客戶管理規(guī)范9篇

第1篇 房地產(chǎn)客戶分配管理規(guī)范

房地產(chǎn)銷售客戶分配管理規(guī)范

--梳理過濾每一個客戶

一、案場經(jīng)理手中的'篩子'

二、客戶分配導(dǎo)圖

三、客戶分配的原則

四、客戶分配方式

五、客戶的分配管理

六、客戶接待表格

【全力經(jīng)營 用心超越】

一、案場經(jīng)理手中的'篩子'

每一個案場經(jīng)理手中都要有一個'篩子'--一個梳理、過濾客戶的篩子,幫助置業(yè)顧問梳理、過濾他們的客戶(來訪、來電)。因為每一次客戶的來訪,每一通客戶的來電,我們都已支付費用,計算到營銷成本中。客戶就是我們珍貴的資源,每一個客戶的成交就是我們'客戶雪球'(利用忠誠客戶贏得新客戶的忠誠就像滾雪球一樣,我們稱之為'客戶雪球')的基點,每一個客戶的流失將會讓我們失去一塊戰(zhàn)斗的根據(jù)地。

在這一環(huán)節(jié)、流程中,以案場經(jīng)理為主導(dǎo)分配案場每一個置業(yè)顧問的客戶,并幫助其初步建立詳實明確的客戶資料。

二、客戶分配導(dǎo)圖

(一)案場經(jīng)理的工作職責(zé)

1、制定客戶分配原則。

2、制定客戶分配方式。

3、督促無望客戶的再次分配。

(二)置業(yè)顧問的工作職責(zé)

1、認真填寫客戶資料。

2、如實向案場經(jīng)理提報客戶資料。

三、客戶分配的原則

(一)客戶分配總體原則

1、當(dāng)天第一次來訪的客戶則根據(jù)接待順序依次由置業(yè)顧問接待。

2、之前來訪過的老客戶則由原置業(yè)顧問進行接待。

3、電話邀約上門的客戶由打電話的置業(yè)顧問進行接待。

4、老客戶推薦的來訪新客戶則由接待原老客戶的置業(yè)顧問進行接待。

5、當(dāng)天來電當(dāng)天來訪的客戶由接聽的置業(yè)顧問進行接待。

(二)來訪客戶的分配原則

1、每天根據(jù)案場情況設(shè)定接待順序,如案場人數(shù)是偶數(shù),則建議分成兩組,隔天值班一次,并根據(jù)案場情況設(shè)立第一接待、第二接待……,按序接待、按序分配。

2、來客根據(jù)以上原則進行接待,如遇第一接待忙時則由下一接待補上,再有來訪客戶則由上次未接待置業(yè)顧問進行接待。

3、如正在接待新客戶時老客戶來訪,則業(yè)務(wù)員須至總臺讓案場經(jīng)理安排最后一名值班置業(yè)顧問幫助接待老客戶。

4、如客戶來訪原接待置業(yè)顧問不在,則可協(xié)助接待,但需到總臺與案場經(jīng)理溝通,獲得該客戶上次來訪情況,避免在說辭上有所失誤,導(dǎo)致客戶流失。

5、如一個置業(yè)顧問同時來訪2位未成交的老客戶則應(yīng)讓案場經(jīng)理協(xié)調(diào)安排另一位暫不接待的同組置業(yè)顧問負責(zé)接待。

(三)來電客戶的分配原則

1、每天根據(jù)案場情況設(shè)定電話接聽順序。

2、由案場經(jīng)理根據(jù)電話接聽的順序進行分配。

3、電話接聽登記本上無接聽置業(yè)顧問電話的則按當(dāng)天接待順序進行分配。

4、老客戶咨詢電話則交由原接待置業(yè)顧問進行跟蹤。

四、客戶分配方式

1、置業(yè)顧問根據(jù)當(dāng)天所接待來訪、來電客戶情況填寫《來訪客戶登記表》、《來電客戶登記表》。

2、當(dāng)天案場晚例會,置業(yè)顧問向案場經(jīng)理提報自己所接待的來訪、來電客戶情況。

3、案場經(jīng)理根據(jù)銷售員協(xié)助銷售員梳理、過濾客戶,并初步確定客戶級別。

4、案場經(jīng)理根據(jù)銷售員提報的《來訪客戶登記表》、《來電客戶登記表》確定客戶分配。

5、案場經(jīng)理組織人員將分配情況記錄留檔,便于及時指導(dǎo)督促置業(yè)顧問跟蹤客戶。

五、客戶的分配管理

(一)客戶分級制度

_a類客戶:意向明確,三天內(nèi)可成交客戶;

_b類客戶:近期能成交,但因資金不到位或家人不在等原因無法成交;

_c類客戶:未表明是否購買,但對房屋態(tài)度積極的;

_d類客戶:明確表示不買,或?qū)Ξa(chǎn)品抗性極大的客戶。

(二)客戶晉級制度

1、客戶根據(jù)置業(yè)顧問的跟蹤情況,其購買意愿也將發(fā)生轉(zhuǎn)變。

2、根據(jù)客戶的轉(zhuǎn)變填寫客戶的晉級情況。

3、晉級的最終情況有兩種:一種成交;一種成為無望客戶。

(三)無望客戶的再次分配跟蹤

1、對于置業(yè)顧問已來電或來訪的客戶中無望成交的客戶交由案場經(jīng)理進行重新分配,由新分配的置業(yè)顧問進行跟蹤;

2、原置業(yè)顧問將不參與再次分配的客戶成交后的利益分配;

3、無望客戶一般指:

(1)多次跟蹤明確表示不購買的客戶;

(2)多次跟蹤未表示不購買但始終不再次上門的客戶;

(3)客戶多置業(yè)顧問有較大意見,無法很好溝通的客戶;

(4)置業(yè)顧問無法把握的客戶。

【客戶分配相關(guān)表格】

___項目客戶來訪登記表(模板)

客戶編號: 來訪日期:___年___月___日 置業(yè)顧問:_____

1.基本情況

客戶姓名性別年齡婚姻狀況

聯(lián)系電話手機

現(xiàn)住區(qū)域地址郵編

家庭結(jié)構(gòu)來訪人數(shù)及關(guān)系

2.認 知 途 徑

□日報 □晚報 □電視 □路過 □聽說 □老帶新 □單頁 □戶外 □__□__

3.詢 問 重 點

□地段 □單價 □總價 □房型 □景觀 □樓層 □付款方式 □交通 □工程進度 □學(xué)校

□朝向 □室內(nèi)功能分區(qū) □公共設(shè)施配套 □升值潛力 □面積 □交房標(biāo)準(zhǔn) □__

4.購 買 動 機

□自用 □為家人__購 □投資 □自住兼投資 □__

5.客 戶 類 別

□ 私營業(yè)主 □ 單位購房 □ 動遷補償 □ 國營企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo) □ 老師 □ 律師 □ 醫(yī)生

□ 外地工作__ □ 私企領(lǐng)導(dǎo) □ 自由職業(yè) □ 公務(wù)員 □ 其他__

6.意 向 產(chǎn) 品

1/物業(yè)類型 □樓梯多層 □電梯多層 □小高層 □高層 □疊加 □聯(lián)排 □獨棟

2/所需面積 □101-120 □121-150 □151-180 □181-200 □200-250 □250以上

3/戶型 □1/1 □

2/2 □3/2 □4/2 □小復(fù)式 □ 大復(fù)式 □其他___

4/單價 □1500-2000□2000-25000□2500-3000□3000-3500□4000以上

5/總價 □30萬以下 □31-40萬 □41-60萬 □61-80萬 □81-100萬 □100萬以上

6/付款方式 □一次性付款 □按揭貸款 □公積金貸款 □分期付款 □__

推薦房源:____ 意向房源_____

其他洽談內(nèi)容及洽談結(jié)果:

備注:

1、使用microsoft e_cel填寫,行距22宋體12號字,內(nèi)容全部填寫,無內(nèi)容處用/表示;

2、第一次來訪無法填寫完全的在之后回訪及再次來訪時填寫完全;

3、客戶編號由所在地區(qū)+客戶姓名(均為前兩位大寫字母)+編號,如洛陽張三:ly-zs001。

序號來電時間客戶姓名聯(lián)系方式獲知渠道現(xiàn)住區(qū)域購房類型需求房型需求面積購房用途 手機其他

1 咨詢洽談內(nèi)容置業(yè)顧問

豫北大區(qū)__項目來電客戶登記表

時間:___年__月_日 廣告投放媒體及主題:___

接受價格

客戶等級分配跟蹤表(案場經(jīng)理版)no.時間客戶姓名客戶級別置業(yè)顧問

升級情況備注

情況dcba ×

備注:

1、使用microsoft e_cel填寫,行距16,黑色宋體12號字,暫無內(nèi)容處均用/表示;

2、此表由案場經(jīng)理填寫,作為梳理過濾客戶的必備工具。 成交 √

第2篇 z物業(yè)客戶服務(wù)部人員語言管理規(guī)范

物業(yè)客戶服務(wù)部人員語言管理規(guī)范

1、問候語:您好、早、早上好、下午好、路上辛苦了、您來了;

