內(nèi)部服務(wù)管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在提升內(nèi)部工作效率,優(yōu)化資源分配,保障企業(yè)運(yùn)營的順暢。它涵蓋了員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部溝通機(jī)制、問題解決流程、激勵與考核制度等多個方面。
包括哪些方面
1. 員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確員工對內(nèi)部客戶(其他部門或團(tuán)隊)的服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)時間、解決問題的能力等標(biāo)準(zhǔn)。
2. 內(nèi)部溝通機(jī)制:建立有效的信息傳遞渠道,包括定期會議、工作匯報、即時通訊工具等,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
3. 問題解決流程:設(shè)定從問題識別到解決的標(biāo)準(zhǔn)化步驟,包括問題上報、分析、決策和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 激勵與考核制度:通過績效評估、獎勵機(jī)制等方式,鼓勵員工提供優(yōu)質(zhì)內(nèi)部服務(wù),提高工作積極性。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會,提升員工的服務(wù)能力和滿意度。
6. 反饋與改進(jìn):設(shè)立反饋渠道,收集內(nèi)部客戶對服務(wù)的評價,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
重要性
內(nèi)部服務(wù)管理制度的重要性不言而喻。它能夠:
1. 提升效率:明確的工作流程和責(zé)任分配可以減少工作中的混亂和延誤。
2. 促進(jìn)協(xié)作:良好的內(nèi)部溝通能增進(jìn)團(tuán)隊間的理解和信任,提升協(xié)同效率。
3. 保證質(zhì)量:通過設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制,確保每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
4. 增強(qiáng)員工滿意度:合理的激勵制度可以激發(fā)員工的積極性,提高員工對企業(yè)的忠誠度。
5. 支持企業(yè)發(fā)展:高效、和諧的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
方案
1. 制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各部門職責(zé),制定具體的服務(wù)承諾,如響應(yīng)時間、完成任務(wù)的質(zhì)量等。
2. 建立內(nèi)部溝通平臺:利用企業(yè)內(nèi)部通訊軟件,設(shè)置定期團(tuán)隊會議,確保信息暢通。
3. 設(shè)立問題解決小組:對于復(fù)雜問題,成立專門小組進(jìn)行處理,確保問題得到快速解決。
4. 實施績效管理:通過360度評估,結(jié)合員工的工作表現(xiàn)和內(nèi)部客戶反饋,進(jìn)行公正的績效評價。
5. 定期培訓(xùn):舉辦內(nèi)部培訓(xùn)活動,提升員工的技能和服務(wù)意識。
6. 持續(xù)優(yōu)化:定期回顧制度執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調(diào)整和完善,確保制度的適應(yīng)性和有效性。
通過上述方案,我們可以構(gòu)建一個高效、和諧的內(nèi)部服務(wù)體系,為企業(yè)的長期成功打下堅實基礎(chǔ)。
內(nèi)部服務(wù)管理制度范文
第1篇 報修服務(wù)管理規(guī)定內(nèi)部上墻制度格式怎樣的
報修服務(wù)管理規(guī)定--工程部內(nèi)部上墻制度
1.0目的為保證物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)的及時率、合格率,提高工程服務(wù)滿意度,特制定本報修服務(wù)管理規(guī)定。
(本規(guī)定作為工程部的內(nèi)部上墻管理制度)2.0適用范圍本管理規(guī)定適用于:物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)過程與結(jié)果的管理。
3. 0工作職責(zé)3.1本管理規(guī)定由物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工程部、客服、監(jiān)控中心員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行。
3. 2前臺客服為主負(fù)責(zé)報修接待,填寫《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》、《工程維修單》和《工程服務(wù)匯總表》,通知工程人員維修。
監(jiān)控中心負(fù)責(zé)物業(yè)非辦公期間《工程維修單》的開單和通知當(dāng)值工程維修人員簽收。
3. 3工程部當(dāng)值領(lǐng)班和工程部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排處理工程報修服務(wù)工作,對報修的結(jié)果質(zhì)量監(jiān)督管理,分類匯總分析,以保證工程服務(wù)的及時性與報修的合格率,控制返修率。
當(dāng)業(yè)戶工程報修服務(wù)遇到問題有異議或咨詢時,負(fù)責(zé)和客服及時與業(yè)戶溝通回復(fù)協(xié)調(diào)處理解決。
