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管理中心管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運(yùn)作和管理流程的規(guī)范化。它涵蓋了決策制定、責(zé)任分配、流程控制、績效評估等多個關(guān)鍵領(lǐng)域。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu):明確各個部門的職責(zé),定義上下級關(guān)系,確保信息流通和決策執(zhí)行的順暢。
2. 工作流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,包括任務(wù)分配、審批流程、報告機(jī)制等。
3. 員工管理:包括招聘、培訓(xùn)、考核、激勵和晉升機(jī)制,確保人力資源的有效利用。
4. 決策制度:規(guī)定重大事項的決策程序,確保決策的科學(xué)性和民主性。
5. 內(nèi)部控制:建立財務(wù)、審計、風(fēng)險等方面的管控體系,防止錯誤和欺詐。
6. 溝通協(xié)調(diào):設(shè)立有效的溝通渠道,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作,解決跨部門問題。
7. 制度執(zhí)行與監(jiān)督:設(shè)定制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行審計和評估,確保制度的有效執(zhí)行。
重要性
管理中心管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)運(yùn)行的“法規(guī)”,能夠:
1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2. 保證質(zhì)量:通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制,確保業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 促進(jìn)公平:通過明確的員工管理機(jī)制,營造公正的競爭環(huán)境。
4. 降低風(fēng)險:通過決策制度,規(guī)避因決策失誤帶來的潛在風(fēng)險。
5. 強(qiáng)化文化:通過制度傳達(dá)企業(yè)價值觀,塑造積極的企業(yè)文化。
方案
1. 制度建設(shè):定期審視和更新管理制度,確保其與企業(yè)戰(zhàn)略和市場變化同步。
2. 培訓(xùn)教育:對員工進(jìn)行制度培訓(xùn),確保每個人都理解并遵守相關(guān)規(guī)定。
3. 反饋機(jī)制:建立反饋渠道,鼓勵員工提出對制度的改進(jìn)建議。
4. 執(zhí)行力度:管理層應(yīng)以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行制度,樹立榜樣。
5. 評估與改進(jìn):定期評估制度的效果,對不適應(yīng)的部分進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
管理中心管理制度的完善與執(zhí)行,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展、提升競爭力的關(guān)鍵。只有將制度內(nèi)化于心,外化于行,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的高效和有序。
管理中心管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)中心幼兒園財物管理制度
鎮(zhèn)中心幼兒園財物管理制度
1、財產(chǎn)設(shè)專人負(fù)責(zé),建立總賬、分內(nèi)帳。
2、購進(jìn)物品要經(jīng)驗(yàn)收、簽字。經(jīng)園長簽批方可領(lǐng)取。
3、園內(nèi)所有固定財產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)一次,并做好登記。
4、帶出幼兒園的物品,要經(jīng)園長簽字允許,否則不得將物品帶出園外。
5、幼兒園固定資產(chǎn)未經(jīng)園長批準(zhǔn)不得外借。
6、保管人要隨時檢查設(shè)備使用情況,損壞的及時維修。
第2篇 教育中心安全管理制度
教育中心安全管理制度
1、切實(shí)做好防盜、防火、防凍、防水、防觸電等安全防護(hù)工作,經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行安全教育,確?,F(xiàn)代教育中心工作的正常進(jìn)行。
2、嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全用電等各項規(guī)定,電路、設(shè)備安裝須規(guī)范,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器設(shè)備;如發(fā)生問題,立即切斷電源,及時報警,防止事態(tài)擴(kuò)大,并查明原因,明確責(zé)任。
3、愛護(hù)消防器材和設(shè)施,定期檢查維護(hù),嚴(yán)禁隨意搬動和損壞設(shè)備;須熟悉消防器材的性能、使用方法及放置位置;無火情擅自挪用和使用消防器材和設(shè)施的,按消防有關(guān)法規(guī)予以追究。
4、保持總控室和各類專用教室的整潔衛(wèi)生,禁止堆放雜。工作人員離開時必須關(guān)好水、電、門窗。
5、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、被盜等情況,須及時報告上級部門處理。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立和健全學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)工作的各規(guī)章制度,做好安全工作情況記載,并經(jīng)常予以督查,確保安全工作落實(shí)到位,不留隱患。
