固定資產(chǎn)管理制度通知(15篇)

我司現(xiàn)決定推行全新的《固定資產(chǎn)管理制度》，旨在提升資產(chǎn)管理效率，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)公司長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

本制度將涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域：

1. 資產(chǎn)分類與編碼：對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于識別與管理。

2. 購置審批流程：明確固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗(yàn)收流程，確保合理支出。

3. 資產(chǎn)登記與入賬：建立詳細(xì)的資產(chǎn)登記簿，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤地錄入財務(wù)系統(tǒng)。

4. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的日常使用、保養(yǎng)和維修責(zé)任，延長資產(chǎn)使用壽命。

5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢：設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動、對外處置和報廢的標(biāo)準(zhǔn)程序，防止資產(chǎn)流失。

6. 定期盤點(diǎn)與審計：實(shí)施定期資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合內(nèi)部審計，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

重要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，其管理水平直接影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營效率。良好的固定資產(chǎn)管理能降低運(yùn)營成本，提高資產(chǎn)利用率，防范資產(chǎn)風(fēng)險，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外，合規(guī)的資產(chǎn)管理也是企業(yè)遵守法規(guī)、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。

方案

1. 建立固定資產(chǎn)委員會：由財務(wù)、it、運(yùn)營等部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 引入資產(chǎn)管理軟件：利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理，提高工作效率。

3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高全員資產(chǎn)保護(hù)意識。

4. 制度執(zhí)行與評估：定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善，確保制度的有效性。

請注意，此制度的實(shí)施需要全體員工的共同參與和配合。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，對于違反規(guī)定的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。我們期待通過這一新的管理制度，共同打造更加高效、規(guī)范的資產(chǎn)管理環(huán)境，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

固定資產(chǎn)管理制度通知范文

第1篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購置:

固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

三、固定資產(chǎn)的管理:

公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會同管理。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤點(diǎn)報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的報廢:

固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第2篇 保利房地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度

保利地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度

第五十八條 各級公司應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

第五十九條各公司應(yīng)在編制年度財務(wù)預(yù)算時確定下年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并按照預(yù)算實(shí)施固定資產(chǎn)購置,超出預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限審批。

第六十條 累計不超過500萬元的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會授權(quán)董事長審批,500萬元以上但未超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會審批,超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司股東大會審批。董事長可以根據(jù)經(jīng)營管理需要將其審批權(quán)限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購建和處置按照一定的額度授權(quán)給各級公司總經(jīng)理審批。

各子公司預(yù)算范圍以外單位價值10萬元以上的固定購置應(yīng)報其董事會審批,并報股份公司財務(wù)管理部門備案。

第六十一條 各公司嚴(yán)禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),所購置的固定資產(chǎn)必須全部納入法定會計賬內(nèi)管理和核算。

第六十二條 各公司的固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并與會計賬上記錄核,確保賬實(shí)相符,不相符的應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任。對于已經(jīng)失去使用價值、需要報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時按照權(quán)限報請審批清理。

保利地產(chǎn)其他資產(chǎn)管理制度

第六十三條 各公司應(yīng)建立和完善招投標(biāo)等機(jī)制,有效降低各種物料、設(shè)備的采購成本。相關(guān)歸口管理部門應(yīng)做好驗(yàn)收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應(yīng)定期維護(hù)。

第六十四條 股權(quán)投資、證券投資所形成的資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)按照本制度其他章節(jié)及公司的相關(guān)制度規(guī)定管理。公司資產(chǎn)對外捐贈的管理制度根據(jù)公司的實(shí)際情況另行制定。

第3篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。

(一)、定義

固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。

(二)、采購及領(lǐng)用

1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預(yù)算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購。

2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進(jìn)行購置。

3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購。

4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進(jìn)行購置,各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購計劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。

(三)、保管及維護(hù)

1、對購進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。

2、辦公室與財務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。

第4篇 地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細(xì)則

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則:

1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。

2、固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購置應(yīng)通知財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財務(wù)部一律不予入賬。

4、財務(wù)部和辦公室定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時處理。

5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。

6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費(fèi)用一次計入當(dāng)期成本,如款項(xiàng)較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。

7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對低值易耗品登記造冊,妥善保管并定期盤點(diǎn)。

8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法,對于金額在1000元以上的采用分期攤銷法(五五攤銷法)。

第5篇 師范?？茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法

師專學(xué)校固定資產(chǎn)管理暫行辦法

根據(jù)《教育部所屬高校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(2010年5月)中規(guī)定的一級二級分類標(biāo)準(zhǔn)和辦法,參照部分高校的有關(guān)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我校實(shí)際,制定本暫行辦法。

第一章 總則

第一條 學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、辦公、管理、師生工作學(xué)習(xí)和生活所必須的物質(zhì)條件。本辦法是以加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益為目的。

第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置,保證資產(chǎn)的節(jié)約、有效使用。

第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理、合理調(diào)配、科學(xué)使用、提高效益”。做到分工明確、管用結(jié)合、勤儉節(jié)約、物盡其用。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分別管理。

第五條 分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

第六條 后勤管理與基建處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,同時負(fù)責(zé)對全校各院系、部門、處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。教務(wù)處執(zhí)行教學(xué)儀器設(shè)備管理的職能。

第七條 各資產(chǎn)使用院系、部門、處室設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并落實(shí)專人(資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)管理。

第三章 固定資產(chǎn)的購置計劃、經(jīng)費(fèi)

第八條 各院系、部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)文件,于每年年底前將下年度實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn)申請表報學(xué)校職能部門(教學(xué)設(shè)備歸口教務(wù)處,非教學(xué)設(shè)備歸口后勤管理與基建處),并說明購置理由。其中貳萬元以上的貴重設(shè)備應(yīng)附可行性報告,由教務(wù)處、后勤管理與基建處對口、分別審核匯總后提出學(xué)校下年度購置計劃,報分管校長和主管校長。經(jīng)校長辦公會研究審批后列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第九條 計劃和經(jīng)費(fèi)經(jīng)校長辦公會審定后,由學(xué)校采購辦負(fù)責(zé)實(shí)施。

第十條 資產(chǎn)購置計劃實(shí)施過程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長和主管校長批準(zhǔn),由采購辦報上級主管部門和財政局審批,如遇特殊原因無法得到批準(zhǔn)和調(diào)整實(shí)施的,必須在年底前重新上報采購辦,以便列入下年度設(shè)備購置計劃。

第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價

第十一條 凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn)

1.一般設(shè)備單價在500元以上、專用設(shè)備單價在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

2.單價未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理(含課桌椅、圖書、辦公家具、宿舍家具、電教設(shè)備、電子儲存設(shè)備等)。

第十二條 固定資產(chǎn)的分類按國家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。

第十三條 對新建、購置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈送、調(diào)撥的無價資產(chǎn)提出價值鑒定報告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價格確定的方法),經(jīng)審計處審查確定;自制物品按料工費(fèi)合計入帳。

第五章 固定資產(chǎn)的新建、購置、驗(yàn)收

第十四條 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,后勤管理與基建處應(yīng)向使用院系、部門辦理移交手續(xù)。后勤管理與基建處、紀(jì)監(jiān)審和使用院系、部門一起根據(jù)項(xiàng)目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收入帳。

第十五條 購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照校級層面審定的購置計劃分期執(zhí)行。采購辦組織相關(guān)院系、部門指定人員,搞好市場調(diào)查。堅(jiān)守“貨比三家,價比三家”的原則,重大采購項(xiàng)目必須經(jīng)過價格分析和價格論證,應(yīng)當(dāng)采取競價招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

第十六條 固定資產(chǎn)使用和保管的院系、部門應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。

2.品名、規(guī)格、型號、價格等要與審定過的購置計劃要求和標(biāo)準(zhǔn)相符。

3.質(zhì)量、性能必須有廠家的質(zhì)量合格書。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其他技術(shù)資料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員參加校驗(yàn)。

6.進(jìn)口設(shè)備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫和使用。

7.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收,并要求采購人員從速查明原因,同時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,財務(wù)處須根據(jù)后勤管理與基建處的《固定資產(chǎn)入庫單》才能給予支付或走賬。

第六章 固定資產(chǎn)的保管

第十七條 固定資產(chǎn)的主管、使用、維護(hù)的院系、部門應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。各院系、部門固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和簽字,亦可按帳面移交。其他人員調(diào)離原院系、部門要把所使用、借用的固定資產(chǎn)交接清楚后,方可離職。院系、部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)交的責(zé)任。

1.財務(wù)處對已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,后勤管理與基建處應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時辦理有關(guān)手續(xù)。

3.后勤管理與基建處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各院系、部門資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對帳,以保證帳帳相符,帳物相符。

4.資產(chǎn)使用的院系、部門和后勤管理與基建處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用效益。保質(zhì)期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生非人為的故障或者損壞,應(yīng)由資產(chǎn)使用或保管的院系、部門負(fù)責(zé)與質(zhì)保單位聯(lián)系維修事項(xiàng)。

5.各院系、部門負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理人員(包括兼職),對所管資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員同意,任何個人不得擅自使用、移動、調(diào)換任何資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對外出借,單價500元以內(nèi)的必須經(jīng)后勤管理與基建處或教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),500元以上的經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)填寫學(xué)校統(tǒng)一制式的《物資外借審批單》,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,資產(chǎn)保管的院系、部門應(yīng)及時催還。

第十八條 對捐贈設(shè)備、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎勵經(jīng)費(fèi)購置設(shè)備的管理。

捐贈設(shè)備應(yīng)按教育部教財司[2000]84號文件的規(guī)定,辦理入庫手續(xù),列入固定資產(chǎn)管理范圍。

科研經(jīng)費(fèi)、課題經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)獎勵經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備,凡是經(jīng)費(fèi)上通過學(xué)校財務(wù)的,

均應(yīng)列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍。

1.捐贈給單位的設(shè)備或集體爭取的課題經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備,應(yīng)作為院系、部門的共同財產(chǎn),由院系、部門共同使用、統(tǒng)一管理。

2.對捐贈時指定給某人使用或是個人爭取的課題經(jīng)費(fèi)其中又明確可以購置與課題相關(guān)的研究用設(shè)備的;以及獎勵給個人的經(jīng)費(fèi),又明確可以購置設(shè)備的,可以給個人使用。但是,使用人有保管和保證設(shè)備完好的責(zé)任。其帳務(wù)應(yīng)列入使用人所在的院系、部門。

3.使用人調(diào)離學(xué)校時,其所使用的設(shè)備,可以按五年折舊的辦法,折價處理給個人。院系、部門則應(yīng)及時辦理設(shè)備的處置手續(xù)。折舊收入上繳財務(wù)處,作為設(shè)備費(fèi)收入。超出五年的設(shè)備,一般可以不再收取折舊費(fèi)(單價在10000元以上的,報學(xué)校研究決定),由院系、部門說明情況并直接辦理報廢手續(xù)。

第七章 固定資產(chǎn)的報損、報廢、報失、賠償

第十九條 學(xué)校成立由后勤管理與基建處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、教務(wù)處、財務(wù)處及有關(guān)專家組成的設(shè)備報廢鑒定小組,對各院系、部門申請的報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,分別提出同意報廢、調(diào)撥利用、部門繼續(xù)使用的意見,以提高設(shè)備使用效益,避免設(shè)備資源的浪費(fèi)。

1.設(shè)備報廢由院系、部門填報設(shè)備報廢清單,經(jīng)鑒定小組鑒定確已無法使用和維修利用價值,報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批(單價在40萬元以上的報上級主管部門審批),作報廢處理。由后勤管理與基建處(或教務(wù)處)將設(shè)備分類卡隨設(shè)備報廢清單一并送財務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

2.報廢設(shè)備的實(shí)物,應(yīng)同時交后勤管理與基建處,由后勤管理與基建處檢查其完整性。使用院系、部門如欲拆除其中可利用的零部件,須在設(shè)備報廢清單中加以說明。報廢設(shè)備處理殘值交財務(wù)處,納入年度設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)。

3.對經(jīng)過鑒定尚有利用價值的設(shè)備,不予作報廢處理,或建議繼續(xù)使用,或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。由后勤管理與基建處統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由其及時調(diào)整院系、部門固定資產(chǎn)賬目。

第二十條 設(shè)備遺失,由使用院系、部門填報設(shè)備報失清單,并隨附設(shè)備遺失的詳細(xì)說明及有關(guān)證明材料、保衛(wèi)部門意見、對直接或相關(guān)責(zé)任人處理意見等,經(jīng)后勤管理與基建處查證核實(shí),送財務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤管理與基建處將設(shè)備分類卡隨報失清單一并送財務(wù)處辦理銷賬手續(xù)。

第二十一條 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。

第二十二條 對不納入固定資產(chǎn)管理的低價資產(chǎn),由后勤管理與基建處根據(jù)實(shí)際情況,建立低價財產(chǎn)登記薄保存。

第二十三條 逐步建立、完善電子化登記和管理系統(tǒng)。

第八章 產(chǎn)權(quán)登記、報告制度

第二十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),必須向國有資產(chǎn)管理部門申報,辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),領(lǐng)用《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》,以取得學(xué)校占有、使用國有資產(chǎn)的法律憑證。

第二十五條 學(xué)校對所占有、使用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報表格式及內(nèi)容作出報告,并同時上報省、市有關(guān)部門。

第九章 附則

第二十六條 本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。

第二十七條 本規(guī)定由教務(wù)處、后勤管理與基建處負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法(7)

房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法(七)

一、制訂目的

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。

三、責(zé)任部門

財務(wù)部、預(yù)結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。

四、主要內(nèi)容

(一)采購分配

1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,預(yù)結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長審批。

2、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。

3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實(shí)際需求進(jìn)行分配,專項(xiàng)配置設(shè)備,須提前向公司申請。

4、預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進(jìn)行分發(fā)、登記、維護(hù)、維修、報廢,并與財務(wù)部定期臺核對帳。

5、公司根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后購置。

6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進(jìn)行采購,采購前要對產(chǎn)品進(jìn)行詢價,并將詢價結(jié)果報備辦公室。

7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。

(二)領(lǐng)取使用

1、各部門按實(shí)際情況申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,常用公用品無須申請。

2、分發(fā)部門負(fù)責(zé)對所發(fā)放物品進(jìn)行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。

3、部門使用人即為該物品第一責(zé)任人,工程設(shè)備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護(hù)者的責(zé)任。

4、責(zé)任部門和責(zé)任人要嚴(yán)格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。5、固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

(三)維護(hù)維修

1、公司工程材料、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)維修,使用部門向預(yù)結(jié)算申請報告。

2、公司辦公用品及常用設(shè)備的維護(hù)維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行。

3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔(dān)。

4、維修后所有拆件,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項(xiàng)交財務(wù)部。

(四)回收報廢

1、責(zé)任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。

2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預(yù)結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一處置:①超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當(dāng)前需要的或因其他事故、災(zāi)害,使設(shè)備遭受重大損壞無修復(fù)價值的。

3、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。

4、如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。

5、臨時材料及辦公設(shè)施,由總辦與預(yù)結(jié)算共同登記后入庫保存,報廢物品由預(yù)結(jié)算核價,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。

(五)資產(chǎn)清查

1、財務(wù)部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用單位或部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦對設(shè)施設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。

2、發(fā)放部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項(xiàng)臺帳,并在領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

4、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責(zé)任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

五、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。

六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

七、資產(chǎn)減損處理

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。

2、減損批準(zhǔn)后,行政部對實(shí)物進(jìn)行處理,并書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)清查

1、行政部每月應(yīng)與各部門核實(shí)當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報廢情況。

2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

3、每年初(1~3月)總部對各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進(jìn)行更新。

九、、固定資產(chǎn)的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)

現(xiàn)一次扣100元。

2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。

十、附則

1、本規(guī)定解釋權(quán)歸__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。

第7篇 會館固定資產(chǎn)易耗品管理制度

休閑會館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度

簽發(fā)部門:財務(wù)部

1.洗浴部各部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。

2.在財務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時間、并要用洗浴經(jīng)理與財務(wù)人員的簽字認(rèn)可。

3.對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),對新增及報損、調(diào)拔、損耗等要及時上帳登記。

4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。

5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時要立即上報,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。

7.各部門設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

8.各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。

第8篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例

醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的要求,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際,為保障學(xué)校和企業(yè)固定資產(chǎn)的安全,完整和規(guī)范管理,特制定本條例。

第二條 本集團(tuán)所屬部門均應(yīng)執(zhí)行本條例;

第三條 執(zhí)行本條例的部門指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;

第二章 固定資產(chǎn)的界定

第四條 按現(xiàn)行的財務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件:

(一)使用年限在一年以上。

(二)單位價值在人民幣2000元以上(含2000元)。

第三章 固定資產(chǎn)的分類、編號

第五條固定資產(chǎn)分為兩大類,即固定資產(chǎn)設(shè)備和房屋建筑物,其中固定資產(chǎn)設(shè)備又包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

第六條 鑒于本集團(tuán)具有為學(xué)校教育服務(wù)的特征,各部門所使用的設(shè)備房屋等固定資產(chǎn)中有相當(dāng)大部分的產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校所有,故在登記、編號時應(yīng)予以區(qū)別,應(yīng)有不同的登記、管理要求。

第四章 固定資產(chǎn)的臺帳及卡片

第七條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,必須建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳和卡片,該項(xiàng)工作由各單位的固定資產(chǎn)管理部門(或?qū)Ｈ?負(fù)責(zé)。

第八條 固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳按不同類型分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。

第九條 固定資產(chǎn)在購置(或自制完成)后應(yīng)及時登錄臺帳;在發(fā)生改裝、改建、報廢、調(diào)撥等情況時也應(yīng)及時登記或變更。

第十條 固定資產(chǎn)設(shè)備還須建立卡片,一機(jī)一卡,詳細(xì)登記。

第十一條 固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到“帳帳相符”(即財務(wù)部門金額帳 與管理部門實(shí)物相符),“帳卡物相符”。若發(fā)生變動應(yīng)及時調(diào)整。

第十二條 各部門在年終對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)后的臺帳應(yīng)復(fù)印抄報集團(tuán)經(jīng)管部備案。

第五章 固定資產(chǎn)的檔案管理

第十三條 固定資產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(一) 固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的內(nèi)容

1、設(shè)備選型調(diào)研資料。

2、設(shè)備購置合同(副本)。

3、自制專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書。

4、設(shè)備出廠檢驗(yàn)合格證有關(guān)附件;設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄(包括隨機(jī)備件、附件、工具及文件資料)。

5、 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗(yàn)記錄和驗(yàn)收移交書。

6、設(shè)備登記卡片。

7、設(shè)備故障分析報告。

8、設(shè)備事故報告。

9、定期檢查和監(jiān)測記錄。

10、定期維護(hù)與檢修記錄。

11、大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收記錄。

12、設(shè)備改裝記錄。

13、設(shè)備封存(啟用)單。

14、修理、改裝費(fèi)用記錄。

15、設(shè)備報廢記錄。

16、其他有關(guān)資料。

(二)房屋建筑物檔案內(nèi)容:

1、權(quán)屬證(二證合一)。

2、規(guī)劃局的有關(guān)批文(包括規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地許可證、工程許可證和有關(guān)驗(yàn)線報告等),投標(biāo)書(工程設(shè)計合同和工程施工合同等)。

3、工程設(shè)計書(包括設(shè)計單位基本情況、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、擴(kuò)初圖紙、施工圖紙等)。

4、 竣工驗(yàn)收文件。

5、有關(guān)管網(wǎng)圖紙。

6、環(huán)保、消防、交通、衛(wèi)生防疫及特種行業(yè)的批件

7、改建及大修的文件資料。

8. 其他。

第十四條 固定資產(chǎn)檔案的建立、保管和使用:

1、各單位應(yīng)根據(jù)上述固定資產(chǎn)檔案的內(nèi)容,及時完整地收集設(shè)備的各項(xiàng)原始資料,按機(jī)臺逐一建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案編號應(yīng)與設(shè)備編號相一致。

2、各單位應(yīng)按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內(nèi),檔案編號應(yīng)與建筑物編號一致。

3、各類固定資產(chǎn)檔案均應(yīng)定期進(jìn)行登記和資料入袋工作。

4、設(shè)備檔案和房屋建筑物檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。

5、固定資產(chǎn)檔案應(yīng)放入檔案袋內(nèi),保存于專門的檔案柜內(nèi),按編號順序排列擺放。

6、固定資產(chǎn)檔案應(yīng)確保防潮防霉防蛀防火。

7、 各單位應(yīng)制訂固定資產(chǎn)檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。

第六章 設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度

第十五條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的操作規(guī)程。設(shè)備使用者應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用設(shè)備。

第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的維修保養(yǎng)制度。設(shè)備管理部門、管理人員和設(shè)備使用者應(yīng)按維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,各司其職,按期完成設(shè)備的一二三級保養(yǎng)任務(wù),確保設(shè)備的完好性。

第十七條 對于特殊工種使用的設(shè)備(如壓力容器、動力設(shè)備、電梯行車等)使用、維修、保養(yǎng),必須按勞動安全部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理,并制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。

第十八條 對于房屋建筑物應(yīng)根據(jù)其結(jié)構(gòu)和使用狀況制訂具體的可行的維護(hù)保養(yǎng)制度。

第十九條 每個設(shè)備操作者均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。員工上崗前的培訓(xùn)應(yīng)將對設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度列為“應(yīng)知”的重要內(nèi)容。

第七章 設(shè)備事故的處理

第二十條 發(fā)生設(shè)備事故應(yīng)按以下程序認(rèn)真處理:

(一)保持事故現(xiàn)場,做好原始記錄。

(二)由發(fā)生事故部門的負(fù)責(zé)人會同設(shè)備使用、管理部門人員,進(jìn)行事故調(diào)查,確認(rèn)事故性質(zhì),分清事故責(zé)任。

(三)事故處理完畢后,對損壞設(shè)備應(yīng)及時修復(fù)或處置。

第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護(hù)規(guī)程、擅離工作崗位、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、加工工藝不合理以及維護(hù)修理不良等,而造成設(shè)備損壞停機(jī)的,為設(shè)備責(zé)任事故。

第二十二條 處理設(shè)備責(zé)任事故應(yīng)嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,即:

(一)事故分析原因不清不放過。

(二)事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過。

(三)沒有落實(shí)防范措施不放過。

(四)事故責(zé)任人不處理不放過。

第二十三條 對事故責(zé)任者應(yīng)按情節(jié)輕重、責(zé)任大小,分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的要依法追究刑事責(zé)任。

第八章 固定資產(chǎn)的報廢和調(diào)撥

第二十四條 固定資產(chǎn)設(shè)備報廢應(yīng)符合下列條件:

(一)已超過規(guī)定的使用年限,其主要結(jié)構(gòu)和零部件已嚴(yán)重磨損,效能達(dá)不到

最低的工藝要求,無法修復(fù),或無修復(fù)改造價值的老舊設(shè)備。

(二)因意外災(zāi)害或重大事故而嚴(yán)重?fù)p壞,且無法修復(fù)使用的損毀設(shè)備。

(三)因產(chǎn)品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設(shè)備。

(四)嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,繼續(xù)使用會污染環(huán)境,危害健康,或引發(fā)人身安全事故,而進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)或無法改造的有害設(shè)備。

(五)按國家能源政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的高能耗設(shè)備。

第二十五條 固定資產(chǎn)設(shè)備需報廢時,各單位應(yīng)填制《設(shè)備報廢申請表》,并報集團(tuán)備案。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),各部門的固定資產(chǎn)管理員應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)按有關(guān)規(guī)定處理完畢。

第9篇 醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院(后勤)固定資產(chǎn)管理制度

一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。

三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面報告(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。

五、全院固定資產(chǎn)、主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。

六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。

七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,院每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。

八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查。

第10篇 某醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法

一、設(shè)置固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

由院長、行政分管院長、設(shè)備科長、財務(wù)科長、總務(wù)科長、各護(hù)士長組成設(shè)備管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)設(shè)備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

二、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)

一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

三、固定資產(chǎn)的計價

為正確反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定的原價為計價基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價。

四、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的管理

固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,須經(jīng)分管院長同意,由總務(wù)科統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)出、調(diào)入部門雙方辦理手續(xù),固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)調(diào)出、調(diào)入單及時更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門。

五、固定資產(chǎn)折舊

范圍:

1、房屋和建筑物;

2、在用醫(yī)療器械等專用設(shè)備;

3、辦公用品、家具等一般設(shè)備;

4、圖書;

5、其他。

折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

專用設(shè)備 電子設(shè)備,年提取率為20%

光學(xué)設(shè)備 年提取率為15%

機(jī)械設(shè)備 年提取率為12%

其他設(shè)備 年提取率為10%

六、固定資產(chǎn)修理的管理

固定資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)修理的主要部門,其他部門應(yīng)配合管理。設(shè)備維修員平時要對貴重儀器做好維護(hù)保養(yǎng)工作。確保醫(yī)療儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對發(fā)生的修理費(fèi)支出,5仟元以下列入管理費(fèi)用,修理費(fèi)支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。

七、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售或外借

1、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經(jīng)院長同意后,同時按規(guī)定辦好手續(xù)并及時轉(zhuǎn)帳,報送財務(wù)部門。

2、調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門報告院長后,并經(jīng)評估機(jī)構(gòu)確認(rèn)后進(jìn)行有價轉(zhuǎn)讓。

八、固定資產(chǎn)報廢

一般設(shè)備應(yīng)有使用部門提出報告,經(jīng)院長同意,才可報廢;貴重設(shè)備需由領(lǐng)導(dǎo)組織熟悉設(shè)備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續(xù),并報上級部門批準(zhǔn)。

第11篇 某中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。

二、保管員對固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。

三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。

四、保管員要每學(xué)期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報告。

六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。

八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務(wù)處及保管員。

九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。

第12篇 銷售部固定資產(chǎn)管理制度范本

固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運(yùn)輸工具和其他設(shè)備, 器具等。同時具備ab兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。

固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與產(chǎn)權(quán)人簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。

__瀾橋售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

一、所有固定資產(chǎn)購置后,辦公室進(jìn)行登記建檔并報公司備案。

二、辦公室負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),定期檢查或請廠家上門維護(hù)、保養(yǎng)。

三、所有固定資產(chǎn)屬公司財產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作,由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。

四、固定資產(chǎn)的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。

五、家俱管理規(guī)定

家俱分給個人使用的由個人負(fù)責(zé)保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負(fù)責(zé)。

使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。

六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。

二、復(fù)印大量文件、報表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室登記后方可復(fù)印,復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。

三、復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用,避免浪費(fèi)。

四、凡屬個人文章、資料等一般不予復(fù)印,如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。

五、復(fù)印機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權(quán)拒絕復(fù)印。

六、復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進(jìn)行更換。

電腦及打印機(jī)使用管理規(guī)定

為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號,::內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

七、電腦、打印機(jī)使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

傳真機(jī)、電話管理制度

一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對可拔長途及特殊功能電話實(shí)行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類電話應(yīng)報副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。

三、傳真機(jī)由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用,對外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。

音響設(shè)備管理規(guī)定

一、音響設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,放置于副總監(jiān)辦公區(qū),由副總監(jiān)負(fù)責(zé)操作,其他人員未經(jīng)同意不得使用。

二、副總監(jiān)負(fù)責(zé)保管音響設(shè)備,正確使用,定期清潔。

三、副總監(jiān)每日應(yīng)確保音響電源切斷后下班,否則罰款50元/次。

辦公用品及日常用品管理規(guī)定

本規(guī)定適合辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等。

一、上述物品由辦公室指定專人統(tǒng)一編制計劃并采購,每次編制采購計劃前通知相關(guān)部門報送《申請采

購物品清單》,經(jīng)辦公室整理后報請銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理審批方可購買。辦公室負(fù)責(zé)未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進(jìn)行登記。

二、辦公室必須對發(fā)放貨品進(jìn)行登記,避免浪費(fèi)。

三、辦公用品屬個人使用的要由本人領(lǐng)取并妥善保管;屬部門使用的由副總監(jiān)領(lǐng)取并指定專人保管維護(hù)。

四、日常接待用品提供給客戶的其他人不得使用。

五、辦公用品等自然損壞由辦公室負(fù)責(zé)維修,若因個人使用不當(dāng)?shù)仍驌p壞,則由個人維修或賠償。

第13篇 設(shè)備處固定資產(chǎn)管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實(shí)記錄安全生產(chǎn) 教育和培訓(xùn)情況;

3參與本單位應(yīng)急救援演練;

4制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;

5督促落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施;

6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實(shí)工作;負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的賬目、調(diào)用、檢查、核對、建立管理公司的設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬,以及固定資產(chǎn)增減、變動的登記、填表及造冊工作;

7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;

8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價值觀;

第14篇 固定資產(chǎn)管理人員 安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格按資產(chǎn)的定義劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品界限,確定固定資產(chǎn)的核算范圍。

2、作好分析管理工作,平時對投資情況進(jìn)行定期分析,年終進(jìn)行總分析,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見。

3、負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的核算,做到賬、卡、物相符。

4、負(fù)責(zé)全公司在建工程的核算,做到結(jié)款及時,交件、核銷準(zhǔn)確。

5、做好安全生產(chǎn)投入資金的管理工作。

6、做好資產(chǎn)的購入、大修、改擴(kuò)建的招標(biāo)保密工作。

7、編制有關(guān)財務(wù)報表。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第15篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司固定資產(chǎn)管理辦法

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司固定資產(chǎn)管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)對江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱__公司)固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)行秩序,提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,根據(jù)江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司《財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于__公司本部及其所屬各分(子)公司、部門。

第二章 概述

第三條固定資產(chǎn)是指使用期限較長、單位價值較高、且在使用過程中保持其原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

第四條為了保護(hù)資產(chǎn)的完整安全和提高其使用效率,公司的固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理和歸口管理相結(jié)合的管理方法。

1、實(shí)行資產(chǎn)的分級管理:

(1)財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,每年定期(年中和年底)組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);

(2)其他各級使用單位(部門)在財務(wù)部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按照固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)結(jié)合使用部門或歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)本單位(部門)資產(chǎn)的管理,并進(jìn)一步將管理責(zé)任落實(shí)到部門和個人。

2、實(shí)行資產(chǎn)的歸口管理,即按固定資產(chǎn)的類別,由公司的工程部、行政管理部、it部等相關(guān)部門分別負(fù)責(zé)管理:

(1)工程部負(fù)責(zé)__公司工程設(shè)備的統(tǒng)一管理;

(2)it部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備中的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、程控電話、網(wǎng)絡(luò)等管理;負(fù)責(zé)信息保密,電腦、軟件以及與電腦相關(guān)配置的請購審核;

(3)行政部負(fù)責(zé)通訊工具、運(yùn)輸工具、公共房產(chǎn)、公共設(shè)施的管理,以及與之相關(guān)的物業(yè)管理;

(4)部門合并時,合并雙方資產(chǎn)須進(jìn)行詳細(xì)交接,由接收方負(fù)責(zé)合并后資產(chǎn)的管理,交出方承擔(dān)交接前資產(chǎn)管理責(zé)任;

(5)對于__公司所屬各分(子)公司之間調(diào)用固定資產(chǎn)時,由相應(yīng)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù);

(6)資產(chǎn)在調(diào)撥過程中應(yīng)急方法允許使用,但被調(diào)撥資產(chǎn)的部門應(yīng)主動補(bǔ)辦并完善相關(guān)手續(xù),否則所造成的相關(guān)責(zé)任由該部門承擔(dān)。

(7) 各級資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門應(yīng)建立其所使用和管理的固定資產(chǎn)的臺賬,定期和財務(wù)部門核對。

3、__公司下屬各公司總經(jīng)理對所屬公司的固定資產(chǎn)的完整、安全和有效利用負(fù)責(zé)。

第五條資產(chǎn)管理組織的設(shè)置:

1、在__公司財務(wù)部成立資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)__公司本部及其所屬各公司的固定資產(chǎn)管理工作。

2、實(shí)行資產(chǎn)管理員制度:

在__公司本部各部門及所屬各公司的各部門設(shè)立兼職的資產(chǎn)管理員,在各公司財務(wù)部和__公司財務(wù)部資產(chǎn)管理處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展資產(chǎn)管理的有關(guān)工作。

資產(chǎn)管理員的基本職責(zé)是:

(1)建立本公司、部門資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)登記本公司、部門的固定資產(chǎn);

(2)及時辦理本公司、部門資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、修理、報廢,并在臺賬上真實(shí)反映;

(3)協(xié)助歸口資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的日常維修、修理,確保部門資產(chǎn)準(zhǔn)確和安全;

(4)按時向財務(wù)部資產(chǎn)管理處報送資產(chǎn)管理方面的報表;

(5)配合財務(wù)部門、歸口資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)抽查、清查和核查工作,落實(shí)__公司有關(guān)資產(chǎn)管理的要求,及時準(zhǔn)確地填報各種相關(guān)資料;

(6)做好資產(chǎn)管理方面的其他工作;

(7)部門資產(chǎn)管理員因工作或其他原因而離開本職崗位時,須及時、完整地向接收人移交資產(chǎn)管理方面的全部資料、文件。

第六條 固定資產(chǎn)的購置:

1、__公司本部固定資產(chǎn)的購置必須有書面申請,經(jīng)__公司董事長批準(zhǔn)后方可購置。

2、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)做到貨比三家。

3、__公司所屬各分(子)公司購置固定資產(chǎn)的規(guī)定:

__公司所屬各分(子)公司購置固定資產(chǎn)可采用三種方式:

(1)預(yù)算購置:

①__公司所屬各分(子)公司如需購置固定資產(chǎn)時,必須向__公司財務(wù)部上報固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由財務(wù)部審核后上報__公司董事長審批;特殊情況下由__公司董事長同意購買的,也需將有關(guān)資料報__公司財務(wù)部資產(chǎn)管理處存檔備查。

②各公司財務(wù)總監(jiān)必須詳細(xì)審核固定資產(chǎn)購置預(yù)算并簽署審核意見,未簽署意見的,__公司財務(wù)部將不予上報董事長審批,對不依程序可能造成的損失,__公司財務(wù)部不承擔(dān)任何責(zé)任。

③各公司必須在__公司董事長批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn),一般情況下不準(zhǔn)超預(yù)算;特殊情況下確需超預(yù)算的,必須另行向__公司董事長請示。

(2)授權(quán)購置:有關(guān)公司根據(jù)__公司董事長的授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)購置有關(guān)固定資產(chǎn)時,由有關(guān)公司總經(jīng)理審批,超過授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置,必須報__公司董事長審批。

(3)單項(xiàng)審批購置:__公司所屬各分(子)公司如在預(yù)算或授權(quán)之外臨時購置固定資產(chǎn)時,須向__公司財務(wù)部上報固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由財務(wù)部審核后上報__公司董事長審批;特殊情況下由__公司董事長同意購買的,也需將有關(guān)資料報__公司財務(wù)部資產(chǎn)管理處存檔備查

第三章 固定資產(chǎn)的常規(guī)管理

第七條固定資產(chǎn)購入、驗(yàn)收管理:

1、購回公司兩天內(nèi),供應(yīng)(或采購)部必須及時通知資產(chǎn)請購部門和相關(guān)的技術(shù)部門進(jìn)行實(shí)地檢測。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)運(yùn)行的主要技術(shù)數(shù)據(jù)加以說明,填寫并出具《固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測報告》。

2、資產(chǎn)管理部門必須將檢測合格的報告,一式四份分別報給財務(wù)部固定資產(chǎn)會計、資產(chǎn)請購部門資產(chǎn)管理員、供應(yīng)部(采購部)采購員和本部門留存。供應(yīng)(或采購)部根據(jù)驗(yàn)收合格的檢測報告,整理好資產(chǎn)購入發(fā)票、運(yùn)費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的票據(jù),三天內(nèi)辦理完成發(fā)票報銷手續(xù)(特殊情況除外)。

3、領(lǐng)用部門根據(jù)檢測合格的報告,登記部門固定資產(chǎn)臺賬。

4、財務(wù)部應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用部門(單位)建立固定資產(chǎn)卡片;財務(wù)部的固定資產(chǎn)明細(xì)賬和各部門資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)與固定資產(chǎn)卡片相一致。

5、財務(wù)部根據(jù)供應(yīng)(或采購)部提供的發(fā)票等登記公司固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。

6、固定資產(chǎn)檢測不合格或試用不合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門協(xié)助,供應(yīng)(或采購)部負(fù)責(zé)辦理退貨事宜。

7、固定資產(chǎn)需試用的,資產(chǎn)管理部門須每周向供應(yīng)(或采購)部和財務(wù)部報送資產(chǎn)試用的技術(shù)數(shù)據(jù),以便于供應(yīng)(或采購)部門做出是否退貨以及何時退貨的決定。試用期限最長不得超過半

年。資產(chǎn)試用期間,供應(yīng)(或采購)部不得向供貨商付款。

8、公司自制的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)制造部門對資產(chǎn)的性能、質(zhì)量、運(yùn)行的技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測后詳細(xì)登記到該資產(chǎn)的固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測報告,并為設(shè)備辦理資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)制造部門及時將檢測合格的自制固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)。待需求部門領(lǐng)用時,由相關(guān)部門出具固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測報告,一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)用部門登記資產(chǎn)臺賬;一聯(lián)須在資產(chǎn)領(lǐng)用時交財務(wù)部門,并附制造該項(xiàng)資產(chǎn)的成本明細(xì)清單,作為財務(wù)部門記賬依據(jù):一聯(lián)交歸口資產(chǎn)管理部門。

第八條固定資產(chǎn)調(diào)撥管理

1、固定資產(chǎn)調(diào)撥,必須由固定資產(chǎn)需求部門與使用部門在達(dá)成調(diào)撥共識的基礎(chǔ)上,由調(diào)入部門請求資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的使用狀況及技術(shù)性能進(jìn)行鑒定,鑒定合格的資產(chǎn)方可調(diào)出(嚴(yán)禁將已喪失使用價值的資產(chǎn)調(diào)給需求部門)

2、固定資產(chǎn)管理部門必須對鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。

3、調(diào)撥雙方負(fù)責(zé)調(diào)撥的人員和部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門簽字后,調(diào)出方應(yīng)立即帶《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》到財務(wù)部辦理賬務(wù)劃撥手續(xù)后,方可進(jìn)行實(shí)物移交。

4、未經(jīng)財務(wù)部資產(chǎn)會計簽字的調(diào)撥,財務(wù)部將不予辦理劃賬,歸口資產(chǎn)管理部門不得調(diào)撥資產(chǎn),并將有關(guān)資料退回調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo),同時報請資產(chǎn)管理小組對調(diào)入及調(diào)出部門予以通報批評。

5、資產(chǎn)調(diào)撥時,調(diào)出部門必須把該項(xiàng)資產(chǎn)的零配件及技術(shù)資料全部移交給資產(chǎn)調(diào)入部門。不允許把一項(xiàng)資產(chǎn)拆散或幾件拼裝后調(diào)撥。

6、調(diào)往各公司的固定資產(chǎn),由調(diào)入方持公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的資產(chǎn)調(diào)撥申請書到財務(wù)部領(lǐng)取固定資產(chǎn)調(diào)撥單,再到相關(guān)部門聯(lián)系調(diào)撥事項(xiàng),辦理有關(guān)手續(xù)。

7、從各公司調(diào)入總部的固定資產(chǎn),該公司需在辦理調(diào)撥實(shí)物的次日,將調(diào)撥資產(chǎn)的文件傳真到總部財務(wù)部資產(chǎn)會計處,集團(tuán)公司總部調(diào)入部門須在資產(chǎn)安裝好后將《資產(chǎn)調(diào)撥單》送到財務(wù)部和歸口的資產(chǎn)管理部門。

8、部門借用資產(chǎn)需辦理借用手續(xù),并報財務(wù)部備案。出借資產(chǎn)的折舊由借入部門承擔(dān)。

第九條固定資產(chǎn)送修管理

固定資產(chǎn)因故須送廠商修復(fù)時,應(yīng)依照公司與供應(yīng)商簽訂的供銷合同,于送修時由資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)送修申請單》,歸口資產(chǎn)管理部門核實(shí)后方可進(jìn)行?！豆潭ㄙY產(chǎn)送修申請單》第一聯(lián)由資產(chǎn)使用部門留存,作為出門證使用;第二聯(lián)送財務(wù)部;第三聯(lián)由門衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送財務(wù)部門;第四聯(lián)交供貨商作資產(chǎn)運(yùn)回公司交貨的憑證,經(jīng)辦部門會同歸口資產(chǎn)管理部門在驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交財務(wù)部,申請報銷修理費(fèi)用。

第十條固定資產(chǎn)出租或外借管理

固定資產(chǎn)出租或外借,由歸口資產(chǎn)管理部門將有關(guān)資料上報財務(wù)部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報__公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理出租或外借,并應(yīng)簽訂合同,正本一份報送財務(wù)部以備核對,合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)輸費(fèi)用、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。

第十一條固定資產(chǎn)報廢管理

1、固定資產(chǎn)報廢,由報廢資產(chǎn)的公司、部門提出書面申請,該公司、部門總經(jīng)理簽字同意,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。

2、歸口資產(chǎn)管理部門應(yīng)派出(或會同有關(guān)部門派出)兩名以上專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,詳細(xì)填寫《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》。

3、報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定后,由資產(chǎn)使用部門將申請表報至財務(wù)部資產(chǎn)管理處,請求給予核銷賬目。資產(chǎn)會計要查清報廢資產(chǎn)的原始價值,累計折舊,是否已到使用年限,是否符合報廢條件;對符合報廢條件的,資產(chǎn)會計應(yīng)會同資產(chǎn)管理小組相關(guān)成員到現(xiàn)場查看實(shí)物,如果資產(chǎn)管理小組中的一人認(rèn)為該項(xiàng)資產(chǎn)不能報廢的,則該項(xiàng)資產(chǎn)不能報廢。

4、資產(chǎn)管理小組完成鑒定后,歸口資產(chǎn)管理部門應(yīng)將固定資產(chǎn)報廢表報送財務(wù)部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報財務(wù)部負(fù)責(zé)人,財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報__公司董事會審批,批準(zhǔn)后由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

5、提前報廢的固定資產(chǎn),其未提完的折舊須在資產(chǎn)報廢當(dāng)月一次性記入該部門的費(fèi)用,不得分月攤銷。

6、借用的固定資產(chǎn),借用部門無權(quán)擅自進(jìn)行報廢處理。如確需作報廢的,須提供部門填寫的報廢資產(chǎn)委托書,并提供該項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)技術(shù)資料。

7、對因人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)提前報廢,由資產(chǎn)使用部門落實(shí)相關(guān)責(zé)任后,再履行資產(chǎn)報廢程序。

8、__公司所屬各分(子)公司固定資產(chǎn)報廢實(shí)行向__公司報批制度:

(1) 各公司的有關(guān)固定資產(chǎn)如確實(shí)需要報廢時,應(yīng)向__公司財務(wù)部資產(chǎn)管理處報告(報告必須有本公司財務(wù)總監(jiān)的審核意見);

(2)__公司財務(wù)部在對各公司上報的固定資產(chǎn)報廢報告進(jìn)行審核并簽署意見后,上報__公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

(3) 各公司根據(jù)批復(fù)情況結(jié)合本公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行資產(chǎn)的有關(guān)處理。

第十二條固定資產(chǎn)清理的管理

公司已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理員持《固定資產(chǎn)清理單》會同歸口管理部門負(fù)責(zé)將其分類、整理及變賣,所有收入必須如實(shí)上交財務(wù)部。

第十三條閑置設(shè)備的管理

閑置設(shè)備實(shí)行定期報告制度,各公司閑置(含未使用)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期(每月)向__公司財務(wù)部資產(chǎn)管理處報送有關(guān)報表(報表格式詳見閑置設(shè)備統(tǒng)計表)。

第十四條固定資產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)的管理

在固定資產(chǎn)完工交付使用后必須結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)并按規(guī)定計提折舊;如果尚未辦理竣工決算的,應(yīng)按估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價值,同時調(diào)整原已計提的折舊額。

第四章 固定資產(chǎn)檢查

第十五條 固定資產(chǎn)的檢查

資產(chǎn)清查范圍包括公司所有的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、通訊工具以及其他列入固定資產(chǎn)管理范疇的一切資產(chǎn)。

1、資產(chǎn)清查的內(nèi)容是:

(1)清查固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù),如發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)存在差異,必須找出產(chǎn)生差異的原因和分清造成差異的責(zé)任,確保賬實(shí)相符;

(2)查明固定資產(chǎn)的使用情況,是否存在資產(chǎn)閑置和功能閑置,便于采取措施及時處理,充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力;

(3)是否存在因管理不善造成的資產(chǎn)丟失、毀損、提前報廢或被非法侵占、挪用等情況,便于改善管理,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整;

(4)清查固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥等內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,便于健全制度,加強(qiáng)管理。

2、__公司財務(wù)部代表公司在每年的年中和年末對公司的固定資產(chǎn)各進(jìn)行一次徹底的資產(chǎn)清查;每季度末由資產(chǎn)使用部門自查一次,財務(wù)部對各部門的清查情況進(jìn)

行抽查(抽查面不得低于30%)。

第五章附則

第十六條 __公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況和所處行業(yè)的特點(diǎn)及,在收到本制度后的1個月內(nèi)制訂相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法,報經(jīng)__公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十七條本辦法經(jīng)__公司董事會批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。

第十八條本辦法的解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸__公司財務(wù)部。

第十九條本辦法自頒布之日起正式執(zhí)行,未盡事宜將另行補(bǔ)充通知。

江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司