辦公設施管理制度6篇

辦公設施管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公環(huán)境、設備、資源進行有效管理的一套規(guī)則和程序，旨在提高工作效率，保障員工安全，維護公司財產(chǎn)，并確保辦公環(huán)境整潔有序。

包括哪些方面

1. 設施配置：明確各類辦公設施的種類、數(shù)量、使用地點，以及更新、替換的標準和流程。

2. 設備使用：規(guī)定辦公設備（如電腦、打印機、電話等）的使用、保養(yǎng)、報修及報廢規(guī)則。

3. 空間管理：制定辦公室布局、工位分配、會議室預約和使用規(guī)定。

4. 資源消耗：監(jiān)控和控制辦公用品的領用、消耗，推廣節(jié)約型辦公理念。

5. 安全衛(wèi)生：設定防火、防盜、防災措施，規(guī)定日常清潔和衛(wèi)生維護標準。

6. 環(huán)保政策：推行環(huán)保理念，減少廢棄物，鼓勵循環(huán)利用和綠色辦公。

7. 維護維修：建立設備故障報修機制，確保設施及時得到修復。

8. 培訓教育：定期對員工進行設施使用、安全知識的培訓和教育。

重要性

1. 提升效率：合理的設施管理制度能確保辦公設備的正常運行，減少因設備故障導致的工作延誤。

2. 保障安全：明確的安全規(guī)定可以預防意外事故，保護員工的人身安全。

3. 節(jié)省成本：通過有效的資源管理和設備維護，降低辦公成本，延長設備使用壽命。

4. 維護形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于提升企業(yè)形象，增強員工滿意度和工作積極性。

5. 法規(guī)遵從：遵守相關法規(guī)，避免因設施管理不當引發(fā)的法律風險。

方案

1. 制定詳細設施清單：列出所有辦公設施，注明責任人，定期盤點，確保賬實相符。

2. 實行設備使用登記：員工使用設備需簽字確認，以便追蹤設備使用情況和故障記錄。

3. 設立報修系統(tǒng)：設立線上或線下報修平臺，簡化報修流程，快速響應維修需求。

4. 定期清潔檢查：與專業(yè)清潔公司簽訂合同，定期進行辦公區(qū)域的清潔和消毒。

5. 實施培訓計劃：新員工入職時進行設施使用培訓，定期進行安全知識復訓。

6. 建立環(huán)保政策：推行無紙化辦公，鼓勵員工回收利用廢棄物，設置垃圾分類回收點。

7. 設立應急處理預案：針對火災、地震等突發(fā)情況，制定詳細的應急預案，定期演練。

8. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)設施使用情況和員工反饋，定期評估制度效果，適時進行調(diào)整優(yōu)化。

以上方案旨在為辦公設施管理提供全面而有效的指導，通過持續(xù)改進，實現(xiàn)高效、安全、環(huán)保的辦公環(huán)境。

辦公設施管理制度范文

第1篇 辦公設施物資管理制度

1.為規(guī)范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

2.對講機管理

2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。

2.2對講機使用須知:

2.2.1用語盡量簡潔、明確。

2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

2.2.3使用人應經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

2.2.4使用人應保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。

2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價賠償。

3.辦公物資管理辦法

3.1 辦公物資的分類

根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類

3.2 低值易耗品的管理

3.2.1 低值易耗品范圍

3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務部負責;

3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

3.2.3低值易耗品的::申購流程

3.2.4.低值易耗品的領用與管理

3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。

3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。

3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責人批準后才能領用。

3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。

3.2.4.6行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

4.名片管理辦法

4.1名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化。

4.2 名片印制程序

4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

4.2.2 名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。

4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

4.3 名片使用

4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

5.員工工作牌管理辦法

5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

5.3 行政部負責處理報廢工作牌。

5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

5.5 上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。

5.6 工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。

5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。

第2篇 辦公樓安全疏散設施管理制度

一、辦公樓內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、辦公樓的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應及時修復、更換。

第3篇 某辦公樓安全疏散設施管理制度

一、辦公樓內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、辦公樓的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應及時修復、更換。

第4篇 分公司辦公設施用品管理領用制度

房地產(chǎn)分公司辦公設施、用品管理領用制度

目的

為使公司辦公用品采購經(jīng)濟化、領用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設施、用品范圍及分類

(一)辦公設施用品分為辦公設施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機、打卡機、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復寫紙、各類用紙、標簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機、算盤、計算器、鋼筆、筆筒、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、碎紙機、臺燈、電話機、照相機、攝象機等。

