車(chē)輛行政管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)車(chē)輛的使用、維護(hù)、調(diào)度和安全管理,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效性和合規(guī)性。本制度涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢流程
2. 車(chē)輛使用與調(diào)度規(guī)定
3. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修管理
4. 駕駛員管理與培訓(xùn)
5. 車(chē)輛安全與事故處理
包括哪些方面
1. 車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢流程:明確車(chē)輛購(gòu)置的審批程序、預(yù)算控制和車(chē)輛報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn),以確保資源的有效利用。
2. 車(chē)輛使用與調(diào)度規(guī)定:設(shè)定車(chē)輛使用申請(qǐng)、審批、登記和歸還的流程,以及車(chē)輛日常調(diào)度的原則,防止資源浪費(fèi)和沖突。
3. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修管理:制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,規(guī)定故障報(bào)修程序,確保車(chē)輛性能穩(wěn)定和延長(zhǎng)使用壽命。
4. 駕駛員管理與培訓(xùn):規(guī)定駕駛員的資格標(biāo)準(zhǔn),安排定期培訓(xùn),提升駕駛技能和安全意識(shí)。
5. 車(chē)輛安全與事故處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,規(guī)范事故報(bào)告和處理流程,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
車(chē)輛行政管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它能:
1. 提升效率:通過(guò)規(guī)范車(chē)輛調(diào)度,減少等待時(shí)間,提高企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)輸效率。
2. 保障安全:通過(guò)駕駛員培訓(xùn)和安全規(guī)定,降低交通事故發(fā)生率,保障員工和財(cái)產(chǎn)安全。
3. 控制成本:合理規(guī)劃車(chē)輛購(gòu)置和保養(yǎng),有效控制運(yùn)營(yíng)成本,提高資產(chǎn)利用率。
4. 符合法規(guī):遵守交通法規(guī),避免因違規(guī)造成的罰款和法律糾紛,維護(hù)企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫(xiě)清晰、易懂的車(chē)輛使用指南,供員工參考,確保制度執(zhí)行的一致性。
2. 實(shí)施信息化管理:引入車(chē)輛管理系統(tǒng),自動(dòng)化處理車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)記錄和駕駛員信息,提高管理效率。
3. 定期評(píng)估與更新:每年至少進(jìn)行一次制度審查,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋調(diào)整相關(guān)條款。
4. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)遵守制度的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行教育和處罰,強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
5. 加強(qiáng)培訓(xùn):定期組織駕駛員安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
通過(guò)以上措施,我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、規(guī)范的車(chē)輛行政管理體系,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
車(chē)輛行政管理制度范文
第1篇 行政車(chē)輛管理制度
行政部要管理的事務(wù)很多,有行政檔案,行政費(fèi)用,行政車(chē)輛等方面的管理。但對(duì)于每一項(xiàng)工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車(chē)輛管理制度的資料,僅供參考。
一、機(jī)關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。
二、因公外出,提倡乘座長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。
三、司機(jī)出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單,如遇特殊情況,應(yīng)電話(huà)告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。
四、車(chē)輛維修由司機(jī)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話(huà)告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。
五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應(yīng)簽署意見(jiàn),報(bào)銷(xiāo)之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。
七、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全第一的思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。
八、對(duì)司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每?jī)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。
九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。
十、嚴(yán)禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。
第2篇 公司行政管理制度-車(chē)輛管理規(guī)定
公司行政管理制度:車(chē)輛管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。
三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、用車(chē)原則:
1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);
2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。
六、公司非公用派車(chē):
1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。
七、車(chē)輛的維修及保養(yǎng)
1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;
2、車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
八、車(chē)輛安全
1、為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
第3篇 醫(yī)院行政工作制度-車(chē)輛管理使用規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--車(chē)輛管理使用規(guī)定
一、用車(chē)范圍
1、接送患者。
2、邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T講學(xué)、會(huì)診、檢查指導(dǎo)工作。
3、院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì)或其他特殊情況可酌情派車(chē)。
5、外事活動(dòng)。
6、離退休職工特殊情況用車(chē)。
二、車(chē)輛的管理
1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請(qǐng)派車(chē),其它情況必須向院辦申請(qǐng)。
2、司機(jī)出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單,無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)?nèi)以派車(chē)單為準(zhǔn),按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē),如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē),第二天補(bǔ)填派車(chē)單。
3、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級(jí)保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時(shí)定點(diǎn)出車(chē),不能按規(guī)定出車(chē)影響工作或造成不良影響的每次扣20元績(jī)效工資。無(wú)故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的,收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔(dān)。醫(yī)院正門(mén)口不宜停車(chē),以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車(chē),每發(fā)現(xiàn)一次扣除績(jī)效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車(chē),將在院內(nèi)通報(bào)批評(píng)。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔(dān)。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評(píng)、罰款、通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分。
7、特殊情況下的出車(chē),事后要向院辦公室報(bào)告,否則均作為私自出車(chē)。
8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車(chē),違規(guī)造成的罰款不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下由院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)費(fèi)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
10、每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個(gè)月報(bào)一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機(jī)出車(chē)應(yīng)做好出車(chē)記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車(chē)管理規(guī)定,值班時(shí)間內(nèi)八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區(qū)。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報(bào)告直接上級(jí)。
12、車(chē)輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
第4篇 醫(yī)院行政工作制度車(chē)輛管理使用規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--車(chē)輛管理使用規(guī)定
一、用車(chē)范圍
1、 接送患者。
2、 邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T講學(xué)、會(huì)診、檢查指導(dǎo)工作。
