固定資管理制度15篇

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等多個(gè)階段。一套完善的固定資管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面：

1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類固定資產(chǎn)的定義，建立科學(xué)的資產(chǎn)分類體系，并為每項(xiàng)資產(chǎn)賦予唯一的編碼，便于管理和追蹤。

2. 購(gòu)置審批流程：規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、審批、合同簽訂等步驟，確保資產(chǎn)購(gòu)置的合理性和合規(guī)性。

3. 資產(chǎn)登記與入賬：詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的來源、價(jià)值、使用狀態(tài)等信息，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬，確保賬實(shí)相符。

4. 使用與維護(hù)：制定資產(chǎn)使用規(guī)定，明確責(zé)任人，定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行。

5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢：規(guī)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、出租、抵押、出售等操作流程，以及資產(chǎn)報(bào)廢的條件和程序。

6. 盤點(diǎn)與審計(jì)：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，對(duì)比賬面記錄，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)整，同時(shí)進(jìn)行年度審計(jì)，確保資產(chǎn)安全。

7. 報(bào)表與報(bào)告：編制固定資產(chǎn)管理報(bào)告，反映資產(chǎn)狀況，為管理層決策提供依據(jù)。

包括哪些方面

固定資管理制度的構(gòu)建主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 制度設(shè)計(jì)：制定詳細(xì)的制度文本，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、權(quán)限和操作流程。

2. 系統(tǒng)支持：引入或升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高效率。

3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，確保全員理解并遵守制度。

4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。

5. 制度修訂：根據(jù)實(shí)際情況和法規(guī)變化，定期修訂和完善制度。

重要性

固定資管理制度的重要性不言而喻：

1. 保障資產(chǎn)安全：通過規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，降低資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 提升運(yùn)營(yíng)效率：優(yōu)化資產(chǎn)配置，減少閑置，提高資產(chǎn)使用效率。

3. 控制成本：有效控制購(gòu)置和維護(hù)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4. 支持決策：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息為管理層決策提供可靠依據(jù)。

5. 符合法規(guī)：符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

構(gòu)建固定資管理制度的方案如下：

1. 制度建設(shè)：邀請(qǐng)專業(yè)顧問參與，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的固定資管理制度。

2. 系統(tǒng)實(shí)施：選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行定制化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接。

3. 培訓(xùn)計(jì)劃：組織全員培訓(xùn)，確保員工了解并掌握制度內(nèi)容，進(jìn)行模擬操作練習(xí)。

4. 監(jiān)管機(jī)制：設(shè)立專門的資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督與考核，定期提交工作報(bào)告。

5. 持續(xù)改進(jìn)：每年進(jìn)行一次制度審查，根據(jù)反饋和業(yè)務(wù)變化，適時(shí)進(jìn)行修訂。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)將能夠建立起有效的固定資管理制度，從而更好地管理和利用其寶貴的固定資產(chǎn)資源。

固定資管理制度范文

第1篇 固定資產(chǎn)使用管理制度

固定資產(chǎn)使用管理制度

一、 總則

(一)為了有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本管理制度。

(二)本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位價(jià)值較高(一般在人民幣1000元以上),或價(jià)值尚未達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的,與公司日常銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類有形資產(chǎn)。

(三)行政人事部門為公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作,并有權(quán)對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減和變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用,每季度會(huì)同行政人事部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點(diǎn)。行政人事部和財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查 。

二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和下發(fā)

(一)購(gòu)置原則

行政人事部門作為公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的直接負(fù)責(zé)部門,有責(zé)任對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置提前作充分的價(jià)格調(diào)研,選取性價(jià)比最優(yōu)的供貨單位。

(二)購(gòu)置申請(qǐng)

各部門如需新增購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),需填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)審批后交行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。

如原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞,不能使用而報(bào)廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生丟失,需要重新購(gòu)置時(shí)需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢(丟失)審批表》經(jīng)審批同意后,再填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》申請(qǐng)購(gòu)買。