3. 4工程部主管負(fù)責(zé)安排專人對業(yè)戶的工程報修服務(wù)進(jìn)行拜訪,征詢業(yè)戶對工程報修服務(wù)工作質(zhì)量滿意度意見,必要時工程部主管直接拜訪征詢業(yè)戶意見,處理業(yè)戶提出的工程類問題。
3. 5物業(yè)客服和工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)在每月初(5日前),匯總統(tǒng)計填寫月度工程服務(wù)匯總表,工程部主管負(fù)責(zé)按工程服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)值審核。
3. 6工程部主管負(fù)責(zé)工程報修服務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)與工作質(zhì)量的監(jiān)督管理。
4.0公共區(qū)域的巡視與報修
4.1物業(yè)服務(wù)中心各部門當(dāng)值員工在本物業(yè)轄區(qū)巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備故障或缺陷,均有責(zé)任及時通報給物業(yè)服務(wù)中心客服或工程部當(dāng)值人員處理。
4.2工程部當(dāng)值人員從工程專業(yè)角度對本物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查,巡查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理;
凡不能及時解決的,必須立即報告,并如實記錄在各自工種的當(dāng)值日志中,由相關(guān)領(lǐng)班或工程部主管協(xié)調(diào)安排限期處理。
4.3工程部當(dāng)值人員在操作及巡查中,發(fā)現(xiàn)外包項目的設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障,無法自行解決時,須及時通告當(dāng)值領(lǐng)班與工程主管和相關(guān)外包商;
并按當(dāng)值領(lǐng)班或工程主管的要求跟進(jìn)外判維修或維護(hù)保養(yǎng)工作的過程和結(jié)果。
5.0業(yè)戶的申請服務(wù)與報修
5.1業(yè)戶的報修服務(wù)應(yīng)以《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》或《工程維修單》的形式進(jìn)行。
5.2特殊情況下的報修或緊急報修,可先修理,后補(bǔ)辦報修單手續(xù)。
5.3凡一時無法修復(fù)的故障,其故障結(jié)論性判斷唯工程部相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程主管有權(quán)作出,維修人員不得隨意向業(yè)戶作結(jié)論性的表述,須經(jīng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管核實確認(rèn)后,由專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管向報修業(yè)戶說明原因和采取臨時措施,并作限期修復(fù)的協(xié)調(diào)工作。
6. 0緊急報修范圍與搶修
6.1公共設(shè)施設(shè)備損壞發(fā)生危害或傷人事故時;
6.2房屋結(jié)構(gòu)性損壞而發(fā)生危險的排險解危;
6.3各類水管爆裂可能造成大量跑水或停水嚴(yán)重影響居民生活的;
6.4電梯發(fā)生故障造成人員被困;
6.5其它屬于突發(fā)性、危險性等設(shè)施、設(shè)備的急修項目;
凡屬緊急報修范圍的,物業(yè)服務(wù)中心各當(dāng)值主管有權(quán)調(diào)配相關(guān)部門人員立即處理,工程(包含物業(yè)服務(wù)中心其他部門)人員應(yīng)無條件服從,立即投入搶修。
7. 0報修處理程序
7.1業(yè)戶工程服務(wù)及工程報修單總體上由客服與工程當(dāng)值領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排;
非物業(yè)辦公期間,由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)接待、記錄、開單并通知工程部當(dāng)值人員進(jìn)行維修;
7.2維修人員接到報修通知[業(yè)戶工程維修單或電話、對講機(jī)等報修通知],應(yīng)問清或了解報修的對象、地點、報修內(nèi)容,帶好相應(yīng)的工具和物料及時到場維修。
業(yè)戶單元的報修應(yīng)憑單進(jìn)行,特殊情況或緊急報修,可先修理后補(bǔ)單;
7.3凡屬緊急報修,工程負(fù)責(zé)人和工程人員必須立即到場檢查搶修;
7.4報修項目應(yīng)按報修單注明的要求填寫,維修工作完成后,維修人員應(yīng)請報修人在報修單上簽單以示確認(rèn);
7.5凡屬有償收費(fèi)維修服務(wù)項目,維修人應(yīng)事先向業(yè)戶說明,并明確注明:維修起止時間,耗料等情況,完工必須請報修業(yè)戶作修復(fù)完工的簽單確認(rèn);
7.6報修單由工程當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)分類收集匯總統(tǒng)計,對未完成的報修單須分析原因,協(xié)調(diào)限期解決,并須及時上報給工程部主管,工程部主管應(yīng)上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理;
