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小學管理制度是學校日常運作的核心組成部分，其主要目的在于維護校園秩序，保障教學活動的正常進行，促進學生的全面發(fā)展。它通過明確職責、規(guī)范行為、制定規(guī)則，為教師、學生和家長提供清晰的行為指導，從而構建一個和諧、有序的學習環(huán)境。
包括哪些方面
小學管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 教學管理：規(guī)定課程設置、教學計劃、教學質量評估，以及教師的教學行為準則。
2. 學生管理：涉及學生的入學、出勤、紀律、評價等方面，確保學生遵守校規(guī)，積極參與學習。
3. 師資管理：涵蓋教師的招聘、培訓、考核、晉升等，提升教師的專業(yè)素質和教育能力。
4. 安全管理：設立應急預案，規(guī)定安全教育內容，保障師生的生命財產安全。
5. 校園文化：推動校園活動的組織，促進學生的個性發(fā)展和綜合素質提升。
6. 家校合作：建立有效的家校溝通機制，鼓勵家長參與學校的管理和教育活動。
重要性
小學管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 保證教育公平：通過制度化的方式，確保每個學生都能得到公正的教育機會。
2. 提升教育質量：明確的制度能夠指導教師進行高效的教學，提高教學質量。
3. 培養(yǎng)規(guī)則意識：從小培養(yǎng)學生的規(guī)則意識，為他們未來社會生活奠定基礎。
4. 維護校園穩(wěn)定：良好的管理制度有助于預防和解決校園內的沖突，維護和諧的校園氛圍。
方案
1. 制定全面的規(guī)章制度：結合學校實際情況，制定詳盡的管理制度，涵蓋所有關鍵領域。
2. 定期審查更新：根據教育政策變化和學校發(fā)展需要，定期對制度進行審查和修訂。
3. 加強制度宣傳：通過各種渠道，如家長會、班會、校園廣播等，向師生和家長普及管理制度。
4. 建立執(zhí)行監(jiān)督機制：設立專門的管理小組，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保制度落地生效。
5. 強化培訓與反饋：定期對師生進行制度培訓，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化和完善管理制度。
6. 重視家校溝通：鼓勵家長參與制度的討論和制定，形成家校共育的良性循環(huán)。
通過上述措施，小學管理制度將更好地服務于教育教學，為學生健康成長創(chuàng)造有利條件。
小學管理制度范文
【第1篇】小學管理制度范文
本文目錄
小學管理制度范文
小學行政方面安全管理制度
小學臨時用工安全管理制度
小學網絡中心安全管理制度
文化小學危險品安全管理制度
1、嚴格采購審批制度，未經單位主管批準，任何部門、個人
不得擅自購買劇毒、燃、爆物品。
2、嚴格進出庫登記制度，并有專人、專箱（櫥）保存，實行
兩人同時加鎖開、關的制度。
3、領用危險品須經部門負責人批準，實驗多余的應及時退還
給保管人員入庫。
4、使用危險品時要按規(guī)范操作使用，學生必須在指導老師指
導下進行實驗實習。
5、任何個人不準私自收藏、保存危險品，違者由此發(fā)生的事
故則負全部經濟、法律責任。
小學行政方面安全管理制度小學管理制度范文（2）
長江路第一小學行政方面安全管理制度
門衛(wèi)安全管理制度
1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕，嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動。
2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù)，門衛(wèi)人員應認真查驗來人的合法身份證件，無身份證件、未經校保衛(wèi)部門同意不得進入學校。
3、任何人從學校內攜帶物資出門，應主動出示出門證件，否則門衛(wèi)人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留，及時報告有關部門處理。
4、自行車進出校門，應指揮下車推行，機動車減速慢行，外來車輛進校門，門衛(wèi)人員應先問明來意再開門，隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。
5、門衛(wèi)人員晝夜做好校內巡邏工作，及時做好辦公樓、實驗樓等樓防盜門的關鎖工作。
小學臨時用工安全管理制度小學管理制度范文（3）
長江路第一小學臨時用工安全管理制度
1、實行“誰用工，誰管理”的原則，部門使用臨時工必須執(zhí)行學校的臨時用工管理制度，嚴格審批手續(xù)。
2、用人部門要嚴格審查被用人員的身份，并將有關證件報學校保衛(wèi)部門審核存檔備查。
3、臨時人員應有合法有效的身份證，用人單位應與其簽訂使用合同、協議，使用期內應遵守校紀校規(guī)，服從學校統一管理。
4、臨時人員憑學校印發(fā)的臨時出入證進出校門，不準將非本校人員帶入校園，不準將校內物資帶出校外。
5、臨時人員必須根據公安部門的要求主動辦理暫住手續(xù)，并按學校規(guī)定交納一定數額的治安保證金。
小學網絡中心安全管理制度小學管理制度范文（4）
文化小學網絡中心安全管理制度
1、學校網絡管理中心必須認真執(zhí)行《中華人民共和國信息系統安全保護條例》。
2、任何部門或個人，不得利用聯網計算機從事危害學校網及本地局域網服務器、工作站的活動，不得危害或侵入未授權的服務器、工作站。
3、機房設施應符合國家有關規(guī)定，認真做好電源防護、防盜、防火、防水、防塵、防震、防靜電等工作，防范措施應有效得力。
4、嚴禁任何人在學校網上使用來歷不明或有毒軟件。
5、禁止利用校園網制作、復制、查閱和傳播違犯國家法律法規(guī)、不利國家安全穩(wěn)定的信息以及黃色等有害師生身心健康的信息。
6、網管中心的服務器、工作站未經主管部門領導同意，不得借用到校外。
7、主干服務系統發(fā)生案件，必須及時報告學?？倓仗幒凸矙C關查處。
8、嚴禁火種進入室內，人離關窗鎖門。
【第2篇】小學教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
【第3篇】星河小學教育科研檔案管理制度
第二小學教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統化,不斷提高管理和服務水平。
(二)實現檔案管理的現代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現微機網絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現問題要當面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。
【第4篇】小學檔案管理制度匯編
一、檔案工作制度
(一)學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務;
(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;
(三)利用檔案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查;
(四)歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷不符或其他問題，應及時報告;
(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
(一)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全;
(二)保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)辦理;
(三)保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現此類情況，應及時追查并報告領導;
(四)保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責任;
(五)檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
(一)檔案室由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室;
(二)嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案;
(三)檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞;
(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品;
(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全;
(六)隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發(fā)現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決[本文由網站
四、檔案查閱、借閱制度
(一)查閱檔案，必須在檔案室進行;
(二)查閱檔案，如需復印或摘抄，需經局檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤;
(三)檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經局檔案管理領導批準，履行借閱手續(xù);
(四)借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記;
(五)歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
(一)學校行政辦公室及有關人員負責對本校保存的檔案進行鑒定;
(二)學校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案;
(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經學校檔案管理領導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
(一)檔案統計工作由檔案管理員負責;
(二)檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統;
