例會管理制度15篇

例會管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保團隊間的有效溝通、決策制定和工作協(xié)調。其內容主要包括以下幾個方面：

1. 例會的頻率與時間安排

2. 會議議題的確定與準備

3. 參會人員的確定與通知

4. 會議流程與主持

5. 記錄與紀要

6. 決策的執(zhí)行與跟進

7. 會議效率與效果評估

包括哪些方面

1. 例會頻率與時間安排：明確每周或每月的會議次數(shù)，以及具體召開時間，確保不影響正常工作并提高參會人員的參與度。

2. 議題確定與準備：規(guī)定如何提出、篩選和分配會議議題，以及提前準備相關資料，確保會議有針對性且高效。

3. 參會人員：明確哪些人員必須參加，以及何時通知他們，以確保所有關鍵人員的參與。

4. 會議流程與主持：設定會議的開場、討論、決策和閉幕環(huán)節(jié)，以及主持人職責，保證會議流程的順暢。

5. 記錄與紀要：規(guī)定會議記錄的格式、內容和分發(fā)方式，確保信息的準確傳遞。

6. 決策執(zhí)行與跟進：設定決策的執(zhí)行計劃和跟蹤機制，確保會議成果的有效落實。

7. 效率與效果評估：定期評估例會的效果，如時間利用、決策質量等，以便持續(xù)改進。

重要性

例會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 溝通協(xié)調：例會提供了一個平臺，讓團隊成員分享信息、討論問題，促進協(xié)作。

2. 決策效率：通過例會，可以集中討論和解決關鍵問題，提高決策效率。

3. 目標一致：例會能確保團隊成員對目標有共同理解，增強團隊凝聚力。

4. 問題解決：及時發(fā)現(xiàn)和處理工作中遇到的問題，防止小問題升級為大問題。

5. 知識共享：例會是知識和經驗交流的場所，有助于團隊成員的專業(yè)成長。

方案

1. 制定例會日程表：根據工作需要，設定固定或靈活的例會時間，避免頻繁變動影響工作效率。

2. 優(yōu)化議題管理：建立議題提交系統(tǒng)，由會議負責人篩選和整合，確保每個議題都有充分的討論時間。

3. 明確參會人員角色：定義每個參會者的職責，鼓勵積極參與，同時控制無關人員的參與。

4. 提升會議主持能力：培訓主持人掌握引導討論、控制時間等技巧，確保會議有序進行。

5. 標準化記錄與紀要：制定統(tǒng)一的記錄模板，提高紀要的質量和一致性，便于查閱和執(zhí)行。

6. 建立執(zhí)行機制：設立責任人，跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，并在下次會議中反饋進展。

7. 定期評估與調整：每季度或半年進行一次例會效果評估，根據反饋調整制度，以提高會議效果。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構建一個高效、有序的例會管理體系，從而提升團隊的工作效率和協(xié)作水平。

例會管理制度范文

第1篇 _后勤管理處周辦公例會制度

后勤管理處周辦公例會制度

一、會議地點:后勤管理處處辦公室

二、參加人員:處領導及各部門負責人

三、會議時間:周一上午9

第2篇 機電技術管理例會制度

為了加強全礦技術人員管理，提高工程技術人員的管理水平并及時準確解決井下生產中存在的技術問題，隨著機械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學技術是第一生產力，不斷提高工程技術人員的水平業(yè)務能力，，特制定本制度。

（一）、宗旨

加強工程技術人員溝通，實現(xiàn)技術共享，提高技術水平，促進工程技術人員的進步和發(fā)展。

（二）、參加人員

總工程師、科長、副科長、科室主管技術員、區(qū)隊技術人員。

（三）、會議時間

每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

（四）、會議內容

主要討論井下存在的技術問題，討論本月有關項目的設計、技術論證、進展和技術問題、項目安排等技術問題，具體事項：

1、井下存在的技術問題。

2、技術工作項目計劃。

3、項目技術論證、實施安排、分工明確、項目進展以及項目進行中的重大技術問題討論。

4、技術交流。

5、其他內容。

（五）、會議記錄

科技管理領導小組負責人負責技術人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進行考核。

第3篇 特種設備安全管理例會制度

1、一般每季度召開一次，由安全管理負責人召集，并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。

2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容，也可安排其他人員參加。

3、議事內容：傳達貫徹上級指示和有關會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結安全管理工作，布置有關專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。

4、與會人員應當準備好相關材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。

5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構匯報。

7、除正常的例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。

第4篇 物業(yè)管理公司例會制度

物業(yè)管理公司例會制度(試行)

