- 目錄
流程
一、鮮活原料申購
1. 需求預測:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提前制定原料需求計劃,確保申購的準確性。
2. 申購審批:采購部門接到需求計劃后,結(jié)合庫存情況,編制申購單,經(jīng)部門主管審核后提交財務(wù)部門。
3. 供應(yīng)商選擇:采購部門對比多家供應(yīng)商,考慮品質(zhì)、價格、交貨期等因素,確定最佳供應(yīng)商。
4. 合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商達成一致,簽訂采購合同,明確質(zhì)量標準、交貨時間等。
5. 付款安排:財務(wù)部門依據(jù)合同條款安排預付款或貨到付款。
二、倉庫領(lǐng)料驗收
1. 領(lǐng)料申請:生產(chǎn)部門填寫領(lǐng)料單,詳細列出所需原料種類和數(shù)量,經(jīng)部門主管簽字確認。
2. 驗收準備:倉庫人員接到領(lǐng)料單后,核對庫存,準備驗收工作。
3. 原料接收:供應(yīng)商送貨至倉庫,由倉庫人員按照申購單進行實物驗收,包括數(shù)量、品質(zhì)、有效期等。
4. 驗收記錄:驗收無誤后,錄入系統(tǒng)并制作驗收報告,如有問題,及時與采購部門溝通處理。
三、倉儲倉庫管理
1. 存儲規(guī)劃:倉庫人員根據(jù)原料特性,合理規(guī)劃存儲區(qū)域,確保通風、避光、防潮等條件。
2. 入庫登記:完成驗收的原料入庫,更新庫存信息,確保賬實相符。
3. 庫存監(jiān)控:定期盤點,防止原料過期或損耗,及時調(diào)整庫存策略。
4. 出庫管理:依據(jù)領(lǐng)料單進行出庫,確保原料流向清晰,防止錯發(fā)。
5. 環(huán)境維護:保持倉庫清潔,定期檢查設(shè)施設(shè)備,確保倉儲安全。
上墻
1. 《鮮活原料申購流程圖》:清晰展示從需求預測到付款的步驟,便于各部門參照執(zhí)行。
2. 《倉庫領(lǐng)料驗收標準》:明確驗收流程和標準,確保原料質(zhì)量。
3. 《倉儲倉庫管理規(guī)定》:包含存儲規(guī)劃、庫存監(jiān)控等要點,強化倉庫管理規(guī)范。
4. 《異常處理流程》:針對驗收發(fā)現(xiàn)問題或庫存異常,制定應(yīng)對措施,提高處理效率。
職責
1. 采購部門:負責原料的申購、供應(yīng)商選擇和合同簽訂,保證原料供應(yīng)穩(wěn)定。
2. 財務(wù)部門:負責審核采購預算,安排付款,確保財務(wù)合規(guī)。
3. 生產(chǎn)部門:提出原料需求,按領(lǐng)料流程領(lǐng)取原料,確保生產(chǎn)順利進行。
4. 倉庫部門:負責原料的驗收、存儲和出庫,確保庫存準確無誤。
5. 監(jiān)管部門:監(jiān)督整個流程的執(zhí)行,定期審計,確保制度落實。
以上管理制度旨在提升鮮活原料的采購效率,保證原料質(zhì)量,優(yōu)化倉儲管理,為公司的正常運營提供有力保障。各部門應(yīng)嚴格按照流程執(zhí)行,共同維護制度的有效性和執(zhí)行力度。
鮮活原料申購、倉庫領(lǐng)料驗收及倉儲倉庫管理制度范文
鮮活原料申購、倉庫領(lǐng)料驗收及倉儲管理制度
1、 除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報審批,由財務(wù)部經(jīng)理,采購部經(jīng)理認可,上報總經(jīng)理同意后方可申購。
2、 一般原料采購由廚師領(lǐng)班報日采購,由部門經(jīng)理認可后即可購買。
3、 鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買。
4、 領(lǐng)取食品原料必須按規(guī)定填寫領(lǐng)料單,各部門領(lǐng)料必須由廚師長或廚師領(lǐng)班簽字,各部經(jīng)理批準。
5、 領(lǐng)取食品原料必須在領(lǐng)料單上正確寫清品名、數(shù)量、單位、由發(fā)貨人根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨。
6、 若實際發(fā)貨數(shù)量不足,須在領(lǐng)料單上注明實際領(lǐng)用數(shù)量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認可。
7、 發(fā)完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。
8、 各部門領(lǐng)取貴重原料,必須經(jīng)過預算,提前一天領(lǐng)用,并嚴格驗收,核準數(shù)量。
9、 各部門領(lǐng)料單必須由專人保管,不得將領(lǐng)料單互借使用,領(lǐng)后的領(lǐng)料單必須按編號保存,月底將領(lǐng)料單憑證匯總上交餐飲部。
10、在領(lǐng)取鮮活原料時,必須嚴格驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,則應(yīng)拒 絕領(lǐng)用。
11、做好貨物驗收日報表,分類列出,以便于成本核算。
12、所有入廚房的食品由廚師長或廚師領(lǐng)班負責。
13、倉庫的保管員應(yīng)明確存貨的需要量及周轉(zhuǎn)量。
14、倉庫要求清潔衛(wèi)生,擺放有序,保持柜門的安全,防止食品被盜,食 品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。
15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應(yīng)分類存放,水果,乳制品,海鮮品應(yīng)單獨存放,并分類儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。
16、一切干濕貨物要有明確分類儲發(fā)記錄,凡每月每項進貨及憑領(lǐng)料單分 發(fā)各部門的物品,均應(yīng)有詳細注明進發(fā)貨物的數(shù)量、日期及經(jīng)手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數(shù),存貨有序,發(fā)貨存據(jù),庫存有分 類,管理有制度。
17、如到貨數(shù)量不足,質(zhì)量不符合要求,或存在其他問題,應(yīng)及時和采購 部取得聯(lián)系。
18、進貨時應(yīng)加貼標簽,注明入庫日期、價格等,以便掌握貨品的儲存期 限,有利于發(fā)貨和盤存工作,放置貨物時要有先后固定位置,以便先 進先出,后進后出。
19、一切干濕貨物都應(yīng)隨時留意,以防變質(zhì),干貨提防發(fā)霉或被蟲、鼠咬 壞,價格昂貴的貨品應(yīng)密封貯存。
20、貯存罐頭食品時,須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等, 仍按原包裝的口袋發(fā)出,基本保證貨物按原包裝發(fā)出。
21、存貯的物品應(yīng)定期盤點和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤點后 填好盤存表。
22、無關(guān)人員不得進入食品倉庫,如有事進庫,須經(jīng)餐飲部經(jīng)理,部位經(jīng) 理簽字認可。
23、倉庫規(guī)定固定領(lǐng)物時間,如無特殊情況禁止開庫。
24、倉庫保管在一天結(jié)束后,將各部位領(lǐng)料單交給餐飲部成本核算員,為 確定日清日結(jié)的食品毛利提供依據(jù)。