人力資源_行政_后勤崗位說明書大全

人力資源/人事總監(jiān)	人力資源/人事經(jīng)理
人力資源/人事主管	人力資源/人事專員
人力資源/人事助理	招聘經(jīng)理/主管
招聘專員/助理	培訓總監(jiān)/經(jīng)理/主管
培訓專員/助理	培訓師
薪資福利經(jīng)理/主管	薪資福利專員/助理
績效考核經(jīng)理/主管	績效考核專員/助理
員工關(guān)系/企業(yè)文化	獵頭顧問/助理
人事中介	行政總監(jiān)
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任	行政專員/助理
經(jīng)理助理/秘書/文員	翻譯
前臺/總機/接待	檔案管理
電腦操作員/打字員	后勤
司機	保安
保潔

 

■ 人力資源/人事總監(jiān)崗位說明書

崗位職責：
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施；
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、五年以上行政人事管理經(jīng)驗，三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗；
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)；
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導能力，責任心、事業(yè)心；
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

■ 人力資源/人事經(jīng)理崗位說明書

崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行；
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作；
5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理；
6、分析相關(guān)資料，進行企業(yè)人力資源診斷，并對相關(guān)政策進行完善。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神；
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

■ 人力資源/人事主管崗位說明書

崗位職責：
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日常活動；
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃；
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度；
4、傳達人力資源管理政策，方向以及實施方法，并收集反饋信息，進行分析；
5、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善；
6、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

任職資格：
1、人力資源相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)，從事人力資源三年以上；
2、熟悉員工入職、離職、社會保險；
3、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件；
4、熟悉各類招聘渠道及招聘流程，掌握較好的面試技巧；
5、具備較好的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和時間管理能力及親和力；
6、具備良好的學習能力。

■ 人力資源/人事專員崗位說明書

崗位職責：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 人力資源/人事助理崗位說明書

崗位職責：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；
2、整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料；
3、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；
4、繳納社會保險、個人所得稅及商業(yè)保險相關(guān)費用；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上人力資源或相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、了解人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 招聘經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要，制定年度招聘規(guī)劃和人員編制預(yù)算；
4、建立及完善公司的招聘流程；
5、分析、選擇、維護各類招聘渠道，并與外部招聘服務(wù)機構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系，滿足公司的人才需求；
6、負責組織人才市場調(diào)研，了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動態(tài)；
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上人力資源管理經(jīng)驗，二年以上招聘工作經(jīng)驗，對該領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉招聘流程，熟練運用各種招聘工具和手段，豐富的招聘經(jīng)驗及技巧，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；
4、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團隊合作意識；
5、優(yōu)秀的語言表達及溝通能力，協(xié)調(diào)能力、親和力和明銳的洞察能力和分析判斷力。

■ 招聘專員/助理崗位說明書

崗位職責：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、了解掌握各部門的用人需求；
3、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告；
4、管理、開發(fā)招聘渠道；
5、維護人才儲備庫。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、有人力資源招聘的實務(wù)操作經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；
4、性格溫和、有耐心、積極主動，為人正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有很好的語言文字表達能力；
5、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 培訓總監(jiān)/經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責：
1、制定公司年度人力資源培訓規(guī)劃和預(yù)算，并具體實施培訓工作；
2、起草、修改和完善培訓相關(guān)制度、流程，建立培訓需求體系；
3、制定培訓計劃并組織實施，監(jiān)控培訓過程，評估培訓效果，組織培訓考核；
4、拓展培訓渠道和資源，評估外部培訓機構(gòu)及師資；
5、組織開發(fā)培訓課程及編寫培訓教材，獨立完成部分管理類課程的開發(fā)，并在內(nèi)部講授；
6、內(nèi)部培訓師團隊的建設(shè)，為內(nèi)部培訓師提供咨詢和指導，管理日常工作；
7、建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上培訓管理與組織實施經(jīng)驗；
3、精通現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念及管理技術(shù)，熟悉管理培訓資源，管理咨詢培訓流程及關(guān)鍵步驟；
4、具有較強的親和力和敬業(yè)精神，為人正直、誠實，性格開朗；
5、思維敏捷，具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及分析問題、解決問題的能力，良好的文字和語言表達能力。

■ 培訓專員/助理崗位說明書

崗位職責：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、組織實施各項培訓計劃，確保質(zhì)量和進度；
3、組織協(xié)調(diào)培訓課程；
4、實施培訓效果的考核評估。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、一年以上人力資源或培訓管理工作經(jīng)驗；
3、熟練掌握企業(yè)培訓需求調(diào)查技術(shù)和方法，有年度培訓計劃制訂經(jīng)驗，具備較豐富的培訓活動策劃、實施、監(jiān)控經(jīng)驗，掌握培訓效果評估方法；
4、工作態(tài)度積極，責任心強，認真、細致,有較強的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達能力和溝通能力；
5、熟練操作相關(guān)辦公軟件。