(三)入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)

固定資產(chǎn)運(yùn)到公司,由行政人事部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤放入庫(kù)房,并開具固定資產(chǎn)入庫(kù)清單,驗(yàn)收人簽字確認(rèn)(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺(tái)賬、綠聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬)。

固定資產(chǎn)分發(fā)到各部門,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放,并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。

(四)供應(yīng)商結(jié)款

行政人事部確認(rèn)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤后,在供應(yīng)商要求結(jié)款時(shí)將供應(yīng)商帶到財(cái)務(wù)部,供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(財(cái)務(wù)視情況而定)、如有相關(guān)購(gòu)置合同的還必須提供合同原件,如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上,如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。

三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、報(bào)損及出售

(一)固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí),需經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時(shí),口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》簽字確認(rèn)后留檔備案。行政人事部門及時(shí)變更固定資產(chǎn)臺(tái)賬并通知財(cái)務(wù)部調(diào)整帳目。

(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢及丟失處理

正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政人事部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,據(jù)鑒定意見填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。

非正常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),由行政人事部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,對(duì)非正常報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因,追究責(zé)任根據(jù)鑒定意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)非正常報(bào)廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢(丟失)審批表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。

報(bào)廢后的固定資產(chǎn)殘?bào)w,各部門不得私自處理,由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。

(三)閑置固定資產(chǎn)的處理及出售

各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門,由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放,以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理,行政人事部門需填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方處置;若出售,處理所得款項(xiàng)須交財(cái)務(wù)部入賬。

四、固定資產(chǎn)日常管理

(一)責(zé)任分工

公司員工各自使用的固定資產(chǎn)(如電腦等)由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用與維護(hù),確保資產(chǎn)的安全和完整。

公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)(展示廳內(nèi)設(shè)備除外)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,展示廳內(nèi)設(shè)備由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,公司車輛由行政人事部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。

(二)日常管理

公司固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號(hào),并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能,平時(shí)應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門進(jìn)行維修和維護(hù),以免導(dǎo)致徹底報(bào)廢。

公司固定資產(chǎn)原則上不對(duì)外出借給私人使用,如需出借使用者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借出,并保證固定資產(chǎn)完好無損,否則照價(jià)賠償。

員工離職或調(diào)任時(shí),必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接,確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。

五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)

(一)對(duì)賬

由行政人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對(duì)賬,保證財(cái)務(wù)部總賬明細(xì)賬和行政人事部固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符,發(fā)現(xiàn)問題并即時(shí)解決。

(二)盤點(diǎn)

對(duì)賬結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政人事部進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí),不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量,還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題即時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合,做好本部門資產(chǎn)清查工作。

第2篇 固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程

第一條固定資產(chǎn)定義

固定資產(chǎn)是指單價(jià)在_元以上，使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

第二條本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。

第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)

一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。

二、自行建造的，按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

三、投資者投入的，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

四、接受捐贈(zèng)的，按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的，按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的，按照固定資產(chǎn)的原價(jià)，加上改建發(fā)生的支出，減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置

固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》(附件一)，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后，交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置(流程詳見附件二)。

第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放

一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類資產(chǎn)，如有需要工程部也要參與驗(yàn)收?！豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開具，完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，由倉(cāng)庫(kù)填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》，通知行政中心做好資產(chǎn)登記，建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五)，由使用部門到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第六條固定資產(chǎn)的管理

一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn)，行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào)，并粘貼標(biāo)簽，更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

第七條固定資產(chǎn)分類及編碼

一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼，標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志，任何人不能將它撕下或破壞。

二、代碼構(gòu)成：一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見附件六)。

第八條固定資產(chǎn)的盤查

一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次)，具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查，要做到帳、卡、物三者相符。

二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn)，并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七)，報(bào)行政中心。

三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七)，會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。

四、盤查工作結(jié)束后，對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源，財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因，分清責(zé)任，并提出處理意見報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí)，財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥，資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》(附件一)，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)行調(diào)撥。

