印章管理制度范本

印章管理制度范本怎么寫

印章是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它代表著企業(yè)的法律效力和權(quán)威。一份完善的印章管理制度是確保企業(yè)印章合理使用、防止濫用和欺詐行為的重要保障。本文將探討如何編寫一套有效的印章管理制度。

我們需要明確印章管理制度的基本內(nèi)容?！疽?guī)章制度包括哪些】

1. 印章種類與管理責任：定義企業(yè)內(nèi)各種印章的用途，如公章、財務(wù)章、合同章等，并明確各印章的管理責任人。

2. 印章申請與審批流程：規(guī)定印章的申請程序，包括申請理由、審批層級和時間限制。

3. 印章使用規(guī)則：詳細列出印章使用的具體操作流程，包括使用前的審批、使用時的記錄、使用后的保管等。

4. 印章保管與交接：闡述印章的存儲條件、保管人員職責及印章的交接程序。

5. 印章遺失與掛失：規(guī)定印章丟失后的應(yīng)急處理措施和報告流程。

6. 違規(guī)處罰：設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施，以起到警示作用。

7. 制度修訂與更新：說明制度的定期審查和修訂機制。

制定這樣的制度時，我們需要考慮其作用和意義。【規(guī)章制度的作用和意義】

1. 規(guī)范行為：通過制度約束，規(guī)范員工使用印章的行為，降低風險。

2. 保障權(quán)益：防止未經(jīng)授權(quán)的印章使用，保護企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯。

3. 提升效率：明確的流程可以提高印章使用和管理的工作效率。

4. 維護形象：有序的印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。

制定規(guī)章制度時，應(yīng)注意以下幾點?！疽?guī)章制度怎么制定】

1. 合法性：確保制度符合國家法律法規(guī)和企業(yè)所在地的相關(guān)規(guī)定。

2. 可行性：制度應(yīng)具有實際操作性，便于員工理解和執(zhí)行。

3. 全面性：涵蓋印章管理的所有環(huán)節(jié)，無遺漏。

4. 清晰性：條款表述清晰，避免產(chǎn)生歧義。

5. 適時更新：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度應(yīng)及時調(diào)整以適應(yīng)新的需求。

規(guī)章制度的格式要求同樣重要?！疽?guī)章制度格式要求】

1. 標題明確：應(yīng)簡潔明了地反映制度的主題，如“xx公司印章管理制度”。

2. 結(jié)構(gòu)清晰：分為總則、細則、附則等部分，邏輯層次分明。

3. 字體統(tǒng)一：使用統(tǒng)一的字體、字號和行距，保持版面整潔。

4. 條目編號：每一項規(guī)定應(yīng)有明確的編號，方便查找和引用。

5. 附件說明：如有必要，可附帶表格、流程圖等輔助材料。

在撰寫過程中，務(wù)必注意文字的準確性和表達的連貫性，以體現(xiàn)制度的嚴謹性和專業(yè)性。只有這樣，才能確保印章管理制度在實際運作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

印章管理制度范文

• 第一篇：印章管理制度
• 第二篇：公司印章管理制度
• 第三篇：公司印章管理制度
• 第四篇：印章管理制度
• 第五篇：印章管理制度

四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司

印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權(quán)責：財務(wù)部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內(nèi)容：

一、印章的種類

1. 印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2. 部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

3. 簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1. 與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司

名義的行文，蓋公司印鑒。

2. 以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導

簽字章。

3. 因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽

署的，蓋公司印鑒或部門章。

4. 各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋

部門章。

三、印章的監(jiān)印

1. 公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

2. 業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

3. 領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

4. 部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5. 印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

XXXX年11月8日

印章管理制度

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務(wù)部負責財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用；

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》； 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章；

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批；

4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

本制度自公布之日起實施

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二、 因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人 代管代用。 二、凡上報或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導審核，經(jīng)主要領(lǐng) 導簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。 三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協(xié)議等，必須 經(jīng)主要領(lǐng)導同意后，才能用印。 四、因公務(wù)活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責 人和分管領(lǐng)導在初稿上簽署意見后， 到辦公室開具格式性介紹信 或公函并用??；因個人事務(wù)需要開具單位證明的，由科（室）負 責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。 五、因公外出時，未經(jīng)領(lǐng)導批準一般不得攜帶空白介紹信。 確因工作需要應(yīng)審批登記，用完后核對如數(shù)收回。 六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得 隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導批 準。 七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應(yīng)做 好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。 八、各業(yè)務(wù)科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要 嚴格把關(guān)，并請示分管領(lǐng)導同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要 負責人承擔。

印章管理制度

一、 印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、 印章管理制度

1、 各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、 特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、 批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

三、 印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

四、 印章使用規(guī)范

1、 檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，

齊縫章。

2、 計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方

處依cma,cal順序蓋章。

3、 檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章。

4、 抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、 作廢專用章：封面信息處蓋章。

綜合業(yè)務(wù)室樣品管理辦公室

街道印章管理制度

印章管理制度

集團印章管理制度

印章管理制度

醫(yī)院印章管理制度