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第1篇 公司辦公室人員崗位職責（5）
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經理負責。根據(jù)總經理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經常向主管經理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第2篇 某公司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發(fā)上級和有關部門的安全生產文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實干部值班制度。4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態(tài)。
第3篇 公司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責
1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發(fā)上級和有關部門的安全生產文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實干部值班制度。
4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。
7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態(tài)。