二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥，除按照上述要求完成外，還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。

具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)

三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后，必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記，重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的，資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的，公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

第11條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理

固定資產(chǎn)的報(bào)廢，由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九)，由使用部門副總加具意見，由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[_]112號(hào))執(zhí)行。

總價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn)，由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn)，使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)

確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，需要變賣的，由行政中心通過三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià)，價(jià)高者得;此過程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣，使用部門必須通知行政中心做好登記，更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，與原制度有不符之處，以本制度為準(zhǔn)。

附件一：《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》

第3篇 物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。

固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。

部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

按照誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照歸口管理的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

第4篇 固定資產(chǎn)管理制度(范例-a)

□總則第一條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。第二條范圍本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備)等。第三條會(huì)計(jì)科目列帳原則前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條管理部門固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。(三)工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。第五條編號(hào)固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。第六條移交人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。第七條增減報(bào)告會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對(duì),并填列異?；蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。第八條盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條增置、營(yíng)造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營(yíng)建工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理?！踉鲋眉暗怯浀谑畻l增置手續(xù)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。第十一條受贈(zèng)處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條登記土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”,變更時(shí)亦同。第十三條保險(xiǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險(xiǎn)?！跻妻D(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)送移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。第十五條資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)什費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條減損處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)簽收(盤虧部分免辦繳庫(kù)),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫(kù)時(shí),管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)者由資材倉(cāng)庫(kù)保管處理,其無法繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:(一)管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價(jià)單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以憑核對(duì),第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)?！豕ぞ?、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理第二十條馬達(dá)儀表處理(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部門應(yīng)每件填具“固定資產(chǎn)增加單”加蓋“附屬設(shè)備管理”章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達(dá)、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)使用部門自存。(二)移轉(zhuǎn)時(shí)通知管理部門于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。(五)每年必須全面盤點(diǎn)一次,其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。(六)各公司得自訂管理對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)(如冷氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對(duì)象等)。(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應(yīng)蓋“附屬設(shè)備管理”章以資區(qū)別。第二十一條工具處理(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置需全部經(jīng)由資材倉(cāng)庫(kù)收料,未領(lǐng)用前由倉(cāng)庫(kù)保管,歸入物料帳。(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部分。(三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人別(共同使用者以科別設(shè)立,科長(zhǎng)為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉(cāng)庫(kù)),一份留存于各科集中保管。(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開具“材料領(lǐng)料單”,連同科留存的卡片向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并在“財(cái)產(chǎn)保管卡”上簽認(rèn)。(五)領(lǐng)用本項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑科長(zhǎng)核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。(六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記“財(cái)產(chǎn)保管卡”。(七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請(qǐng)廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn)后方能辦理退庫(kù),資材倉(cāng)庫(kù)對(duì)該退回品得例行管理。第二十二條事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理(一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗(yàn)收后直接以設(shè)備或費(fèi)用列帳。(二)本項(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請(qǐng)購(gòu)時(shí)由資材倉(cāng)庫(kù)在請(qǐng)購(gòu)單上蓋“列入財(cái)產(chǎn)管理”章并會(huì)管理部門后辦理請(qǐng)購(gòu)。于辦理驗(yàn)收后“請(qǐng)購(gòu)單”的會(huì)計(jì)聯(lián)及倉(cāng)庫(kù)聯(lián)同送會(huì)計(jì)部門整理付款,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)并于傳票開制后,由會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記“財(cái)產(chǎn)保管卡”。(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí),應(yīng)依個(gè)人別設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡”。其余均以科別設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡”,科長(zhǎng)為當(dāng)然保管人,得指定專人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作。(四)對(duì)于非消耗性文具用品的保持期限及對(duì)象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有期限,超過保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊(cè)須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于“財(cái)產(chǎn)保管卡”。于不用或報(bào)廢時(shí),得編制保管清冊(cè)經(jīng)呈廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn)(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點(diǎn)收(報(bào)廢部分免辦點(diǎn)收)及轉(zhuǎn)記于“財(cái)產(chǎn)保管卡”。附則第二十三條本規(guī)則經(jīng)呈決策會(huì)通過頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