3、 院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。
4、 職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì)或其他特殊情況可酌情派車(chē)。
5、 外事活動(dòng)。
6、 離退休職工特殊情況用車(chē)。
二、 車(chē)輛的管理
1、 車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請(qǐng)派車(chē),其它情況必須向院辦申請(qǐng)。
2、 司機(jī)出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單,無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)?nèi)以派車(chē)單為準(zhǔn),按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē),如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē),第二天補(bǔ)填派車(chē)單。
3、 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級(jí)保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、 司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時(shí)定點(diǎn)出車(chē),不能按規(guī)定出車(chē)影響工作或造成不良影響的每次扣20元績(jī)效工資。無(wú)故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的,收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、 下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔(dān)。醫(yī)院正門(mén)口不宜停車(chē),以免影響人員出入。
6、 未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車(chē),每發(fā)現(xiàn)一次扣除績(jī)效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車(chē),將在院內(nèi)通報(bào)批評(píng)。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔(dān)。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評(píng)、罰款、通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分。
7、 特殊情況下的出車(chē),事后要向院辦公室報(bào)告,否則均作為私自出車(chē)。
8、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車(chē),違規(guī)造成的罰款不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下由院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、 過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)費(fèi)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
10、 每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個(gè)月報(bào)一次到醫(yī)院辦公室。
11、 司機(jī)出車(chē)應(yīng)做好出車(chē)記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車(chē)管理規(guī)定,值班時(shí)間內(nèi)八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區(qū)。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報(bào)告直接上級(jí)。
12、 車(chē)輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
第5篇 物業(yè)行政車(chē)輛使用管理制度工作制度
物業(yè)行政工作制度:車(chē)輛使用管理制度
16車(chē)輛使用管理制度
16.1總則
為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,制定本制度。
16.2車(chē)輛使用范圍
16.2.1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē);
16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.3員工外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē);
16.2.4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
16.3車(chē)輛使用程序
16.3.1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報(bào)本周用車(chē)計(jì)劃,交由前臺(tái)文員定出公司車(chē)輛行程安排表,以電郵形式通知本部所有員工。
16.3.2需用車(chē)人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)公司車(chē)輛使用申請(qǐng)表,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。
16.3.3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。
16.3.4無(wú)法安排用車(chē)時(shí),資源部將開(kāi)具無(wú)公司車(chē)輛安排回執(zhí)。
16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
16.4車(chē)輛的管理
16.4.1車(chē)輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。
16.4.2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以確保車(chē)輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查,確保安全后方可用車(chē)。
16.4.3停放公司指定車(chē)位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車(chē)輛。
16.4.4車(chē)輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。
16.4.5車(chē)輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。
16.4.6司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)向用車(chē)人收回車(chē)輛使用申請(qǐng)表,并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車(chē)人簽名確認(rèn)。
16.4.7司機(jī)下班后應(yīng)將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。
16.4.8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在公共用車(chē)登記薄上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。
16.4.9司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。
16.4.10司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛外觀及車(chē)內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
16.4.11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
16.4.12用車(chē)人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
第6篇 行政車(chē)輛使用管理流程圖
行政車(chē)輛使用的運(yùn)行流程圖
申調(diào)單
申請(qǐng)使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請(qǐng)單》。
部門(mén)經(jīng)理
使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的,簽名確認(rèn),由申請(qǐng)人交給車(chē)隊(duì)
調(diào)派
物業(yè)公司車(chē)隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。
司機(jī)
及時(shí)與使用申請(qǐng)人聯(lián)系。
起步
抄下車(chē)輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。
使用完
當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)。
司機(jī)
拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認(rèn)簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。
車(chē)隊(duì)
二聯(lián)交車(chē)隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。
財(cái)務(wù)
車(chē)隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門(mén)結(jié)算,另外一聯(lián)由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)存檔。
第7篇 公司行政管理制度車(chē)輛管理規(guī)定
公司行政管理制度:車(chē)輛管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。
三、 本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專(zhuān)職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī),司機(jī)必須按單行車(chē),用車(chē)人不按派車(chē)單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、 用車(chē)原則:
1、 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);
2、 公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。
六、 公司非公用派車(chē):
1、 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。
七、 車(chē)輛的維修及保養(yǎng)
1、 車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;
2、 車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、 車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
八、 車(chē)輛安全
1、 為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、 每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、 節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、 違規(guī)和事故的處理:
1、 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、 無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
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