第3篇 某消防控制中心管理責(zé)任制度
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告,并通知有關(guān)部門及時修復(fù)。
5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室
6、上班時間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
第4篇 z大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè),加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類
本制度所指固定資產(chǎn)為:
單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運(yùn)輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機(jī)、拋光機(jī)、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運(yùn)輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;
4.生活類固定資產(chǎn):電視機(jī)、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機(jī)等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理
1.各職能部門負(fù)責(zé)人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);
2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體使用人。
3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實(shí)物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用
1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實(shí)施購買。
2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼
1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;
3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機(jī)器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);
(2)、交通運(yùn)輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機(jī)、洗衣機(jī)、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實(shí)物、編碼和臺賬等,并在實(shí)物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),如因管理不善造成的損壞,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有四點(diǎn)
使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。
嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。
技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。
場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2.凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.審批后的報廢單復(fù)印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點(diǎn)單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點(diǎn)通知,各使用部門配合進(jìn)行。
九、固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償,對于當(dāng)事人不明確的,由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
物業(yè)中心
2022年7月30日
第5篇 結(jié)算中心管理制度
一、目的
本管理文件明確了結(jié)算中心各項業(yè)務(wù)的管理要求與操作規(guī)范,以保證結(jié)算中心業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運(yùn)用效率,降低資金成本。二、范圍本程序管理文件規(guī)范了結(jié)算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結(jié)算等業(yè)務(wù)的過程,適用于結(jié)算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結(jié)算中心開戶的控股子公司。