第5篇 高中固定資產(chǎn)管理制度

高級(jí)中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

(一)、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)

置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。

(二)、固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈(zèng)的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

(三)、固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書面申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。

(四)、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:按區(qū)政府采購(gòu)辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購(gòu)置分集中采購(gòu)與分散采購(gòu),凡屬集中采購(gòu)的設(shè)備,按區(qū)政府采購(gòu)辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投

標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購(gòu)置;凡屬分散采購(gòu)的設(shè)備,應(yīng)由校長(zhǎng)室、總務(wù)處及提出申請(qǐng)的組室等方面人員組成集體評(píng)議小組,確定固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購(gòu)置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。

(五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。

(六)、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳相符,帳實(shí)相符。

(七)、固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(八)、固定資產(chǎn)的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請(qǐng),經(jīng)過檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請(qǐng)修理部門和實(shí)施修理的單位或個(gè)

人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、修理單位分別驗(yàn)收簽字。

(九)、固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門原則上每6個(gè)月會(huì)同會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。

(十)、固定資產(chǎn)的核銷:固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷時(shí),使用部門應(yīng)填寫書面申請(qǐng)報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門審批。接批復(fù)后,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈(zèng)送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照?qǐng)?zhí)行。

(十一)、固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照《__區(qū)教育局關(guān)于核定房產(chǎn)等國(guó)有資產(chǎn)的暫行規(guī)定》和《__區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)處置管理的補(bǔ)充意見》的文件執(zhí)行。

第6篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（3）

物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(三)

一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

二、范圍:公司各部門

三、總則

1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

2、分類:

①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;

②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車輛);

③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);

④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

四、計(jì)劃及審批權(quán)限

1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦;

2、根據(jù)各部門申請(qǐng)(申請(qǐng)表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容,并說明原因;

3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。

4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。

五、購(gòu)置與驗(yàn)收

1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng),總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批;如不同意,應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。

2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn);在購(gòu)買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購(gòu)買,有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購(gòu),公司其他部門和個(gè)人無權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。

3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu),財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。

4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門,使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理?？傓k采購(gòu)?fù)瓿珊?填寫驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人,驗(yàn)收無誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

六、固定資產(chǎn)使用管理

1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。

2、責(zé)任人離開公司時(shí),應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

3、責(zé)任人因崗位變動(dòng),不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點(diǎn)使用。

5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。

6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表,并寫出書面清查報(bào)告。

8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會(huì)討論修訂。

八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》

第7篇 職校固定資產(chǎn)管理流程

職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理流程

1、固定資產(chǎn)定義:指單價(jià)在800元(含)以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,以及單價(jià)在300元(含)以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的一般行政設(shè)備。

2、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu):由各使用部門上報(bào)申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)教務(wù)處(儀器設(shè)備)、院長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)制定本年度儀器購(gòu)置計(jì)劃。其中大型精密儀器設(shè)備的申購(gòu)需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器申購(gòu)論證報(bào)告》。

3、計(jì)劃外采購(gòu):院資產(chǎn)辦根據(jù)已批計(jì)劃統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置。對(duì)屬于計(jì)劃外因急用而確需購(gòu)置的設(shè)備,需由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單(計(jì)劃外)》報(bào)資產(chǎn)辦,經(jīng)相關(guān)部門審批后由資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、設(shè)備驗(yàn)收:儀器設(shè)備到場(chǎng)后,由資產(chǎn)辦組織各使用單位資產(chǎn)管理員、相關(guān)專業(yè)教師及供貨單位進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。其中大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收需填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

5、設(shè)備管理:儀器設(shè)備在交付使用部門后,由使用部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用及保管,院資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)設(shè)備的建帳,并不定期地進(jìn)行儀器設(shè)備的清查核對(duì)工作。