2、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住小區(qū)、歡迎光臨;

3、祝福語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財;

4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來;

5、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了;

6、道謝語:謝謝、非常感謝;

7、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做了;

8、征詢語:請問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

9、請求語:請你協(xié)助我們……、請您……好嗎

10、商量語:……您看這樣好不好

11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的;

12、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。

第3篇 房地產(chǎn)客戶成交管理規(guī)范

房地產(chǎn)銷售客戶成交管理規(guī)范

--也許這只是開始 ……

一、成交的意義

二、怎樣收取客戶定金

三、如何同客戶簽訂和約

四、客戶換房規(guī)則

五、客戶退房規(guī)則

六、客戶成交表格

一、成交的意義

對于置業(yè)顧問而言,成交是完成業(yè)績的唯一途徑,成交意味著獲得銷售提成,成交是一個銷售過程的終結(jié),當(dāng)然,成交也是自己獲得快樂的源頭。

對于案場經(jīng)理而言,成交是檢驗銷售團隊建設(shè)的標(biāo)尺,成交是讓銷售團隊獲得激情的動力,成交是保證公司優(yōu)良現(xiàn)金流的保障,當(dāng)然,成交也是個人所有付出心血的結(jié)晶。

的確,成交是檢驗銷售成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),成交是銷售的最終目的,成交是讓每一位職業(yè)顧問在銷售領(lǐng)域持續(xù)快跑的充電戰(zhàn),成交是讓消費者把口袋的錢掏出來,正因為如此,成交必定是一種主動的銷售行為,是一種銷售誘導(dǎo)。

【全力經(jīng)營 用心超越】

二、怎樣收取客戶定金環(huán)節(jié)

說辭方向

核對房源

_客戶決定購買并下定金時,及時告案場經(jīng)理

_得到明確答復(fù)后方可收取客戶定金

_告知案場經(jīng)理下定情況,為其他銷售人員做sp配合

收取定金

_明確告訴客戶對買賣雙方的行為約束

填寫定單

_填寫定單,并請客戶、經(jīng)辦銷售人員、案場經(jīng)理三方簽名確認

_將定單連同定金送交案場經(jīng)理點收備案

_將定單第一聯(lián)(客戶聯(lián))交客戶收存

_詳盡解釋定單填寫的各項條款和內(nèi)容

_同客戶確定定金補足日或簽約日

_提醒客戶在補足或簽約時將定單帶來

送客戶

基本動作

_恭喜客戶

_視具體情況,收取客戶小定金或大定金

_詳細告訴客戶簽約時的各種注意事項和所需帶齊的各類證件

_送客至大門外或電梯間

_再次恭喜

【注意事項】

1) 與案場經(jīng)理和其他銷售人員密切配合,制造并維持現(xiàn)場氣氛。

2) 當(dāng)客戶對某套單元稍有興趣或決定購買但未帶足足夠的金額時,鼓勵客戶支付小定金是一個行之有效的辦法。

3) 小定金金額不在于多,三四百元至幾千元均可,其主要目的是使客戶牽掛我們的樓盤。

4) 小定金或大定金與簽約日的時間間隔應(yīng)盡可能的短,以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。

5) 定單書寫一定要整齊、清晰、不得涂改,不得發(fā)生計算錯誤,導(dǎo)致樓價失誤等嚴(yán)重后果由該置業(yè)顧問負責(zé)。

6) 明確稅費金額及應(yīng)付的時間,并詳細的給客戶進行解釋。

7) 認購書上的各項條款都必需向客人--解釋清楚,避免客人有不必要的疑慮。

豫北大區(qū)營銷系管理規(guī)范(銷售板塊) 39【】

8) 置業(yè)顧問不得私自廢除認購書,有任何疑問須請示上級主管;并須將作廢原因注明在認購書上。

9) 定單填寫完后,再次檢查戶別、面積、總價、定金等是否正確。

10) 收取的定金須確實點收。如果條件許可,最好在案場設(shè)置pos機;若條件不允許,則可邀請客戶一起到銀行將款項交到指定的公司帳戶上,憑銀行蓋章的存款單開據(jù)收據(jù)。

11) 定金收據(jù)需有專門人員保管。

【全力經(jīng)營 用心超越】

三、如何同客戶簽訂和約環(huán)節(jié)

說辭方向

核對身份

_檢對客戶的身份證原件,審核其購房資格

_代理簽約需要代理人出事委托代理書

_保持洽談氛圍的融洽、愉悅

講解合同

_出示商品房預(yù)售示范合同文本

_出事相關(guān)證件(五證的復(fù)印件)

_逐條解釋合同的主要條款,告訴客戶買賣雙方的行為約束

_與客戶商計并按照示范合同文本確定所有內(nèi)容,特殊情況在職權(quán)范圍內(nèi)作適當(dāng)讓步簽訂合同

一次性付款

_簽約成交,并按合同規(guī)定收取全部房款,同時相應(yīng)抵扣已付定金

_將定單收回交案場經(jīng)理備案

_不妨找些輕松的話題,緩解一下客戶交款的緊張_告訴客戶繳納房款的具體數(shù)額和繳納的日期_告知客戶合同需送交房管局備案

按揭付款

_簽約成交,并按合同規(guī)定收取首付房款,同時相應(yīng)抵扣已付定金

_將定單收回交現(xiàn)場經(jīng)理備案

_收回原定金收據(jù),換成購房款收據(jù)

_審核客戶提交的按揭資料

_不妨找些輕松的話題,緩解一下客戶交款的緊張_按揭是目前一種時尚的消費手段

_告知客戶辦理按揭的具體流程及辦理所需要的具體資料

基本動作

_恭喜客戶選房成功,贊美客戶的正確選擇

_情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場,讓其有認同感

_收回原定金收據(jù),換成購房款收據(jù)

_為客戶核算每月的還款數(shù)額

_告知客戶辦理按揭后,合同的原件在銀行留存,但可留復(fù)印件

送客戶

_送客至大門外或電梯間

_再次恭喜,邀請客戶可隨時光臨

【注意事項】

1) 示范合同文本和相關(guān)所需的證件文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好。

2) 事先分析簽約時可能發(fā)生的問題,向案場經(jīng)理報告,研究解決辦法。

3) 簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報案場經(jīng)理或更高一級主管;并明確約定時間給予答復(fù),避免影響簽約的進行。

4) 簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,并一定要其本人親自簽名蓋章。

5) 由他人代理簽約的,戶主給予代理人的委托書最好經(jīng)過公證。

6) 解釋合同條款時,在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場,讓其有認同感。重點解釋方向如下:

_轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人的姓名或名稱、住所;

_房地產(chǎn)的坐落、面積、四周范圍;

_土地所有權(quán)性質(zhì);

_土地使用權(quán)獲得方式和使用期限;

_房地產(chǎn)規(guī)劃使用性質(zhì);

_房屋的平面布局、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑質(zhì)量、裝飾標(biāo)準(zhǔn)以及附屬設(shè)施、配套設(shè)施等狀況

;

_房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的價格、支付方式和期限;

_房地產(chǎn)交付日期;

_違約責(zé)任;

_爭議的解決方式。

7) 簽約后的合同,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機構(gòu)審核,并報房地產(chǎn)登記機構(gòu)登記備案。

8) 牢記:登記備案后,買賣才算正式成交。

9) 簽約后的客戶,應(yīng)始終與其保持接觸,幫助解決各種問題并讓其介紹客戶。

10) 若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時,讓客戶先請回,另約時間,以時間換取雙方的折讓。

11) 及時檢查簽約情況,若有問題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。

12) 選擇按揭付款的,需在簽訂合同當(dāng)日或約定的時間內(nèi)付清首付款,并按照規(guī)定提交辦理銀行按揭所需的一切資料?？蛻籼峤坏馁Y料需真實有效,提交資料的日期要在合同約定的范圍之內(nèi),置業(yè)顧問對于客戶提交資料的日期要進行書面的登記記錄,以備后查。

13) 客戶按揭資料提供完畢后,置業(yè)顧問需將所有資料提交給銀行按揭辦理

豫西大區(qū)營銷系管理規(guī)范(銷售板塊) 42【全力經(jīng)營 用心超越】

員,以求銀行貸款能夠盡快發(fā)放。

14) 因客戶原因無法一次性交納各項費用,則按照合同約定時間對客戶進行及時的催款,避免因錢款不到位影響下一步工作進程;

15) 催款應(yīng)先由置業(yè)顧問進行溝通,如客戶對合同出現(xiàn)新的異議,則置業(yè)顧問須立即上報銷售案場經(jīng)理進行協(xié)調(diào),并根據(jù)客戶要求重新擬訂相關(guān)補充條款(在公司同意前不要對客戶做出任何承諾);如客戶態(tài)度強硬或拒不交款則交由財務(wù)部或管理部進行催繳。

