前臺_總機_接待崗位說明書

崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件。