第一條目的

通過開展例會制度,達到加強內部管理、提高物業(yè)服務品質、培養(yǎng)員工素質的目的。

第二條原則

例會制度應符合客觀實際,具備可行性高,操作性強的原則。

第三條例會的形式

根據管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:

一、管理項目周例會;

二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)

三、日講評;

四、班組長晨會。

第四條周例會制度:

一、每周召開一次,參加人員主要為領班以上人員;

二、主要內容:

1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;

2、傳達公司會議及相關文件精神;

3、管理項目、班組需協(xié)調、解決的事宜。

第五條日講評制度:

做到班前有要求、班后有講評。

一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當班員工;

二、主要內容:

1、當班需注意、重視的事項;

2、講評本班次的當班情況、成績、問題。

第六條班組長晨會制度:

一、管理項目所有當班領班參加,由項目負責人主持,時間約為15分鐘左右;

二、主要內容:

1、匯報各班組的檢查與落實情況;

2、研究整改未落實的工作,進行跟蹤檢查;

3、總結交流各崗位的工作績效。

第七條例會、講評內容應按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內容進行檢查與考核。

第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第5篇 j酒店每日例會管理制度

一 目的 本政策旨在說明酒店例會的形式及內容,規(guī)范酒店例會標準。

二 政策 酒店開業(yè)后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右; 需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般 不宜占用例會時間。

三 程序

1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作: 了解夜班運轉情況,查看報表、資料以及記錄。 對發(fā)生的問題進行詢問、記錄,對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。 檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。 檢查人員到崗情況 處理臨時發(fā)生的問題

3、參加例會人員:總經理、各大部門總監(jiān)/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理 秘書以及臨時被通知參加的人員。

4、例會內容: 財務部通報分析前一天的經營收入情況,并與上月同期、上一年度同期進行分析比較 行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查 報告。 前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安 排, 團隊接待數(shù)量等客情預測預報。

客房部經理通報當日住店重要客人情況

餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報

營銷部經理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊 接待數(shù)量 等客情預測預報,分析市場競爭狀況及對策。

人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息,質量檢查反饋,員工相關的活動或消息 通知。

工程部經理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據并作簡單分析,通報酒店重要設備維修情況 以及停水、停電等預報通知。

安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋 運轉總經理適時詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報者之間作出相應 反應)

總經理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的 布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會同時兼顧一周例會內容,時間在一小時左右,會議增加內容: 各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。 本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報 人力資源部一周人員進出情況 營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。

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第6篇 地產工程管理部例會制度

房地產工程管理部部門例會制度

目的:

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調工作問題,使工作順利進行。

一般規(guī)定:

1.工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;

2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;

3.會議由部門經理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;

5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經理及時通知參加人員;

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;

9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;

10.為提高會議效率,會議上能解決的問題,不得推至會后;會上暫無法解決的問題,不過多占用會議時間,會后商議解決;

例會的主要內容:

1.傳達公司有關文件精神及要求;

2.總結上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調遺留問題;

4.部署下周的工作計劃。

相關文件及質量記錄:

會議簽到表

第7篇 企業(yè)管理部例會管理制度

企業(yè)管理部例會管理制度

一、總則

為規(guī)范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

二、例會目的

1、使部門內同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。

5、安排部門內的重點工作。

三、例會安排

企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00―12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以<；_ml：namespace prefi_ = st1 ns = tencentoa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。

四、會議準備

會議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。

五、例會內容

1、日常工作介紹

部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。

2、討論和協(xié)調工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會會場規(guī)則

1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、會議記錄

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。

3、會議記錄內容

會議記錄內容應包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。

2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

七、會議考核

1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

附件：會議簽到表

第8篇 酒店高效例會議管理制度

酒店高效例會(議)管理制度

一、目的:

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權責:

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

四、會議分類:

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經理級管理人員

成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)

內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項

地點:

時間:

2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)

主持:經理

成員:當班領班/主管人員

內容:以解決問題,強調重點事項,協(xié)調工作為主

地點:

時間:

3、周例會(1小時)

主持:副總經理/總經理

成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內順序進行工作匯報

內容:分析經營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務,協(xié)調各部門工作

地點:

時間:

4、臨時(專項)會議

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

五、須知:

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會人須遵守以下規(guī)定:

1、準時到會,進行點名制度。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是:。。。;部。。。;(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要。。。;部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點(建議。。。;部)――匯報完畢!

