制定規(guī)章制度時，需明確崗位職責，確保每個角色都有清晰的工作范圍。規(guī)定權力邊界，防止職責交叉和權限濫用。內(nèi)容應具體、可執(zhí)行，避免模糊不清，便于員工理解和遵守。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度應包含以下內(nèi)容：
1. 崗位描述：詳細說明崗位職責、工作內(nèi)容和工作目標。
2. 權限界定：明確每個崗位的決策權、審批權和其他相關權力。
3. 工作流程：規(guī)定各項任務的執(zhí)行步驟和責任人。
4. 行為規(guī)范：設定員工行為準則，包括職業(yè)道德、工作紀律等。
5. 考核標準：設立績效考核指標，用于評估員工工作表現(xiàn)。
6. 異常處理：設定應對突發(fā)事件的處理程序。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 提高效率：通過明確的流程和責任分配，提升工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維持企業(yè)內(nèi)部秩序。
3. 防范風險：預防錯誤和糾紛，降低企業(yè)運營風險。
4. 促進公平：確保公正的評價和晉升機制，提高員工滿意度。
怎么制定
制定規(guī)章制度時應注意：
1. 全面性：覆蓋所有關鍵工作環(huán)節(jié)，無遺漏。
2. 實用性：符合實際工作需求，便于執(zhí)行。
3. 可行性：考慮企業(yè)資源和員工能力，確保制度可落地。
4. 適應性：隨著企業(yè)發(fā)展，適時調(diào)整更新。
大庫統(tǒng)計崗位職責與權力范文
崗位名稱 | 大庫統(tǒng)計 | 所屬部門 | 物資部 | ||
職責 | 工作標準（質(zhì)量、數(shù)量、時間、薪酬標準） | 權限 | 考核標準（由誰考、怎么考） | ||
賬目建立 | 1、期初建賬：按上年庫存物資建賬 2、采購物資的發(fā)票在三日內(nèi)登記手帳及入電腦。 3、按出庫單開出日期的3日內(nèi)登記建賬。 4、按要求開出合格的出、入庫單據(jù)。 | 要求辦公室，提供相關辦公用品和設備及時。 有權要求保管員，材料員統(tǒng)一物資名稱及計量單位，不積壓票據(jù)。 | 標準：書寫工整、準確無誤 考核：材料主管 | ||
票據(jù)統(tǒng)計 整 理 | 經(jīng)采購員、大庫保管員、材料員確認后，回收整理標準的出、入庫票據(jù)，匹配至完整的一套票據(jù)。 | 有權要求材料員按時開出工地入庫單及返庫材料返庫單 | 標準：票據(jù)整理及時 考核：材料主管、材料員 | ||
審核票據(jù) | 1審核采購物資的入庫單內(nèi)容的填寫是否完整，并與微機票據(jù)輸入內(nèi)容核對 1、對采購物資的發(fā)票進行逐一審核，是否與明細表金額相符。負責人簽字是否齊全。 | 1有權要求庫管核對出、入庫數(shù)量，按實物統(tǒng)一名稱。 2有權要求采購的發(fā)票清晰。 3有權要求材料員及時開據(jù)回執(zhí)單。 | 標準:是否及時、準確、不漏項。 考核:材料主管 | ||
賬目核對 | 1、每月2日前與項目統(tǒng)計員核對入大庫的采購材料。 2每月2日前與倉庫保管員核對庫存物資、報損材料、固定資產(chǎn)。 3、每月2日前與項目統(tǒng)計員核對消耗材料。 4、每月2日前與材料員核對周轉(zhuǎn)材料。 | 有權要求材料員、保管員、微機統(tǒng)計員按時對賬。有權糾正錯誤賬目 | 標準：賬實相符、帳物相符 考核：材料主管 | ||
編制報表 | 1、編制庫存材料統(tǒng)計表、庫存材料損耗表、固定資產(chǎn)盤點表及年終各項目留存材料報表、大庫物資材料總庫存、 2、為核算部門提供參數(shù)報表。 3、經(jīng)材料員、大庫保管員和大庫主管簽字確認后上報物資部 。 | 1、有編制各種報表權。 2、有保密權利。 3、有權要求統(tǒng)計員、材料員、保管員及時核對報表 | 標準：及時、準確無誤、帳表相符、帳物相符 財務部考核、 | ||
票據(jù)歸檔 | 1、將每月產(chǎn)生的出、入庫票據(jù)進行粘貼整理，經(jīng)核對準確無誤后裝訂歸檔。 | 票據(jù)整理及時到位 | 標準： 粘貼整齊 分類清楚 干凈整潔 考核：財務部 | ||
保密工作 | 1、將電腦上鎖，以防他人將電腦中的數(shù)據(jù)篡改以保護統(tǒng)計信息的安全。 2、為防止他人上網(wǎng)玩游戲等做工作以外的事。 | 有權將電腦上鎖 | |||
軟件使用 | 1、熟練的使用word、E_cel等辦公軟件的使用，能熟練的制作出任何表格。 2、熟練使用進、銷、存軟件以便于日常工作的順利進行。 | ||||
辦公用品的保管與維護 | 1、節(jié)約辦公用品，能省則省，紙張要反復利用。 2、保持辦公室內(nèi)的衛(wèi)生，及辦公桌整潔。 3、對電腦、打印機等辦公設備小問題自行維修處理 | 標準： 節(jié)約紙張 干凈整潔 考核：物資部 | |||
其他工作 | 完成領導和上級部門布置的其他工作。 | 提供數(shù)據(jù)及時、準確 | |||
物資部批準 | 實施日期 | ||||