16) 財務(wù)部至少保證每周同銷售部核對一次收據(jù),并對本周的回款額和累計的回款額進行核實。

四、客戶換房規(guī)則環(huán)節(jié)

基本動作

說辭方向

調(diào)換房源

_核對客戶身份

_收回原定單和定金收據(jù)

_向案場經(jīng)理申請是否可以調(diào)換房源,并確定可推介的房源

_重新填寫定單并開據(jù)新的定金收據(jù)

_告訴客戶我們不允許調(diào)換房源,如客戶堅持,可向案場經(jīng)理申請,要給客戶制造調(diào)換房源的難度

_明確客戶為什么要調(diào)換房源

_結(jié)合客戶具體情況對原房源進行優(yōu)劣勢分析,

_新選定房源推介

【注意事項】

1) 原則上對客戶下定的房源不允許調(diào)換。

2) 調(diào)換房源僅限于客戶在簽訂正式的《商品房買賣合同》前。

3) 調(diào)換房源后要及時的通知其他置業(yè)顧問,并將銷控表進行更改。

4) 及時通知財務(wù)人員,告知具體更換的內(nèi)容。

5) 務(wù)必將原定單和定金收據(jù)收回。

環(huán)節(jié)

基本動作

說辭方向

客戶申請

_邀約客戶、單獨詳談

_分析退房原因,并上報案場經(jīng)理決定是否允許客戶退房_了解客戶退房的真正原因

_告訴客戶一般不允許退房

_先不要答應(yīng)客戶可以退房,需上報公司領(lǐng)導(dǎo)

退房

_邀約客戶

_核對客戶身份及相關(guān)單據(jù)

_填寫退房申請單

_同財務(wù)約定退款時間

五、客戶退房規(guī)則

_盡量挽留,如客戶強硬可暫緩洽談,另行約定時間

_將作廢定單和收據(jù)收回,交財務(wù)留存?zhèn)浒?/p>

_結(jié)清相關(guān)款項

_向客戶表示遺憾

_解釋退款流程,約定退款時間

_'買賣不成人情在',同客戶做朋友

【注意事項】

1) 盡量單獨邀約客戶。在核實客戶是否能退房期間,置業(yè)顧問應(yīng)將詳細了解客戶退房的主要原因,并根據(jù)客戶的疑問進行分析和講解,力求客戶打消退房的念頭。

2) 如置業(yè)顧問不能很好的解決客戶退房的問題,則案場經(jīng)理需給予幫助,在權(quán)限范圍內(nèi)盡量挽留客戶。

3) 如客戶退房意向明確且難轉(zhuǎn)化,則給予辦理。

4) 在給客戶退房時仍要保持微笑和良好的工作態(tài)度,并讓客戶認為我們的產(chǎn)品只是不適合他,但是卻賣的不錯,另外也可讓客戶介紹朋友購買。

5) 客戶退房后仍要與客戶保持一定的聯(lián)系,為他出謀劃策選房子,說不定他會在你的感動下再次購房。

【客戶成交相關(guān)表格】

客戶編號: 成交業(yè)務(wù)員:_排號日期: _認購日期: _簽約日期:客戶 資料客戶姓名

性別年齡

出生日期聯(lián)系電話

聯(lián)系地址

購房目的□自用 □為家人購 □投資

主要異議□地段 □單價 □總價 □戶型 □景觀 □樓層 □付款方式 □___付款方式

職業(yè)現(xiàn)住區(qū)域

第幾次置業(yè)□ 一次 □二次 □多次 □ _____

自首次看房至大定時間___天家庭收入

物業(yè) 資料坐落位置

□住宅□小戶型□商鋪□其他_____建筑面積

花園面積其他面積物業(yè)類型□電梯多層□樓梯多層

□高層□疊加□聯(lián)排

房型

其他信息來訪渠道

來訪次數(shù)

周邊是否還有朋友需求購房

豫西大區(qū)_____項目客戶成交報告

家庭人口

□為他人購

房屋類別

□小高層

□獨棟

□1/1 □2/2 □2/3 □4/2 □5/2 □其他_____

□日報 □晚報 □電視 □路過 □聽說 □老帶新 □單頁 □戶外□___

□一次 □二次 □三次 □四次 □五次 □五次以上

□是 □否 □不確定

備注:

1、使用microsoft e_cel填寫,行距25,黑色宋體12號字,暫無內(nèi)容處均用/表示;

2、案場留底,由經(jīng)理進行督導(dǎo)完成,此表可根據(jù)客戶情況增加內(nèi)容但不允許刪減內(nèi)容;

3、客戶編號由所在地區(qū)+客戶姓名(為前兩位大寫字母)+編號,如洛陽張三:cly-zs001。

豫北大區(qū)_____項目未成交客戶分析報告

未成交客戶編號: 業(yè)務(wù)員:_第一次來訪日期: _最后一次來訪日期:_最后一次來訪日期:客戶 資料客戶姓名

性別年齡

聯(lián)系電話

聯(lián)系地址家庭人口

購房目的□自用 □為家人購 □投資

主要異議□地段 □單價 □總價 □房型 □景觀 □樓層 □付款方式 □__付款方式

現(xiàn)住區(qū)域

第幾次置業(yè)□ 一次 □二次 □多次 □ _____

自首次看房至放棄時間___天家庭收入

咨詢物業(yè) 資料坐落位置

□住宅□小戶型□商鋪

□其他_____建筑面積花園

面積

其他面積物業(yè)類型□電梯多層□樓梯多層

□高層□疊加□聯(lián)排

房型

來訪/回訪時間來訪及回訪內(nèi)容

出生日期

□為他人購

職業(yè)

房屋類別

□小高層

□獨棟

□1/1 □2/2 □2/3 □4/2 □其他_____

客戶反應(yīng)

客戶未購買原因分析

如放棄你不覺得可惜嗎

備注:

1、使用microsoft e_cel填寫,行距16,黑色宋體12號字,暫無內(nèi)容處均用/表示;

2、此表按業(yè)務(wù)員分類裝訂成冊,此表可根據(jù)客戶情況增加內(nèi)容但不允許刪減內(nèi)容。

3、客戶編號由所在地區(qū)+客戶姓名(為前兩位大寫字母)+編號,如洛陽張三:_ly-zs001。

戶型結(jié)構(gòu)變更申請表

改動戶型施工編號:

聯(lián)系方式

項目 號樓 單元 層 戶

改動要求:

財務(wù)部意見:負責(zé)人簽字: 日期:

變更申請人簽字

置業(yè)顧問簽字

客戶姓名

物業(yè)座落

業(yè)主簽字:日期: .

銷售部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

工程部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

變更產(chǎn)生費用:

審算人員簽字: 日期: .

公司總經(jīng)理意見:

負責(zé)人簽字:日期: .

改造情況檢查記錄:

檢查人簽字: 日期: .

【全力經(jīng)營 用心超越】

特惠申請單

客戶姓名定房日期客戶購 房情況房號

戶型面積正常優(yōu)惠額

原單價原總房款申請優(yōu)惠額

優(yōu)惠后單價優(yōu)惠后總房款

付款方式

置業(yè)顧問

申請理由:

客戶簽字: 日期: .

銷售部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

總經(jīng)理意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

財務(wù)部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

備注:

(公司名稱)

貴公司可將此房另行出售,所得收益歸貴公司所有,與本人無關(guān)。

申請人:

財務(wù)部意見: 年 月 日

財務(wù)部已退款: 原№: 收據(jù)已收回

本人(公司)于 年 月 日向貴公司購買(預(yù)定)___ 項目 棟單元 層 戶,并已支付房款_元,現(xiàn)因 原因,特向貴公司申請退房,并同意支付違約金_元。

特此申請。

年 月 日

置業(yè)顧問: 年 月 日

銷售統(tǒng)計員: 年 月 日

銷售部經(jīng)理意見: 年 月 日

公司負責(zé)人意見: 年 月 日

本人收到 (公司名稱)所退房款_元。

客戶簽名: 年 月 日

備注:本申請書一式兩份,銷售部與財務(wù)部各一份。

退房申請單

更名申請單

客戶姓名

擬更換客戶姓名定房日期客戶購 房情況房號

戶型面積單價

總房款更名日期業(yè)主簽字

更名業(yè)主簽字

置業(yè)顧問簽字

申請理由:

經(jīng)辦人簽字: 日期: .

銷售部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

總經(jīng)理意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

財務(wù)部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

備注:

調(diào)房申請單

業(yè)主姓名定房日期客戶購 房情況原房號

原戶型原面積調(diào)房后房號

調(diào)房后戶型調(diào)房后面積原單價

原總房款調(diào)房日期調(diào)房后單價

調(diào)房后總房款

置業(yè)顧問簽字

調(diào)房申請人簽字

申請理由:

經(jīng)辦人簽字: 日期: .

銷售部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

總經(jīng)理意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

財務(wù)部意見:

負責(zé)人簽字: 日期: .

