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煙草專賣局員工管理規(guī)章制度旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,確保業(yè)務(wù)運(yùn)行的合規(guī)性和高效性。它旨在建立一個有序的工作環(huán)境,促進(jìn)員工的專業(yè)發(fā)展,同時(shí)保障煙草行業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。
包括哪些方面
1. 員工職責(zé):明確每個崗位的職責(zé)范圍,規(guī)定員工應(yīng)完成的工作任務(wù)和預(yù)期成果。
2. 工作規(guī)范:設(shè)定工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制,確保業(yè)務(wù)操作的一致性和質(zhì)量。
3. 考勤制度:規(guī)定工作時(shí)間、休假政策和考勤記錄,維護(hù)正常的工作秩序。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵個人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
5. 績效考核:制定公正的績效評價(jià)體系,作為晉升、獎勵和改進(jìn)的依據(jù)。
6. 員工福利:明確薪酬、福利和獎勵政策,激勵員工積極性。
7. 紀(jì)律處分:設(shè)定違規(guī)行為的處理辦法,維護(hù)組織紀(jì)律性。
重要性
煙草專賣局員工管理規(guī)章制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過明確的職責(zé)分配和工作流程,減少混亂,提高工作效率。
2. 保證合規(guī):確保所有業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī),維護(hù)煙草行業(yè)的合法地位。
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:公平的績效考核和激勵機(jī)制能激發(fā)員工的歸屬感和協(xié)作精神。
4. 防止風(fēng)險(xiǎn):通過紀(jì)律處分制度,預(yù)防和糾正員工的不當(dāng)行為,降低組織風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制度制定:由人力資源部門主導(dǎo),各部門參與,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需求制定詳細(xì)規(guī)章制度。
2. 宣傳教育:組織全體員工學(xué)習(xí),確保理解和遵守,必要時(shí)進(jìn)行定期復(fù)習(xí)和考核。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)調(diào)整和完善。
4. 反饋機(jī)制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,定期評估制度的效果,適時(shí)進(jìn)行修訂。
5. 激勵與懲罰:嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,表彰優(yōu)秀表現(xiàn),對違反規(guī)定的員工進(jìn)行適度處罰。
以上煙草專賣局員工管理規(guī)章制度旨在構(gòu)建一個有序、高效、公平的工作環(huán)境,通過持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境。
煙草專賣局員工管理規(guī)章制度范本
第一章 總 則
第一條 為了明確員工基本權(quán)利、義務(wù),提高員工管理工作效率,進(jìn)一步健全__市煙草專賣局及所屬各縣級局(分公司)人力資源管理體制,提升人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的形成,特制定本制度。
第二條 本制度適用于__煙草全體在職員工(含試用期員工)。
第三條 本制度的制定、修改和實(shí)施應(yīng)當(dāng)符合以下原則。
制度的制定、修改和實(shí)施要符合科學(xué)合理的原則,有效促進(jìn)和保證__煙草的經(jīng)營活力和管理效率。
制度的制定、修改和實(shí)施應(yīng)當(dāng)與__煙草企業(yè)文化相一致,能夠促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的形成,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
制度在實(shí)施過程中要本著公平、公正的原則,促進(jìn)和保障全體員工的權(quán)利和利益得以實(shí)現(xiàn)。
(四)通過制度的實(shí)施能夠激發(fā)員工的工作活力,提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的形成。
第二章 崗位職責(zé)
第四條 __煙草應(yīng)當(dāng)為全部工作崗位制定《崗位說明書》,明確各崗位工作職責(zé)。
第五條 __煙草員工應(yīng)當(dāng)對照各自的《崗位說明書》,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成各項(xiàng)具體的工作任務(wù)。
第三章 考勤管理
