崗位職責(zé)是什么
辦公采購(gòu)崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán)，主要負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司的日常辦公用品、設(shè)備及服務(wù)的采購(gòu)工作，確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)：辦公采購(gòu)人員需要對(duì)辦公用品市場(chǎng)有深入的了解，掌握最新的產(chǎn)品信息和價(jià)格趨勢(shì)。
2. 預(yù)算管理：需具備良好的預(yù)算控制能力，合理規(guī)劃采購(gòu)資金，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司的財(cái)務(wù)政策。
3. 供應(yīng)商管理：建立并維護(hù)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的良好關(guān)系，以獲取最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。
4. 合同談判：具備一定的談判技巧，能夠在保證質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)成本。
5. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門保持良好溝通，理解他們的需求，及時(shí)提供所需的物資和服務(wù)。
崗位職責(zé)描述
辦公采購(gòu)專員的主要工作包括但不限于：
1. 制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括物品種類、數(shù)量、預(yù)算等。
2. 采購(gòu)執(zhí)行：尋找合適的供應(yīng)商，比較產(chǎn)品性能、價(jià)格和服務(wù)，進(jìn)行采購(gòu)決策，并完成采購(gòu)訂單。
3. 質(zhì)量控制：驗(yàn)收采購(gòu)物品，確保其滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用需求。
4. 庫(kù)存管理：監(jiān)控庫(kù)存水平，防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨情況發(fā)生，保持合理的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
5. 費(fèi)用分析：定期分析采購(gòu)費(fèi)用，查找節(jié)省成本的可能，優(yōu)化采購(gòu)流程。
6. 合同管理：起草、修訂和執(zhí)行采購(gòu)合同，確保合同條款的公正合理。
有哪些內(nèi)容
1. 日常采購(gòu)任務(wù)：處理日常辦公用品如文具、辦公家具、電腦設(shè)備等的采購(gòu)。
2. 特殊項(xiàng)目采購(gòu)：參與特殊項(xiàng)目或大型活動(dòng)的物資籌備，如會(huì)議設(shè)備、宣傳物料等。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整采購(gòu)策略。
4. 應(yīng)急采購(gòu)：應(yīng)對(duì)突發(fā)需求，迅速、準(zhǔn)確地完成緊急采購(gòu)任務(wù)。
5. 系統(tǒng)維護(hù)：使用和維護(hù)采購(gòu)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
6. 培訓(xùn)與分享：定期與同事分享市場(chǎng)信息和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，提升團(tuán)隊(duì)整體采購(gòu)能力。
辦公采購(gòu)崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要支撐，通過(guò)專業(yè)、高效的采購(gòu)管理，為公司創(chuàng)造價(jià)值，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
辦公采購(gòu)崗位職責(zé)范文
第1篇 辦公采購(gòu)專員崗位職責(zé)
采購(gòu)專員(鹽田辦公) 未來(lái)機(jī)器人(深圳)有限公司 未來(lái)機(jī)器人(深圳)有限公司,未來(lái)機(jī)器人 職責(zé)描述:
1、根據(jù)銷售和項(xiàng)目需求,開發(fā)和引進(jìn)新供應(yīng)商,參加價(jià)格談判和供應(yīng)商管理。
2、搜集和分析原材料市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)供應(yīng)狀態(tài)和價(jià)格走勢(shì),核算成本構(gòu)成,制定和執(zhí)行成本節(jié)省目標(biāo)。
3、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,下達(dá)采購(gòu)訂單,追蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)品質(zhì)及交期異常。
4、管理物料庫(kù)存量。
5、供應(yīng)商貨款對(duì)賬,付款申請(qǐng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,3年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子及機(jī)械的基本功能及特點(diǎn);
2. 具備價(jià)格談判能力,了解市場(chǎng)整體行情波動(dòng),控制采購(gòu)成本;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的解決問題的能力。
第2篇 辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)總監(jiān)(辦公用品) 崗位職責(zé):
1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國(guó)各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;
2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購(gòu)管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;
3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營(yíng)工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購(gòu)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率;
4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;
5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營(yíng)收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);
6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績(jī)效考核方案等;
7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購(gòu)履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);
8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;
2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營(yíng)模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);
2、掌握物資采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;
3、熟悉政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;
5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠(chéng)信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;
7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;
8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。
崗位職責(zé):
1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國(guó)各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;
2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購(gòu)管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;
3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營(yíng)工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購(gòu)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率;
4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;
5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營(yíng)收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);
6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績(jī)效考核方案等;
7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購(gòu)履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);
8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;
2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營(yíng)模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);
2、掌握物資采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;
3、熟悉政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;
5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠(chéng)信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;
7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;
8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。
第3篇 辦公室采購(gòu)崗位職責(zé)
集中采購(gòu)辦公室-采購(gòu)實(shí)施崗 中國(guó)太平 太平人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)太平,太平 職責(zé)描述:
1.機(jī)構(gòu)品質(zhì)榮譽(yù)推動(dòng)的定期抽查;
2.受理集中采購(gòu)需求,對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初審,制定采購(gòu)方案;
3.擬定采購(gòu)文件;
4.組織招投標(biāo)評(píng)審會(huì)議;
5.集中采購(gòu)合同管理;
6.編制各類采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;
7.集中采購(gòu)平臺(tái)的開發(fā)需求論證及日常管理。
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷;
2.具備財(cái)會(huì)、法律、工程管理或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)背景優(yōu)先;
3.品行端正、無(wú)不良記錄,中共黨員為佳;
4.掌握財(cái)會(huì)成本控制基本知識(shí),具備一定法律基礎(chǔ)知識(shí);
5.較強(qiáng)溝通能力、中文寫作能力、數(shù)據(jù)分析能力,熟練操作辦公軟件;
6.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作認(rèn)真、細(xì)致,作風(fēng)踏實(shí);
7.有采購(gòu)師、招標(biāo)師相關(guān)專業(yè)資格證書優(yōu)先;
8.有大中型企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第4篇 辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)任職要求
辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)
采購(gòu)文員(辦公用品) 東莞市石龍富華電子有限公司 東莞市石龍富華電子有限公司，富華任職要求:
1、23-35歲，大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上行政采購(gòu)工作優(yōu)先;
2、熟練辦公軟件，了解行政采購(gòu)流程，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
崗位職責(zé):
1、各部門后勤用品的購(gòu)買和跟蹤;
2、每月后勤用品費(fèi)用記錄匯總、對(duì)賬、單據(jù)處理等;
3、erp系統(tǒng)單價(jià)錄入，供應(yīng)商資料檔案新建、更新;
4、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
第5篇 辦公用品采購(gòu)專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.熟悉公司日常辦公用品品牌、市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)方式及相關(guān)情況;
2.熟悉公司日常固定資產(chǎn)的采購(gòu)及規(guī)格型號(hào)的制定;
3.能夠?qū)ふ遗c洽談符合公司要求的供應(yīng)商;
4.根據(jù)市場(chǎng)給出符合公司發(fā)展的辦公用品標(biāo)準(zhǔn);
5.能夠統(tǒng)計(jì)分析各種數(shù)據(jù)并出具分析報(bào)表;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷;
2.熟悉采購(gòu)流程,供應(yīng)商管理流程;
3.有相關(guān)辦公用品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟練使用辦公軟件;
5.具備良好的職業(yè)操守、溝通能力和執(zhí)行力。