■ 培訓師崗位說明書

崗位職責：
1、負責培訓課程的教學實施，參與培訓課程的設(shè)計；
2、協(xié)助培訓體系建立、維護，對相關(guān)人員等進行相關(guān)課程培訓；
3、調(diào)查培訓需求，編制、調(diào)整、執(zhí)行培訓計劃；
4、撰寫培訓報告，反饋、評估培訓效果。

任職資格：
1、大學?？埔陨蠈W歷，相關(guān)專業(yè)；
2、3-5年以上銷售管理或市場管理相關(guān)工作經(jīng)驗，1-2年培訓和相關(guān)管理經(jīng)驗；
3、有良好的溝通和演講能力，能制作高質(zhì)量的培訓課程；
4、語言表達能力突出，極富感染力，極強學習能力。

■ 薪資福利經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃；
2、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
4、制訂公司薪資福利政策和計劃，管理、監(jiān)控公司人力成本；
5、組織編制集團薪酬福利管理系統(tǒng)和制度；
6、收集公司內(nèi)外部相關(guān)信息，建立資料庫，完成對行業(yè)薪酬福利的調(diào)查，為上層決策提供數(shù)據(jù)支持。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，至少兩年以上薪酬管理實施經(jīng)驗；
3、熟練掌握人力資源專業(yè)績效、薪酬福利等領(lǐng)域；
4、掌握薪酬設(shè)計方法，了解現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理體系設(shè)計方法和薪酬福利管理流程；
5、熟悉薪酬福利保險等方面的法律法規(guī)；
6、為人正直，忠誠守信，工作嚴謹，保密性強；
7、邏輯思維能力強，數(shù)字敏感度好，善于進行數(shù)據(jù)分析，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

■ 薪資福利專員/助理崗位說明書

崗位職責：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、負責薪資的核算發(fā)放，社會保險、商業(yè)保險辦理等薪酬基本業(yè)務(wù)的操作、實施；
3、負責成本預(yù)算、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計，并提供相應(yīng)報表；
4、解決日常的薪酬福利問題，并提供支持和建議；
5、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項政策，并作相應(yīng)調(diào)整。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、兩年以上薪資福利實務(wù)操作經(jīng)驗；
3、具有員工薪酬管理、社會福利保險管理的實際操作經(jīng)驗，熟悉國家勞動人事政策法規(guī)；
4、良好的職業(yè)道德素養(yǎng),仔細認真,穩(wěn)重,守秘，良好的溝通和理解能力，處事靈活、有條理；
5、數(shù)字敏感度好，善于進行數(shù)據(jù)分析，熟練操作相關(guān)辦公軟件。

■ 績效考核經(jīng)理/主管崗位說明書

崗位職責：
1、參與制定公司績效考核制度；
2、協(xié)助其他部門設(shè)計績效考核體系與指標；
3、設(shè)計績效考核計劃方案，培訓考核人員；
4、組織和指導各部門的績效考核工作，解決考核過程中出現(xiàn)的問題；
5、安排下屬匯總和分析各崗位績效考核結(jié)果；
6、反饋考核結(jié)果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、兩年以上績效管理或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、精通績效管理，熟悉績效管理工具，同時熟悉其他人力資源管理模塊，并能應(yīng)用信息化手段開展績效考核管理工作；
4、具有較好的溝通能力與表達能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，一定的組織、監(jiān)控能力等。

■ 績效考核專員/助理崗位說明書

崗位職責：
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息，根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標；
2、協(xié)助設(shè)計考核策劃方案，參與各部門考核方案的實施工作；
3、整理和分析考核信息，反饋各部門考核結(jié)果；
4、建立人員考核管理信息庫，維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
5、收集考核中遇到的問題，提供考核體系和指標完善的建議。

任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、熟悉公司的人力資源政策，掌握績效考核的基本方法、任職資格考評的基本理論、統(tǒng)計調(diào)查分析的基本方法；
4、工作有條理性、計劃性，親和力強，原則性強，正直踏實，耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致，溝通協(xié)調(diào)能力強，團隊協(xié)作精神；
5、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

■ 員工關(guān)系/企業(yè)文化崗位說明書

崗位職責：
1、管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系，建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系；
2、組織開展員工滿意度調(diào)查，分析、反饋調(diào)查結(jié)果；
3、負責公司離職管理，分析離職面談記錄和離職數(shù)據(jù)；
4、處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛；
5、組織籌備員工季度和年度大會，組織安排員工文娛活動；
6、制定員工獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施；
7、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；
8、員工職業(yè)發(fā)展輔導，促進員工保持良好的職業(yè)心態(tài)。

任職資格：
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上員工關(guān)系管理的工作經(jīng)驗；
3、熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī)，具備較強勞動爭議處理經(jīng)驗，了解人力資源管理知識，熟悉公司人力資源管理的各項規(guī)章制度；
4、親和力強，積極主動，有大局觀，具有強烈的責任心和事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力和談判能力，團隊協(xié)作能力。