備注:

季度全案進度掌控表(案場經(jīng)理版)

周別第一周第二周第三周第四周第五周第六周

第八周第九周第十周第十一周第十二周日期

計劃進度本周戶數(shù)

總銷

累計戶數(shù)

總銷

實際進度本周戶數(shù)

總銷

累計戶數(shù)

總銷

完成進度比例

房源編號

第4篇 客戶投訴管理辦法規(guī)范

客戶投訴管理辦法

第一條 為保證客戶(終端消費者、代理商、加盟商)對本公司商品銷售所發(fā)生的客戶投訴案件有統(tǒng)一規(guī)范的處理手續(xù)和方法,防范類似情況再次發(fā)生,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指客戶投訴案件系指出現(xiàn)第三條所列事項,客戶提出減價、退貨、換貨、損害賠償、批評建議等。

第三條 客戶的正當(dāng)投訴范圍包括:

1.產(chǎn)品在品質(zhì)上有缺陷;

2.產(chǎn)品的交期;

3.產(chǎn)品規(guī)格、等級、數(shù)量等與合同規(guī)定或與貨物清單不符;

4.產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格超過允許誤差范圍;

5.產(chǎn)品在運輸途中受到損害;

6.因包裝不良造成損壞;

7.存在其他品質(zhì)問題或違反合同問題。

第四條 本公司各類人員對投訴案件的處理,應(yīng)以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應(yīng)盡力防范類似情況的再度發(fā)生。

第五條 營運部客服所屬職責(zé):

1.確定投訴案件是否受理。

2.迅速發(fā)出處理通知,督促盡快解決。

3.根據(jù)有關(guān)資料,裁決有關(guān)爭議事項。

4.盡快答復(fù)客戶。

5.決定投訴處理之外的有關(guān)事項。

第六條 行政人事部職責(zé):

1.檢查審核投訴處理通知,確定具體的處理部門。

2.組織投訴的調(diào)查分析。

3.提交調(diào)查報告,分發(fā)有關(guān)部門。

4.填制投訴統(tǒng)計報表。

第七條 各門店接到投訴后,應(yīng)確認其投訴理由是否成立,呈報上級主管裁定是否受理。如屬客戶原因,應(yīng)迅速答復(fù)客戶,婉轉(zhuǎn)講明理由,請客戶諒解。

第八條 各營運部門對受理的投訴,應(yīng)進行詳細記錄,并按下列原則作出妥善處理:

1.凡屬質(zhì)量缺陷,規(guī)格、數(shù)量與合同不符,現(xiàn)品與樣品不符,超過技術(shù)誤差時,填制投訴記錄卡,送行政人事部。

2.如純屬合同糾紛,應(yīng)填制投訴記錄卡,并附處理意見,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)裁定處理。

3.如屬發(fā)貨手續(xù)問題,依照內(nèi)銷處理辦法規(guī)定處理。

第九條 行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時,要確定具體受理部門,指示受理部門調(diào)查。

第十條 受理部門接到記錄卡后,應(yīng)迅速查明原因。以現(xiàn)品調(diào)查為原則,必要時要進行記錄資料調(diào)查或?qū)嵉卣{(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:

1.投訴范圍(數(shù)量、金額等)是否屬實。

2.投訴理由是否合理。

3.投訴目的調(diào)查。

4.投訴調(diào)查分析。

5.客戶要求是否正當(dāng)。

6.其他必要事項。

第十一條 受理部門將調(diào)查情況匯總,填制“投訴調(diào)查報告”,隨同原投訴書一同交主管審核后,交行政人事部。

第十二條 行政人事部收到調(diào)查報告后,經(jīng)整理審核附具體意見后,呈報總經(jīng)理批閱,回復(fù)受理部門。

第十三條 受理部門根據(jù)行政人事部意見,形成具體處理意見,報請上級主管審核。

第十四條 受理部門根據(jù)主管審核意見,返回營運部客服,由客服以書面或者口頭形式答復(fù)客戶。

第十五條 客戶投訴記錄卡中應(yīng)寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理意見。

第十六條 客戶投訴記錄卡的投訴流程為:

1、客戶直接投訴至門店(由門店受理,如果認為投訴不成立,委婉回絕客戶,如果投訴成立,填寫<<客戶投訴記錄卡>>,門店能處理的直接處理,并將處理意見隨同<<客戶投訴記錄卡>>一起上交公司;門店不能處理的與營運主管協(xié)商處理,能共同處理的就處理,并將處理結(jié)果隨<<客戶投訴記錄卡>>一起上交公司;門店與營運主管不能協(xié)商的處理的,將<<客戶投訴記錄卡>>直接上交公司營運部客服。

2、終端消費者、代理商、加盟商直接投訴至客服的,由客服按規(guī)定填寫<<客戶投訴記錄卡>>,按辦法規(guī)定的流程運行。

第十七條 調(diào)查報告內(nèi)容包括發(fā)生原因、具體經(jīng)過、具體責(zé)任者、結(jié)論、對策和防范措施。

第十八條 投訴處理中的折價、賠償處理依照有關(guān)銷售業(yè)務(wù)處理規(guī)定處理。

第十九條 客戶投訴責(zé)任人員處分及獎金罰扣:

1.客戶投訴責(zé)任人員處分,行政人事部每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后提報'人事公布單'并公布。

2.客戶投訴績效獎金罰扣,生產(chǎn)部門、營運部門的責(zé)任歸屬部門或個人由行政人事部依客戶投訴案件發(fā)生的原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立'獎罰通知單'呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,月底執(zhí)行罰扣部門罰扣獎金。

第二十條 客戶投訴經(jīng)濟處罰準(zhǔn)則:

1、客戶投訴罰扣的責(zé)任歸屬,生產(chǎn)部門以各組為單元,最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元個人為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至生產(chǎn)部。

2、營運部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬至個人者,才歸屬至部門。

第二十一條 客戶投訴罰扣方式:

1、客戶投訴案件罰扣依'客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)'的原則,判定有關(guān)部門或個人,予以罰扣個人績效獎金,其罰扣金額歸屬公司。

2、客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依'客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)'罰扣,責(zé)任歸屬部門的人員,以損失金額除以該責(zé)任部門的總基點數(shù),再乘以個人的總基點數(shù)即為罰扣金額。

3、客戶投訴罰扣最高金額以全月績效獎金50%為準(zhǔn),該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。

第二十二條 部門的罰扣方式:

1、生產(chǎn)部門的罰扣方式歸屬至發(fā)生部門各組為單元,依'客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)'計扣該部門應(yīng)罰金額;歸屬至部門,依'客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)'每基點數(shù)罰扣計部門每人的基點數(shù)。

2、營運部門的罰扣方式: 歸屬至個人者比照生產(chǎn)部罰扣方式; 歸屬至發(fā)生部門者比照生產(chǎn)部門的罰扣方式。

第二十三條 客戶投訴行政處分判定項目補充說明:

1、因票據(jù)錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶投訴者;

2、因財務(wù)錯誤遭客戶投訴者;

3、未依'制作規(guī)范'予以備料、用料遭致客戶投訴者;

4、經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品庫遭致客戶投訴者;

5、成品交運超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者;

6、擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者;

7、營運人員對于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者;

8、訂單誤記造成錯誤者;

9、交貨延遲者;

10、裝運錯誤者;

11、交貨單誤記交運錯誤者;

12、倉儲保管不當(dāng)及運輸上出問題者。

13、外觀標(biāo)示不符規(guī)格者;

14、其他。以上一經(jīng)查覺屬實者,即依情節(jié)輕重予以行政處分,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政人事部公布。

第二十四條 行政罰扣折算:

1、警告一次,罰扣績效獎金100%;

2、小過一次,以每基數(shù)罰扣績效獎金30%;

3、大過以上者,當(dāng)月效益獎金全額罰扣。

第二十五條 本辦法所涉及到的投訴,以營運部客服為主,行政人事部負責(zé)案件的檢查、監(jiān)督、落實與協(xié)調(diào)。

第二十六條 投訴處理期限:至接到投訴7天結(jié)案。

第二十七條 行政人事部應(yīng)于每月初10日內(nèi)填報投訴統(tǒng)計表,呈報總經(jīng)理審核。

第5篇 房地產(chǎn)客戶追蹤管理規(guī)范

房地產(chǎn)銷售客戶追蹤管理規(guī)范

--如若放棄,不覺得可惜嗎

一、客戶追蹤就是永不放棄的戰(zhàn)斗

二、客戶追蹤導(dǎo)圖

三、制定客戶追蹤計劃

四、實施客戶追蹤

五、客戶信息留檔分析

六、客戶追蹤表格

一、客戶追蹤就是永不放棄的戰(zhàn)斗經(jīng)營是做什么,通俗地說就是做'買賣',而買賣就是一場戰(zhàn)爭,在買方和賣方的戰(zhàn)爭中,賣方使用的是攻擊性武器,而買方使用的則是防御性武器。

買方/客戶策略武器

武器偵測'56客戶檔案'

投石問路般刺探軍情宣傳利用廣告和公關(guān)