(二)辦公設施用品領用規(guī)定:類別領用類型使用要求規(guī)定消耗用品個人領用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負責把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領用領用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應以舊換新;遺失則由領用人或部門負責人賠償辦公設施器材部門領用部門負責人為保管責任人,列入設施檢查范圍辦公設施、用品管理部門

辦公設施用品管理責任部門為行政人事部,附屬部門為財務預算部。辦公設施、用品采購與保管領用

1、辦公設施用品由行政人事部指定專人負責采購、保管、發(fā)放,并隨時建立辦“辦公設施用品登記統(tǒng)計明細臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財務預算部登記入帳。)

2、凡添置或領用設施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財產(chǎn)登記卡,由財務預算部負責建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。

4、個人或部門申請領用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負責批準即可領用,但需按月度部門費用計劃內(nèi)控制領用,領用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設施、器材類的,領用人或申請部門需報行政部審批后送總經(jīng)理批準后方可購置或領用,并履行相應的領用手續(xù)。

(見附表辦公設施用品領用申請表)

辦公設施用品領用申請表

申領人:最近一次領用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設施類別:消耗品(),設施器材(),管理用品()物品設施名稱:單價數(shù)量總價核準數(shù)申領說明:部門負責人:批準:行政人事部核準:主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見:

第5篇 公司辦公設施管理制度（2）

公司辦公設施管理制度(二)

第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。

3、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;

(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;

(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關的事。

4、任何人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容

5、電腦發(fā)生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。

9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。

第二條 其他辦公設施的管理

1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。

2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。

3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。

4、所有的辦公設施設備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準。

5、下班時要關閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

第6篇 辦公樓機電設備設施維修保養(yǎng)和運行管理制度

辦公樓機電設備、設施的維修保養(yǎng)和運行管理

(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。

(二)給排水系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.給水系統(tǒng)

消防泵房設獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。

2.排水系統(tǒng)

f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。

3.雨水系統(tǒng)

f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。

常見維修要點:

1.管道漏水修理

2.管道堵塞排堵

3.水龍頭與閥門的維修

4.衛(wèi)生潔具的維修

5.電熱水器的常見故障及排除

6.水泵保養(yǎng)及維修

7.壓力表的校驗

8.潛水泵的檢查保養(yǎng)

9.熱交換器的運行與維修

10.生活水箱的清洗消毒

(三)共用照明系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解

1.b1車庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。

2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設漏電開關保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。

照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設電度計量裝置。

常見維修要點

1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修

2.絕緣電阻測量及損傷線更換

3.配電箱的檢查

4.照明燈具的維修

(四)通風空調(diào)系統(tǒng)

常見維修要點:

1.空調(diào)處理機組

2.風機盤管

3.末端控制裝置

4.分體式空調(diào)機

5.雙溫水系統(tǒng)

6.加濕裝置

(五)供暖供冷機組

對系統(tǒng)的了解:

1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。

2.運行維護要點:

真空度的管理

冷劑的凈化

吸收液的管理

冷卻水的管理

預防及及時處理結晶

天然氣系統(tǒng)安全管理

3.冷卻塔

冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。

(六)消防設施設備

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結合器。

2.運行維護要點:

自動噴灑系統(tǒng)

氣體滅火系統(tǒng)

管道閥門

電接點壓力表

(七)垂直交通運輸系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,

客用梯4臺,停層站15/15,

2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災應急控制)

維護要點:

1.物業(yè)管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;

2.設備專業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)

(八)樓宇自控系統(tǒng)

對系統(tǒng)的了解:

1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:

樓宇設備自動化bas系統(tǒng)

消防管理自動化fas系統(tǒng)

安防管理自動化sas系統(tǒng)

(以及通訊自動化cas系統(tǒng)

辦公自動化oas系統(tǒng))

樓宇自控:消防報警與設備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。

樓宇自控系統(tǒng):

監(jiān)視:空調(diào)機組、冷卻塔、水泵、送排風等設備的運行狀況;

監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設備壓力等;

可控制:部分設備啟、停,照明系統(tǒng)的開關等。

消防報警系統(tǒng):具有火災控測器報警和聯(lián)動切換設備狀態(tài)的功能。

2.運行維護的要點:結合實際正確使用設備

熟悉操作系統(tǒng)和應用軟件的構成

保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄

選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內(nèi)容的工作。

(九)有線電視系統(tǒng)

運行維護要點:按主管部門要求和有關規(guī)定管理

按設備使用說明書進行維護