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活動中心管理制度8篇

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):24

活動中心管理制度

活動中心管理制度是規(guī)范各類活動的組織、執(zhí)行與管理,旨在確?;顒拥陌踩?、高效、有序進(jìn)行,同時提升活動中心的整體運(yùn)營效率和用戶體驗。

包括哪些方面

1. 活動申請與審批:明確活動申請的流程、所需材料及審批權(quán)限。

2. 場地使用管理:規(guī)定場地預(yù)訂、使用規(guī)則、設(shè)備操作及維護(hù)。

3. 活動策劃與執(zhí)行:規(guī)定策劃標(biāo)準(zhǔn)、活動執(zhí)行流程、安全措施及應(yīng)急預(yù)案。

4. 資源調(diào)配:涵蓋人力資源、物資資源的分配與回收。

5. 宣傳與推廣:規(guī)定宣傳材料制作、發(fā)布渠道及時間安排。

6. 后勤保障:涉及餐飲、衛(wèi)生、安保等后勤服務(wù)的提供與監(jiān)督。

7. 費(fèi)用管理:明確費(fèi)用收取、結(jié)算方式及財務(wù)報告制度。

8. 用戶反饋與評估:設(shè)立用戶滿意度調(diào)查及活動效果評估機(jī)制。

重要性

活動中心管理制度的重要性在于:

1. 維護(hù)秩序:確?;顒拥囊?guī)范性和一致性,避免混亂。

2. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高活動組織和執(zhí)行的效率。

3. 保障安全:預(yù)防潛在風(fēng)險,確保參與者的人身安全。

4. 優(yōu)化資源:合理分配資源,降低運(yùn)營成本。

5. 提高滿意度:通過有效的管理,提升用戶對活動中心的滿意度和信任度。

方案

1. 設(shè)立活動管理委員會,負(fù)責(zé)制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。

2. 制定詳細(xì)的活動申請表格,明確審批流程,確保公平公正。

3. 對活動策劃人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其策劃和執(zhí)行能力。

4. 實行場地預(yù)約系統(tǒng),確保資源有效利用,避免沖突。

5. 定期檢查設(shè)施設(shè)備,及時維修保養(yǎng),保證活動順利進(jìn)行。

6. 設(shè)立專門的宣傳團(tuán)隊,制定統(tǒng)一的宣傳策略,提高活動知名度。

7. 建立后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量,提升用戶體驗。

8. 建立財務(wù)審計機(jī)制,確保費(fèi)用透明,防止財務(wù)漏洞。

9. 定期收集用戶反饋,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整管理制度,持續(xù)改進(jìn)。

通過上述方案,活動中心管理制度將逐步完善,為活動的順利開展提供堅實的保障。

活動中心管理制度范文

第1篇 離退休人員活動中心管理制度

離退休人員活動中心管理制度

離退休人員活動中心是離退休老干部、老職工精神文明建設(shè)的陣地,是老同志之家,為使其成為文明、健康、整潔、安全的活動場所,特制定管理規(guī)定如下:

一、開放時間:每天上午8:00-11:30,下午14:30-17:00,雙休日不開放。

二、活動室由離退休人員服務(wù)科專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定時間開關(guān)門,清潔室內(nèi)衛(wèi)生。

三、注意事項:

(一)保持活動室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔雜物。

(二)舉止文明,衣冠整齊,不要大聲喧嘩,不進(jìn)行賭博性棋牌活動。

(三)愛護(hù)公物,棋牌、報紙夾、桌椅等用后放回原處。

(四)防火、防盜,離開時關(guān)閉門窗,切斷電源。

(五)外來人員、兒童,不得隨意在本室活動。

請廣大老同志自覺遵守管理制度,服從工作人員的管理,共同維護(hù)好我們的老年之家。

離退休人員服務(wù)科

第2篇 技術(shù)學(xué)院老干部活動中心管理制度

工程學(xué)院老干部活動中心管理制度

一、老干部活動中心是我校離退休職工進(jìn)行學(xué)習(xí),文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內(nèi),以保證活動的正常進(jìn)行;

二、凡進(jìn)入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護(hù)活動環(huán)境;

三、活動中心內(nèi)的一切設(shè)施,不準(zhǔn)隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準(zhǔn)私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設(shè)施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;