6、設(shè)備調(diào)劑:院資產(chǎn)辦有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行儀器設(shè)備的院內(nèi)調(diào)劑,儀器設(shè)備的調(diào)劑由院資產(chǎn)辦填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)、交接單》,并由院資產(chǎn)辦組織調(diào)入及調(diào)出部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行儀器設(shè)備的調(diào)撥及交接。

7、設(shè)備維修:儀器設(shè)備在保修期內(nèi),任何人不得擅自拆卸修理,對(duì)保修期外確需進(jìn)行維修的儀器設(shè)備,由使用部門設(shè)備管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申請(qǐng)單》報(bào)院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。

8、崗位調(diào)動(dòng):人員崗位調(diào)整時(shí),如有辦公資產(chǎn)隨人員崗位一起調(diào)整時(shí),由原屬部門資產(chǎn)管理員會(huì)同現(xiàn)屬部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行辦公資產(chǎn)的交接,并填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院崗位調(diào)整辦公資產(chǎn)交接單》報(bào)院資產(chǎn)辦。

9、設(shè)備出借:儀器設(shè)備出借必須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可出借。

10、設(shè)備報(bào)損報(bào)失:儀器設(shè)備由于非正常原因而毀壞,或丟失時(shí),要及時(shí)填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)失單》報(bào)院資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

11、設(shè)備報(bào)廢:符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,由使用部門資產(chǎn)管理員填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)并具體辦理報(bào)廢手續(xù),報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)處理。單價(jià)一萬元以上(含)的儀器設(shè)備報(bào)廢還須填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬元以上(含)儀器設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表》。

注:以上事項(xiàng)未盡事宜請(qǐng)參考《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》、《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢管理辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程》。

第8篇 固定資產(chǎn)管理制度

公司固定資產(chǎn)管理制度(七)

固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器、儀表工具等。(注:辦公家具視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理)。

2、固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循賬實(shí)分離、分級(jí)管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,并負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃審批、固定資產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢以及固定資產(chǎn)的維修控制處理等事項(xiàng),并建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。各使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物日常維護(hù)保養(yǎng)及實(shí)物管理。

3、公司員工的工作崗位發(fā)生內(nèi)部變動(dòng)時(shí),其所使用的設(shè)備須移交給財(cái)務(wù)部門,并得到確認(rèn);或由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)管理移交給接交方并進(jìn)一步確認(rèn)。

4 、每年年初,各使用部門根據(jù)部門責(zé)任目標(biāo)及發(fā)展要求,向固定資產(chǎn)管理部門上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置年度預(yù)算,固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部平衡預(yù)算后,下達(dá)公司固定資產(chǎn)年度預(yù)算。

5、固定資產(chǎn)的申請(qǐng),由各使用部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)、辦公及技術(shù)改造所需,在批復(fù)的年度預(yù)算范圍內(nèi),部門于每月20日前填報(bào)下月“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”,并于下月5日前將批復(fù)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及月度可使用費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)部及下發(fā)給各單位。各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。

6、凡需安裝后方可使用的固定資產(chǎn)執(zhí)行此條:

固定資產(chǎn)運(yùn)抵公司使用地點(diǎn)時(shí),應(yīng)妥善處置不要損壞,辦理開箱手續(xù),由該單位資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員一起開箱,檢查質(zhì)量,清點(diǎn)主附件,技術(shù)文件交檔案室歸檔,裝完畢后,由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織調(diào)試,填寫調(diào)試記錄,合格后方可交相關(guān)部門或相關(guān)人使用,驗(yàn)收記錄交財(cái)務(wù)部門歸檔。

7、固定資產(chǎn)的建帳、編號(hào):

固定資產(chǎn)購(gòu)置后,采購(gòu)部門辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),填寫“入庫(kù)單”,倉(cāng)庫(kù)按固定資產(chǎn)分類給予編號(hào)、上帳,采購(gòu)部憑入庫(kù)單及相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

