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辦公人員管理制度3篇

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):76

辦公人員管理制度

辦公人員管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織內部的高效運作,提高員工的工作效能,維護良好的工作秩序,以及促進團隊協(xié)作和職業(yè)發(fā)展。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、職責分配、考核評價、激勵機制、溝通協(xié)調等多個方面。

包括哪些方面

1. 行為規(guī)范:定義員工的職業(yè)行為標準,包括著裝、考勤、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面的要求。

2. 職責分工:明確每個職位的工作內容、權責范圍,避免職責重疊和空缺。

3. 績效管理:設定明確的績效指標,定期進行評估,為晉升、調薪提供依據(jù)。

4. 培訓與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的培訓和學習資源。

5. 溝通機制:建立有效的信息傳遞渠道,促進部門間和上下級間的溝通。

6. 獎懲制度:設立獎勵和懲罰機制,激勵員工積極工作,糾正不良行為。

7. 沖突解決:設定處理工作矛盾和糾紛的程序,保障公平公正。

重要性

辦公人員管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為企業(yè)提供了一套有序、公正的操作指南,確保各項工作的順利進行;另一方面,它塑造了企業(yè)的文化氛圍,影響員工的工作滿意度和忠誠度。良好的管理制度能夠提升團隊凝聚力,降低員工流動率,從而提高企業(yè)的整體競爭力。

方案

1. 制度制定:由人力資源部門主導,廣泛征求員工意見,確保制度的公平性和可行性。

2. 制度宣傳:通過培訓、會議等方式,使員工充分理解并接受制度規(guī)定。

3. 制度執(zhí)行:管理層需嚴格執(zhí)行制度,對違規(guī)行為及時糾正,同時表揚遵守制度的員工。

4. 制度修訂:定期評估制度效果,根據(jù)實際情況進行調整優(yōu)化,保持制度的時效性。

5. 反饋機制:建立員工反饋渠道,鼓勵提出改進建議,不斷完善管理制度。

辦公人員管理制度的構建和執(zhí)行是一項持續(xù)性的工作,需要管理層的重視和全體員工的參與。只有這樣,才能建立起一個健康、高效的工作環(huán)境,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

辦公人員管理制度范文

第1篇 辦公室人員管理制度范本最新整理版

第一節(jié):總則

第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié):印章管理

第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié):公文管理

第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié):辦公事務用品的管理

第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié):公務車管理

第十五條、公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條、公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié):郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié):檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié):附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第2篇 辦公室人員管理制度范本

第一節(jié):總則

第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié):印章管理

第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié):公文管理

第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。

包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié):辦公事務用品的管理

第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。

低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。

單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié):公務車管理

第十五條、公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;

接待外賓;

接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;

其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;

向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條、公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié):郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。

所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。

公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié):檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。

要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié):附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

風險提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

第3篇 中學學校辦公室人員管理制度

(中學)學校辦公室人員管理制度

為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

辦公人員管理制度3篇

辦公人員管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織內部的高效運作,提高員工的工作效能,維護良好的工作秩序,以及促進團隊協(xié)作和職業(yè)發(fā)展。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、職責分
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