辦公人員崗位職責16篇

更新時間：2024-11-12 查看人數(shù)：31

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1.辦公崗位職責是什么 2.辦公崗位職責要求 3.辦公崗位職責描述 4.辦公崗位職責有哪些內容 5.辦公人員崗位職責16篇

辦公人員崗位職責

崗位職責是什么

辦公人員是企業(yè)日常運營中不可或缺的角色，他們負責維護辦公室的日常運作，確保各項行政工作高效有序地進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織和協(xié)調能力，能有效地管理文件和資料。

2. 熟練掌握各種辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成報告和數(shù)據(jù)處理。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門同事有效交流。

4. 能夠獨立處理日常工作，同時在團隊協(xié)作中發(fā)揮積極作用。

5. 對企業(yè)政策和流程有清晰的理解，確保遵守相關規(guī)定。

崗位職責描述

辦公人員在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于文檔管理、會議安排、信息傳遞和日常事務協(xié)調。他們需要保持辦公室環(huán)境整潔，管理辦公用品和設備，及時處理各種行政問題。此外，他們還可能參與項目協(xié)調，協(xié)助準備報告和演示文稿，以及處理內部和外部的通信。

有哪些內容

1. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全和易訪問。

2. 會議安排：預訂會議室，準備會議資料，通知參會人員，記錄會議紀要。

3. 行政支持：采購辦公用品，維護辦公設備，處理辦公區(qū)的設施問題。

4. 內部溝通：協(xié)助各部門間的溝通協(xié)調，轉發(fā)重要通知，解答員工關于行政事務的疑問。

5. 項目協(xié)助：參與項目管理，提供行政支持，如文件編制、時間線追蹤等。

6. 事件組織：負責公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工聚會、慶典等。

7. 數(shù)據(jù)管理：更新和維護內部數(shù)據(jù)庫，進行簡單的數(shù)據(jù)分析。

8. 客戶服務：處理外部客戶的基本咨詢，轉介至相關部門。

9. 遵守合規(guī)：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和內部政策。

作為辦公人員，他們的工作既要有高度的細心和責任心，又要具備靈活應變的能力。他們通過高效的工作，為企業(yè)的順暢運行提供了堅實的基礎，確保每一位員工都能專注于他們的核心任務，共同推動公司的發(fā)展。

辦公人員崗位職責范文

第1篇辦公室人員崗位職責

移動通信辦公室銷售人員太原聚合卓越網(wǎng)絡科技有限責任公司太原聚合卓越網(wǎng)絡科技有限責任公司,外聘網(wǎng),聚合卓越堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展堅持以自主創(chuàng)新和行業(yè)應用為基礎,致力于信息化事業(yè)發(fā)展:

第2篇防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責內容

1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的擬訂。

3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。

4.負責防汛搶險物資的調配管理。

5.起草全市各類防洪預案。

6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。

第3篇辦公室人員崗位職責范本(旅行社)

1.貫徹執(zhí)行旅行社的質量方針、目標,采取有效措施確保質量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。

2.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現(xiàn)場管理和控制。

3.負責旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設施的維修和更新。

4.實施內部質量管理體系審核工作。

5.配合接待部做好年度員工培訓工作。

6.主管文件控制程序、內部審核控制程序。

7.負責票務工作。

第4篇公司辦公室人員崗位安全職責

司辦公室人員崗位安全職責

1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實干部值班制度。

4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

第5篇辦公室人員崗位職責范文

篇一:學校辦公室工作職責

1、根據(jù)學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

6、綜合協(xié)調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議, 并做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統(tǒng)籌協(xié)調學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。

9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。

篇二:辦公室人員崗位職責范文

一、辦公室主任:

1. 協(xié)助主管領導做好學院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;

2.兼任學院黨委組織員工作;

3.負責學院各類公文的起草工作;

4.兼任學院信息員工作,協(xié)助主管領導做好信息化建設工作;

5. 協(xié)助主管領導做好學院各類會議、活動的組織協(xié)調;

6. 管理學院印章;

7. 協(xié)助主管領導做好對外聯(lián)絡和校友事務工作;

8. 協(xié)助學院領導做好人事管理;

9. 協(xié)助主管領導做好學院培訓的相關工作;