三、相關(guān)程序及制度·資金使用計劃制度(p3-z4-1·現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2·銀行存款管理制度(p3-z4-3四、業(yè)務(wù)流程1、開戶管理1-1結(jié)算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財務(wù)經(jīng)理擬定《結(jié)算中心開戶申請》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結(jié)算中心開戶申請》將《結(jié)算中心開戶申請》提交財務(wù)管理部部長財務(wù)管理部部長審批《結(jié)算中心開戶申請》,交結(jié)算中心主管會計結(jié)算中心主管會計為控股子公司開設(shè)帳戶,將《結(jié)算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財務(wù)經(jīng)理帳戶名稱及相關(guān)資料1-2銀行開戶開戶子公司財務(wù)經(jīng)理擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財務(wù)管理部部長核實(shí)《銀行開戶申請》是否經(jīng)過授權(quán)審批,提交財務(wù)總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財務(wù)管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財務(wù)總監(jiān)審批財務(wù)總監(jiān)審批《銀行開戶申請》,經(jīng)財務(wù)管理部部長交結(jié)算中心主管會計收到《銀行開戶申請》,安排結(jié)算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結(jié)算中心外勤出納持有關(guān)資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結(jié)算中心主管會計如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復(fù)印件存檔,原件交開戶子公司財務(wù)經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結(jié)算中心出納結(jié)算中心出納核對現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結(jié)算中心會計結(jié)算中心會計以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結(jié)算中心主管會計審核《現(xiàn)金支取單》各項目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會計簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結(jié)算中心出納核對《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預(yù)留結(jié)算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金會計部出納收取
現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結(jié)算中心會計以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證4、空白支票領(lǐng)取管理注:在結(jié)算中心開戶的控股子公司不得領(lǐng)取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領(lǐng)單》一式兩聯(lián),填寫領(lǐng)取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會計部主管會計會計部主管會計審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字將《空白支票申領(lǐng)單》交結(jié)算中心主管會計審核《空白支票申領(lǐng)單》,簽字后交結(jié)算中心出納根據(jù)《空白支票申領(lǐng)單》列示數(shù)量,將空白支票交付會計部出納,在《空白支票申領(lǐng)單》上蓋章收取空白支票,在結(jié)算中心出納的支票登記簿上簽收,同時在《空白支票申領(lǐng)單》上簽字,將一聯(lián)留結(jié)算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領(lǐng)單》一聯(lián)存檔5、銀行收款管理5-1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應(yīng)在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實(shí)現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進(jìn)帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結(jié)算中心外勤出納取回銀行回單,交結(jié)算中心會計制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔。
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第6篇 煤業(yè)安全指揮中心通風(fēng)管理制度
1、 礦井必須建立穩(wěn)定可靠的通風(fēng)系統(tǒng),定期對系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》和結(jié)合本礦實(shí)際情況,按季制定風(fēng)量分配方案,按月整修。
2、 礦井通風(fēng)系統(tǒng)圖必須標(biāo)明風(fēng)流方向、風(fēng)量和通風(fēng)設(shè)施,以及火區(qū)位置范圍,通風(fēng)部門按季制定通風(fēng)系統(tǒng)圖,并按月修改。
3、 礦井礦井通風(fēng)系統(tǒng)圖要輸入計算機(jī),并標(biāo)明各地點(diǎn)風(fēng)流方向、風(fēng)量,每月修改一次。
4、 每一礦井必須配備測風(fēng)人員,測風(fēng)員要經(jīng)過培訓(xùn),持證上崗,并熟悉礦井通風(fēng)系統(tǒng)。
5、 礦井主要進(jìn)、回風(fēng)巷,采區(qū)進(jìn)風(fēng)巷和回風(fēng)巷,必須建立測風(fēng)站,采掘工作面必須設(shè)測風(fēng)點(diǎn),測風(fēng)站(點(diǎn))的設(shè)備要符合《煤礦安全規(guī)程》要求。
6、 礦井每十天進(jìn)行一次全面測風(fēng),采掘工作面或其他關(guān)鍵地點(diǎn),根據(jù)需要由礦總工程師確定進(jìn)行測風(fēng)。
7、 局部通風(fēng)巷道的局扇全風(fēng)壓供風(fēng)量和出口風(fēng)量,每月測定一次,更換局扇和風(fēng)筒后及時安排測風(fēng)。
8、 通風(fēng)部門對礦井通風(fēng)系統(tǒng)的測風(fēng)結(jié)果按月報礦總工程師。
第7篇 某某鎮(zhèn)中心校后勤管理制度
某鎮(zhèn)中心校后勤管理制度
學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財務(wù)制度
1、會計、出納制度
會計管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則
不違反財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情況。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞??倓?wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)
第8篇 酒店以部門為中心成本管理制度
酒店以部門為中心的成本管理制度
1、成本管理的基本任務(wù):
通過以部門為成本中心的計劃預(yù)算、檢查控制、歸集核算和分析考核,達(dá)到反映經(jīng)營管理成果,探索降低成本費(fèi)用途徑,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的,成本是指酒店經(jīng)營管理過程中的各項成本和費(fèi)用,成本管理的具體任務(wù)是:
(1)認(rèn)真進(jìn)行成本預(yù)算,緊密結(jié)合營收增減情況編制各部門與全酒店的成本費(fèi)用計劃,據(jù)此作為成本管理的依據(jù)。
(2)檢查成本費(fèi)用執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用在計劃范圍內(nèi)的正常開支。
(3)正確、完整、及時地歸集成本費(fèi)用,按成本開支范圍和核算規(guī)范,運(yùn)用規(guī)定的成本計算方法核算成本。
(4)開展成本費(fèi)用分析,積極尋找降低成本費(fèi)用途徑,不斷提高員工的成本核算意識。
(5)進(jìn)行成本考核,調(diào)動員工參與成本管理的積極性。
2、成本管理的組織體系:
(1)實(shí)行成本費(fèi)用管理責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人對本部門的成本費(fèi)用負(fù)責(zé),總經(jīng)理對酒店的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。
(2)成本財產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)各項成本控制管理的具體工作,各部門成本費(fèi)用管理工作受成本財產(chǎn)管理部監(jiān)督指導(dǎo),負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)行使成本費(fèi)用否決權(quán)。
(3)各部門應(yīng)根據(jù)成本管理的要求,設(shè)置專職或兼職核算員。
3、成本管理的基礎(chǔ)工作
(1)建立和健全原始記錄。完整、真實(shí)的原始記錄是進(jìn)行成本費(fèi)用管理的必備條件。各種食品原料、物料用品、五金材料、低值易耗品的領(lǐng)用、退料、工資、費(fèi)用等經(jīng)營服務(wù)開支都必須有詳細(xì)完整的原始記錄。原始記錄的填制和傳遞應(yīng)按規(guī)定的程序,明確職責(zé),加強(qiáng)管理。
(2)制定各類消耗定額。經(jīng)營管理過程中所耗用的料、工、費(fèi)都應(yīng)制定先進(jìn)、合理、切實(shí)可行的定額,定額一般每年修訂一次。
(3)嚴(yán)格計量驗(yàn)收工作。做好各種食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移和報廢等環(huán)節(jié)上的計量驗(yàn)收工作;做好經(jīng)營和管理中能源消耗的計量工作。
4、成本核算的基本原則:
(1)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算成本,本期的營業(yè)收入和本期為取得這些營收而支付的費(fèi)用相對應(yīng)。各項有關(guān)費(fèi)用不得提前或延期列支。
(2)必須劃清應(yīng)計入成本的經(jīng)營管理費(fèi)用與基本建設(shè),專項工程支出及其他非經(jīng)營成本費(fèi)用的界限。
(3)必須根據(jù)酒店行業(yè)的經(jīng)營服務(wù)特點(diǎn),以及加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的要求,制定切實(shí)可行的成本計算方法,以利于正確、真實(shí)地反映成本水平,提供決策依據(jù)。
(4)成本計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。
5、成本開支范圍和成本費(fèi)用項目:
列入成本的費(fèi)用,必須嚴(yán)格按照國家財政部和旅游主管部門有關(guān)成本開支范圍的條例執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大。根據(jù)酒店經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,確定成本費(fèi)用項目和相應(yīng)的成本開支范圍。
(1)營業(yè)成本:指酒店各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的營業(yè)成本,包括為提供餐飲服務(wù)而發(fā)生的各種原料,輔料和調(diào)料的成本和商品進(jìn)價成本。
(2)營業(yè)費(fèi)用:指各經(jīng)營部門發(fā)生的各種費(fèi)用,包括營業(yè)部門人員的工資、福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、工作服費(fèi)、洗滌費(fèi)、儀容儀表費(fèi)、燃料費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷運(yùn)輸裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)及其他營業(yè)費(fèi)用。
(3)管理費(fèi)用:指管理部門為組織和管理酒店經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括行政管理部門人員的工資、福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、工作服費(fèi)、洗滌費(fèi)、儀容儀表費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、勞動保護(hù)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、裝飾布置費(fèi)、郵電費(fèi)、能源費(fèi)、維修費(fèi)、排污費(fèi)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、車船使用費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、無形資產(chǎn)攤銷和其他管理費(fèi)用。
(4)財務(wù)費(fèi)用:指為籌集經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息凈支出,金融和機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等。
6、成本、費(fèi)用的匯集和分配:
(1)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:酒店當(dāng)月發(fā)生的全部成本、費(fèi)用均應(yīng)在一級賬戶營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等科目上,月末無余額。
(2)低值易耗品的攤銷方法,采用一次推銷法,即領(lǐng)用時一次計入費(fèi)用,但領(lǐng)用部門或班組建立相應(yīng)賬冊,控制費(fèi)用,嚴(yán)格管理。
(3)對于應(yīng)由本期成本員擔(dān)而尚未發(fā)生支付的費(fèi)用,應(yīng)通過預(yù)擔(dān)費(fèi)用科目分期計入成本,當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時,如實(shí)際支付數(shù)同預(yù)擔(dān)數(shù)有差額時,應(yīng)在費(fèi)用實(shí)際支付月份予以補(bǔ)擔(dān)或沖銷。預(yù)擔(dān)費(fèi)用科目年終一般應(yīng)不留余額,如必須留有余額的,應(yīng)請示主管部門。
(4)對于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M(fèi)用,應(yīng)通過待攤費(fèi)用科目分期記入成本,當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時,按實(shí)際支付金額計入待攤費(fèi)用科目借方;當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用時,從待攤費(fèi)用科目的貸方結(jié)轉(zhuǎn)至有關(guān)費(fèi)用科目的借方,待攤費(fèi)用的分?jǐn)偲谝话銥橐荒?超過一年以上的,應(yīng)通過資產(chǎn)科目的核算。
7、成本計劃的編制和控制
(1)成本費(fèi)用計劃的內(nèi)容:
a、食品原料成本計劃,食品原料是指主料、輔料和調(diào)料,成本計劃依據(jù)食品原料定額編制。
b、物料用品計劃:物料用品是指客房、餐廳、康樂等部門為經(jīng)營服務(wù)而消耗的用品,物料用品成本依據(jù)營業(yè)狀況和消耗定額編制。
c、勞動工資計劃。依據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益的增減幅度與人員定額及工資總額編制。
d、固定資產(chǎn)修理計劃。固定資產(chǎn)修理是指運(yùn)營的房屋、設(shè)備和運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)的修理,計劃依據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率等技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)編制。
e、費(fèi)用計劃。費(fèi)用是指酒店經(jīng)營管理過程中除直接成本外的各項費(fèi)用,主要分為營業(yè)費(fèi)用,管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。各費(fèi)用發(fā)生部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用定額和營業(yè)狀況編制。
f、能源耗用計劃。酒店的能源耗用是指水、電、液化氣、燃料等的消耗,計劃應(yīng)按消耗定額和營業(yè)收入計劃編制。
(2)成本費(fèi)用計劃的編制步驟:
a、收集、整理和分析有關(guān)主要基礎(chǔ)資料:
a、有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃。如營收計劃、物貨供應(yīng)計劃、勞動工資計劃、固定資產(chǎn)維修計劃、能耗和節(jié)能計劃等。
b、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。如食品原料消耗定額、物料用品消耗定額、費(fèi)用營收定額、崗位定員定額等。
c、上年度實(shí)際成本費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成實(shí)績及歷史最好水平等資料。
d、上年度總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)濟(jì)效益和成本費(fèi)用指標(biāo),完成情況及行業(yè)先進(jìn)水平等資料。
e、總經(jīng)理下達(dá)的降低成本的目標(biāo)指標(biāo)等資料。
f、搞好試算平衡。試算平衡是成本預(yù)測內(nèi)容之一,應(yīng)根據(jù)影響計劃期成本升降的各項主要因素,充分估計有利條件和不利條件,千方
百計尋求節(jié)支途徑,提出節(jié)支措施,測算成本可能達(dá)到的水平,分析成本降低的可行性和目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的保證程度,以確保成本降低指標(biāo)和目標(biāo)成本的完成。
費(fèi)用支出計劃總額=本年營業(yè)收入計劃總額
第9篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。
8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
第10篇 k酒店監(jiān)控中心管理制度
1、監(jiān)控室值班員當(dāng)班時應(yīng)保持高度警惕及高度責(zé)任心,密切注意各部位情況,增強(qiáng)安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真做好值班記錄。
2、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時應(yīng)將機(jī)器設(shè)備的使用狀況、有無可疑情況等交接記錄清楚。
3、值班時對正常情況的記錄。
主要包括:
(1)各部位攝像監(jiān)視開關(guān)時間;
(2)酒店重大及主要活動時間(如宴請、來訪、團(tuán)隊及行李抵離店等情況);
(3)所觀察到的各部位、各營業(yè)點(diǎn)的狀況記錄;
4、值班時對非正常情況的記錄。
主要包括:
(1)在正常時間范圍內(nèi)所觀察到的非正常情況、可疑人物,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并視情況與警衛(wèi)或有關(guān)部門聯(lián)系,采取必要措施;
(2)在非正常時間范圍內(nèi)(如夜間及無營業(yè)范圍等)所觀察到的情況,應(yīng)作記錄,特別注意人員及所攜帶物品,并及時與警衛(wèi)聯(lián)系,采取必要措施;
(3)員工在各部位出現(xiàn)的違紀(jì)情況。
5、對各部門所發(fā)生的事故及其他緊急情況進(jìn)行記錄。
6、火災(zāi)、火警、按“火災(zāi)報警操作程序”的要求進(jìn)行記錄,并及時向當(dāng)值領(lǐng)班和經(jīng)理報告。
7、對值班時接到的報警電話、可疑電話等應(yīng)進(jìn)行記錄。
8、協(xié)同本部門或其他部門所進(jìn)行的各項工作,應(yīng)記錄清楚。
9、當(dāng)消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時報工程部維修,保證設(shè)備始終處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
10其他各崗位值班人員無特殊情況不得隨意進(jìn)入監(jiān)控室,非專業(yè)人員或本室值班人員嚴(yán)禁亂動監(jiān)控中心設(shè)備。
11、值班人員要協(xié)同工程部做好消防、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),并定期進(jìn)行檢查保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
12、值班記錄填寫清楚、詳細(xì),當(dāng)班發(fā)現(xiàn)的問題,要在當(dāng)班時及時處理,對一時處理不了的,交下一班處理。
13、定時清掃灰塵,保持室內(nèi)和設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
第11篇 餐飲服務(wù)中心設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
餐飲服務(wù)中心設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
為規(guī)范餐飲中心設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作,明確工作職責(zé),使設(shè)備故障得到及時排除、設(shè)備保養(yǎng)得到按時進(jìn)行,保證餐飲服務(wù)工作正常開展創(chuàng)造良好的設(shè)備環(huán)境,特制定本管理制度。
一、設(shè)備設(shè)施維修制度:
1.各部門負(fù)責(zé)人接到設(shè)備、設(shè)施維修報告后,及時到現(xiàn)場進(jìn)行查看和維修;
2.維修服務(wù)人員修復(fù)不了的故障,如是保修期內(nèi)的,及時與保修部門聯(lián)系維修;如是保修期外的,須填“餐飲服務(wù)中心報修單”;并在原始報修單上注明維修報出時間,做好維修情況跟蹤。保修期外如需要由維修部直接聯(lián)系校外維修單位的,預(yù)計單項維修費(fèi)用在400元以下的,由維修服務(wù)人員落實(shí)聯(lián)系相關(guān)維修部門進(jìn)行維修,如在1000元以上(含1000元),應(yīng)將 《維修申請單》轉(zhuǎn)報到餐飲服務(wù)中心辦公室,并提出維修方案,中心核準(zhǔn)后再落實(shí)維修部門;
3.如設(shè)備、設(shè)施屬人為損壞,維修人員必須報中心綜合辦。由綜合辦通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維修人員一同到現(xiàn)場查看確認(rèn),根據(jù)過錯原則,按被損壞財產(chǎn)的原價值由當(dāng)事人賠償;
