- 目錄
質量信息管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保產品和服務的質量達到預期標準。它涵蓋了從生產到銷售的全過程,涉及質量數(shù)據(jù)的收集、分析、報告和改進策略的制定。以下是其主要內容:
1. 質量信息的定義與分類:明確各類質量信息的范圍,如生產過程中的檢測數(shù)據(jù)、客戶反饋、市場調查結果等。
2. 信息收集與記錄:規(guī)定如何及時、準確地收集和記錄質量信息,確保信息的完整性和有效性。
3. 信息分析與評估:設定分析方法和評估標準,以便識別質量問題和改進機會。
4. 信息報告與溝通:規(guī)范信息的內部傳遞流程,確保關鍵人員能及時獲取質量信息。
5. 基于信息的決策制定:描述如何利用質量信息指導生產、研發(fā)和管理決策。
6. 系統(tǒng)改進與持續(xù)優(yōu)化:建立基于質量信息反饋的改進機制,推動企業(yè)的持續(xù)改進。
包括哪些方面
1. 質量標準與合規(guī)性:確保所有活動符合國家和行業(yè)標準,滿足法律法規(guī)要求。
2. 內部流程控制:監(jiān)控生產、檢驗、倉儲等環(huán)節(jié),保證產品質量穩(wěn)定。
3. 客戶滿意度:關注客戶反饋,通過質量信息了解客戶需求和滿意度。
4. 供應商管理:評估供應商質量表現(xiàn),確保原材料和組件的品質。
5. 員工培訓與教育:通過質量信息反饋,提升員工的質量意識和技能。
6. 技術創(chuàng)新與研發(fā):利用質量信息指導新產品開發(fā)和現(xiàn)有產品的改進。
重要性
1. 提升產品質量:質量信息管理制度有助于識別并解決質量問題,提高產品競爭力。
2. 降低生產成本:通過預防和減少質量問題,可以降低返工、退貨和賠償?shù)阮~外成本。
3. 增強客戶信任:定期向客戶提供質量報告,展示企業(yè)對質量的承諾,增強客戶信任。
4. 提高效率:有效的質量信息管理能優(yōu)化流程,減少浪費,提高整體運營效率。
5. 促進持續(xù)改進:通過系統(tǒng)性的質量信息分析,企業(yè)能夠持續(xù)改進,保持市場領先地位。
方案
1. 建立標準化信息收集體系:制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集表格和標準,確保信息的一致性和可比性。
2. 引入自動化工具:運用信息技術,自動化處理質量數(shù)據(jù),減少人為錯誤。
3. 建立跨部門協(xié)作機制:鼓勵各部門共享質量信息,共同解決問題。
4. 定期進行質量審計:定期檢查質量信息管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時調整。
5. 培訓與教育:定期對員工進行質量信息管理的培訓,提高全員的質量意識。
6. 制定激勵政策:通過獎勵機制,鼓勵員工積極參與質量改進活動,形成良好的質量文化。
質量信息管理制度是企業(yè)質量管理的基礎,需要全體員工的參與和配合,通過持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)質量目標的達成。
質量信息管理制度范文
第1篇 質量信息管理制度
質量信息管理制度(一)
為了及時掌握藥品質量信息,進一步提高藥品質量更好地為保障人民身體健康服務。企業(yè)精神在藥房得到認真貫徹,特制訂本制度。
一、質量信息主要以商店質量員為主,負責收集上級質量主管部門及國家藥品監(jiān)督管理部門下達的有關質量方面的文件,及時傳達文件精神及有關質量信息,布置質量工作計劃;
二、質量信息的類別內容:
1、在庫養(yǎng)護檢查,出庫復核檢查。醫(yī)學教育網|收集整理發(fā)現(xiàn)藥品外觀質量有疑問時。填寫質量信息反饋單上報企業(yè)質量管理部門;
2、接受顧客來信來訪并做好記錄,及時將處理結果告訴顧客及上級主管部門;
3、做好藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的藥品的停售和反饋工作;
4、將藥檢所抽檢藥品化驗結果匯總歸檔。
三、屬于個別、少量、局部的藥品質量問題,由質量員處理,大批量的嚴重的藥品質量問題上報企業(yè)有關負責人;
質量信息管理制度(二)
(1)為確保進、銷、調、存過程中的藥品質量信息反饋跨暢,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》,特制定本制度。
(2)質量管理部為質量信息管理中心,負責質量信息的傳遞、匯總、處理。
(3)質量信息應包括以下內容:
①國家和行業(yè)有關藥品質量管理的法律、法規(guī)、政策等。
②供貨單位的人員、設備、工藝、制度等生產質量保證能力情況。