運用的戰(zhàn)術(shù)包括距離、推托、擾亂、幽默

第6篇 房地產(chǎn)客戶維護管理規(guī)范

房地產(chǎn)銷售客戶維護管理規(guī)范--讓客戶像滾雪球一樣

一、建立客戶檔案庫

二、客戶服務(wù)九大戰(zhàn)術(shù)

三、'老客戶帶新客戶'四大策略

四、客戶信息檔案

客戶的開發(fā)與維系在一定程度上就像'滾雪球',初期的客戶進入僅僅是形成了雪球的核心,只有通過長期的客戶維系工作,培養(yǎng)忠誠客戶,促進老客戶帶新客戶,才能將'客戶'的雪球愈滾愈大。

一、建立客戶檔案庫

1、各個案場將所有來電、來訪、客資方面的客戶進行分類存檔,形成電子文檔,并將所有客戶資料進行編號,以便后期查找、跟蹤。

2、建立成交客戶檔案庫,對此類客戶要著重進行了解及回訪。

二、客戶服務(wù)九大戰(zhàn)術(shù)

1、牢記客戶姓名

這是尊重客戶的基本要件。如果連客戶的姓名都記不住,根本就談不上關(guān)系和感情,服務(wù)就無從談起。

2、給客戶一張微笑的臉

無論任何時候,每個置業(yè)顧問和公司的工作人員都要微笑一點、熱情一點、主動一點、多想一點、多作一點,這才是讓客戶感受到優(yōu)良服務(wù)的根源。只有同客戶之間的距離拉近了,關(guān)系才能越來越親密,銷售才能通暢。

3、個性化的服務(wù)

牢記客戶的個人嗜好及興趣,在其來訪時給予其特殊的關(guān)照。

4、及時地問候

在節(jié)日或客戶生日(包括其家人生日)等特別的日子,給他們送上一份驚喜。

5、建立投訴和建議系統(tǒng)

鼓勵客戶通過電話、書面或面對面等渠道反映意見,公司應(yīng)保證投訴或建議渠道的暢通。

6、進行顧客滿意度調(diào)查

發(fā)信或致電客戶詢問其對樓盤和服務(wù)的滿意程度及意見。

7、組織參觀

定期組織業(yè)主或客戶參觀施工現(xiàn)場,講解一些客戶看不到的施工過程和建筑材料。

8、信息資料的及時傳送

把有關(guān)樓盤的最新消息及時送到業(yè)主或客戶的手中,加深他們對于樓盤的了解,同時提高與客戶的溝通頻率。

9、定期回訪成交客戶(業(yè)主)、舉行互動活動1) 在成交客戶過生日、家屬過生日時給予電話問候,重要客戶可選擇送花、送蛋糕等方式進行回訪。2) 對一般成交客戶在每個節(jié)假日均進行電話或短信回訪,給予問候。

三、'老客戶帶新客戶'四大策略

3) 定期舉行酒會、圣誕舞會、業(yè)主活動等等,增進與客戶之間的溝通,提升集團在客戶心中的美譽度,促進老客戶帶新客戶購房。

1、注重連鎖介紹何為連鎖介紹

連鎖介紹的方法

注意事項

連鎖介紹就是根據(jù)消費者的消費需求和購買動機的相互聯(lián)系和相互影響這個性質(zhì),根據(jù)各客戶之間的社會關(guān)系,通過客戶之間的連鎖介紹來尋找更多的新客戶。請老客戶代轉(zhuǎn)送資料、樓書、名片、書信等,從而促使老的朋友轉(zhuǎn)為準(zhǔn)意向客戶,并建立一定的聯(lián)系。一定要取信于老客戶,因為老客戶與被介紹者有著共同的社交圈,所以他們往往團結(jié)一致,相互負責(zé),置業(yè)顧問必須樹立全心全意為老客戶服務(wù)的意識。

2、利用核心人物(權(quán)威介紹法)利用核心人物介紹

關(guān)鍵點

困難點

任何消費群體都有自己的核心代表人物,利用核心人物的辦法就是置業(yè)顧問以及案場經(jīng)理對核心人物公關(guān),使核心人物成為自己樓宇的業(yè)主或介紹人。

取得對方的信任與合作,為此置業(yè)顧問要使對方了解自己的工作是給他本人及其親朋好友帶來利益的。

核心人物很難有接觸的機會。

3、加強個人觀察

加強個人觀察的定義

加強個人觀察的原因

目的及利益點

是一種比較原始的方法,置業(yè)顧問根據(jù)自己對周圍的直接觀察和判斷,尋找潛在的客戶。因為房地產(chǎn)不可移動性和總價高的特點,意向客戶會多次反復(fù)到售樓現(xiàn)場或工地考察,如果置業(yè)顧問只做在售樓處坐銷,可能會喪失很多良機。

4、交叉合作法

交叉合作法目的

用個人觀察的方法辨認潛在客戶,有利于置業(yè)顧問的洞察能力,積累推銷經(jīng)驗,也有利于置業(yè)顧問擴大工作視野,做出正確判斷。

交叉合作法的方法

不同行業(yè)的客戶都具有人面廣、市場信息靈的優(yōu)勢,而作為置業(yè)顧問手頭的客戶彼此之間必定有利益的牽扯

1. 充分了解并掌握客戶職業(yè)信息;

2. 根據(jù)客戶職業(yè)信息將有業(yè)務(wù)可能的雙方進行聯(lián)系,促其建立合作關(guān)系

3. 利用為彼此創(chuàng)造財富的機會請其介紹客戶

客戶信息檔案(參考模版)

客戶姓名:

銷售人員:

一、基本信息

1、性別:

2、通訊地址:

3、公司名稱及地址:

4、辦公電話:

5、家庭電話:

6、移動電話:

7、籍貫:

8、教育背景:

(注解:最高學(xué)歷及畢業(yè)學(xué)校,是否在意學(xué)位)

二、家庭信息

9、家庭狀況:

(注解:收入關(guān)系是否融洽)

10、婚姻狀況:

11、配偶信息:

(注解:電話、工作單位)

12、配偶教育背景:

13、配偶興趣:

14、父母狀況:

(注解:年齡、健康、興趣)

15、子女狀況:

(注解:出生日期、興趣、就讀學(xué)校)

16、家庭中最親密的人:

三、個人生活、安全信息

17、最偏好的就餐地點:

(注解:午餐、晚餐喜歡什么地方就餐館檔次)

18、偏愛購物場所:

19、最偏愛的菜式:

(注解:中餐或西餐川菜或粵菜)

20、飲酒:

(注解:飲酒否飲什么酒如不飲酒是否反對別人飲酒)

21、抽煙:

(注解:是否抽煙抽什么煙如不抽煙是否反對別人抽煙)

22、健康狀況:

(注解:病歷及目前身體狀況)

23、遠行交通工具:

24、所屬的社會組織:

(注解:例如

臺商協(xié)會會員等)

25、社交熱衷程度:

四、個人房產(chǎn)狀況

26、現(xiàn)居住狀況:

(包括現(xiàn)居住在何社區(qū)、何時置業(yè)此社區(qū)、是否已升值、對目前居住條件是否滿意,因素)

27、現(xiàn)房產(chǎn)投資狀況:

(是否有商業(yè)投資、在何地段、是旺鋪還是穩(wěn)定收益型的或是不良投資)

是否有下一步投資房產(chǎn)的打算

28、理想居住狀況:購房時對下列那幾方面最為關(guān)注

a、社區(qū)規(guī)劃 b、戶型設(shè)計 c、周邊配套要求(學(xué)校、醫(yī)院、商場等)

d、社區(qū)配套方面 e、綠化景觀方面 f、產(chǎn)品品質(zhì)感方面 g、品牌及發(fā)展商實力

(可根據(jù)具體情況補充)

29、由于何種原因而購房:

30、在我處購買物業(yè)的具體情況

(戶型、面積,為誰買等)

31、對建業(yè)房產(chǎn)的了解

32 對小區(qū)其他業(yè)主的素質(zhì)是否在意

五、受社會尊重信息

33、職位:

34、汽車品牌:

35、車牌號:

36、服飾講究:

37、信息主要來源:

38、最佩服的人:

六、自我認同價值

39、事業(yè)目標(biāo)(長期):

(短期):

40、個人目標(biāo)(長期):

(短期):

41、自認為最得意的事:

42、主見:

(注解:是不是有主見的人對外來意見接受程度)

關(guān)于填報《客戶信息檔案》的說明

一、《客戶信息檔案》可附于置業(yè)顧問銷售筆記后,作為收集客戶信息的文本工具。

二、《客戶信息檔案》的收集整理是一個動態(tài)過程,其中表單所含內(nèi)容按其所了解客戶信息現(xiàn)狀進行填寫,隨時了解,隨時增加。

三、本冊所含《客戶信息檔案》表單內(nèi)容僅作模版參考,各項目可根據(jù)項目特性進行添減,以便更具實用性和操作性。

四、客戶信息檔案系統(tǒng)的建立其功能如下:

1、將客戶資料形成文本檔案,便于公司的掌控和管理。

2、督促置業(yè)顧問更多收集客戶信息,促進銷售及推動'客戶雪球'的滾動。

3、作為客戶信息的動態(tài)數(shù)據(jù),可及時了解客戶的動態(tài)需求,為產(chǎn)品研發(fā)提供市場科學(xué)依據(jù)。

第7篇 知名房地產(chǎn)公司客戶文檔管理規(guī)范辦法

知名房地產(chǎn)公司客戶文檔管理規(guī)范

日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

1.目的

加強客戶文檔管理,對所有涉及具體客戶的文檔資料管理實施有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.適用范圍

深圳區(qū)域各公司開發(fā)樓盤項目的具體客戶實物資料的管理,包括住宅及商鋪的資料,載體包括紙質(zhì)、電子、照片、錄音、錄像等。

3.術(shù)語和定義

3.1.銷售資料:指房產(chǎn)銷售過程中與具體客戶發(fā)生的所有相關(guān)資料的總稱。包括排號協(xié)議、認購書、銷售變更審批資料、房屋歷史銷售記錄等。

3.2.簽約資料:指客戶購買房產(chǎn)與我公司簽訂房地產(chǎn)買賣合同及補充協(xié)議、與銀行簽訂按揭合同及補充協(xié)議等過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料及附件的總稱。

3.3.辦證資料:指客戶委托我公司辦理房地產(chǎn)證、藍印戶口提交資料以及我公司辦理此項業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的簽收、送達、郵寄等證明及備案資料。

3.4.入伙資料:指房產(chǎn)入伙辦理流程中形成的所有記錄的總稱。

3.5.維修資料:指房產(chǎn)在保修期內(nèi)進行維修的所有記錄。

3.6.賠付資料:指反映客戶提出索賠及退/換房要求及公司處理情況的相關(guān)資料,其中包括客戶的書面申請、面談記錄;公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見、處理意見知會或協(xié)議書以及賠付手續(xù)完善情況(如客戶身份證和收條復(fù)印件等)。

3.7.訴訟資料:指公司在與客戶進行訴訟活動過程中產(chǎn)生的法律文書的總稱。

3.8.商鋪租賃資料:指客戶向我公司租賃商鋪過程中產(chǎn)生的所有資料的總稱。

3.9.其他資料:不能歸入以上各類的、與具體客戶相關(guān)的資料。

4.職責(zé)

4.1.各公司總經(jīng)理辦公室是客戶文檔的主管部門。

4.1.1.負責(zé)定期整理各部門移交公司的客戶文檔。

4.1.2.負責(zé)公司保存的客戶文檔的借閱管理。

4.1.3.負責(zé)檢查各責(zé)任部門日常客戶文檔管理情況。

4.2銷售經(jīng)營部

4.2.1負責(zé)與客戶相關(guān)的銷售資料的日常管理

4.2.2負責(zé)客戶簽約資料及辦證資料的日常管理

4.2.3負責(zé)入伙資料的收集及管理

4.2.4按期向總經(jīng)理辦公室移交以上資料。

4.3客戶服務(wù)中心(未設(shè)此部門的公司由相應(yīng)職能部門代為履行此職責(zé))

4.3.1負責(zé)維修資料及賠付資料的日常管理和按時移交。

4.3.2負責(zé)監(jiān)督物業(yè)公司移交重要的客戶資料。

4.4法律室(未設(shè)此部門的公司由相應(yīng)職能部門代為履行此職責(zé))

4.4.1負責(zé)訴訟資料的收集及按時移交。

4.5財務(wù)管理部

4.5.1負責(zé)與具體客戶有關(guān)的購房、退房相關(guān)的財務(wù)憑證資料的管理。

4.6公司各部門

有義務(wù)收集并移交相關(guān)工作文檔。

5.工作程序

5.1.客戶資料的管理原則及基本要求:

5.1.1.衡量客戶文檔資料準(zhǔn)確完備的原則

a)準(zhǔn)確。是指產(chǎn)權(quán)來源清楚,證件手續(xù)齊備,符合法律政策、記錄與實際相符。

b)完整。包含兩方面內(nèi)容,一是各種表冊資料無缺項;二是各種證件、證明材料無遺漏。

c)及時?？蛻糍Y料隨產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移變更,房屋、產(chǎn)權(quán)情況經(jīng)常進行更新,隨時反映發(fā)生了的產(chǎn)權(quán)情況,使之符合現(xiàn)狀。

5.1.2.客戶資料按房產(chǎn)建檔,一戶一檔。

5.1.3.如同一客戶購置多套房產(chǎn),需要在各檔間建立參照,明確關(guān)系。

5.1.4.客戶資料按集中管理原則,各責(zé)任部門定期移交總經(jīng)理辦公室。

5.1.5.客戶資料的密級統(tǒng)一定為公司c級文檔,特殊資料有必要提高密級的,由經(jīng)辦部門與總經(jīng)理辦公室共同確定。

5.1.6.負有日常管理責(zé)任的部門必須安排專人負責(zé)客戶資料日常管理和移交,所有資料必須以部門為單位管理,不得留存在個人手中。

5.2.銷售資料的管理及移交

5.2.1.各項目銷售組負責(zé)銷售過程中客戶資料的收集及管理,包括排號協(xié)議、認購書、客戶提交的個人資料,以及換房、折扣、延遲付款等銷售過程中發(fā)生的審批資料。

5.2.2.當(dāng)客戶簽訂認購書后,項目銷售組必須于五個工作日內(nèi)將資料整理并移交銷售經(jīng)營部客戶事務(wù)組。

5.2.3.必要時,銷售現(xiàn)場留存復(fù)印件以備查考。

5.3.簽約、辦證及入伙資料的管理及移交:

5.3.1.銷售經(jīng)營部客戶事務(wù)組負責(zé)入伙前客戶資料的管理,包括:銷售現(xiàn)場移交的銷售資料、房地產(chǎn)買賣合同簽署資料、按揭合同資料、入伙通知送達資料、本套房屋歷史銷售記錄、入伙時簽訂的各類補充協(xié)議等客戶資料,一戶一檔。

5.3.2.客戶事務(wù)組于項目入伙集中入伙工作完畢一個月后統(tǒng)一整理移交總經(jīng)理辦公室。

5.3.3.集中入伙期后,每季度統(tǒng)一將所有程序均已完備的資料移交總經(jīng)理辦公室。

5.4.維修資料、賠付資料及客服工作中相關(guān)資料的管理及移交:

5.4.1.客戶服務(wù)中心負責(zé)客戶房產(chǎn)維修及賠付工作,在日?？蛻舴?wù)工作過程中形成的、與具體客戶相關(guān)的資料一并歸檔。

5.4.2.客服中心每半年定期將客戶資料移交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

5.4.3.必要時客戶服務(wù)中心留存復(fù)印件以備查考。

5.5.訴訟資料的管理及移交:

5.5.1.與具體客戶相關(guān)的訴訟資料由法律室負責(zé)收集管理,在結(jié)案后統(tǒng)一移交總經(jīng)理辦公室管理。

5.5.2.訴訟資料單獨分類建檔,結(jié)案證明資料(判決書、仲裁書、調(diào)解書等)需復(fù)印歸入客戶檔案,并在客戶文檔中建立指引,明確檔案間的關(guān)系。

5.6.商鋪資料的管理及移交:

5.6.1.商鋪租賃資料:

a)包括:租賃預(yù)訂協(xié)議、正式租賃合同、租賃人身份或公司營業(yè)證明、營業(yè)計劃等資料,出租事務(wù)辦理完畢,資料統(tǒng)一移交總經(jīng)理辦公室管理,后期新形成的資料由銷售經(jīng)營部商業(yè)組負責(zé)定期移交。

b)商鋪資料建檔編號按5.10.1執(zhí)行,統(tǒng)一排列在各項目住宅資料后。

c)出租的商鋪一旦出售,出租期的所有資料一律作為客戶資料的一個屬類裝訂成冊,歸入客戶檔案,出租資料目錄中備注相關(guān)檔案編號。

5.6.2.商鋪出租報表、臺帳等綜合性資料單獨分類編號,由銷售經(jīng)營部商

業(yè)組負責(zé)管理,財務(wù)管理部監(jiān)督。

5.7.其他資料的管理要求:

5.7.1.在工作中形成的所有與客戶相關(guān)的資料,各部門及各位職員有義務(wù)主動移交總經(jīng)理辦公室,以保證客戶資料真實和完整。

5.7.2.存于公司財務(wù)管理部的與客戶購房、退房相關(guān)的財務(wù)憑證資料按會計檔案的統(tǒng)一管理辦法執(zhí)行。

5.8.非針對具體業(yè)主的資料的管理

此類資料分為兩類:

5.8.1.常規(guī)資料,如入伙通知書、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明書、對全體業(yè)主的公告、認購書范本、房地產(chǎn)買賣合同及補充協(xié)議范本等作為項目文檔的一大類,按項目分類保存。

5.8.2.重大投訴及事件的處理過程資料按專題建檔,一事一檔,主要責(zé)任部門負責(zé)資料的收集及管理,事件結(jié)束后整理移交總經(jīng)理辦公室。