4.維修人員自行維修工作結(jié)束后,維修人員應(yīng)在《聯(lián)系單》填上所用的維修材料,報修部門負(fù)責(zé)人要驗(yàn)收簽字。
二、設(shè)備維護(hù)制度
1.設(shè)備維護(hù)工作實(shí)行使用餐廳日常維護(hù)、定期專業(yè)維護(hù)相結(jié)合的原則;
2.對電動設(shè)備、液化氣灶臺、蒸汽閥門等關(guān)鍵設(shè)備或部位,使用餐廳必須嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)規(guī)程,并執(zhí)行定點(diǎn)、定人,即固定設(shè)備的使用地點(diǎn)、確定設(shè)備的使用人員、確定的使用人員就是日常維護(hù)工作責(zé)任人;
3.各餐廳設(shè)備日常維護(hù)工作,應(yīng)做到:使用前必須查看設(shè)備狀況,確保無異常情況;使用后應(yīng)及時切斷電源、氣源、水源,在確保人身和設(shè)備安全的情況下,做好必要的設(shè)備清潔和維護(hù)工作;
4.食堂負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人每天對所有設(shè)備使用狀況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況要按本制度要求落實(shí)維修工作;
5.中心維修人員每月應(yīng)對各部門的電動設(shè)備進(jìn)行一次全面專業(yè)檢查和保養(yǎng),并做好記錄;
6.專業(yè)保養(yǎng)工作,電動設(shè)備應(yīng)從傳動系統(tǒng)、電路控制系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、以及設(shè)備電源供給系統(tǒng)等方面,在確保人身安全的情況下進(jìn)行必要的檢查維護(hù);7.對鍋爐、電梯等不能自行維護(hù)項目,執(zhí)行與維護(hù)維修單位簽訂的“設(shè)備維修協(xié)議”。
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第12篇 小區(qū)管理處服務(wù)中心值班制度
小區(qū)管理處(服務(wù)中心)值班制度
為確保住戶報修和投拆及時得到受理,小區(qū)內(nèi)各類突發(fā)事件能夠迅速獲悉并處理,特制定本規(guī)定。
一、管理處應(yīng)合理調(diào)配人員,保證全天二十四小時有人值班。
二、值班員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)重大問題迅速上報管理處主任。
三、按規(guī)定接聽住戶電話和接待住戶來訪,如有住戶報修,應(yīng)填寫《住戶報修登記表》并約定上門時間;如有住戶投訴,應(yīng)填寫《投訴受理登記表》并報告部門主管采取措施處理。
四、值班時按規(guī)定著裝,配帶工作證。值班期間不準(zhǔn)做與值班工作無關(guān)的事情(如:下棋、打撲克、打麻將、看小說、喝酒、打私人電話聊天、睡覺等)。
五、值班期間有事外出須事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并有人替值后方可離開,擅自離崗按有關(guān)規(guī)定處理。
六、管理處主任應(yīng)不定期對值班情況進(jìn)行巡視;及時處理突發(fā)事件,對違規(guī)或擅自離崗者進(jìn)行處置。
七、夜間值班期間,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管須對各崗位進(jìn)行夜間查崗。
八、遇特殊情況,管理處必須有負(fù)責(zé)人值班,及時處理突發(fā)事件。
第13篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機(jī)密。
第14篇 _礦中心站管理制度
一、地面中心站每班至少應(yīng)有1名值班員值班,地面機(jī)房值班人員應(yīng)忠于職守,遵章守紀(jì),嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)法》等有關(guān)規(guī)定,設(shè)置好各檢測點(diǎn),并定義各監(jiān)測點(diǎn),定義好的監(jiān)測點(diǎn)任何人不得擅自變更。
二、中心站應(yīng)保持肅靜、整潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行除塵。工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,所有設(shè)備應(yīng)擺設(shè)整齊有序,不得將任何廢棄物品留在機(jī)房內(nèi),機(jī)房內(nèi)物品不得私自帶出。
三、中心站機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施和器材,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁易燃、易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。
四、嚴(yán)禁中心站值班人員對機(jī)房服務(wù)器(計算機(jī))進(jìn)行與監(jiān)控系統(tǒng)工作方面無關(guān)的操作,不得瀏覽網(wǎng)頁,不得插接u盤等有可能感染計算機(jī)病毒的外部設(shè)備。
五、中心站工作人員不得隨意邀請無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房參觀,需進(jìn)入中心站值班室的其他人員須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。安全監(jiān)控系統(tǒng)維修人員如要進(jìn)入機(jī)房,需提前與值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。被允許進(jìn)入中心站的人員,不得隨意操作監(jiān)控設(shè)備,不得隨意搬運(yùn)或接觸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如因操作不當(dāng),造成嚴(yán)重后果,將追究相關(guān)責(zé)任。
六、中心站的所有設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員定期按各設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)禁非專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。中心站工作人員須對機(jī)房電源和ups設(shè)備的工作異常做好記錄,并及時聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行處理;須定期對機(jī)房空調(diào)進(jìn)行巡視,確??照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
七、中心站監(jiān)測值班員須隨時觀察設(shè)備監(jiān)控的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異?;驍?shù)據(jù)報警時,須立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并要詳細(xì)做好記錄。中心站所獲取的技術(shù)資料保存三年以上,對井下事故狀態(tài)的記錄,應(yīng)長期保存,并建立相應(yīng)的監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理和歸檔保存制度。
八、監(jiān)控中心值班人員必須按時交接班,交接班過程中必須對班中情況、系統(tǒng)情況、故障點(diǎn)、故障原因及處理情況交接清楚,對各系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備機(jī)身溫度及環(huán)境溫度、系統(tǒng)設(shè)備供電情況作出全面檢查,并將有關(guān)情況及時填寫在相應(yīng)的記錄表格中,檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報處理。
九、故障處理完畢后,對于故障時間、故障狀態(tài)、解決辦法、正常時間、作業(yè)人員等相關(guān)信息必須作出詳細(xì)記錄,并根據(jù)規(guī)定把有關(guān)情況向相關(guān)部門匯報。
十、在監(jiān)控系統(tǒng)的定期校驗(yàn)過程中,中心站值班員要隨時與維修人員保持聯(lián)系,了解井下設(shè)備的運(yùn)行狀況,驗(yàn)證中心站數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)是否相符,并且作好記錄。
十一、中心站值班員應(yīng)熟悉和掌握中心站所有設(shè)備的操作程序,出現(xiàn)任何問題應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
十二、中心站所建立各種記錄,監(jiān)測員應(yīng)認(rèn)真填寫,并擺放整齊,隨時保證中心站的環(huán)境衛(wèi)生清潔,符合達(dá)標(biāo)工作要求。
十三、中心站操作人員應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)合格取得結(jié)業(yè)證的人員擔(dān)任,并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到24小時實(shí)時監(jiān)測,了解監(jiān)測數(shù)據(jù),能分析監(jiān)測狀況。
十四、如機(jī)房發(fā)現(xiàn)意外和緊急情況要及時報告,對重大事故要注意保護(hù)現(xiàn)場。
第15篇 南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度
1、主管輸血的副院長任委員會主任委員,醫(yī)務(wù)科長、輸血科負(fù)責(zé)人任委員會副主任委員;
2、委員會成員由醫(yī)院部分臨床及醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人組成;
3、按照衛(wèi)生部行政部門要求,宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國輸血法》、衛(wèi)生部《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》,推動、促進(jìn)、完善醫(yī)院臨床輸血發(fā)展和管理;
4、制定專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計劃,采取多種形式,每年1-2次對全院醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行院內(nèi)輸血知識醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育,不斷提高醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員輸血和管理水平;
5、監(jiān)督指導(dǎo)臨床科學(xué)、安全、合理用血;
6、對醫(yī)院輸血管理與技術(shù)問題,隨時進(jìn)行監(jiān)督和管理;
7、開展全院范圍內(nèi)臨床輸血科研工作協(xié)作與交流;
8、積極推廣臨床輸血新技術(shù)、新材料、新業(yè)務(wù);
9、組織鑒定因輸血而導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛(溶血反應(yīng)、輸血相關(guān)傳染病等);
10、每季度進(jìn)行一次醫(yī)院臨床輸血管理委員會會議;
11、會議由主任委員主持,主任委員不能出席時,由主任委員委托副主任委員主持;
12、閉會期間,輸血科和醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行輸血質(zhì)量管理委員會的各項決議。