■ 獵頭顧問/助理崗位說明書
暫無，如果您對該職位的“崗位職責”或“任職資格”有著專業(yè)了解和認知，歡迎聯(lián)系我們。

■ 人事中介崗位說明書
暫無，如果您對該職位的“崗位職責”或“任職資格”有著專業(yè)了解和認知，歡迎聯(lián)系我們。

■ 行政總監(jiān)崗位說明書

崗位職責：
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)；
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣；
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

任職資格：
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；
4、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

■ 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任崗位說明書

崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格：
1、大學?？埔陨?，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28-45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

■ 行政專員/助理崗位說明書

崗位職責：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
4、負責各類會務(wù)的安排工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具備一定的行政管理知識；
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
6、形象氣質(zhì)佳，女性優(yōu)先。

■ 經(jīng)理助理/秘書/文員崗位說明書

崗位職責：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)；
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通；
5、確定并安排會議時間；
6、負責會議材料的整理、存檔工作；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的管理經(jīng)驗，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件。

■ 翻譯崗位說明書

崗位職責：
1、負責日常語業(yè)務(wù)的翻譯；
2、接受主管的分配的翻譯任務(wù)；
3、保證翻譯質(zhì)量；
4、翻譯資料的整理收集、知識管理；
5、翻譯并與翻譯團隊成員溝通協(xié)作；
6、參加部門內(nèi)開展的專業(yè)培訓與交流，提高翻譯的專業(yè)水平。

任職資格：
1、大學本科以上學歷，外語類相關(guān)專業(yè)；
2、外語聽說能力良好，筆譯功底深厚，精通中外互譯，中文文筆優(yōu)秀；
3、1年以上翻譯經(jīng)驗，工作認真細致、思維敏捷，責任心強；
4、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

■ 前臺/總機/接待崗位說明書

崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

■ 檔案管理崗位說明書

崗位職責：
1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；
2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；
5、熟練使用辦公軟件。

■ 電腦操作員/打字員崗位說明書

崗位職責：
1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用，打字速度快，懂得電腦的日常維護；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、負責完成對外聯(lián)絡(luò)、會議紀錄等；
4、有很好的溝通能力和親合力；
5、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力；
6、善于學習新事務(wù)；
7、具備良好的溝通及電腦操作能力；
8、具有電腦維護及發(fā)布信息的能力，負責部門房源的錄入及刷新工作 。

任職資格：
1、20歲～30歲，高中，中專以上學歷，上海戶籍；
2、從事數(shù)據(jù)的錄入工作及負責訂單的接收、傳真、核對等處理；
3、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，打字速度快；
4、工作仔細認真，為人誠實，能長期發(fā)展。

■ 后勤崗位說明書

崗位職責：
1、協(xié)助制訂和執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度；
2、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)后勤、維修、衛(wèi)生的工作計劃；
3、全面負責公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作，監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作；
4、進行宣傳與安全檢查，統(tǒng)籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作；
5、負責公司車輛管理和調(diào)度；
6、后勤人員的日常管理。

任職資格：
1、物業(yè)管理、行政管理、工民建等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；
2、三年以上大型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗；
3、熟悉車輛管理、固定資產(chǎn)管理，保安保潔等后勤管理；
4、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力，較強責任心，工作熱情，服務(wù)周到，具有良好的計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。

■ 司機崗位說明書

崗位職責：
1、負責公司車輛的保險、驗車、保養(yǎng)、維修等工作；
2、進行車輛內(nèi)外部的日常清潔；
3、接送公司領(lǐng)導、客戶，完成各部門用車和接待任務(wù)，滿足用車需求；
4、協(xié)助行政人員從事一些外勤工作。

任職資格：
1、高中以上學歷；
2、三年以上機動車駕齡；
3、熟悉車輛年檢、保險、養(yǎng)路費辦理等程序；
4、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

■ 保安崗位說明書

崗位職責：
1、根據(jù)保安相關(guān)規(guī)定，負責做好放火、防盜、防事故等工作，保障公司利益；
2、嚴格按照驗證制度，防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進入大廈，維護公司的治安秩序；
3、負責做好公司信件的登記發(fā)放工作，做好貨物進出的登記查驗、車輛進出指揮有序停放；
4、及時處理大廈內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時報告；
5、樹立嶄新保安人員風貌、展現(xiàn)公司窗口，做好門衛(wèi)室及周圍衛(wèi)生保潔工作，維護公司形象；
6、完成領(lǐng)導安排的其它臨時性任務(wù)。

任職資格：
1、45歲以下，一年以上保衛(wèi)工作經(jīng)驗。
1、中專以上學歷，受過一年的保衛(wèi)培訓及退伍軍人優(yōu)先。
2、責任心強，服從公司管理，有較強的安全意識。
3、人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致，踏實，能吃苦耐勞。

■ 保潔崗位說明書
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