5.9.各責(zé)任部門日?？蛻粑臋n的管理要求:

各責(zé)任部門未到移交時間的客戶資料必須安排專人、檔案專用裝具妥善保管,可按資料類型分別存檔,并建立目錄,按公司秘密信息管理規(guī)范的要求嚴(yán)格控制傳播范圍。

5.10.公司客戶檔案的整理要求:

客戶資料移交公司后,統(tǒng)一按以下要求整理立卷:

5.10.1.客戶文檔的編號規(guī)則:

'具體房號':按項目實際命名房號表示,包括苑名、棟號、單元號、房間號等,可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各公司自行編號的形式必須一致。

5.10.2.客戶文檔的屬類及整理要求:

為規(guī)范客戶的整理要求,文檔實體分為六組整理:

a)銷售、簽約、辦證及入伙資料(必備):裝訂成冊,并按固定目錄格式建立檔案目錄。

b)維修/賠付資料:按戶整理為活頁形式,按次數(shù)編寫順序號,建立目錄。

c)其他資料:包括訴訟結(jié)案資料等其他經(jīng)營管理中與具體客戶發(fā)生的資料?；铐撔问秸?編寫順序號,并建立目錄。其中訴訟結(jié)案資料后要標(biāo)注具體案件卷宗的編號,以建立參照。

d)出租期資料:如是租賃商鋪轉(zhuǎn)為出售,出租期資料單獨為一組,裝訂成冊。

e)銷售歷史資料:指此房產(chǎn)在出售給最終客戶前發(fā)生的所有銷售情況的記錄,包括認購書、房產(chǎn)沒收審批、撻定等資料,按發(fā)生時間順序整理并裝訂成冊。

5.10.3.總經(jīng)理辦公室根據(jù)客戶資料移交情況,安排檔案集中整理,并負責(zé)移交后的資料管理工作。

5.10.4.公司客戶檔案統(tǒng)一編制案卷目錄,并注明保存地點。

5.10.5.所有資料封面均要標(biāo)注密級標(biāo)識及保管理期限:

深圳市__房地產(chǎn)有限公司 級文件 保存

內(nèi)部資料,嚴(yán)禁外傳建檔日期:

5.11.客戶資料的借閱管理:

5.11.1.建立查閱、借閱登記制度,公司內(nèi)部調(diào)檔查閱,必須由統(tǒng)一進行登記,未經(jīng)許可,一律不得帶出檔案室。

5.11.2.外單位人員查閱客戶文檔,必須出具公、檢、法工作人員證件及協(xié)助調(diào)查通知書,并經(jīng)法律室批準(zhǔn)后方能查閱,并要做好登記工作。

5.11.3.確保檔案資料安全,未經(jīng)許可,無關(guān)人員不得進入檔案庫房。

5.12.客戶資料的管理期限及銷毀制度

5.12.1.客戶資料屬于公司永久保存的檔案,一般不予銷毀。

6.支持性文件

第8篇 房地產(chǎn)銷售客戶接待管理規(guī)范

房地產(chǎn)銷售客戶接待管理規(guī)范

-- 一場溫情的表演

一、從設(shè)計表演的每一個流程開始

二、待客區(qū)流程-- 一張熱情的臉

三、沙盤區(qū)流程-- 一雙交流的眼睛

四、初步洽談流程-- 兩只聆聽的耳朵

五、樣板區(qū)流程-- 一張表達的嘴巴

六、逼單銷控流程-- 一顆玲瓏的心

六、成交流程/不成交流程-- 這只是開始!

八、sp配合專項舉例

一、從設(shè)計表演的每一個流程開始

客戶接待是接觸客戶的第一步,對促進客戶成交意義重大。在這一環(huán)節(jié)中,請讓客戶看到一場為他而做的表演,以案場為背景,以銷售物料為道具,以統(tǒng)一說辭為臺詞,一言一行、一舉一動都有所設(shè)計,并有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。主角就是客戶和正在進行接待的置業(yè)顧問,而我們案場中的每一個人都是演員,彼此之間默契配合。

讓我們從設(shè)計表演的每一個流程開始,讓客戶真真實實感受到我們?yōu)樗?wù)的每一個細節(jié)。

待客區(qū)流程

沙盤區(qū)流程 客戶接待線

初步洽談流程

樣板區(qū)流程

銷控逼單流程 sp配合線

財務(wù)區(qū)流程

六個流程

兩條軸線

客戶接待的六個流程與兩條軸線

二、待客區(qū)流程-- 一張熱情的臉

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

等待客戶

_準(zhǔn)備好所有的銷講資料

_在門口禮儀臺恭候

迎接客戶

_看到客戶要進來看房

_熱情迎上前去

_側(cè)立為其開門

_隨口招呼(辨別真?zhèn)?

_開始接待工作

_'您以前有沒有打過咨詢電話'

_'您是怎么知道我們項目的'

_'那您這邊請(說的同時以手勢引導(dǎo)客戶),我給你詳細介紹一下。'

【注意事項】

1)齊備的銷講資料包括銷講夾、計算器、筆、紙、名片、宣傳資料等。

2)注意儀容儀表,表情要自然、親切、熱情,對客戶的詢問不能有生硬的感覺。

3)接待客戶要及時,不能等客戶進門以后再上前接待,客戶入坐時,要為該客戶拉椅子。

4)若不是真正客戶,也應(yīng)照樣提供一份資料,作簡潔而熱情的接待。

5)接待其他置業(yè)顧問的客戶時,無需告知客戶自己的名字及聯(lián)系方式,在接待完畢后一定要告知客戶須找原來的置業(yè)顧問聯(lián)系。

2、sp配合線

1)等客戶進門時,案場所有人員全部起立齊聲喊到'您好,歡迎鑒賞____樓盤'(如:您好,歡迎鑒賞森林半島)!

2)其他置業(yè)顧問接打電話配合,營造熱烈氛圍。

客戶接待流程示意圖

三、沙盤區(qū)流程-- 一雙交流的眼睛

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

總體沙盤

_將客戶引至沙盤區(qū)

_探詢客戶個人資訊

_邊講邊用手勢或激光筆為客戶介紹

_'以前了解過我們項目嗎

_'我給您簡單介紹一下沙盤。'

_介紹項目總規(guī)

_介紹目前項目推出、銷售情況

_周邊配套、環(huán)境、交通……

_項目主要賣點闡述

戶型沙盤

_介紹戶型沙盤

_'來,我們再看一下戶型!'

_介紹戶型結(jié)構(gòu)及各個部分建標(biāo)等

【注意事項】

1)將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立起相互信任的關(guān)系。

2)講解沙盤要思路清晰,突出重點。

3)通過交談?wù)_把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定應(yīng)對策略。

4)當(dāng)客戶超過一個人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們之間的相互關(guān)系。

5)沙盤前介紹時間控制在5分鐘以內(nèi),否則會讓客戶有疲憊感,而且有一點不適合就可能使客戶流失掉。

2、sp配合線

1)其他置業(yè)顧問可在沙盤區(qū)走動,示意記錄房號等,跑回總控臺打電話。

2)帶領(lǐng)其他工作人員,為其介紹沙盤。

四、初步洽談流程(簡單推介,探尋訊息)--兩只聆聽的耳朵

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

洽談接待

_引導(dǎo)客戶入座,倒水

_落座,與客戶交換名片

_拿出銷講物料(總規(guī)/平面/戶型單頁)對客戶做進一步地詳解

_做客戶登記

_注意傾聽,了解客戶需求,根據(jù)項目當(dāng)前房源情況為客戶有重點地推介

_針對客戶疑問進行分析、解答,不讓客戶在現(xiàn)場留有任何疑問

_如了解客戶看過其他項目,將兩個項目做對比分析,有策略地打消客戶再考慮那個項目的念頭

_介紹戶型時要給客戶做規(guī)劃、造夢

【注意事項】

1)入座

請客戶先入座;不要讓客戶坐在面對窗口或視野開闊的方向,不要離總臺太遠。

不能與客戶對立而坐,應(yīng)坐在客戶的右邊。

與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x;保持良好的坐姿(參照姿勢儀態(tài)要求)。

2)倒水

負責(zé)本組客戶的置業(yè)顧問可親自為客戶倒水(如該組客戶為多人,其它置業(yè)顧問也可幫助倒水)。

只給客戶倒水應(yīng)倒七成滿,雙手遞上并說'您請喝水'。

3)交換名片

置業(yè)顧問的名片應(yīng)放在銷講夾內(nèi)。

名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

置業(yè)顧問應(yīng)將名片雙手遞給客戶,把字的正方向面向?qū)Ψ?遞名片的同時報出自己的姓名。

置業(yè)顧問接客戶的名片時要雙手去接,拿到后馬上看,正確記住對方的姓名、

職務(wù)后再將名片收起,不要放在褲兜內(nèi)。

客戶沒帶名片時置業(yè)顧問要請客戶留下聯(lián)系電話(最少兩個)。

對收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。

4) 填寫來訪客戶登記表

先將了解到的信息填寫在來訪登記表內(nèi),尤

其是電話一欄,留電話的數(shù)量決定你是否能更好、更及時的與客戶聯(lián)絡(luò)溝通。

2、sp配合線

1)其他置業(yè)顧問適時制造現(xiàn)場氣氛,強化購買欲望。

2)注意與現(xiàn)場同事的交流與配合,讓案場案場經(jīng)理知道客戶在看哪一戶。

五、樣板區(qū)流程--一張表達的嘴巴

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

樣板展示_帶客戶看事先設(shè)計好的看房路線,并內(nèi)心模擬演練看房說辭

_到現(xiàn)場看房的路上應(yīng)結(jié)合工地的現(xiàn)狀和周邊特征,邊走邊介紹,避免冷場

_樣板房前為客戶主動遞鞋套等

_盡量多說話,吸引客戶注意力

_置業(yè)顧問應(yīng)讓客戶切實感受自己所選的戶型,對戶型設(shè)計、質(zhì)量、配套設(shè)施等方面的賣點進行詳細介紹,并為客戶構(gòu)思家庭的裝修、功能分區(qū)、家具的擺設(shè)等,為客戶造'夢'