(三)統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容;
(四)上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出;
(五)各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
【第5篇】某小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經過學校領導批準方可外借。
【第6篇】某小學學校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
【第7篇】中小學校檔案管理制度4
中小學校檔案管理制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學年統一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學期結束,學校領導及教師及時上交學期計劃、總結,學校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內保持清潔。
【第8篇】星河小學檔案管理制度
第二小學檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應指定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時,要及時向有關領導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查,發(fā)現問題,及時搶修,防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現問題,立即向領導報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門,非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務態(tài)度,提高服務質量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案,需經辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內容和用途,履行登記手續(xù),經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經有關領導同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經有關領導同意,不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應將全部檔案材料清點后,交予新的負責檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關人員簽字,并注明交接時間,案卷數目等,以備查考。
【第9篇】小學安全工作檔案管理制度
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
【第10篇】鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經過鑒定的檔案資料,未經領導批準不準隨意修補。
五、經過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
【第11篇】鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷毀,以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
【第12篇】小學體育組檔案管理制度
小學體育組檔案管理制度
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學校有關體育教學的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學改革方案、計劃；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；
9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
（一）形成積累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自201*年1月1日起施行。
學院實驗室工作檔案管理制度
醫(yī)學院檔案管理辦法
工程檔案管理制度
【第13篇】星河小學校舍檔案管理制度
第二小學校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據上級有關規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
【第14篇】x小學檔案室管理制度
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。
【第15篇】學正小學檔案管理制度
根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2．學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內獎勵材料；
8．黨內處分材料；
9．組織關系介紹信；
10．學校行風、教風建設材料；
11．教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；
12．退休干部工作材料；
13．紀檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；
22．學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4．學校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學校工作計劃、總結、行事歷；
7．學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學校目標管理材料；
9．學校榮譽記載；
10．學校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；
12．干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調動行政關系、工資介紹信；
16．財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17．政府、社會對學校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19．計劃生育材料；
20．學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學管理類
1．上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結；
5．學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；
7．學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8．學生各科考試成績；
9．教學統計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13．學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學校資料（簡訊、校刊）；
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學校運動會、體育工作有關材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1．教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2．教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；
6．各學科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學籍管理類
1．學生名冊、轉學、畢業(yè)材料；
2．學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3．學生成績冊、學生獎懲材料；
4．學生體質測試、行為規(guī)范達標材料；
5．學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1．學校教學儀器、開箱記錄；
2．學校辦公設備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4．設備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設備申請、批復有關材料；
6．固定資產明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預、決算書；
3．優(yōu)質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產卡片
5．輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質類
1．學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設備報損單；
11．一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經過系統整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，經過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
【第16篇】某小學留守兒童檔案管理制度
小學留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關愛記錄和學期結束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學生結對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據學校計劃組織開展專題關愛活動,學期結束前及時將有關記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