8、固定資產(chǎn)的封存與啟用:連續(xù)停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn),可列入封存固定資產(chǎn)內(nèi),封存的固定資產(chǎn),由使用單位填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請(qǐng)單”,部門主管導(dǎo)簽字后,交總經(jīng)辦審核,同意后方可封存,封存期間必須指定倉(cāng)庫(kù)管理。

當(dāng)封存固定資產(chǎn)須啟用時(shí),由總經(jīng)辦填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請(qǐng)單”,使用單位主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,然后再保養(yǎng)或檢測(cè)后方可啟用。

9、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與處置:固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各使用部門之間相互調(diào)撥時(shí),經(jīng)總經(jīng)辦同意后,由總經(jīng)辦填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”一式三聯(lián)(第一聯(lián)公司財(cái)務(wù)部、第二聯(lián)調(diào)出部門、第三聯(lián)調(diào)入部門)。財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳要進(jìn)行更改,調(diào)出部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳要注銷,調(diào)入部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳要增添。

固定資產(chǎn)處置由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告,總經(jīng)辦同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)部辦理銷帳手續(xù),使用單位交清附件后,資產(chǎn)管理部門、公司財(cái)務(wù)部及使用單位的固定資產(chǎn)臺(tái)帳均應(yīng)注銷。

10、固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng):固定資產(chǎn)由使用部門按固定資產(chǎn)的說明書和使用情況進(jìn)行日常維護(hù),對(duì)特殊的固定資產(chǎn)各使用單位應(yīng)編寫出具體的維護(hù)和保養(yǎng)辦法,并督促使用人員和保養(yǎng)人員嚴(yán)格執(zhí)行。

11、固定資產(chǎn)的維修:固定資產(chǎn)因故須維修時(shí),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)的維修聯(lián)絡(luò)及費(fèi)用控制工作,若單項(xiàng)維修費(fèi)或合計(jì)維修費(fèi)在1000元以上,須事先知會(huì)總經(jīng)理同意后方可送修。12、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:

① 超過使用年限,精度達(dá)不到最低工藝要求又無法降級(jí)使用或該類固定資產(chǎn),己淘汰無修復(fù)價(jià)值的。

② 因產(chǎn)品淘汰或工藝改變固定資產(chǎn)無法使用或無改裝價(jià)值的。

③ 固定資產(chǎn)因腐蝕,老化過甚,性能低劣又無修復(fù)價(jià)值的。

④ 因廠房改建,固定資產(chǎn)無法遷移或無使用改裝價(jià)值的。

⑤ 因事故或其他情況,使固定資產(chǎn)遭受嚴(yán)重?fù)p壞,又無修復(fù)價(jià)值的。

⑥ 需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用單位填寫“設(shè)備報(bào)廢單”提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。凡符合報(bào)廢條件的,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門及使用單位對(duì)其固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行注銷處理,報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)物交財(cái)務(wù)部門處理或以“原材料”入庫(kù)。

13、固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn):

公司應(yīng)在每年度的6月30日和12月31日對(duì)固定資產(chǎn)帳、實(shí)物進(jìn)行全面清點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門牽頭,各使用部門積極配合,財(cái)務(wù)部門對(duì)帳、實(shí)物進(jìn)行實(shí)地抽查核實(shí)后,向總經(jīng)理直接書面報(bào)告盤點(diǎn)情況。

14、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度（9）

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(九)

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、房屋及建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機(jī)、綠籬機(jī)、電焊機(jī)、割磨機(jī)、切膜機(jī)、角磨機(jī)、打磨機(jī)、熱熔機(jī)、疏通機(jī)、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動(dòng)扳手、套筒扳手、抽油煙機(jī)、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機(jī)、打卡機(jī)

3、運(yùn)輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;

4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;

5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險(xiǎn)柜、電烤爐等;

6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。

7、娛樂家具:乒乓球臺(tái)、臺(tái)球桌、麻將桌、

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,由各實(shí)際使用部門進(jìn)行保管與保養(yǎng)。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到主管以上人員)。