_將自身項目所獨有的賣點做著重的介紹,給客戶留下深刻的印象

1、客戶接待線

【注意事項】

1)置業(yè)顧問帶客戶到工地現(xiàn)場一定要囑咐客戶帶好安全帽,并在看房過程中不斷提醒客戶注意安全(盡量避免15歲以下兒童獨自進入工地)。

2)帶客戶看房或樣板間時,置業(yè)顧問要走在客戶右前方;若是要看期房,進入房子時置業(yè)顧問應(yīng)走在前面,走出房子時,讓客戶在前面,置業(yè)顧問則走在后面。

3)注意看房通道和樣板間內(nèi)的衛(wèi)生狀況。

2、sp配合線

1)其他置業(yè)顧問可帶例如工程人員等進入樣板房,為其示意介紹。

六、逼單銷控流程(明確意向,銷控逼單)-- 一顆玲瓏的心

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

銷控逼單

_在客戶未主動表示時,應(yīng)該立刻主動地選擇一戶做試探性介紹。

_根據(jù)客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎(chǔ)上,做更詳盡的說明。

_針對客戶的疑惑點,進行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙。

_在客戶有70%的認可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服其下定。

_適時制造現(xiàn)場氣氛,強化購買欲望。

_與客戶多做交流,清晰客戶的購買需求購買力,尤了解誰是關(guān)鍵人物

_有方向性地進行推介(可用試探推介或犧牲推介等技巧手段)

_計算幾套房源,要邊算邊講,避免客戶回家無法向家人傳達正確的信息

_客戶發(fā)出疑問時,詳細、耐心地傾聽,不要隨便打斷客戶,并不斷的點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進行解答。

_當(dāng)客戶對所推薦的單元表現(xiàn)出濃厚的興趣時,置業(yè)顧問要對客戶進行有效逼定。

【注意事項】

1)注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。

2)現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。

3)對產(chǎn)品的解釋不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分。

4)不是職權(quán)的范圍內(nèi)的承若應(yīng)承報案場案場經(jīng)理。

2、sp配合線

1)置業(yè)顧問要適時制造現(xiàn)場氣氛(可自己營造或借助同事、老客戶的來訪營造),強化客戶的購買欲望。

七、簽約下定流程/未下定流程--這只是開始

(一)成交流程

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

簽約下定

_當(dāng)客戶決定購買并下定金時,及時告訴案場案場經(jīng)理;核實房源是否銷售、面積、總價。

_認真填寫認購書,并給客戶解釋相關(guān)條款。

_帶客戶至財務(wù)處交款,如客戶需外出取錢,必須有人陪同。

_'恭喜您!'

_'這套房源剛調(diào)出來,是這批房源中最好的,您太幸運了,恭喜您!'

_'恭喜你買到這套最適合你的房子,你可真有福氣'

【注意事項】

1)注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。

2)現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。

3)對產(chǎn)品的解釋不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分。

4)不是職權(quán)的范圍內(nèi)的承諾應(yīng)呈報案場經(jīng)理,尤其不要給客戶太多的優(yōu)惠期望。

(二)未下定流程

1、客戶接待線

環(huán)節(jié)基本動作說辭方向

未下定

_將銷售資料和海報備齊一份給客戶讓其仔細考慮或代為傳播。

_再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其做義務(wù)購房咨詢。

_對有意的客戶再次約定看房時間。

_'買房子大事情,明后天有時間帶家人再來看看;'

_'買房子不能沖動,關(guān)鍵是開發(fā)商實力、小區(qū)規(guī)模和環(huán)境如何、居住的配套和物業(yè)管理是否好,所以一定要好好對比(賣點的再次闡述);'

_3) '我是置業(yè)顧問,對××的房產(chǎn)市場和情況比較了解,即使您不買我們的房子也沒關(guān)系,以后在買房過程中有什么問題,可以盡管問我。'

【注意事項】

1)未下定的客戶依舊是客戶,置業(yè)顧問應(yīng)該態(tài)度親切,始終如一。

2)及時分析未下定或暫未下定的原因,記錄在案。

3)針對未下定或暫未下定的原因,報告現(xiàn)場的案場經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)補救措施。

4)置業(yè)顧問應(yīng)與有意向的客戶再次約定看房時間(時間最好精確到刻鐘),并對在溝通過程中客戶所提出的問題提前想好解決方案,以確?？蛻舯M快成交。

5)置業(yè)顧問要送每一位客戶至售樓大門外,所有案場無事人員均要起立對客戶說'歡迎再次光臨'目送客戶遠離后再返回銷售部。

6)努力記住客戶的名字,若客戶再次來臨時應(yīng)馬上能叫出客戶的名字。

八、sp配合專項舉例

(一)'熱線'sp配合

客戶進門后售房部內(nèi)電話不斷,涉及如下幾種內(nèi)容:

1、新客戶的咨詢電話--著重介紹賣點--讓客戶達到耳熟能詳?shù)哪康摹?/p>

2、預(yù)備定房客戶電話--著重推薦目前在談房源,并講明優(yōu)點--提醒客戶注意力。

3、已購房客戶電話--詢問有關(guān)合同及工程狀況--避免客戶產(chǎn)生疑問。

4、已購房客戶帶新客戶電話--詢問老帶新的優(yōu)惠和現(xiàn)剩房源--提醒客戶注意力。

5、找接待員電話--客戶有問題咨詢--借此了解在談客戶情況,制定銷控措施。

(二)談判過程中逼定配合

1、每當(dāng)案場有新客戶下定,置業(yè)顧問均要

大聲宣布'__號房已定購,不要再推薦了',總臺復(fù)述--引起正在洽談客戶的注意,烘托案場氣氛。

2、當(dāng)新客戶落座洽談一段時間,要有主管案場經(jīng)理拿剛簽的定購書或假的定購書到其桌前,告訴置業(yè)顧問'__號房已付過定金了,不要再推薦了'-- 引起在談客戶的注意,烘托案場氣氛。

3、其他置業(yè)顧問無意的走到客戶旁邊打假電話'王叔,你昨天看的那套被人定的房子今天正好來調(diào)成大面積的了,你趕快過來吧,就是那套1002號房,我是偷偷給你打電話的,別人都沒說,你趕快過來定吧,這次你再來晚了我就沒辦法了'--在談置業(yè)顧問趁機推薦這套好房源,讓客戶盡快落定。

(三)行為逼定配合

1、準(zhǔn)備外出--'案場經(jīng)理,303號房不要再推薦了,我現(xiàn)在去我客戶那取錢,他下午就坐飛機去外地了,來不及過來,幫我開張收據(jù)'(時時刻刻的銷控)

第9篇 房產(chǎn)項目客戶預(yù)留樓盤管理規(guī)范

房產(chǎn)項目客戶預(yù)留樓盤規(guī)范

1.客戶填寫預(yù)約單、交付預(yù)約金后,可保留三天,需特別延長的須經(jīng)營銷經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.置業(yè)顧問預(yù)留房號,應(yīng)明確登記客戶姓名、選定樓號、預(yù)留日期,經(jīng)營銷經(jīng)理批準(zhǔn)后立即將情況通知助理,并在銷控表中注明。

3.預(yù)留房號到期,置業(yè)顧問應(yīng)主動報告是否續(xù)留,如續(xù)留再做登記、如不續(xù)留則自動予以注銷,同時可對其他置業(yè)顧問開放。

4.如發(fā)生2個以上置業(yè)顧問同時想預(yù)留同一套房的情況,則遵循時間優(yōu)先原則,誰先登記誰作預(yù)留,其他置業(yè)顧問做等待記錄。但如先預(yù)留的置業(yè)顧問到期,則記錄的其他置業(yè)顧問優(yōu)先續(xù)留。置業(yè)顧問之間可做協(xié)商,但優(yōu)先照顧等待的置業(yè)顧問,除非原置業(yè)顧問的客戶先交款。