③同行競爭對手的質量措施、質量水平、質量效益等。
④企業(yè)內部經營環(huán)節(jié)中與質量有關的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等,(包括藥品質量、環(huán)境質量、服務質量、工作質量各個方面)。
⑤藥品監(jiān)督檢查公布的與本部門相關的質量信息。
⑥消費者的質量查詢、質量反映和質量投訴等。
(4)質量信息的收集原則為準確、及時、適用、經濟。
(5)質量信息的收集方法:
① 企業(yè)內部信息
a、通過統(tǒng)計報定期反映各類與質量相關的信息;
b、通過質量分析會、工作匯報會等會議收集與質量相關的信息;
c、通過各部門填報質量信息反饋單及相關記錄實現(xiàn)質量信息傳遞;
d、通過多種方式收集職工意見、建議,了解質量信息。
②企業(yè)外部消息
a、通過問卷、座談會、電話訪問等調查方式收集信息
b、通過現(xiàn)場觀察與咨詢來了解相關信息;
c、通過人際關系網絡收集質量信息;
d、通過現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需的質量信息。
(6)質量信息的處理由企業(yè)領導決策,(www.)質管組負責組織傳遞并督促執(zhí)行。
(7)建立完善的質量信息反饋系統(tǒng),對異常、突發(fā)的質量信息要以書面形式10小時內迅速向企業(yè)經理反饋,確保質量信息的及時暢通傳遞和準確有效利用。
(8)員工應相互協(xié)調、配合,將質量信息報質量管理部,再由質量管理部分析匯總報報企業(yè)負責人審閱,然后將處理意見以信息反饋單的方式傳遞至員工,此過程文字資料由質量管理部備份,存檔。
(9)如因工作失誤造成質量信息未按要求及時、準確反饋,連續(xù)出現(xiàn)兩次者,將在季度質量考核中處罰。
第2篇 藥品質量監(jiān)督協(xié)管員信息員管理工作制度
食品藥品監(jiān)督管理局藥品質量監(jiān)督協(xié)管員、信息員管理工作制度
一、為了加強對農村地區(qū)的藥品質量監(jiān)督管理,確保廣大農民用藥安全有效,落實國家食品藥品監(jiān)督管理局《關于全面開展加強農村藥品監(jiān)督網絡建設促進農村藥品供應網絡建設工作的指導意見》文件精神,特制定本制度。
二、協(xié)管員設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設2-3名;信息員設在居民委員會、行政村一級,每個村、居委會設1-2名。
三、協(xié)管員、信息員的條件:
(一)遵守國家法律、法規(guī);
(二)具有社會責任感和正義感;
(三)在當?shù)鼐哂休^高威信;
(四)協(xié)管員以人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導為主要組成人員;信息員以村委會、居委會負責人、守法經營的零售藥店、醫(yī)療機構負責人為主要組成人員。
四、協(xié)管員、信息員在開展工作前,應接受藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識培訓。
五、協(xié)管員、信息員的主要職責:
(一)協(xié)管員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法,主要負責維護現(xiàn)場秩序,但不參與調查;
2.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當?shù)匦麄魉幤饭芾矸?、法?guī)及藥品基本知識;
3.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當?shù)厮幤方洜I 本文來自那一世范文網轉載請保留此標記。 、使用單位的日常監(jiān)督管理;
4.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
(二)信息員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關通知,收集有關統(tǒng)計信息。
2.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
六、協(xié)管員、信息員應遵守如下紀律:
(一)不得利用職權從事藥品經營活動(本人為藥品經營使用單位負責人的除外);
(二)不得向任何人泄露有關藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密;
(三)不準接受行政管理相對人的吃請,收受禮品、禮金;
(四)不準在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。