七、會議記錄

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

八、會議跟進

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

九、紀律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

十、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

十一、附則

1、本制度由總經辦負責解釋。

2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。

第9篇 學校管理-學校安全例會制度

學校安全例會制度

學校安全例會制度

1傳達貫徹上級安全會議、電視電話會議等指示精神，從散會到傳達貫徹時間不超過24小時。

2、分管安全副校長必須將本周安全情況向校長辦公室匯報。

3、每年度召開一次安全形勢分析會。特殊情況可以隨時召開。

4、每年安全月活動和預防安全事故演習及年度總結考核等大型社會實踐活動，要專題會議研究布署安全工作。

5、安全會議要做好記錄。

__實驗小學

第10篇 某商務酒店例會管理制度

商務酒店例會管理制度

為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

每周經理例會管理辦法

目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助理、各部門主管級人員參加。

第二條.會議主要內容為:

a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。

c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

d. 其它需要解決的問題。

第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

部門例會管理辦法

第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。

第二條.例會每日1-2次。

第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條. 部門例會內容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當日工作。

(1) 客情報告及分析。

(2) 人員分工和應急調整。

(3) 注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

第11篇 項目例會管理制度

為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。

施工例會管理職責

1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。

2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。

施工例會管理規(guī)定

1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。

2、施工方案及技術供應匯報會議

1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。

2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。

3、工程成本分析會議

1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。

2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。

4、圖紙會審會議

1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。

2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。

5、技術交底會議

1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。

2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。

6、安全教育會議

1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。

2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。

7、施工調度會

1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。

2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。

8、施工計劃調整會議

1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。

2）、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。

9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。

第12篇 酒店例會管理制度

酒店例會管理制度

z溫馨提示:酒店餐飲管理資料的高效學習運用,是每個酒店員工必修的基本功,酒店經理和服務員都必須具備豐富的酒店專業(yè)知識,同樣的酒店資料,以個人使用習慣,版面布局各異,在以專業(yè),簡潔,直觀要求下,更需重視酒店餐飲管理資料的內容質量,資料實用性,經典案例,不得以花俏的外在形式分辯之。

一、目的:

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權責:

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

四、會議分類:

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經理級管理人員

成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)

內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項

地點:

時間:

2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)

主持:經理

成員:當班領班/主管人員

內容:以解決問題,強調重點事項,協(xié)調工作為主

地點:

時間:

3、周例會(1小時)

主持:副總經理/總經理

成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內順序進行工作匯報

內容:分析經營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務,協(xié)調各部門工作

地點:

時間:

4、臨時(專項)會議

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

五、須知:

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會人須遵守以下規(guī)定:

1、準時到會,進行點名制度。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點(建議××部)――匯報完畢!

七、會議記錄

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

八、會議跟進

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

九、紀律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

十、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

十一、附則

1、本制度由總經辦負責解釋。

第13篇 機電例會管理制度

為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：

一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

二、 例會召開地點：調度會議室

三、 例會組織單位：機電管理部

四、 參加人員：

1、 安全監(jiān)察部、生產技術部、調度室、地質測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。

2、 基層隊組的機電負責人。

五、 機電例會的內容及程序：

1、 各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調解決的問題。

2、 落實上次例會安排的任務。

3、 貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。

4、 通報各單位的各類機電事故。

5、 通報各單位機電質量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。

6、 通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。

7、 安排本月的機電業(yè)務及相關工作。

六、 會議的管理：

1、 各單位規(guī)定人員應按規(guī)定參加機電例會，若規(guī)定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。

2、 機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。

3、 機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。

4、 參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。

七、 處罰規(guī)定：

1、 參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。

2、 對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執(zhí)行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。

3、 凡影響會場紀律的處以100元罰款。

第14篇 房地產企業(yè)工作例會管理制度

房地產開發(fā)公司工作例會管理制度

第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。

第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。

第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。

第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。

第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調的工作,應作詳細地匯報。

第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發(fā)各部門。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。

第15篇 j酒店周例會管理及制度

一、會議目的:為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

二、會議時間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

三、會議地點:六樓會議室。

四、會議主持人:周例會由總經理主持,根據總經理委托,其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員:總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程:

1、 通報會議參加人員情況。

2、 宣布會議紀律。

3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、 由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、 閉會。

七、周例會各部門主要匯報內容:

1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調的工作,合理化意見;

2、總經理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

八、會議紀律:

1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

九、會議注意事項:

1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。

2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。

附:

開周例會的必要性和重要性:1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學習的機會 3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經有防犯和對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣,把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會中工作匯報格式及內容:

上周工作內容:

本周工作計劃:

末完成的工作:

需協(xié)調的問題:

合理化建議:

發(fā)出: 批準:

時間: 時間: