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出入人員管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在維護工作場所的安全秩序，保障員工權(quán)益，提高工作效率，以及防止未經(jīng)授權(quán)的外來干擾。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 來訪人員管理：規(guī)范外部人員的進出流程，確保其活動符合企業(yè)規(guī)定。
2. 員工出入管理：設(shè)定員工的上下班時間，以及特殊情況下的進出權(quán)限。
3. 安全檢查規(guī)定：設(shè)立安全檢查點，對進出人員進行必要的安全審查。
4. 身份驗證機制：建立有效的身份識別系統(tǒng)，防止非法人員混入。
5. 應(yīng)急處理程序：針對突發(fā)情況，制定快速響應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
包括哪些方面
1. 登記流程：所有外來人員需在指定地點進行登記，提供有效證件并明確訪問目的。
2. 訪客陪同：未經(jīng)許可，來訪者不得獨自行動，需由內(nèi)部員工全程陪同。
3. 出入證發(fā)放：為員工和長期訪客發(fā)放出入證，作為進出的憑證。
4. 安全培訓(xùn)：新入職員工及常駐訪客需接受安全知識培訓(xùn)，了解企業(yè)安全規(guī)定。
5. 監(jiān)控系統(tǒng)：利用監(jiān)控設(shè)備記錄出入情況，以便于后期查閱和異常事件的追蹤。
重要性
1. 保障安全：嚴(yán)格的出入人員管理能有效防止盜竊、破壞等不良行為，保護企業(yè)財產(chǎn)安全。
2. 提升效率：清晰的進出流程避免了無謂的混亂，有助于提升員工的工作效率。
3. 維護秩序：維持工作場所的良好秩序，營造專業(yè)的工作氛圍。
4. 保護隱私：防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸敏感信息，保護員工和企業(yè)的隱私。
5. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因管理疏漏導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度：明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保所有人員了解并遵守。
2. 強化執(zhí)行力度：定期進行出入管理的檢查，對違規(guī)行為進行及時糾正。
3. 技術(shù)輔助：利用電子門禁、面部識別等技術(shù)手段，提高管理的科技含量和精確度。
4. 定期評估：定期評估制度的有效性，根據(jù)實際情況進行調(diào)整優(yōu)化。
5. 溝通與反饋：鼓勵員工參與制度的完善，通過反饋及時解決存在的問題。
通過上述方案的實施，我們可以構(gòu)建一個高效、安全的出入人員管理體系，為企業(yè)運營提供堅實的后盾。
出入人員管理制度范文
第1篇 物品人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物品、人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
控制閑雜人員進入封閉小區(qū),規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3、職責(zé)
3.1秩序維護主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2秩序維護當(dāng)值班長、秩序維護員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。
4、人員進出管理
4.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:
1)當(dāng)值秩序維護員立即起立,并主動問好;
2)待住戶離開后,當(dāng)值秩序維護員方可坐下。
4.2當(dāng)陌生人進入小區(qū)時:
1)當(dāng)值秩序維護員立即起立,敬禮,并說您好!請問您去哪一棟哪一號房。
2)當(dāng)來人說明身份時,當(dāng)值秩序維護員應(yīng)禮貌的要求對方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進。
3)當(dāng)事人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶有關(guān)證件時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班長前來處理。
4)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪棟哪號房。
5)對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作進,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進出時間。
4.3物品出入管理
3.1租客、來訪者進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時當(dāng)值秩序維護員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。
3.2租客、來訪者攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值秩序維護員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。
3.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
3.4物品經(jīng)核對無誤后放行后,當(dāng)值秩序維護員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。
3.5物品入行后,當(dāng)值秩序維護員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。
3.6下班前,當(dāng)值秩序維護員應(yīng)收集所有放行條交班長,并由班長上交辦公室統(tǒng)一保管。
5.1附表
5.1.1《物品放行登記表》
5.1.2《放行條》(見業(yè)主手冊)
第2篇 物品人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
1.0目的
控制閑雜人員進入小區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序
2.0適用范圍
適用于物業(yè)小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0 護衛(wèi)主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.1護衛(wèi)組當(dāng)值班組長,護衛(wèi)員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理.
4.0程序要點
4.1人員進出管理.
4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動問好;
b) 待住戶離開崗位后,當(dāng)值護衛(wèi)員方可坐下;
c)及時按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.
4.1.2當(dāng)陌生人進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值 護衛(wèi)員立即起立,敬禮,并說:您好!請問您去哪一棟,哪一座
b)當(dāng)來人說明是住戶時,當(dāng)值護衛(wèi)員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝合作,請進!
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班,組長前來處理:
_如來人能出示有效證件,應(yīng) 禮貌驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
_如來人不能出示有效證件或不愿 辦理來訪登記手續(xù)時,當(dāng)值班,組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當(dāng)值班,組長方可離開.
d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值 人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟,哪一座,哪個單元.探訪誰:
_如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進入小區(qū);
_如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當(dāng)值人員應(yīng)說:對不起,請您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
_如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入.