七、獎勵與懲罰:
協(xié)管員、信息員在履行職責中,發(fā)現(xiàn)違法行為及時報告,經證實情況屬實的,可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。
每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員,并給予一定的物質獎勵。
對于不履行職責、違反紀律,或發(fā)現(xiàn)違法行為瞞而不報,甚至為違法人員通風報信的協(xié)管員、信息員,將堅決予以解聘。
第3篇 某建筑公司質量信息管理和質量管理改進制度
建筑公司質量信息管理和質量管理改進制度
一、適用范圍
適用于公司質量信息管理、傳遞和溝通及質量管理工作的改進。
二、相關文件
1.《管理手冊》
2.《事故、事件、不符合糾正預防措施管理程序》
3.《內審管理控制程序》
4.《管理評審控制程序》
三、實施職責
1.本程序由工程部負責管理;
2.外部信息收集、內部信息發(fā)布由工程部部負責;
3.項目部按規(guī)定內容負責信息的上報。
四、工作流程
4.1信息分類
4.1.1外部質量信息
<1>國家、地方有關質量方面的法律法規(guī);
<2>國家、行業(yè)、地方施工驗收規(guī)范、標準、管理制度;
<3>上級主管部門有關質量方面的規(guī)定;
<4>顧客投訴、顧客滿意度信息。
4.1.2內部質量信息
1、項目質量施工組織設計
2、年度工程質量總結
3、考核實施情況
4、不合格品匯總
5、工程質量信息
4.2信息的收集和傳遞
4.2.1外部信息的收集和傳遞
4.2.1.1外部信息的收集通過各級政府網站、上級主管部門來文、協(xié)作單位來文等渠道獲取。
4.2.1.2 對收集到的外部信息由本部門負責人確認后,視信息內容按文件資料控制要求及時傳達到相關單位。
4.2.2內部信息的傳遞
4.2.2.1工程部對外報送的報表需經公司主管經理審批后進行報送;
4.2.2.2項目部上報的質量信息要及時傳遞給公司主管經理;
4.2.2.3工程部需發(fā)布的質量信息以文件、通知及視頻會議的形式及時傳達到各項目部。
4.3內部各項信息報送要求:
4.3.1項目質量施工組織設計
a.報送時間:在工程開工半個月內。
b.編審要求:按要求進行編審。
4.3.2質量檢驗計劃
a.報送時間:在各專業(yè)(單項)開工半個月內。
b.編審要求:按要求進行編審。
c.如果在施工過程中,因圖紙晚到或其它原因需補充或變更的,經監(jiān)理審批后,及時報送。
4.3.3年度工程質量總結
a.報送時間:在本年度12月20日前報送
b.編制要求:圍繞本工程施工進度、工程質量驗收、監(jiān)督檢查情況、質量管理工作的創(chuàng)新以及對公司質量管理有何意見和建議等各方面進行總結。
4.3.4項目考核實施情況
a.報送時間: 25日
b.報送內容及報送方式:依據(jù)項目部制訂的考核辦法,實施考核,并留有考核記錄。報送可在工程質量信息中體現(xiàn)。
4.3.5不合格品報表
a.報送時間:輕微不合格、一般不合格、監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和反饋單每月25日前報;發(fā)生質量事故后12小時內報出。
b.報送格式要求:
輕微不合格、一般不合格品:執(zhí)行《不合格品控制程序的有關要求》。
監(jiān)理下發(fā)的整改通知單和其反饋單:按其整改通知單和反饋單的記錄格式,以電子郵件、復印件或傳真件報送。
4.3.6工程質量信息(年報)
a.報送時間:管理評審前一周
b.編制要求:主要編制內容有:重大工序質量檢查驗收情況、工程質量的閃光點、質量驗收情況、監(jiān)督(質檢)檢查情況、存在問題及整改情況、下一步工作計劃、需公司協(xié)調的問題等。
4.4 工程質量信息的處置及改進:對于信息反應的問題及處置及改進措施,執(zhí)行《事故、事件、不符合糾正預防措施管理控制程序。
第4篇 質量信息管理的制度
1為確保質量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質里信
息渠道,充分發(fā)揮質量信息的作用,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),特制定本制度。
2質量信息是指企業(yè)內外環(huán)境對企業(yè)質量管理工作產生影響,并作用于質量控制過程及結果的所有相關因素。
3藥店應建立以質量管理部為中心的信息反饋、傳遞、分析及處理的質量信息網絡體系。
4質量信息包括以下內容
4.1國家有關藥品質量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;
4.2藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告:
4.3市場情況的相關動態(tài)及發(fā)展導向;
4.4藥品供應單位經營行為的合法性及質量保證能力;
4.5藥店內部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質量、環(huán)境質量、服務質量、工作質量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等。
4.6客戶及消費者的質量查詢、質量反饋和質量投訴等。
5按照質量信息的影響、作用、緊急程度,對質量信息實行
分級管理
5.1 a類信息:指對藥店有重大影響,需要藥店最高領導作出判斷和決策,并由藥店各部門協(xié)同配合處理的信息;
5.2 b類信息:指涉及藥店兩個以上部門,需由領導或質量管理部協(xié)調處理的信息;
5.3 c類信息:可由相關部門自行協(xié)調處理的信息。
6質量信息的收集必須做到準確、及時、高效、經濟。
7質量信息的收集方法
7.1藥店內部信息:
通過統(tǒng)計報表定期反映各類質量的相關信息。
通過質量分析會、工作匯報會等收集質量的相關信息。
通過各部門填報質量信息反饋單及相關記錄實現(xiàn)質量信息的傳遞;
通過有效方式收集職工意見、建議,了解質量信息。
7.2藥店外部信息:
通過問卷、座談會、電話訪問等調查方式收集信息。
通過現(xiàn)場觀察及咨詢了解相關信息。
通過電子信息媒介收集質量信息。
通過公共關系網絡收集質量信息。
通過現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需要的質量信息。
8質量信息的處理
8.1 a類信息:由藥店領導判斷決策,質量管理部負責組織傳遞并督促執(zhí)行。
8.2 b類信息:由主管部門協(xié)調決策,質量管理部傳遞、反饋并督促執(zhí)行。
8.3 c類信息:由部門決策并協(xié)調執(zhí)行,并將處理結果報質量管理部。
9質量管理部對異常、突發(fā)的重大質量信息要以書面形式,在24小時內及時向主管負責人及有關部門反饋,確保質量信息的及時暢通傳遞和準確有效利用。
10各部門應相互協(xié)調、配合,將質量信息及時報質量管理部,經質量管理部分析匯總后,以信息反饋單的方式傳遞至執(zhí)行部門。
第5篇 藥品質量信息管理制度
一、為保證藥品質量體系的有效運轉并提供依據(jù),以不斷提高藥品質量,根據(jù)《藥品管理法》、gsp認證等有關規(guī)定制定本規(guī)定,以確保藥品進、存、銷、過程中的藥品質量信息反饋準確順暢。
二、質量信息包括以下內容:
1、國家和行業(yè)有關質量政策、法令、法規(guī)等。
2、醫(yī)藥市場的發(fā)展動態(tài)及新藥的市場動態(tài)。
3、經營環(huán)節(jié)中與質量有關的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等,包括藥品質量,環(huán)境質量、服務質量、工作質量等各個方面。
4、上級質量監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的與本部門相關的質量信息。
5、其他的藥品質量查詢、質量反映及質量投訴。
三、質量信息的收集必須準確、及時、實用、經濟。
四、建立完善的質量信息反饋系統(tǒng),對異常、突發(fā)的質量信息應以書面形式24小時內迅速向區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等有關部門反饋,確保質量信息及時順暢傳遞和準確有效的利用。
五、積極配合、相互協(xié)調做好質量信息工作,確保藥品質量信息做到及時傳遞、準確反饋。
第6篇 質量追溯信息安全管理制度
第一條設備專人專用,并對使用質量追溯項目設備的單位和個人進行登記造冊。其中特別是移動存儲設備(u盤和移動硬盤),不能借給任何其他個人和單位使用,以防感染病毒、木馬等。
第二條 電腦等各種設備,使用者不能私自拆開。要正確按照說明手冊使用相關設備,對未按照規(guī)定使用造成設備損壞的,要追究使用者的責任。
第三條 信息中心管理員定期檢查設備是否正常,并且對防火墻、殺毒軟件、操作系統(tǒng)等升級。升級前一定要對操作系統(tǒng)和關鍵數(shù)據(jù)進行備份,以免導致升級后系統(tǒng)不能運行,影響日常工作。
第四條 追溯網絡(包括數(shù)據(jù)采集點)中的任何電腦原則上不允許使用外單位或個人的移動存儲設備,以免感染病毒、木馬、蠕蟲等。如果確有必要,可以在計算機技術人員指導下使用。
第五條 追溯網絡內的計算機使用人員不允許上信息不良、不安全的網站,更不允許隨意下載、安裝程序,并且每臺機器都要安裝正版殺毒軟件,網內電腦上的網絡設置不允許隨意修改,確有必要可交由專業(yè)技術人員修改。
第六條 追溯網絡內的計算機使用人員要定期對操作系統(tǒng)、辦公、殺毒以及其它各種應用軟件及時打補丁和升級。
第七條 數(shù)據(jù)采集點和網絡中心的計算機使用人員和管理人員要及時備份追溯數(shù)據(jù),并且要做好數(shù)據(jù)保密工作,在追溯信息未發(fā)布之前,不能將數(shù)據(jù)發(fā)布到internet網絡上。數(shù)據(jù)采集點在每次上報數(shù)據(jù)時,都要進行加密壓縮,網絡中心接收人員解密解壓使用完畢后,要將解密解壓的數(shù)據(jù)立即刪除,以防數(shù)據(jù)泄漏。
第7篇 金屬公司質量信息管理制度
金屬制品公司質量信息管理制度
一、總則:
為加強企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,搞好企業(yè)決策和改進基層管理工作,特制訂本制度。
二、本公司成立質量信息管理組,由工程部、生產部、采購業(yè)務部等人員兼職組成。
三、質量信息的來源:
1.內部信息主要搜集作業(yè)、統(tǒng)計、定額、產品質量等信息;
2.外部信息主要搜集有關工藝技術、產品發(fā)展形式、經濟、產品結構等信息。
四、質量信息管理組的職責:
1.質量信息管理組每月應召開一次例會,每季應進行一次總結,并應定期檢查總結工作情況,及時提供符合本公司情況的有關資料,為生產服務;
2.質量信息管理組成員必須樹立質量第一的思想,積極參加質量信息的搜集和管理工作。
五、信息管理:
1.信息的整理:包括信息的分類、比較、分析、選擇等,為本公司的決策提供所需要的信息。
2.傳遞:按照本公司質量信息傳遞系規(guī)定進行傳遞。
3.質量信息由工程部歸口管理,并負責登記、分類歸擋管理;
六、質量信息組職責:
1.質量信息組必須根據(jù)本管理制度第三條款的內容,積極搜集有益于本公司質量控制、生產和發(fā)展的信息;
2.對搜集到的信息進行整理、分析并提供給公司進行決策。
批準審核編制
日期日期日期
第8篇 鐵路項目質量信息管理制度
鐵路項目質量信息管理制度
(1質量信息分為內部信息和外部信息
一、內部信息的內容: 工區(qū)質量方針、目標及管理體系運行情況;質量管理工作的意見和建議;內部檢查時發(fā)現(xiàn)的質量問題。
二、外部信息的內容:
1、有關質量的法律、法規(guī)、標準和條例時及時傳遞到工區(qū)。
2、對外部相關方提出的有關質量意見或申訴,工區(qū)相關的部門應提出處理意見或建議,報主管領導批準,形成處理決定后盡快答復。
3、工區(qū)及各作業(yè)隊收到建設單位、監(jiān)理等上級單位的質量信息時要及時傳遞到工區(qū)。
(2 質量信息交流形式:
信息交流可通過口頭傳達、書面文件、工程簡報、電話、傳真、互聯(lián)網等一切可利用的途徑。
第9篇 藥品質量監(jiān)督協(xié)管員信息員管理制度
【應屆畢業(yè)生黨團制度網-訊】為了加強對農村地區(qū)的藥品質量監(jiān)督管理,確保廣大農民用藥安全有效,需要藥品質量監(jiān)督管理制度。那么藥品質量監(jiān)督管理制度怎么建立呢請跟隨職責大全來了解一下吧。
一、協(xié)管員設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設2-3名;信息員設在居民委員會、行政村一級,每個村、居委會設1-2名。
二、協(xié)管員、信息員的條件:
(一)遵守國家法律、法規(guī);
(二)具有社會責任感和正義感;
(三)在當?shù)鼐哂休^高威信;
(四)協(xié)管員以人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導為主要組成人員;信息員以村委會、居委會負責人、守法經營的零售藥店、醫(yī)療機構負責人為主要組成人員。
三、協(xié)管員、信息員在開展工作前,應接受藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識培訓。
四、協(xié)管員、信息員的主要職責:
(一)協(xié)管員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法,主要負責維護現(xiàn)場秩序,但不參與調查;
2.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當?shù)匦麄魉幤饭芾矸?、法?guī)及藥品基本知識;
3.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當?shù)厮幤方洜I、使用單位的日常監(jiān)督管理;
4.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
(二)信息員的職責:
1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關通知,收集有關統(tǒng)計信息。
2.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。
五、協(xié)管員、信息員應遵守如下紀律:
(一)不得利用職權從事藥品經營活動(本人為藥品經營使用單位負責人的除外);
(二)不得向任何人泄露有關藥品監(jiān)督檢查和當事人的秘密;
(三)不準接受行政管理相對人的吃請,收受禮品、禮金;
(四)不準在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。
六、獎勵與懲罰:
協(xié)管員、信息員在履行職責中,發(fā)現(xiàn)違法行為及時報告,經證實情況屬實的,可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。
每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員,并給予一定的物質獎勵。
對于不履行職責、違反紀律,或發(fā)現(xiàn)違法行為瞞而不報,甚至為違法人員通風報信的協(xié)管員、信息員,將堅決予以解聘。
第10篇 門店收集和查詢質量信息的管理制度
1、目的:建立藥房收集和查詢質量信息的管理,確保對質量信息的利用。
2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),
3、適用范圍:門店質量信息的收集和查詢管理工作。
4、責任:質量負責人
5、內容:
5.1門店應樹立預防為主的經營理念,建立有效地收集和查詢所經營藥品質量信息的途徑,關注來自顧客和社會各方面的藥品信息,及時處理藥品質量投訴和質量問題,防范和降低藥品風險和財產損失。
5.2質量信息收集和查詢包括:
5.2.1藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各種藥品質量通知,例如:有關停售通知、禁止使用、淘汰的藥品及假劣藥品的通知。
5.2.2藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的質量信息,例如:不合格藥品、不良反應的信息及質量公告信息。
5.2.3顧客反映的有關藥品質量的信息及顧客發(fā)生的藥品不良反應情況,顧客對藥品質量的投訴意見、重大質量事故、服務質量問題等。
5.2.4重大質量問題的通報。
6、根據(jù)門店經營特點,收集和查詢并健全采購、驗收、銷售以及售后服務各環(huán)節(jié)的質量信息,制訂相應的質量信息反饋程序,由質量負責人負責將信息分類、匯總和處理,進行質量分析利用,采取避免和防范措施,并審核。
7、認真分析和研究顧客對藥品質量的反饋信息,聽取顧客對所反映的藥品質量問題的評價意見。做好顧客意見的反饋和處理,及時向質管科反映。
第11篇 門店收集和查詢質量信息管理制度
1、目的:建立藥房收集和查詢質量信息的管理,確保對質量信息的利用。
2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),
3、適用范圍:門店質量信息的收集和查詢管理工作。
4、責任:質量負責人
5、內容:
5.1門店應樹立預防為主的經營理念,建立有效地收集和查詢所經營藥品質量信息的途徑,關注來自顧客和社會各方面的藥品信息,及時處理藥品質量投訴和質量問題,防范和降低藥品風險和財產損失。
5.2質量信息收集和查詢包括:
5.2.1藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各種藥品質量通知,例如:有關停售通知、禁止使用、淘汰的藥品及假劣藥品的通知。
5.2.2藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的質量信息,例如:不合格藥品、不良反應的信息及質量公告信息。
5.2.3顧客反映的有關藥品質量的信息及顧客發(fā)生的藥品不良反應情況,顧客對藥品質量的投訴意見、重大質量事故、服務質量問題等。
5.2.4重大質量問題的通報。
6、根據(jù)門店經營特點,收集和查詢并健全采購、驗收、銷售以及售后服務各環(huán)節(jié)的質量信息,制訂相應的質量信息反饋程序,由質量負責人負責將信息分類、匯總和處理,進行質量分析利用,采取避免和防范措施,并審核。
7、認真分析和研究顧客對藥品質量的反饋信息,聽取顧客對所反映的藥品質量問題的評價意見。做好顧客意見的反饋和處理,及時向質管科反映。