四、本活動中心嚴(yán)禁進(jìn)行直銷、傳銷和宗教活動;嚴(yán)禁進(jìn)行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經(jīng)過離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可進(jìn)行;

五、凡來校參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負(fù)。

六、活動中心開放時間

上午8:00時--11:30時

下午13:30時--16:00時

雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。

七、活動中心由工作人員負(fù)責(zé)管理。

第3篇 星河社區(qū)老人活動中心管理制度

z社區(qū)老人活動中心管理制度

為確保社區(qū)老人活動中心有一個良好的環(huán)境,讓老年服務(wù)跟好地參加學(xué)習(xí)和開展文娛活動,真正做到老有所學(xué)、老有所樂、老有所托,以安度晚年,特制定以下制度,望大家共同遵守:

一、在華大街道老齡委指導(dǎo)下開展活動,把老人活動中心辦成發(fā)對封建迷信、提倡科學(xué)、移風(fēng)易俗的主要課堂,成為陶冶情操、學(xué)習(xí)知識、服務(wù)老年人和社會主義精神文明建設(shè)的重要陣地。

二、老人活動中心面向60歲以上老年人或持離退休證得老人嚴(yán)禁中、青年人到老人活動室打麻將或進(jìn)行其他方式的賭博行為。

三、開展有益于老人身心健康的文明活動,遵守法律、法規(guī),嚴(yán)禁聚眾喧鬧、斗毆,嚴(yán)禁賭博以及一切違法活動,違者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、活動中心有報刊、書籍、雜志、棋牌、電視、vcd、健身房等,在本中心娛樂休閑的老年朋友要愛護(hù)公共財物,損壞物品照價賠償,本中心一切物品不得外借。

五、老人活動中心實行財務(wù)公開制度,接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。

六、在活動中心娛樂、休閑的人員應(yīng)遵守本中心管理制度,不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,保持室內(nèi)清潔。

七、管理人員輪流值班,負(fù)責(zé)管理本中心當(dāng)天事宜,及活動中心的環(huán)境衛(wèi)生。

八、活動時間:上午8:00至12:00,下午14:30至17:00,特殊活動部超過晚上22:00,開展活動不得影響周邊居民群眾的休息。

第4篇 學(xué)生會活動中心管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)活動中心管理力度,提高工作效率,增強(qiáng)組織凝聚力,充分發(fā)揮學(xué)生干部的先鋒模范帶頭作用,特制定《學(xué)生會活動中心規(guī)章制度》,每位成員務(wù)必自覺遵守。

部門成員守則

1.遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,維護(hù)校風(fēng)校紀(jì),倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng);

2.提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求自己,注重個人形象,維護(hù)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會的整體聲譽(yù),并積極開展批評和自我批評,努力把工作做得更好;

3.樹立高度的責(zé)任感,以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為工作開展原則;

4.對各項工作做到分工合作,并對自己的本職工作盡職盡責(zé),積極主動,按時按量完成,加強(qiáng)干部間的配合協(xié)作;

5.按時時出席會議,并作好會議記錄,不遲到、早退,不缺席,因故不能參加必須提前請假,并備齊有關(guān)手續(xù);

6.開展各項工作前要有計劃,有步驟的進(jìn)行,工作完成總結(jié)經(jīng)驗與不足;

7.積極配合院、系、班以及各部門組織的活動,拓寬視野;

8.部門內(nèi)與部門間加強(qiáng)溝通交流,建立良好協(xié)作關(guān)系;

9.全體部門成員接受全院同學(xué)監(jiān)督。

工作要求

1.部門成員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會以及部門的章程和決議,按時、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會交給的各項任務(wù);

2.部門成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團(tuán)體主義;

3.工作中服從組織安排,主動積極,勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨;

4.嚴(yán)格落實執(zhí)行活動廳管理條例。實行崗位責(zé)任制,對于玩忽職守從嚴(yán)處理。

例會制度管理條例

1.根據(jù)部門具體情況,本部門每周召開例會一次,定于每周二13:00,地點定于院學(xué)生會辦公室(1410);

2.會議紀(jì)律:每周部門例會,部門成員必須準(zhǔn)時參加,自覺保持會場安靜,并且作好會議記錄。不得遲到、缺席、早退,因故不能參加須提前請假,不得擾亂會議秩序;