第六條 考勤是企業(yè)計(jì)發(fā)工資和績效薪酬的一項(xiàng)主要原始依據(jù),各單位、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第七條 員工應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的工作時(shí)間出勤,機(jī)關(guān)人員正常工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至17:30;經(jīng)勞動部門批準(zhǔn)部分崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。具體崗位可根據(jù)實(shí)際工作需要,科學(xué)安排作息時(shí)間。
第八條 嚴(yán)格考勤管理
1、各科室(部門)應(yīng)設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)每天記錄本科室(部門)人員的考勤,并認(rèn)真填報(bào)考勤表。
2、考勤以部門為單位進(jìn)行,以月為周期,考勤記錄必須按每個工作日進(jìn)行登記,考勤記錄須字體工整,次月5日前考勤人員將考勤表交科室負(fù)責(zé)人審查簽字后報(bào)督察考評部門備案,并將有關(guān)考勤整理歸檔。
3、上報(bào)的考勤表不得隨意更改,記錄考勤錯誤的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由考勤員改正,并由負(fù)責(zé)人簽字報(bào)督察考評中心(部門)。
4、各單位(部門)和員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,不許弄虛作假。對不執(zhí)行考勤制度者,視情節(jié)輕重,按照有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第九條 遲到、早退
1、員工因自身原因未能在制度規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到;員工因自身原因在制度規(guī)定的下班時(shí)間提前離開工作崗位的,視為早退。遲到、早退半小時(shí)以內(nèi),每次扣罰1分當(dāng)月考勤得分;遲到、早退超過半小時(shí),每次扣罰2分當(dāng)月考勤得分。
2、因特殊情況,員工在上班期間離開工作崗位的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意方可離開,若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按早退處理,每次扣罰2分當(dāng)月考勤得分。
第十條 曠工
凡有下列情形之一者,按曠工處理:
1、未請假或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自行不到崗者;
2、假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不到崗者;
3、病(傷)假雖有醫(yī)療部門建議,未按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自行休假;
4、用不正當(dāng)手段騙取休假證明,雖然領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后被查實(shí)者;
5、經(jīng)醫(yī)療部門鑒定,病(傷)已愈,仍不上班者;
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自補(bǔ)休者。
曠工1天扣員工本人當(dāng)月績效考核10分,超過3天停發(fā)當(dāng)月績效工資。連續(xù)曠工15天以上或一年累計(jì)30天以上的,當(dāng)作員工自動辭退處理,企業(yè)與員工解除勞動合同。
第四章 休假和請假
第十一條 __煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守《__市煙草專賣局假期管理制度》。
第十二條 員工休假,應(yīng)當(dāng)事先辦理請假手續(xù),批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。如超假須補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),否則,按曠工處理。
第十三條 員工因病停止工作2天以上的,要持醫(yī)療部門診斷建議書,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長(經(jīng)理)批準(zhǔn)。
對于急病或其它特殊情況來不及辦理請假手續(xù)者,可隨后補(bǔ)辦手續(xù)。
第十四條 員工因工負(fù)傷,由所在部門寫出事故分析報(bào)告,經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定,憑鑒定結(jié)果到人事部門辦理有關(guān)請假手續(xù)。
第五章 勞動紀(jì)律
第十五條 __煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守__市煙草專賣局制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十六條 遵守工作時(shí)間,不得遲到早退,特殊情況應(yīng)及時(shí)說明。
第十七條 堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守、串崗、聚眾聊天和大聲喧嘩。禁止工作期間長時(shí)間拔打或接聽私人電話。
第十八條 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失;確保資料、文件擺放有序,辦公桌干凈、整潔。
第十九條 文明禮貌接聽電話、接待來訪,保持行業(yè)良好風(fēng)貌。
第二十條 遵紀(jì)守法。不參與黃、賭、毒等違法活動。
第二十一條 未經(jīng)允許,禁止在其他單位兼職或從事以營利為目的的工作。
第二十二條 具有強(qiáng)烈的安全觀念,遵守操作規(guī)章,杜絕責(zé)任事故。
第二十三條 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播單位以下資料:
1、單位重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、單位尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營策劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3、單位內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和主要會議記錄。
4、供銷情報(bào)及客戶檔案。
5、單位財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、單位所掌握的尚未公開的各類市場信息。
7、單位員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料。
8、單位內(nèi)部管理制度。
9、各類技術(shù)資料。
10、其他經(jīng)單位確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六章 教育培訓(xùn)
第二十四條 __煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守員工教育培訓(xùn)管理制度。
第二十五條 根據(jù)國家局、省局的要求以及全市系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略對人才隊(duì)伍建設(shè)的需求,結(jié)合員工隊(duì)伍現(xiàn)狀,針對不同層級和不同崗位類別的員工開展培訓(xùn)。培訓(xùn)類型:新員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、員工自我培訓(xùn)。
第二十六條 新進(jìn)員工,必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗;待崗員工經(jīng)過培訓(xùn),仍不能勝任工作的,給予解除或終止合同。
第二十七條 專業(yè)技術(shù)類崗位、生產(chǎn)操作類崗位及專賣、營銷、物流等業(yè)務(wù)類崗位員工必須參加專業(yè)技能培訓(xùn),并持職業(yè)技能資格證上崗。原則上須持該崗位相應(yīng)等級資格證上崗的員工,在符合相應(yīng)等級資格證考試條件的三年內(nèi)未獲證的(其中客戶經(jīng)理必須取得中級及以上職業(yè)資格證),勞動合同期滿后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整崗位或終止勞動合同。
第二十八條 員工參加專賣、營銷、物流等三級及以下職業(yè)(崗位)技能鑒定外部培訓(xùn),首次鑒定的培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用由單位負(fù)擔(dān),因補(bǔ)考申請?jiān)俅螀⒓油獠颗嘤?xùn),費(fèi)用由單位和個人各負(fù)擔(dān)50%,重考的費(fèi)用由員工個人全額負(fù)擔(dān)。
員工經(jīng)單位推薦參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的二級及以上的職業(yè)(崗位)技能鑒定、同一等級通用工種考試培訓(xùn),首次費(fèi)用由單位承擔(dān),補(bǔ)考的費(fèi)用由單位和個人各負(fù)擔(dān)50%,重考的費(fèi)用由員工個人全額負(fù)擔(dān)。
第二十九條 員工參加省統(tǒng)一組織職業(yè)技能鑒定考試補(bǔ)考未通過者及重考未通過者扣其考試成績正式公布當(dāng)月的績效工資200元。
第三十條 無故不參加省局(公司)、__煙草系統(tǒng)組織的各類培訓(xùn)的,按曠工處理。
第七章 獎懲
第三十一條 員工為單位或社會做出突出貢獻(xiàn)的,單位應(yīng)予獎勵。獎勵形式包括經(jīng)濟(jì)獎勵、嘉獎、記功、授予榮譽(yù)稱號及其他形式獎勵。員工獲得獎勵記入個人檔案。
第三十二條 員工有下列情形之一的,單位將給予獎勵:
1、忠于職守,工作積極負(fù)責(zé),廉潔奉公、舍已為人、事跡突出;
2、積極參加各類競賽活動、社會性活動,成績優(yōu)異,為企業(yè)贏得榮譽(yù)的;
3、超額、圓滿完成工作任務(wù),提高工作質(zhì)量、節(jié)約資金、增加效益等方面做出顯著成績;
4、在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理方面提出合理化建議被采納,取得顯著成效;
5、及時(shí)消除意外事故或重大變故,使企業(yè)免受重大損失的;
6、因工作出色或特殊貢獻(xiàn)而受到上級表彰的;
7、其它有突出貢獻(xiàn)的。
第三十三條 本制度規(guī)定的懲罰包括批評、警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看和解除勞動關(guān)系。
第三十四條 員工有下列情形之一的,予以批評或警告,并視情節(jié)輕重扣當(dāng)月1-3個月績效工資:
勞動紀(jì)律差,經(jīng)常遲到、早退,不遵守__煙草請假制度的;
因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微的;
妨礙__煙草工作秩序,情節(jié)輕微的;
對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成的;
工作時(shí)間外出辦私事或長時(shí)間接打私人電話的。
因賭博、打架、斗毆給單位或社會造成不良影響的;
違反本單位規(guī)章制度和勞動紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為規(guī)定,情節(jié)較輕的。
第三十五條 員工有下列情形之一的,予以記過,并視情節(jié)輕重扣4-6個月績效工資:
第三十三條所列情形經(jīng)批評教育改進(jìn)不大的;
玩忽職守,造成__煙草較大損失的;
損毀__煙草財(cái)物,造成較大損失的;
有弄虛作假行為,經(jīng)查明屬實(shí)的;
故意不服從主管上級的工作安排的;
道德行為不合社會規(guī)范,影響__煙草聲譽(yù)的;
違反本單位規(guī)章制度和勞動紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為規(guī)定,情節(jié)較重的;
其他違反__煙草規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的。
第三十六條 員工有以下之一情形的,予以降級、撤職、留用察看:
年度考核列為不稱職的;
一年之內(nèi)記過兩次以上的;
被確認(rèn)不能勝任工作的。
違反本單位規(guī)章制度和勞動紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的;
第三十七條 員工有以下行為之一的,予以解除勞動關(guān)系,并視情節(jié)輕重賠償損失金額:
(一)提供虛假個人資料的;
(二)試用期內(nèi)請假超過10天的 ;
(三)一個月累計(jì)曠工15日或年累計(jì)曠工30日以上:
(四)盜竊單位或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí);
(五)無故損毀__煙草財(cái)物,損失重大或者損毀__煙草重要文件的;
(六)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給__煙草利益造成重大損害的;
(七)績效評估不合格時(shí),拒不服從__煙草的降職降薪處理決定的;
(八)對同事暴力威脅,影響__煙草工作秩序的;
(九)散播不利于__煙草的謠言,或者挑撥單位與員工之間的感情,造成嚴(yán)重后果的;
(十)未經(jīng)許可在其他單位兼職,或者從事以營利為目的的工作的;
(十一)一年之內(nèi)受降級處分兩次的;
(十二)向第三方或未授權(quán)方泄露__煙草機(jī)密;
(十三)未經(jīng)允許動用、出售__煙草財(cái)物的;
(十四)虛報(bào)各種業(yè)務(wù)開支票據(jù),偽造單據(jù)、票證或其他欺騙單位的行為;
(十五)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂的;
(十六)利用本企業(yè)名義在外招搖撞騙,使__煙草名譽(yù)受損的;
(十七)經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(十八)違反本單位規(guī)章制度和勞動紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為規(guī)定,情節(jié)極其嚴(yán)重的;
(十九)其他違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的。
第八章 離崗?fù)损B(yǎng)管理
第三十八條 員工在離崗?fù)损B(yǎng)期間,不能在社會上從事與煙草行業(yè)相關(guān)的專(兼)職工作,如受聘于外單位或謀取其他營業(yè)性收入,造成法律糾紛或其他責(zé)任事故的,產(chǎn)生的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及一切后果由本人承擔(dān)。
第三十九條 在離崗?fù)损B(yǎng)期間,員工必須在每年三月、九月和十二月各回單位一次(一年三次回單位),接受計(jì)劃生育執(zhí)行情況檢查,逾期不回來接受檢查或不按單位安排執(zhí)行計(jì)劃生育規(guī)定的,每次扣發(fā)績效工資50%,連續(xù)2次未回來接受檢查的,作自動辭職處理,不作任何補(bǔ)償終止其用工合同 。
第四十條 在離崗?fù)损B(yǎng)期間,員工必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、單位規(guī)章制度,不得損害單位的聲譽(yù)利益。如員工從事非法活動,除依法追究法律責(zé)任外,符合辭退條件的,單位有權(quán)按規(guī)定辭退員工。
第四十一條 員工在辦理離崗?fù)损B(yǎng)后,不得要求返回單位上崗。
第九章 退休管理
第四十二條 __煙草員工在達(dá)到法定退休年齡時(shí),人事部門應(yīng)為員工辦理退休手續(xù),并通知所在單位、部門或者本人。
第四十三條 人事部門在員工到達(dá)法定退休年齡的當(dāng)月向當(dāng)?shù)厣鐣kU(xiǎn)基金管理局提出申請,并辦理有關(guān)的退休審批手續(xù),員工在辦理退休手續(xù)過程中應(yīng)積極配合人事部門工作。辦理退休手續(xù)的過程一般應(yīng)在兩個月內(nèi)完結(jié)。
第十章 附則
第四十四條 本制度由市局人事勞資科負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本制度經(jīng)職工代表大會表決通過后,自印發(fā)之日開始執(zhí)行。
第四十六條 本制度由市局人事勞資科及監(jiān)察科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。