4、按照要求定期本對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng);

5、行政部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符;

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、工程部、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運(yùn)輸工具、娛樂家具報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。

2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》(格式見附5)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

編號(hào)原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號(hào)、取得年月日編制。

1、房屋及建筑物代碼為01;

2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);

3、運(yùn)輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);

5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。

如:生產(chǎn)部2006年7月1日購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

sc

所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號(hào) 購(gòu)置年月日

十、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由行政管理部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》(格式見附7),詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈

盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

附:1、《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》;

2、《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》;

3、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》;

4、《固定資產(chǎn)識(shí)別卡》;

5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;

6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺(tái)賬》

第10篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

(七)

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2022元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。

2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。

固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。

(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財(cái)務(wù)部配合綜合管理部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。

(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。

部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。

按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

第11篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(十七)

1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。

所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;

其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);

不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品為低值易耗品;

辦公使用的消耗性物品為辦公用品;

其他消耗性物品為物料。

4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;

屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

5、各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。

6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。

由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.

7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。

損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。

屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。

9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。

所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。

10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;

停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。

固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;

提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.

11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。

但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。

12、購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收手續(xù);

領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。

庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。

注:

1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。

3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

第12篇 固定資產(chǎn)管理制度格式怎樣的

第一章總則

第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。

第常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。第六章財(cái)產(chǎn)清查

第十七條 總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。

第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。

第十九條 財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。

第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章

附則

第二十一條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第13篇 區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度

區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度

1、固定資產(chǎn)實(shí)行局統(tǒng)一管理：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作，通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管(計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)保管)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)工作、定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損、殘值處理等有關(guān)管理工作。

2、固定資產(chǎn)購(gòu)置：是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。

3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能，經(jīng)局黨組集體研究同意，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室報(bào)告區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理股，政府采購(gòu)管理股進(jìn)行審批，手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國(guó)國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。

4、固定資產(chǎn)處置：每年綜合辦組織定期清理，購(gòu)入和報(bào)廢的，及時(shí)向區(qū)財(cái)政國(guó)資股、采購(gòu)股報(bào)備，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。

z區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財(cái)審股

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第14篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度（4）

物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)

1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

2.0適用范圍:公司各部門。

3.0定義及分類:

3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

4.0管理部門及職責(zé):

4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:

綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)誰(shuí)使用、誰(shuí)保管原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

5.0固定資產(chǎn)管理:

5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)

綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別(五大類)分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

辦公設(shè)備標(biāo)簽:

使用(保管)人

編號(hào):□□□□□□□

類別號(hào)流水號(hào)

設(shè)備名稱

部門代碼

類別號(hào)見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。

設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫dy。

流水號(hào):一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。

5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):

5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門)填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門,填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說明資金來源。

5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。

5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門購(gòu)買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門。

固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購(gòu)部門各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

5.2.4二級(jí)管理部門于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

流程圖:責(zé)任部門(人)

申請(qǐng)部門

是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門

退回

否

公司總經(jīng)理

否

通過

采購(gòu)部門

采購(gòu)部門、申請(qǐng)部門

采購(gòu)部門、使用部門、

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門

綜合事務(wù)部

5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:

5.3.1一級(jí)管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。

5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:

5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門。

5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。

5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。

5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

責(zé)任部門(人)

使用部門

固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門

公司總經(jīng)理

原使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門

綜合事務(wù)部

5.5固定資產(chǎn)核查

5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門人員對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告。

5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬元以下且沒有購(gòu)買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。

6.0支持性工具:

《采購(gòu)申請(qǐng)單》

《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》

《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》

《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》

編制:審核:批準(zhǔn):日期:

第15篇 固定資產(chǎn)的管理制度

1.有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算

1.1使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等。

1.2不屬於經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。

2. 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

3. 固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:

3.1房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年

3.2通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3年

3.3電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3年

3.4電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年

4. 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。

5.對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。