)使用。其特點:
a.初期投資低,設(shè)備較簡單,制作容易,便于就地取材收效快。
b.空氣溫度低時,仍有良好的吸濕效果。
c.可以重復(fù)使用
d.吸濕量不穩(wěn)定,新的吸濕量大,隨使用時間增長,吸濕能量逐漸降低。
e.潮解后對金屬容器有腐蝕作用。
4.2.3硅膠:又名矽膠。是顆粒固體,有良好的吸水性,理化性能穩(wěn)定,吸濕后仍為固體,不潮,不溶,不沾污物資,也沒有腐蝕性。使用時,可用紗布將硅膠包成小包進行吸濕。硅膠吸濕后,可放在130-150℃下烘烤1-2小時,烘去水分,即可恢復(fù)吸濕效能,繼續(xù)使用。但硅膠價格較貴,適宜于高級儀器的吸濕。
5庫存物資技術(shù)資料檔案化
5.1優(yōu)質(zhì)鋼材應(yīng)有材質(zhì)證明資料.
5.2主機、輔機的備品、配件,應(yīng)有圖紙、質(zhì)保書和使用單位的驗收記錄。
5.3屬于材料性備品,設(shè)備性備品,應(yīng)有出廠證明或試驗資料。
5.4主要油脂、化工、絕緣材料,應(yīng)有化驗資料、合格證,有期限要求的要注明失效日期,需取樣化驗的,要有化驗部門的證明。
5.5各物資需用部門有指定檢驗項目的應(yīng)有有關(guān)部門的共同檢驗記錄。
5.6物資的技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔或一物二檔分類編號,并在保管卡注明檔案號。
5.7所有的物資技術(shù)檔案資料,(包括技術(shù)資料試驗單,出廠證明,合格證,裝箱單以及驗收記錄等)應(yīng)和發(fā)放記錄一并存查。
6本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第13篇 集團有限公司倉庫管理規(guī)定
某集團有限公司倉庫管理規(guī)定
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__集團倉庫管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于__(集團)有限公司(以下簡稱集團)、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。
2.目的
加強集團各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.職責(zé)
集團人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負(fù)責(zé)實施、檢查。
4.內(nèi)容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人或集團總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告內(nèi)容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則,不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn)、舍低求高,采購時要做到“貨比三家”,在考慮價格的同時,還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。
4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),或進行調(diào)換,直至符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.1.5采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。
4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn)為1,000.00元(含)。
4.2.倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團財務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標(biāo)準(zhǔn)不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細(xì)賬和明細(xì)卡片,并按集團財務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時進行認(rèn)真的驗收,核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。
4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時填制“入庫驗收單”?！叭霂祢炇諉巍睉?yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實變動狀況。
4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。
4.2.11對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計量正確,并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進行登錄外,還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”。“調(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報人事行政部審核,并報集團總經(jīng)理審批后,方可進行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟責(zé)任及法律責(zé)任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進行帳實盤點,發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實物盤點表”中詳細(xì)記載,查明原因?！皫齑鎸嵨锉P點表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負(fù)責(zé)人簽字,并上報集團總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進行帳實調(diào)整。
4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財務(wù)部會計對帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財務(wù)部的指導(dǎo)下進行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實相符。
4.2.18集團人事行政部后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。
5.相關(guān)/支持性文件
第14篇 倉庫管理制度規(guī)定
倉庫管理制度規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、半成品庫
1、大車間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計數(shù)員開具入庫單(隔行填寫),單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、入庫重量、入庫數(shù)量及相應(yīng)的制令單號。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗確認(rèn)后方可入庫,以‘標(biāo)示卡’上品管檢驗后的簽名為準(zhǔn)。倉管員入庫時必須核對‘標(biāo)示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權(quán)拒收,否則后果由倉管員承擔(dān)。
3、倉管員憑單驗收,稱重時務(wù)必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及erp)。對于在車間周轉(zhuǎn)(產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據(jù)和記錄,同樣須及時做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標(biāo)識卡,須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標(biāo)識卡須保留兩個月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質(zhì)量,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細(xì),倉管員憑此書面明細(xì)方可辦理退貨入庫手續(xù)。
5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準(zhǔn)確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權(quán)拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實際清點數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。
第三章第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
倉管必須核對出庫單上的數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致。
庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
第15篇 倉庫管理工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
序號
項目
標(biāo) 準(zhǔn)
一
核對
1、核對貨物收到單上材料型號、數(shù)量與進貨計劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗收員共同核實貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號,是否與貨物一致。
3、按重量入庫的材料必須有礦內(nèi)磅房過磅單或以倉庫內(nèi)過秤數(shù)量為準(zhǔn)。
二
入庫
1、按數(shù)量入庫的材料必須全部清點,按實際數(shù)量入庫。
2、對于小件且較大數(shù)量材料采取抽查的方式進行清點入庫。
3、嚴(yán)格把好入庫材料的質(zhì)量關(guān),進行外觀,生產(chǎn)日期檢查,按標(biāo)準(zhǔn)驗收質(zhì)量。
4、材料證件必須齊全,特殊材料應(yīng)有煤安標(biāo)志、防爆合格證和礦用產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,并且必須在限用日期內(nèi)。
5、經(jīng)核實無誤后辦理入庫。
三
記賬
材料驗收完成后,根據(jù)貨物收到單及時記錄流水帳(進貨日期、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供貨單位)。
四
材料驗收
1、木材進場必須檢尺驗收后整齊碼放。
2、卸車后木場管理員組織4人檢尺,測量時,兩人檢尺,兩人記錄野帳,按照木材收購標(biāo)準(zhǔn)檢尺驗收,記錄人員將達到一類或二類木材標(biāo)準(zhǔn)的在木材野帳上分類記錄木材長度和直徑。檢尺人員分別在木材兩端測量并記錄長度和直徑,大頭記錄長度,小頭記錄直徑和木材編號。
3、驗收完畢后,核對兩份野帳,數(shù)量出現(xiàn)分歧時,改小不改大。
4、核對正確后,所有參與檢尺人員共同在野帳上簽字。
5、所有不合格木材立即裝車,辦理出門手續(xù)退回。
6、野帳核對正確后,兩天內(nèi)計算出材積,與企管科材料驗收員進行核對。
五
竹笆驗收
1、木材竹笆進貨后及時指定地點卸車,并組織好人員驗收,通知企管科材料驗收員,準(zhǔn)備好工具和野帳,作好驗收準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收,認(rèn)真鑒別竹笆的質(zhì)量、長度、片數(shù),檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象,竹子是否新鮮。
3、認(rèn)真清點竹笆數(shù)量。同時要指導(dǎo)碼垛人員合理碼垛,擺放整齊。
4、清點完數(shù)量后,填寫貨物收到單,內(nèi)容包括規(guī)格、數(shù)量、價格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
六
成品料驗收
1、成品料來到后,通知企管科材料驗收員監(jiān)督驗收,驗收時逐根檢查是否符合要求,不符合的辦理出門手續(xù)全部退回。
2、驗收時指導(dǎo)人員合理碼垛,擺放整齊。認(rèn)真清點數(shù)量、與企管科材料驗收員核對,無誤后填寫貨物收到單,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
3、規(guī)格:普通道木1.1_0.12_0.08、剎桿1.2_0.05_0.06、寬高誤差不超過0.02米。
七
地材驗收
1、核對貨物收到單上材料型號、數(shù)量與進貨計劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗收員共同核實貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號,是否與貨物一致。
3、需量方材料嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)及時準(zhǔn)確測量并分類做好記錄。
4、需稱重材料稱重前嚴(yán)格檢查質(zhì)量,依據(jù)稱重單據(jù)按比重計算體積并做好記錄。
5、每月5號前與企管科材料驗收員做好地材帳目的比對,及時匯總填寫貨物通知單據(jù)
八
儲存
1、驗收合格后的貨物,分類入庫存放。
2、物資材料要分類存放,嚴(yán)禁混雜,能上架的一律上架(大型鋼材除外),做到擺放整齊,掛牌管理、卡物相符。對容易生銹的物資要采取防銹措施。對特殊材料加強管理,做到防霉、防潮、防損壞。
3、每周一次對庫房進行整理,保持清潔、整齊。
4、經(jīng)驗收物資必須認(rèn)真核對,及時定置管理。帳卡物必須齊全,賬目必須清晰正確。
5、嚴(yán)格面對面交接班制度,特殊情況做好交接工作 ,庫房鑰匙妥善保管,發(fā)貨必須親自到位,認(rèn)真核實,不得由領(lǐng)料人自由出入庫房取貨。
九
發(fā)放
1、及時在領(lǐng)料單上劃價,交由領(lǐng)料人簽字蓋章。
2、領(lǐng)料單位領(lǐng)料時必須出具領(lǐng)料單據(jù),發(fā)放時要檢查單據(jù)是否齊全有效。倉庫保管員必須認(rèn)真、熱情服務(wù),按單據(jù)實際數(shù)量發(fā)放,以舊換新必須按回收率標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,及時準(zhǔn)確填寫好領(lǐng)料本。
3、發(fā)放貨物要嚴(yán)格執(zhí)行先進先出制度。
十
記賬
1、所有領(lǐng)料單據(jù)按照要求半月進行一次微機下賬。(細(xì)化)
2、輸入微機時單據(jù)要嚴(yán)格區(qū)分類別,單位,要嚴(yán)格確保數(shù)據(jù)的正確性。
3、及時進行會賬,報賬,及時核對。月底匯總報表報送企管科統(tǒng)計員。
4、廢品回收賬目及時記錄核算回收率3號前匯總。
十一
計劃核實
1、月底收到企管進貨計劃草表,各庫保管員應(yīng)及時核對庫存數(shù)量、型號與計劃上的數(shù)量、型號,盡量做到無積壓無庫存。
2、及時把整理后的計劃上報企管科。