10.協(xié)助學院領導做好質量管理工作;

11.協(xié)助主管領導開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作; 12.協(xié)助主管領導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作; 13.做好學院領導交辦以及其它臨時性工作。

二、行政秘書1:

1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

2.兼任資產(chǎn)設備管理秘書工作;

3.負責學院網(wǎng)上公文工作;

4.兼任學院信息員工作,維護學院網(wǎng)站,參與學院網(wǎng)站建設;

5.協(xié)助組織員做好學院黨務工作;

6.做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;

7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;

8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;

9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;

10.做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;

11.管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等; 12.做好領導交辦以及其它臨時性工作。

三、行政秘書 2:

1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;

3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡和校友工作;

4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;

5.協(xié)助培訓中心做好各類培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;

6.做好職工福利發(fā)放工作;

7.負責會議室、接待室等會議場所管理工作;

8.做好領導交辦以及其它臨時性工作。

四、科研秘書:

1.協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;

2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;

3.負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;

4.負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;

5.研究生成績和各種相關文件管理;

6.辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù);

7.協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;

8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;

篇三:

1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發(fā)展服務,當好領導的助手。

2、根據(jù)校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布的有關全校性的布告、通知。

3、組織召開全校的黨政會議, 并組織做好會議有關工作, 整理會議決議, 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

4、協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執(zhí)行情況。

7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質按量完成崗位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發(fā)。

10、負責領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。

11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務,按照有關規(guī)定做好群眾來信來訪工作。

12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。

13、完成領導交辦的臨時任務。

篇四:

1.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助公司領導處理公司的日常事務,疏通和協(xié)調各職能部門的工作聯(lián)系。

2.負責公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。(具體包括: 辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領導的決策提供意見和建議。

3.負責公司相關文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期更新。

4、負責公司有關會議的組織工作和善后工作,及重要會議的記錄存檔,并檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

5.負責報刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉接及傳達。

6.負責公司后勤服務工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。

7.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

篇五:

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協(xié)助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、

十一、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

第6篇防汛抗旱辦公室抗旱工作人員崗位職責內容

1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

2.負責編制抗旱服務組織年度計劃。

3.負責全市的旱情、抗旱動態(tài)及信息反饋工作。

4.負責股份制和基地建設具體工作。

5.負責抗旱服務組織建設規(guī)范化管理工作。

第7篇某學生公寓中心辦公室工作人員崗位職責

學生公寓中心辦公室工作人員崗位職責

一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數(shù)據(jù)。

三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。

四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

十、完成中心交給的其他工作。

第8篇辦公室工作人員崗位職責

1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

第9篇辦公行政人員崗位職責

辦公室行政人員湖北一正藥業(yè)有限公司湖北一正藥業(yè)有限公司職責描述:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

4、處理公司對外接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

6、公司微信公眾號維護。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;

2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

3、顧全大局,有服從意識;

4、團結友善,誠信待人,助人為樂;

5、肯學習上進,人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;

7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。

8、熟悉微信公眾號維護流程。

第10篇辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內容

1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

13.配合部領導做好與區(qū)內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

第11篇辦公室人員安全生產(chǎn)崗位職責及責任

1、管理公司車輛檔案及從業(yè)人員檔案。

2、將上級下發(fā)文件進行歸檔，并組織學習上級下發(fā)文件精神，做好安全生產(chǎn)工作部署會議記錄。

3、確定職工的安全生產(chǎn)教育、培訓、考核計劃。

4、做好車輛動態(tài)監(jiān)控記錄，及時向公司安全管理部門報告衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺報警情況、監(jiān)控設備故障情況、車輛違章（違規(guī)）情況。

第12篇辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責

1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下，根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。

5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。

7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。

13.配合部領導做好與區(qū)內、外，上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系，協(xié)調好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

第13篇某公司辦公室人員崗位安全職責

司辦公室人員崗位安全職責1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示,及時轉發(fā)上級和有關部門的安全生產(chǎn)文件、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。3、組織檢查落實干部值班制度。4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

第14篇工程處辦公室職責權限人員崗位職責

工程處辦公室職責、權限及人員崗位職責

辦公室職責

一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負責檔案管理工作。

四、負責辦公環(huán)境標準的實施

辦公室權限

一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務管理。