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保密信息管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個方面，從技術(shù)研發(fā)、市場策略到財務數(shù)據(jù)，無一不在其管轄范圍內(nèi)。
包括哪些方面
1. 定義和分類：明確何為保密信息，將其分為不同級別，如機密、秘密和內(nèi)部信息等。
2. 權(quán)限管理：設定不同層級員工的訪問權(quán)限，確保信息只在需要知道的人之間流動。
3. 信息存儲與傳輸：規(guī)定如何安全存儲和傳輸保密信息，包括加密、備份和物理安全措施。
4. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工對保密規(guī)定的理解和遵守。
5. 合同條款：在員工入職、合作合同中加入保密條款，明確法律責任。
6. 違規(guī)處理：設立嚴格的違規(guī)處理機制，對違反保密規(guī)定的人員進行處罰。
7. 審計與監(jiān)控：實施定期的信息安全審計，監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。
重要性
保密信息的保護對企業(yè)至關(guān)重要，它直接關(guān)系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢、客戶信任和法規(guī)遵從。一旦保密信息泄露，可能導致：
1. 經(jīng)濟損失：知識產(chǎn)權(quán)的流失可能削弱企業(yè)的市場地位，造成重大經(jīng)濟損失。
2. 信譽損害：信息泄露可能導致公眾對企業(yè)的信任度下降，影響品牌形象。
3. 法律風險：違反數(shù)據(jù)保護法規(guī)可能引發(fā)法律糾紛，導致罰款或其他法律責任。
4. 商業(yè)機密外泄：競爭對手掌握內(nèi)部信息，可能破壞戰(zhàn)略計劃，影響企業(yè)長遠發(fā)展。
方案
1. 建立全面的保密政策：制定詳盡的保密信息管理制度，涵蓋所有可能的信息接觸點。
2. 強化技術(shù)防護：投資先進的信息安全技術(shù)，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止非法入侵。
3. 加強內(nèi)部監(jiān)管：設立專門的信息安全管理團隊，負責日常監(jiān)管和應急響應。
4. 定期評估與更新：根據(jù)業(yè)務變化和技術(shù)發(fā)展，定期評估并更新保密政策。
5. 營造保密文化：通過培訓和宣傳，使保密意識深入人心，成為企業(yè)文化的一部分。
6. 建立報告機制：鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告潛在的信息安全威脅，及時采取應對措施。
保密信息管理制度的實施需要全員參與，管理層需以身作則，嚴格執(zhí)行。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中，保持其核心優(yōu)勢，穩(wěn)健前行。
保密信息管理制度范文
第1篇 對外提供信息保密審查管理制度
對外提供信息保密審查管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》、《新聞出版保密規(guī)定》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強對外提供資料的保密審查管理,制定本制度。
第二條 對外提供信息包括:在各類交流、新聞報道、合作、談判、驗收、鑒定等業(yè)務活動及各種形式的宣傳活動中,凡是擬對外提供或公開的全部信息(包括但不限于文稿、論文、聲像制品、磁介質(zhì)、光盤及實物等)均須經(jīng)過保密審查,凡按行業(yè)保密范圍被列為國家秘密的事項,不得利用公開媒介進行對外提供。
第三條 保密審查由保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)統(tǒng)一組織,由各業(yè)務管理部門負責執(zhí)行。具體分工如下:
一、參加各種學術(shù)交流活動的信息資料,如擬發(fā)表的論文,項目申報、評審、驗收和鑒定的材料,科技成果的宣傳材料等由科技管理部門負責保密審查。
二、擬向新聞媒體、政府部門和相關(guān)單位提供的宣傳資料和實物由黨政部門負責保密審查。
三、網(wǎng)站、網(wǎng)頁的內(nèi)容及其更新由信息發(fā)布管理部門負責保密審查。
四、其他擬向外提供的信息資料由所涉及的相關(guān)業(yè)務部門負責保密審查。
五、各部門在審查中若有爭議或疑義的問題,可報送保密辦組織復審。
第四條 各送審部門、人員和進行審查的業(yè)務管理部門在保密審查中應認真填寫對外提供信息保密審查表(見附表16),審查完畢后審查表保存在審查部門,以備復查,三年后統(tǒng)一銷毀。
第五條 各業(yè)務管理部門每年應對保密審查工作統(tǒng)計情況向保密辦進行一次報送,保密辦定期不定期對以上實施情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題應及時要求整改。
第六條 對外提供信息,未經(jīng)保密審查嚴禁擅自向外提供。其中,擅自向外提供尚未造成泄密的,由業(yè)務管理部門和保密辦對當事人給予批評教育;造成泄密的,要追究當事人責任,并按《保密工作獎懲制度》給予處罰,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
第七條 各業(yè)務管理部門的負責人應加強責任感,嚴肅認真地進行本部門管理范圍內(nèi)的保
密審查。凡因?qū)彶椴徽J真導致泄密的,要追究審查部門負責人的責任,并按《保密工作獎懲制度》給予處罰。
第八條 本規(guī)定由保密委員會辦公室負責解釋。
第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第2篇 網(wǎng)絡信息保密管理制度
1、所有網(wǎng)絡用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網(wǎng)管員在工作時間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。
5、網(wǎng)絡管理員定期舉行網(wǎng)絡安全培訓,學習網(wǎng)絡法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡安全保密水平;
6、學校教師、學生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網(wǎng)絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導審核,由負責人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負全部責任。
第3篇 信息安全保密管理制度
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時報警并采取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務系統(tǒng)。應用系統(tǒng)運行人員必須與應用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統(tǒng)源代碼。
第三章計算機網(wǎng)絡安全保密管理
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡的安全。
第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡設備或設施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權(quán)使用,保證計算機信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業(yè)務及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、_或高風險等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數(shù)據(jù)安全保密管理
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。
第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業(yè)務系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應權(quán)限,保證業(yè)務數(shù)據(jù)安全。
第4篇 測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
為規(guī)范政務網(wǎng)站的信息發(fā)布和運行管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和其它法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第一條 網(wǎng)上信息發(fā)布必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》和國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第二條 凡上網(wǎng)發(fā)布信息必須嚴格按照宣州區(qū)政務信息公開制度的規(guī)定程序執(zhí)行。
第三條 信息發(fā)布工作堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡涉及國家及本單位秘密信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條單位信息中心負責上網(wǎng)信息的組織、制作、維護與管理,及時更新內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布前須經(jīng)科室負責人審核、委分管領(lǐng)導審批。第六條網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息
1、違反憲法所確定的基本原則的;
2、危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
3、損害國家榮譽和利益的;
4、煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;
5、破壞國家宗教政策,宣揚_和封建迷信的;
6、散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
9、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
第七條 如發(fā)現(xiàn)任何人有違反本規(guī)定的行為,將對其進行相應的處罰,情節(jié)嚴重者將按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰。
房產(chǎn)管理處測量隊