3.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動積極性與工作熱情。

4.會議具體傳達(dá)院學(xué)生會一周工作安排即“上情下達(dá)”,并總結(jié)上周工作情況,“下情上報”,要求部門各個成員積極發(fā)言積極討論。

辦公室值班制度條例

1.為加強(qiáng)部門成員責(zé)任感和服務(wù)意識,方便咨詢和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成員在院學(xué)生會辦公室(1410)值班;

2.值班人員要按時值班,及時簽到,對于擅自不到者,給予相應(yīng)處理,值班人員需舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩,不得吸煙。

3.值班人員要服從辦公室人員安排負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,檢查辦公室財產(chǎn);

4.值班人員應(yīng)妥善使用和保管辦公室內(nèi)器具,不得浪費(fèi)辦公耗材,臨走時要收好辦公桌,關(guān)燈鎖門。

考評制度

為了激勵部門成員增強(qiáng)自我約束力,互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督,特制訂考評制度如下,部門成員互相監(jiān)督執(zhí)行。

1.例會:部門成員有義務(wù)參加每次部門例會并積極發(fā)言、作好會議記錄。例會無故遲到一次者予以口頭批評,遲到三次計缺勤一次,缺勤一次在例會中警告批評,并視后果給予相應(yīng)處分,缺勤三次自動退出活動中心;

2.值班:部門成員應(yīng)按值班安排表按時值班,及時簽到。不得遲到、早退、缺席。值班人員未按時簽到和早退的,按缺勤計。缺勤三次自動退出活動中心;

3.請假制度:當(dāng)周部門例會和值班因故不能參加的,需提前請假,以便工作安排。請假需提出書面申請,由本人遞交部門負(fù)責(zé)人。核實情況后方能準(zhǔn)假;

4.工作安排:工作時間玩忽職守,擅自離崗或不按工作規(guī)程操作導(dǎo)致發(fā)生意外事故或造成了損失,產(chǎn)生不良后果的,視情節(jié)輕重,經(jīng)濟(jì)損失大小由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外,還并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)十分嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;

5.評優(yōu):部門內(nèi)由專人負(fù)責(zé)日常工作考勤,每月匯總。期末部門依據(jù)考勤和日常工作表現(xiàn)評選優(yōu)秀個人,并推薦到院學(xué)生會評選優(yōu)秀學(xué)生干部。

第5篇 教職工活動中心管理制度范例

一、開放時間

1、正常上班時間:

周一--周五 中午11:30--13:30

晚上18:30--21:30

周六--周日 下午15:00--17:00

晚上18:30--21:30

2、寒暑假期間:

下午15:00--17:00

晚上18:30--21:30

3、國家法定節(jié)假日不開放。

4、教職工應(yīng)在規(guī)定時間到本中心從事各項活動,如需在非規(guī)定時間活動的須經(jīng)過院工會的批準(zhǔn)。

二、 教職工使用本中心的設(shè)備器材須聽從服務(wù)人員的安排,在掌握正確使用方法后再行使用。

三、 教職工在使用設(shè)備器材時須小心愛護(hù),不得違反操作規(guī)程, 如造成人為損壞要照價賠償。

四、 教職工在進(jìn)入中心時不要穿帶釘子的鞋,以免造成地板的損壞。

五、 教職工進(jìn)入活動中心后要注意保持環(huán)境衛(wèi)生,要保管好自己的衣物及財產(chǎn),以免造成損失,否則后果自負(fù)。

六、 非教職工一般不允許使用本中心,如有特殊需要使用本中心須經(jīng)過院工會批準(zhǔn)。

七、 本規(guī)定自公布之日起實行,請大家共同遵守。

第6篇 中心小學(xué)音體美綜合活動室管理制度

中心小學(xué)音、體、美綜合活動室管理制度

一、綜合活動室必須有專人管理。未經(jīng)許可,外人不得擅自動用備品。

二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求及時申購備品,保證教學(xué)活動正常進(jìn)行。

三、做好各類設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。保持常用設(shè)備完好無損。

四、保持綜合活動室整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無關(guān)物品。

五、做好安全防范工作,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備。

六、嚴(yán)格遵守活動室的規(guī)章制度及管理措施,執(zhí)行實驗紀(jì)律。

七、活動中不準(zhǔn)動用與本課無關(guān)的器材,不得動用它組的儀器、工具、文件、材料。

八、進(jìn)入活動室內(nèi)必須保持肅靜、整潔。不準(zhǔn)高聲談笑,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂拋紙屑雜物等。