7.7每月底由物業(yè)客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計、工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)復(fù)核,對業(yè)戶工程服務(wù)單及工程維修單的完成情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計,填寫月度業(yè)戶工程服務(wù)及維修匯總統(tǒng)計表,交工程部主管/主管審核確認(rèn),由工程部管通報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理后存檔。
8. 0相關(guān)記錄表單
8.1工程維修單
8.2業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單
8.3月度工程報修匯總統(tǒng)計表(電子統(tǒng)計版)
第2篇 報修服務(wù)管理規(guī)定內(nèi)部上墻制度
報修服務(wù)管理規(guī)定--工程部內(nèi)部上墻制度
1.0目的
為保證__物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)的及時率、合格率,提高工程服務(wù)滿意度,特制定本報修服務(wù)管理規(guī)定。(本規(guī)定作為工程部的內(nèi)部上墻管理制度)
2.0適用范圍
本管理規(guī)定適用于:__物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)過程與結(jié)果的管理。
3.0工作職責(zé)
3.1本管理規(guī)定由物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工程部、客服、監(jiān)控中心員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行。
3.2前臺客服為主負(fù)責(zé)報修接待,填寫《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》、《工程維修單》和《工程服務(wù)匯總表》,通知工程人員維修。監(jiān)控中心負(fù)責(zé)物業(yè)非辦公期間《工程維修單》的開單和通知當(dāng)值工程維修人員簽收。
3.3工程部當(dāng)值領(lǐng)班和工程部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排處理工程報修服務(wù)工作,對報修的結(jié)果質(zhì)量監(jiān)督管理,分類匯總分析,以保證工程服務(wù)的及時性與報修的合格率,控制返修率。當(dāng)業(yè)戶工程報修服務(wù)遇到問題有異議或咨詢時,負(fù)責(zé)和客服及時與業(yè)戶溝通回復(fù)協(xié)調(diào)處理解決。
3.4工程部主管負(fù)責(zé)安排專人對業(yè)戶的工程報修服務(wù)進(jìn)行拜訪,征詢業(yè)戶對工程報修服務(wù)工作質(zhì)量滿意度意見,必要時工程部主管直接拜訪征詢業(yè)戶意見,處理業(yè)戶提出的工程類問題。
3.5物業(yè)客服和工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)在每月初(5日前),匯總統(tǒng)計填寫月度工程服務(wù)匯總表,工程部主管負(fù)責(zé)按工程服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)值審核。
3.6工程部主管負(fù)責(zé)工程報修服務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)與工作質(zhì)量的監(jiān)督管理。
4.0公共區(qū)域的巡視與報修
4.1物業(yè)服務(wù)中心各部門當(dāng)值員工在本物業(yè)轄區(qū)巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備故障或缺陷,均有責(zé)任及時通報給物業(yè)服務(wù)中心客服或工程部當(dāng)值人員處理。
4.2工程部當(dāng)值人員從工程專業(yè)角度對本物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查,巡查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理;凡不能及時解決的,必須立即報告,并如實記錄在各自工種的當(dāng)值日志中,由相關(guān)領(lǐng)班或工程部主管協(xié)調(diào)安排限期處理。
4.3工程部當(dāng)值人員在操作及巡查中,發(fā)現(xiàn)外包項目的設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障,無法自行解決時,須及時通告當(dāng)值領(lǐng)班與工程主管和相關(guān)外包商;并按當(dāng)值領(lǐng)班或工程主管的要求跟進(jìn)外判維修或維護(hù)保養(yǎng)工作的過程和結(jié)果。
5.0業(yè)戶的申請服務(wù)與報修
5.1業(yè)戶的報修服務(wù)應(yīng)以《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》或《工程維修單》的形式進(jìn)行。
5.2特殊情況下的報修或緊急報修,可先修理,后補(bǔ)辦報修單手續(xù)。
5.3凡一時無法修復(fù)的故障,其故障結(jié)論性判斷唯工程部相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程主管有權(quán)作出,維修人員不得隨意向業(yè)戶作結(jié)論性的表述,須經(jīng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管核實確認(rèn)后,由專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管向報修業(yè)戶說明原因和采取臨時措施,并作限期修復(fù)的協(xié)調(diào)工作。
6.0緊急報修范圍與搶修
6.1公共設(shè)施設(shè)備損壞發(fā)生危害或傷人事故時;
6.2房屋結(jié)構(gòu)性損壞而發(fā)生危險的排險解危;
6.3各類水管爆裂可能造成大量跑水或停水嚴(yán)重影響居民生活的;
6.4電梯發(fā)生故障造成人員被困;
6.5其它屬于突發(fā)性、危險性等設(shè)施、設(shè)備的急修項目;
凡屬緊急報修范圍的,物業(yè)服務(wù)中心各當(dāng)值主管有權(quán)調(diào)配相關(guān)部門人員立即處理,工程(包含物業(yè)服務(wù)中心其他部門)人員應(yīng)無條件服從,立即投入搶修。
7.0報修處理程序
7.1業(yè)戶工程服務(wù)及工程報修單總體上由客服與工程當(dāng)值領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排;非物業(yè)辦公期間,由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)接待、記錄、開單并通知工程部當(dāng)值人員進(jìn)行維修;
7.2維修人員接到報修通知[業(yè)戶工程維修單或電話、對講機(jī)等報修通知],應(yīng)問清或
了解報修的對象、地點、報修內(nèi)容,帶好相應(yīng)的工具和物料及時到場維修。業(yè)戶單元的報修應(yīng)憑單進(jìn)行,特殊情況或緊急報修,可先修理后補(bǔ)單;
7.3凡屬緊急報修,工程負(fù)責(zé)人和工程人員必須立即到場檢查搶修;
7.4報修項目應(yīng)按報修單注明的要求填寫,維修工作完成后,維修人員應(yīng)請報修人在報修單上簽單以示確認(rèn);
7.5凡屬有償收費(fèi)維修服務(wù)項目,維修人應(yīng)事先向業(yè)戶說明,并明確注明:維修起止時間,耗料等情況,完工必須請報修業(yè)戶作修復(fù)完工的簽單確認(rèn);
7.6報修單由工程當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)分類收集匯總統(tǒng)計,對未完成的報修單須分析原因,協(xié)調(diào)限期解決,并須及時上報給工程部主管,工程部主管應(yīng)上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理;
7.7每月底由物業(yè)客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計、工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)復(fù)核,對業(yè)戶工程服務(wù)單及工程維修單的完成情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計,填寫月度業(yè)戶工程服務(wù)及維修匯總統(tǒng)計表,交工程部主管/主管審核確認(rèn),由工程部管通報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理后存檔。
8.0相關(guān)記錄表單
8.1工程維修單
8.2業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單
8.3月度工程報修匯總統(tǒng)計表(電子統(tǒng)計版)
第3篇 報修服務(wù)管理規(guī)定內(nèi)部上墻制度怎么寫
報修服務(wù)管理規(guī)定--工程部內(nèi)部上墻制度
1.0目的為保證物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)的及時率、合格率,提高工程服務(wù)滿意度,特制定本報修服務(wù)管理規(guī)定。
(本規(guī)定作為工程部的內(nèi)部上墻管理制度)2.0適用范圍本管理規(guī)定適用于:物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備和業(yè)戶報修服務(wù)過程與結(jié)果的管理。
3. 0工作職責(zé)3.1本管理規(guī)定由物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工程部、客服、監(jiān)控中心員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行。
3. 2前臺客服為主負(fù)責(zé)報修接待,填寫《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》、《工程維修單》和《工程服務(wù)匯總表》,通知工程人員維修。
監(jiān)控中心負(fù)責(zé)物業(yè)非辦公期間《工程維修單》的開單和通知當(dāng)值工程維修人員簽收。
3. 3工程部當(dāng)值領(lǐng)班和工程部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排處理工程報修服務(wù)工作,對報修的結(jié)果質(zhì)量監(jiān)督管理,分類匯總分析,以保證工程服務(wù)的及時性與報修的合格率,控制返修率。
當(dāng)業(yè)戶工程報修服務(wù)遇到問題有異議或咨詢時,負(fù)責(zé)和客服及時與業(yè)戶溝通回復(fù)協(xié)調(diào)處理解決。
3. 4工程部主管負(fù)責(zé)安排專人對業(yè)戶的工程報修服務(wù)進(jìn)行拜訪,征詢業(yè)戶對工程報修服務(wù)工作質(zhì)量滿意度意見,必要時工程部主管直接拜訪征詢業(yè)戶意見,處理業(yè)戶提出的工程類問題。
3. 5物業(yè)客服和工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)在每月初(5日前),匯總統(tǒng)計填寫月度工程服務(wù)匯總表,工程部主管負(fù)責(zé)按工程服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)值審核。
3. 6工程部主管負(fù)責(zé)工程報修服務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)與工作質(zhì)量的監(jiān)督管理。
4.0公共區(qū)域的巡視與報修
4.1物業(yè)服務(wù)中心各部門當(dāng)值員工在本物業(yè)轄區(qū)巡視中發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備故障或缺陷,均有責(zé)任及時通報給物業(yè)服務(wù)中心客服或工程部當(dāng)值人員處理。
4.2工程部當(dāng)值人員從工程專業(yè)角度對本物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查,巡查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理;
凡不能及時解決的,必須立即報告,并如實記錄在各自工種的當(dāng)值日志中,由相關(guān)領(lǐng)班或工程部主管協(xié)調(diào)安排限期處理。
4.3工程部當(dāng)值人員在操作及巡查中,發(fā)現(xiàn)外包項目的設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障,無法自行解決時,須及時通告當(dāng)值領(lǐng)班與工程主管和相關(guān)外包商;
并按當(dāng)值領(lǐng)班或工程主管的要求跟進(jìn)外判維修或維護(hù)保養(yǎng)工作的過程和結(jié)果。
5.0業(yè)戶的申請服務(wù)與報修
5.1業(yè)戶的報修服務(wù)應(yīng)以《業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單》或《工程維修單》的形式進(jìn)行。
5.2特殊情況下的報修或緊急報修,可先修理,后補(bǔ)辦報修單手續(xù)。
5.3凡一時無法修復(fù)的故障,其故障結(jié)論性判斷唯工程部相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程主管有權(quán)作出,維修人員不得隨意向業(yè)戶作結(jié)論性的表述,須經(jīng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管核實確認(rèn)后,由專業(yè)領(lǐng)班或工程部主管向報修業(yè)戶說明原因和采取臨時措施,并作限期修復(fù)的協(xié)調(diào)工作。
6. 0緊急報修范圍與搶修
6.1公共設(shè)施設(shè)備損壞發(fā)生危害或傷人事故時;
6.2房屋結(jié)構(gòu)性損壞而發(fā)生危險的排險解危;
6.3各類水管爆裂可能造成大量跑水或停水嚴(yán)重影響居民生活的;
6.4電梯發(fā)生故障造成人員被困;
6.5其它屬于突發(fā)性、危險性等設(shè)施、設(shè)備的急修項目;
凡屬緊急報修范圍的,物業(yè)服務(wù)中心各當(dāng)值主管有權(quán)調(diào)配相關(guān)部門人員立即處理,工程(包含物業(yè)服務(wù)中心其他部門)人員應(yīng)無條件服從,立即投入搶修。
7. 0報修處理程序
7.1業(yè)戶工程服務(wù)及工程報修單總體上由客服與工程當(dāng)值領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排;
非物業(yè)辦公期間,由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)接待、記錄、開單并通知工程部當(dāng)值人員進(jìn)行維修;
7.2維修人員接到報修通知[業(yè)戶工程維修單或電話、對講機(jī)等報修通知],應(yīng)問清或了解報修的對象、地點、報修內(nèi)容,帶好相應(yīng)的工具和物料及時到場維修。
業(yè)戶單元的報修應(yīng)憑單進(jìn)行,特殊情況或緊急報修,可先修理后補(bǔ)單;
7.3凡屬緊急報修,工程負(fù)責(zé)人和工程人員必須立即到場檢查搶修;
7.4報修項目應(yīng)按報修單注明的要求填寫,維修工作完成后,維修人員應(yīng)請報修人在報修單上簽單以示確認(rèn);
7.5凡屬有償收費(fèi)維修服務(wù)項目,維修人應(yīng)事先向業(yè)戶說明,并明確注明:維修起止時間,耗料等情況,完工必須請報修業(yè)戶作修復(fù)完工的簽單確認(rèn);
7.6報修單由工程當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)分類收集匯總統(tǒng)計,對未完成的報修單須分析原因,協(xié)調(diào)限期解決,并須及時上報給工程部主管,工程部主管應(yīng)上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理;
7.7每月底由物業(yè)客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計、工程部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)復(fù)核,對業(yè)戶工程服務(wù)單及工程維修單的完成情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計,填寫月度業(yè)戶工程服務(wù)及維修匯總統(tǒng)計表,交工程部主管/主管審核確認(rèn),由工程部管通報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理后存檔。
8. 0相關(guān)記錄表單
8.1工程維修單
8.2業(yè)戶申請服務(wù)確認(rèn)單
8.3月度工程報修匯總統(tǒng)計表(電子統(tǒng)計版)
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