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作時,當(dāng)值 人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進入時間/離開時間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條所列明的物品是否相符,不相符只放行放行條所列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值護衛(wèi)員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值護衛(wèi)員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值護衛(wèi)員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1<<住戶出入登記表>>
5.2<<來訪/施工人員出入登記表>>
5.3<>批放行登記表>>
5.4<<物品放行條>>
6.0相關(guān)支持文件
6.1<<管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>
6.2<<護衛(wèi)員員工培訓(xùn)實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>
第3篇 入井檢身出入井人員清點管理制度
為加強我礦干部職工的安全意識,從而提高礦井的安全生產(chǎn)能力,確保我礦安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展;特制定以下入井人員管理制度。
1、入井前,各班安全員、瓦檢員、班組長必須按時組織召開好班前會;認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、操作規(guī)程、國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和礦規(guī)礦紀(jì)。
2、班前喝酒者,不得參加班前會,不準(zhǔn)下井。
3、嚴(yán)格執(zhí)行出入井人員入井檢身制度,檢身要有高度的責(zé)任心,對所有入進的人員進行嚴(yán)格的檢查,每一入井人員必須穿勞保服、礦工靴、戴安全帽、礦燈及自救器,嚴(yán)禁穿化纖衣服入井;嚴(yán)禁攜帶煙火或其它點火物品入井;嚴(yán)禁酒后入井。嚴(yán)禁在井口所規(guī)定的范圍內(nèi)和井下吸煙。
4、檢身人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出入井人員清點制度。
5、每班,檢身人員必須按入井須知對每位入井人員進行檢查,對入井人員的姓名、入井時間、日期進行登記。
6、檢身人員必須按時交接班,交接班時,必須交待清井下作業(yè)人數(shù),并進行簽字。
7、隨時向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報檢身、出入井人員情況和存在問題。
8、檢身人員隨時清點井下人員,對出入井人員要及時進行登記,確保井下人數(shù)與掌握人數(shù)相符。
9、對入井時間超過16小時的人員,要及時上報礦調(diào)度室,以便采取措施,進行查找。
10、檢身人員必須嚴(yán)守崗位,明確自己的職責(zé),如玩忽職守,弄虛作假,造成檢身失誤造成事故,輕則罰款,重則交有關(guān)法律部門罰處。
第4篇 入井檢身與出入井人員清點管理制度
為加強我礦干部職工的安全意識，從而提高礦井的安全生產(chǎn)能力，確保我礦安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展；特制定以下入井人員管理制度。
1、入井前，各班安全員、瓦檢員、班組長必須按時組織召開好班前會；認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、操作規(guī)程、國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和礦規(guī)礦紀(jì)。
2、班前喝酒者，不得參加班前會，不準(zhǔn)下井。
3、嚴(yán)格執(zhí)行出入井人員入井檢身制度，檢身要有高度的責(zé)任心，對所有入進的人員進行嚴(yán)格的檢查，每一入井人員必須穿勞保服、礦工靴、戴安全帽、礦燈及自救器，嚴(yán)禁穿化纖衣服入井；嚴(yán)禁攜帶煙火或其它點火物品入井；嚴(yán)禁酒后入井。嚴(yán)禁在井口所規(guī)定的范圍內(nèi)和井下吸煙。
4、檢身人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出入井人員清點制度。
5、每班，檢身人員必須按入井須知對每位入井人員進行檢查，對入井人員的姓名、入井時間、日期進行登記。
6、檢身人員必須按時交接班，交接班時，必須交待清井下作業(yè)人數(shù)，并進行簽字。
7、隨時向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報檢身、出入井人員情況和存在問題。
8、檢身人員隨時清點井下人員，對出入井人員要及時進行登記，確保井下人數(shù)與掌握人數(shù)相符。
9、對入井時間超過16小時的人員，要及時上報礦調(diào)度室，以便采取措施，進行查找。
10、檢身人員必須嚴(yán)守崗位，明確自己的職責(zé)，如玩忽職守，弄虛作假，造成檢身失誤造成事故，輕則罰款，重則交有關(guān)法律部門罰處。
第5篇 封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
控制閑雜人員進入封閉小區(qū)、規(guī)范物品出入管理,保障小區(qū)正常的生活和工作秩序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3.0職責(zé)
3.1保安部主管、副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2保安部當(dāng)值班組長、保安員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理。
4.0程序要點
4.1人員進出管理
4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值保安員立即起立,并主動問好;
b)待住戶離開崗位后,當(dāng)值保安員方可坐下;
c)及時按《住戶出入登記表》認(rèn)真登記。
4.1.2當(dāng)陌生進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值保安員立即起立、敬禮,并說:“您好!請問去哪一棟,哪一座”
b)當(dāng)來人說明是住戶時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說:“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進!”
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班、組長前來處理:
--如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
--如來人不能出示有效證件或不原辦理來訪登記手續(xù)時,當(dāng)值班、組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當(dāng)值班、組長方可離開。
d)當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個單元、探訪誰;
--如來人能說明出去向,則應(yīng)炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來人進入小區(qū);
--如來人無法說出要訪的人姓名或單元號時,當(dāng)值人員說:“對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎”
--如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號且要強闖進入小區(qū)時,當(dāng)值人員應(yīng)立即通知當(dāng)值班、組長、應(yīng)急分隊隊員前來協(xié)助處理。
e)當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對有無有效施工證,如有,炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作說,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好。然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪者及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。
4.2.2當(dāng)值保安員應(yīng)對施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行條列明物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4物品放行后,當(dāng)值保安員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
4.3當(dāng)值保安員具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進行工作。
4.4每班下班前,當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行條交班、組長,并由班、組長上交保安部統(tǒng)一保管,《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
5.3《物品放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《保安部員工培訓(xùn)實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