九、要愛護(hù)活動室里的一切設(shè)施和物品,注意節(jié)約用電、水和器材,并按要求擺放整齊。

第7篇 青少年活動中心安全管理制度

為維護(hù)青少年活動中心教育秩序,加強(qiáng)青少年活動中心安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造一個文明舒適、安全寬松的工作、學(xué)習(xí)與活動環(huán)境,特制定本制度。

一、為了加強(qiáng)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),確保安全責(zé)任到人,成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由活動中心主任任組長,副主任任副組長,各活動組管理員為成員。

二、貫徹執(zhí)行安全工作的法律、法規(guī),不定期組織安全檢查,檢查各項安全管理工作的實施和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、協(xié)調(diào)解決存在的重大安全隱患,及時化解各類矛盾,正確處理各種糾紛,做好日常“防盜、防火、防事故、防災(zāi)害”等各項安全防范措施的落實和應(yīng)急預(yù)案,發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)及時排除和整改,確保人身財產(chǎn)安全。

四、學(xué)生進(jìn)入活動中心活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守活動中心的各項規(guī)章制度,服從管理、愛護(hù)器材、設(shè)備。

五、活動中心對學(xué)生進(jìn)行安全教育,加強(qiáng)安全管理,家長負(fù)責(zé)學(xué)生往返路上的安全工作,嚴(yán)禁學(xué)生在走廊嬉戲、踢球、打球、攀爬欄桿和窗口,上下樓梯靠右行,不追逐打鬧,防止踩踏事故發(fā)生。

六、教育學(xué)生不與社會不良分子來往,提高防范意識,與他人發(fā)生矛盾、糾紛時要及時報告老師。

第8篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度

購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度

一、目的

建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進(jìn)行,明確各部門分工與職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于z購物中心

三、主管責(zé)任人

營銷部

四、活動策劃及執(zhí)行流程

五、執(zhí)行部門與職責(zé)

(一)營銷部

1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;

2、負(fù)責(zé)活動合同或活動協(xié)議的簽訂;

3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;

4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;

5、負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;

6、在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo);

8、負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣

(二)營運(yùn)部

1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進(jìn)及活動執(zhí)行管理;

2、負(fù)責(zé)活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場指揮和管理;

4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;

(三)物業(yè)服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;

(三)工程部

1、負(fù)責(zé)活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;

3、負(fù)責(zé)舞臺更衣室的搭建及拆除;

(四)行政部

1、負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購工作;

2、負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置及清場;

(四)安全部

1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作;

2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;

(五)保潔部

負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動前后的保潔工作;

(六)全體

活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負(fù)責(zé)邀約工作,營運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)計;

六、活動策劃與執(zhí)行分工

活動策劃與執(zhí)行分工

項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人

活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部

活動方案撰寫活動前28-29天營銷部

活動初稿提交活動前27天營銷部

溝通會議,方案修改活動前26天營銷部

方案二稿提交活動前25天營銷部

方案立項審批活動前24天營銷部

活動專題會議活動前23天各部負(fù)責(zé)人

活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部

活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部

商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部

在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部

負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部

活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部

舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部

舞臺更衣室搭建活動前1天工程部

負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置;活動前1天總經(jīng)辦

活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部

協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部

活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部

嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門

活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進(jìn)對接活動當(dāng)天營運(yùn)部

活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當(dāng)天營運(yùn)部

活動現(xiàn)場攝影活動當(dāng)天營銷部

電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動當(dāng)天工程部

嘉賓簽到及接待活動當(dāng)天相關(guān)部門

現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當(dāng)天安全部

車流較大的時候,負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo)活動當(dāng)天安全部

現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護(hù)活動當(dāng)天保潔部

解決加班人員伙食及存休登記活動當(dāng)天總經(jīng)辦

活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場活動結(jié)束當(dāng)天工程部

桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部

活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天營運(yùn)部

活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當(dāng)天營銷部

活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當(dāng)天保潔部

備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間

七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行

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活動中心管理制度8篇

活動中心管理制度是規(guī)范各類活動的組織、執(zhí)行與管理,旨在確?;顒拥陌踩?、高效、有序進(jìn)行,同時提升活動中心的整體運(yùn)營效率和用戶體驗。包括哪些方面1.活動申請與審批:明確活動
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